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工程师论文写作注意事项第1页,共60页,2023年,2月20日,星期四李先庭简介1985年考入清华大学,1995获博士学位,2005年入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”,2007年获茅以升青年科技奖,现为清华大学建筑技术科学系教授、博士生导师、副所长主要从事高效、节能的人工环境研究,主编或参编著作4部,发表科研论文150余篇,其中英文杂志文章50余篇;申请和授权发明专利30余项,获省部级科技进步奖3项;主要研究成果已应用于人民大会堂、CCTV春节晚会演播大厅、奥运场馆等30余项实际工程现为国际制冷学会E1委员会副主席,北京制冷学会副理事长,中国制冷学会空调热泵专业委员会副主任委员,CAR-ASHRAEBeijingGroup负责人联系方式:北京清华大学建筑学院建筑技术科学系100084;电话13801312994;Email:xtingli@第2页,共60页,2023年,2月20日,星期四目录前言工作总结和论文写作的目的中级提交论文的要求和评分标准助理工程师工作总结写作注意事项工程师论文写作注意事项附录:如何写科研论文第3页,共60页,2023年,2月20日,星期四前言这几年的职称评定暴露出来的问题流水帐:把自己的经历讲一遍工程方案:把某工程方案的投标文件抄一遍拼凑一堆有关材料:把某个主题相关的文章拼凑在一起找一篇或两篇文章改写一下很多人能力和业绩都不错,但单从工作总结或论文中来看,完全体现不出来第4页,共60页,2023年,2月20日,星期四工作总结和论文写作的目的每个人做的工作已在简历和业绩中列清楚了,之所以让大家写工作总结或论文,是希望大家在做事的同时要学会总结与提高。因此,工作总结和论文一定要结合自己的工作情况,把自己工作过程中最有心得的地方,或最有创意的地方,或最有技术水平的地方展示出来,一方面可指导以后自己的操作,也可让他人少走弯路通过工作总结和论文写作,可以看出一个人做事是人云亦云,还是在动脑筋,想办法,从而对一个人的水平和能力做出评价第5页,共60页,2023年,2月20日,星期四中级提交论文的要求和评分标准第6页,共60页,2023年,2月20日,星期四中级论文的类型提交论文主要反映申请者对所从事工作的思考,论文的类型主要有如下几类工程总结:选取申请者负责的实际工程,从设计、实施、运行调节等方面突出工程特点、难点,以及对其它类似工程的示范意义专题分析:根据申请者从事的实际工程、设计、开发、调试、运行维护管理中遇到的问题(很多工程中普遍存在的问题,或某个特殊工程中独特的问题),采用实验和理论分析等方法,认清产生该问题的原因及主要影响因素,提出解决办法或方案新理论、方法或产品:提出新的设计或分析理论或方法,或开发新的产品,突出新理论、方法或产品的必要性和价值,与传统方法和产品的比较,新理论、方法或产品的应用情况或前景分析等第7页,共60页,2023年,2月20日,星期四中级论文的要求本人亲自撰写,不得由他人代写,更不能抄袭别人的文章。内容必须是本人任现职称以后所从事的科技项目、研究课题或技术管理方面的技术成果、体会或经验立论有理,论据充分,论点明确,结论正确,技术性、工程性强,对实际工作要有一定的指导意义或参考价值论述清楚,所使用的专业术语要规范,所涉及到的法定计量单位要符合国家标准,内容应力求做到图文并茂、语言精练、逻辑性强第8页,共60页,2023年,2月20日,星期四中级论文的评分标准与自己从事工作紧密结合,阐述的问题、方法等有很好的应用价值或有普遍的借鉴意义,逻辑清晰、文字流畅,立论有理,论据充分,论点明确,引用他人内容规范,得15分与自己从事工作有关,阐述的问题、方法有一定的价值,逻辑较清晰、文字较流畅,引用他人内容基本规范,得10分与自己从事工作关系不大,阐述的问题、方法价值不大,逻辑、文字较差,引用他人内容不注明,得5分抄袭他人成果,存在严重的基本概念错误,得0分第9页,共60页,2023年,2月20日,星期四助理工程师工作总结写作注意事项不需要特别高深的理论指导,主要是如何利用现有的知识和技术解决具体的问题。因此,所写的总结一定是自己亲身经历过的,而不要让人感觉经历没经历写出来的都一样。几个参考意见某几类相近工作,通过实践总结出一套做事方式某项工作,如何进行理论与实践的紧密结合,学以致用某综合性工作,如何不断学习新知识,不断提高自己的综合能力某大项目,如何与他人协作与配合第10页,共60页,2023年,2月20日,星期四工程师论文写作注意事项要有一定的理论做指导,体现较扎实的专业知识水平。所写论文来源于自己工作,但有总结和提高。可能的形式举例从某工程项目谈对某类系统的认识和建议结合某项目谈不同方案间优劣,并进一步上升认识水平不同类型系统设计、运行方法的探讨与研究(需结合自己的实践)控制方法与自控系统实现设备的开发系统安装与调试技术探讨第11页,共60页,2023年,2月20日,星期四论文的基本内容在论文写作中,都要体现目前他人的观点如何,我们所做的工作是重复工作,还是存在具体的情况,有新的问题,这样才需要在前人基础上完善提高,以体现本工作的价值。论文写作一般包括下列内容前言(引言):大背景或项目开展的意义,前人的研究或做法介绍,存在哪些不足,本文将在哪些方面改进与提高研究对象和研究方法结果分析与讨论总结与结论第12页,共60页,2023年,2月20日,星期四论文写作注意事项不要抄袭他人文章,引用他人文章时需注明(用参考文献方法)一般不用综述性文章突出特点,根据内容确定篇幅五要点①我的,而不是他人的②具体的,而不是泛泛的③生动的,采用图表、公式等④干成的,而不是坐而论道⑤精炼的,而不是罗嗦第13页,共60页,2023年,2月20日,星期四第14页,共60页,2023年,2月20日,星期四论文写作辅导讲座(他人资料,供参考)如何写科研论文第15页,共60页,2023年,2月20日,星期四

引言第16页,共60页,2023年,2月20日,星期四科技论文的功能科技论文是科技信息交流和新知识及时传播的重要手段发表科技论文是公布研究成果,取得同行承认的主要途径因此:论文写作是科技工作者必备的基本功;第17页,共60页,2023年,2月20日,星期四

文章三要素

文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。现在许多文章的缺点是:第一、概念不明确;第二、判断不恰当;第三、使用概念和判断进行推理的时候又缺乏词章。看这种文件是一场大灾难,耗费精力而又少有所得。

毛泽东

准确、鲜明、生动第18页,共60页,2023年,2月20日,星期四

论说文的共性

—材料说明观点“要学会用材料说明自己的观点。必须要有材料,但一定要有明确的观点去统率这些材料”

毛泽东

第19页,共60页,2023年,2月20日,星期四文章必须让读者看懂文章好不好,要问老妈子。老妈子看得懂,可以卖稿子;老妈子看不懂,只能当废纸。

陶行知

科技论文具有强的专业性,不同于一般通俗文章。但起码要使同行及交叉学科人员容易读懂第20页,共60页,2023年,2月20日,星期四论文写作基本要领第21页,共60页,2023年,2月20日,星期四科技论文是供他人阅读的。写作时必须设身处地为读者考虑,尽力提高其可读性与吸引力要求 准确、鲜明、生动内容 观点统率材料,两者有机交织要领 结构规范合理,数据真实可信,表达准确精练,推理逻辑严密,科学概念正确,论述层次清楚,文字通顺流畅,语法修辞考究第22页,共60页,2023年,2月20日,星期四与一般文章相比,科技论文在科学性上要求更严格。在文章结构,文体、术语和计量单位使用,以及图表格式、文献引用等方面均须遵从公认的规范第23页,共60页,2023年,2月20日,星期四不同于散文、新闻报导和报告文学,科技论文的“生动”主要是借助合理的文章结构、精辟的论述(尽可能做到深入浅出)和简洁、通顺流畅的行文,以及图文并茂的形式来增强可读性科技论文切忌口语化,形容词不宜采用过多,要尽量避免使用文学性的、带感情色彩的非科技词语第24页,共60页,2023年,2月20日,星期四论文各部分写作要点第25页,共60页,2023年,2月20日,星期四1. 论文题目(中文)2. 作者及工作单位(中文)3.

摘要与关键词(中文)4.论文题目(英文)5.作者及工作单位(英文)6.摘要与关键词(英文)7.引言8. 正文{理论分析、实验(计算)方法、结果讨论}9. 结论10.

致谢11.参考文献12.附录论文的结构第26页,共60页,2023年,2月20日,星期四1.题目应画龙点睛地概括论文的最主要内容。具体、切题,恰当简明,引人注目,严格控制

25字(最好

20字)第27页,共60页,2023年,2月20日,星期四命题易犯的毛病“虚、大、空”不宜用一个大领域或学科分支的名称作为论文题目。如:“纳米材料的物理化学研究”“磷的生命化学研究”“摩擦化学机理研究”“非电解质溶液的热力学研究”但类似题目可用于学术专著或学报特约撰写的评论,但不适用于一般科研论文第28页,共60页,2023年,2月20日,星期四又如:同一篇化学论文可选用四个题目:题目3简明扼要,且切题。显然最为得体1. 聚合物的溶解性研究3. 聚氯三氟乙烯与有机溶剂间相平衡的温度效应2.聚氯三氟乙烯的溶解热力学问题4. 关于在加温下聚氯三氟乙烯与邻苯二甲酸二丁酯和一氯三氟乙烯等溶剂之间的相平衡研究3. 聚氯三氟乙烯与有机溶剂间相平衡的温度效应第29页,共60页,2023年,2月20日,星期四2.摘要限400字(学位论文1000字)以内。语言精炼、简明扼要摘要是全文的缩影,应能独立使用。一般应概括以下内容:① 研究目的(课题背景和重要性)② 关键的研究方法③ 主要研究成果(创新见解)和最重要的结论④ 成果的应用前景或理论意义摘要结尾另起一行标出3~5个关键词第30页,共60页,2023年,2月20日,星期四使用标准术语,尽量不用非通用缩写名词(因“摘要”的读者面要比正文更广)“摘要”(以及最后的“结论”)对专家写评阅意见有重要参考作用。作者应对成果的创新性和价值作出准确而又含蓄的自我评价,但要实事求是,不能夸大摘要应在正文完成后撰写,须认真下功夫撰写“摘要”注意事项第31页,共60页,2023年,2月20日,星期四3.英文摘要

(Abstract)内容基本与中文摘要相同

但不要逐字逐句直译。要按英文科技论文摘要通用格式和英语习惯重新组织段落和语句普遍问题:句型及语法错误较多,中文味浓提高技巧的途径是模仿好的范文,主要是英语国家作者写的论文(摘要)不要自行创造句型,它几乎百分百是错的!在句型及语法正确的前提下改善修辞第32页,共60页,2023年,2月20日,星期四英文科技论文的人称两种主张:主张1(传统式):避免使用第一、二人称代词

优点

突出叙述和推理的客观性,避免

Ithink, wefound等引入的主观色彩

缺点

用被动语态过多会减轻文章的力量第33页,共60页,2023年,2月20日,星期四主张2

(混合式):

第一、三人称可以混用

优点

强调文章亲切、自然、直截了当,避 免 语句冗长、笨拙

缺点

第一人称如使用不当,易引入感情色 彩;用于某些叙述客观规律或结论的语 句,会削弱立论客观性和说服力

目前国内外的科技论文的正文部分,两种方式都有人使用。但运用第一人称主语时应予以更多推敲,且出现次数不宜过多

“摘要”强调介绍论文内容时的客观性。一般不应采用第一人称主语第34页,共60页,2023年,2月20日,星期四Don'tmakeanyinternationaljoke! 请珍惜您的声誉!莫让不伦不类的英文摘要上网开“国际玩笑”,令您掉份儿!第35页,共60页,2023年,2月20日,星期四3.

引言引言的作用: ⑴ 向读者解释论文的主题和目的 ⑵ 帮助读者更方便地阅读论文,了解课题的 背景和意义主要内容: ⑴ 课题的应用背景或理论意义 ⑵ 相关文献评述,介绍本领域进展和发展动向 ⑶ 论文着重解决的问题第36页,共60页,2023年,2月20日,星期四文献综述在引言中占大部分篇幅

引言文献综述

引言文献综述!注意事项:⑴ 对前人的结果,要用流畅的语言概括和评述。不要大段直译照抄,使文体不伦不类⑵ 对本领域进展与动向要给出恰当评价第37页,共60页,2023年,2月20日,星期四⑶ 冗长的名词术语首次出现时须写出中文全名,后加括号标出英文全称和缩写,以后可用英文缩写。例如:…生物光动态疗法(photodynamictheraphy),简称光疗或PDT[1~6],是指通过给人体施用特殊的光敏剂,利用后者吸收光能后诱发的化学和生物化学反应来治疗疾病的一种医学手段…。第38页,共60页,2023年,2月20日,星期四⑷ 同一术语若有多种称谓(如电势/电位,反应速度/反应速率),全文应予统一⑸ 文献编号方式要遵照科技论文的规定某博士论文送审稿中,术语、学名比较杂乱:

磷酰化/磷酸化磷酰氨基酸/磷酰化氨基酸/磷酰基氨基酸硫代氨基酸含磷衍生物/硫代磷酰氨基酸第39页,共60页,2023年,2月20日,星期四⑹引用别人的内容、数据和插图要注明文献出处

(尊重知识产权,遵守“游戏规则”)“引言”是论文一个独立部分。“引言”(Introduction),不应更名为“前言”(Preface)。两者涵义大不相同第40页,共60页,2023年,2月20日,星期四4.

正文正文是论文的主体。是体现其科技价值和学术水平的核心部分正文的结构可因课题性质的不同而异;但均须合理划分章、节以实验为主的论文一般应包括“实验方法”和“结果与讨论”两大部分第41页,共60页,2023年,2月20日,星期四4.1

实验方法有独创性的研究技术路线,或较复杂的研究方案宜借助流程图来辅助说明第42页,共60页,2023年,2月20日,星期四可用原理图说明关键步骤的实验研究条件:第43页,共60页,2023年,2月20日,星期四借助简洁美观的插图来形象地说明一般读者不熟悉的原理,可改善论文的可读性第44页,共60页,2023年,2月20日,星期四标准仪器设备仅需标明其型号、厂家通用或标准的实验、测试方法不必详细介绍,只需标明有关参考文献出处第45页,共60页,2023年,2月20日,星期四自行设计的实验方法和装置应有详细说明和附图第46页,共60页,2023年,2月20日,星期四必要时,可附上实验装置照片图3.2激光蒸发源与飞行时间质谱仪组合实验装置第47页,共60页,2023年,2月20日,星期四4.2

结果与讨论实验结果是论文的关键;研究成败由此判断。全部结论和推论均以此为依据用表格、曲线、图解、照片等来辅助说明,帮助读者理解对结果如无深入的分析讨论,只是“研究简报”,不算是科技论文对主要实验结果要逐项探讨、判断分析。这是由表及里、由此及彼,从现象到规律,从感性到理性的提炼升华过程第48页,共60页,2023年,2月20日,星期四合理的文章结构(提纲)依据可靠的实验数据,通过理论分析和逻辑推理,导出有价值的科学结论科学性、严谨性、逻辑性“正文”写作要领第49页,共60页,2023年,2月20日,星期四注意观点与材料的统一,用明确的观点来统率素材丰富的数据、图表要合理地组织。避免简单、杂乱的堆凑论述的顺序、层次要符合思维规律,顺理成章压缩、或删除一些众所周知的议论,突出论证新发现、新观点。引导读者思考你的结果,判断你的论断和推理的正确性第50页,共60页,2023年,2月20日,星期四论述自己工作要准确和明确,忌用隐晦、模棱两可的词语。不要制造“悬念”分析、推理、判断要注意逻辑性和科学严谨性。绝不允许出现科学概念上的错误评价、比较前人的工作时应实事求是,不要轻率地全盘否定。谈及前人不足之处时用词应委婉分析讨论部分不能偷工减料。要善于综合运用基础知识和先进的软件工具提高理论水平。使感性认识上升为理性知识第51页,共60页,2023年,2月20日,星期四5.

结论“结论”并非“摘要”,更不是详细摘要。不应包含不属于结论的词句② 不要简单罗列成果,要突出通过研究所得到创新性的结论有理论或应用价值的科学结论

+

恰如其分的自我评价要求:精炼、准确、严谨第52页,共60页,2023年,2月20日,星期四未

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