幼儿园保教管理中业务资料撰写、整理与归档

提纲保教管理中业务资料的撰写1.撰写的要点2.几类业务资料的撰写

保教管理中业务资料的整理1.总结提升的方法2.梳理总结的技巧

保教管理中资料的归档1.关注的问题2.《省示范性幼儿园评估标准》的分解工作与资料归档

第一页，共21页。一、保教管理中业务资料的撰写计划、总结、过程资料（检查）有计划就得有总结计划：长期计划、短期计划；活动方案；专项计划等总结：配套计划的；活动可配套通讯类计划---总结，过程就是实施，重点在抓落实，即过程中要有检查有检查评估就得有分析指导第二页，共21页。撰写的要点----计划类园务计划在前部门计划在后目标一致、逐级细化（园务

细化部门）关注现状、围绕重点（现状交集重点）措施策略、创新有效（时代感、针对性）政策要求、融合有机全盘规划、疏密得当可操作第三页，共21页。撰写的要点----总结类有经验部门总结园务总结先后立足计划的部门工作总结立足计划的全面工作总结具体概括重手段、方法的实施、实践过程重成效描述重过程中的动态描述重典型经验的描述针对性：部门职能针对性：幼儿园的发展（变化）工作总结没有固定格式。可分块状（按部门）总结、也可梳理提升典型经验进行总结；可先总结工作过程再总结成效成绩、也可变总结边阐述成果绩效。第四页，共21页。专题教研活动计划的撰写四要素：时间、地点、人、事件（做什么？为什么？怎么做？）抓---特点（关键因素--人）抓---问题（事件之为什么）抓---方法（事件之怎么做）第五页，共21页。校园节日活动方案的撰写四要素：时间、地点、人、事件（做什么？为什么？怎么做？）有魂（立意高、新）有趣（不乏“玩”性）有序（可操作、游戏规则）第六页，共21页。园务部门计划与总结的撰写要求：园务工作计划、园务工作总结（学年）**学年第一学期园务工作回顾与反思（学年中）部门工作的计划与总结同上（党、团、工会部门不写“工作回顾反思”）“园务工作计划”书写内容参考

一、本园概况二、工作目标与任务三、主要工作与措施（一）政治思想（德育）工作（二）教育教学与教研科研（三）队伍建设（四）行政管理与综治后勤（五）党工团工作（六）家长社区工作“园务工作回顾与反思”书写内容参考一、政治思想（德育）工作二、教科研工作与队伍建设三、行政后勤管理与其它工作教务工作包括：教育教学、教研科研、队伍建设、家长社区第七页，共21页。园务部门检查记录的撰写计划执行总结执行的过程离不开督导督是手段，导是目的依据计划，检查项目的延续性检查记录表的编制内容：（参考）

题头：***（学校）巡视检查、听课记录内容包括：时间、部门、检查人、责任人、内容或环节、情况记录|建议反馈、评价分析第八页，共21页。二、保教管理中业务资料的整理总结提升的方法：1.从零散到整体常用于专项检查的材料整理（跨年度跨部门）2.以中心开枝散叶常用于材料的目录整理（体现层级关系）3.平行线常用于总结材料的撰写（几个部门的工作）4.“冠名”（包装）赞助方；时尚用词；呈现特色（规划工作之后就可运用）第九页，共21页。例1：一、以先进办学理念为先导，引领内涵发展二、以促进学生发展为根本，细化德育管理三、以提高教学质量为核心，亮化办学特色例2：学校管理科学规范教学常规创新提升科学探究促进教学德育工作积极创新后勤工会措施有力质量提升特色形成例3：一、建自然生态的教育环境，立幼儿园文化之外显特色二、建刚柔并济的规章制度，立可持续发展之管理文化三、建立体合理富有特色的园本课程，立特色内涵之发展方向四、建富有成长性的教师培养方法，立幼儿园发展之魂第十页，共21页。

梳理总结的技巧：1.从事件背后找交集点，有利于关键词句的择定“背后”指每个事件过程中的状态、内涵、精神、现象等2.关键词句对仗工整，让文章更具生动3.确定文章风格官方汇报体；“小资”体；夹叙夹颂体；

学习使用关键词句第十一页，共21页。三、保教管理中的资料归档关注的问题档案管理有专门学科，有专业管理技术部门指导一套档案体现幼儿园的全面工作案卷目录的编制是重中之重（全面工作的框架）明确档案的主体（是谁的档案）原始材料：现场发生的记录都要求笔录档案室建设（四防），阅读、记录环境借阅制度档案员的职责（保密纪律）幼儿园档案的类别（党群类、行政综合类、人事类、保教类）档案的存放期限（永久；长期30年；短期10年），到期销毁要有记录凭证留档（主管签字）第十二页，共21页。关注的问题（补充）以完成工作形成文书的时间为收档时间（年份），如，跨年度的课题资料，归档至结题时间的那个学年档案中。从管理工作的规划安排、策略实施到文字资料中的记录、表述都得体现先进的教育理念。如：幼儿发展评价的指标，评价的方法，都能体现教育理念。园务公开的材料是体现民主、公平、公正、公开的管理理念，园务公开的材料属教代会材料的内容之一。装订归档的幼儿园档案资料是呈现幼儿园的自然情况与发展的纪实，但还有很多工作没有形成文书记载存档，却是必不可少的。如：保管工作的进（出）库记录，食堂的台账，等等。第十三页，共21页。福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）

分解工作与资料归档A1幼儿园管理人、财、物的管理档案资料呈现：1.人、财、物的基本情况如：基层报表、快速报表、幼儿园基本情况表（面积、绿化、户外、功能室）、年度经费预算、固定资产负债表、组织机构图（表）、课程（作息）安排表2.制度建设（人、财、物）如：各类制度（包括每年新编制的制度）、3.人、财、物的发展情况

如：幼儿园的发展资料：幼儿园大事记办园特色资料：特色实施方案（或阶段）团队—民主、团结等资料：教代会记录、园务会记录家长社区—满意资料：问卷资料、座谈会、早教、家长会等第十四页，共21页。福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）

分解工作与资料归档A2队伍建设各类人员的素质与发展档案资料呈现：1.各类人员的基本情况如：教职工花名册（个人资料与前年有变化的要备注）、个人档案（学历、岗位证书等）、2.各类人员的政治思想、职业道德等学习如：道德讲坛活动记录、政治思想学习记录3.各类人员的发展情况如：个人获奖、教研科研方面的材料（制度；相关计划中包含人员培训内容；研讨过程资料；园本教研；课题资料等）、继续教育、外出培训记录、骨干学科后备人员培养第十五页，共21页。福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）

分解工作与资料归档A3园舍设备设施设备的管理与利用档案资料呈现：1.园舍、设施、设备等自然情况、定时检修、安全检查的记录2.设施设备的使用记录3.班级教玩具造册，定期盘点记录（自制教玩具造册）（2.3.项近三年材料备查，不存档）第十六页，共21页。福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）

分解工作与资料归档A4教育工作教育教学成效与发展档案资料呈现：1.个人业务资料（日活动计划、周表、游戏计划、区域计划、教育教学反思等）2.幼儿个别教育（个案）、幼儿的发展评价3.园级以上观摩、听课活动记录（包括评析）（1.项近三年材料备查，不存档）第十七页，共21页。福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）

分解工作与资料归档A5保育工作幼儿发展的基本与保障档案资料呈现：1.卫生保健材料

按妇幼保健院的要求建立幼儿、教职员工的健康档案；关注特别孩子的健康管理（肥胖、贫血、食物过敏、心理问题）；营养计算评估2.疾控、安全

各类相关应急预案（饮食、设备、房舍、场地等）；各类安全防护的制度；安全演练活动记录3.生活常规

一日生活常规细则；活动安排阶段性的有幼儿安全防护、自理能力、习惯养成等方面的内容第十八页，共21页。福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）

分解工作与资料归档A6幼儿发展促进幼儿发展的措施与成效档案资料呈现：1.相关制度或方案如：质量监控方案；质量分析会议制度2.幼儿获奖资料幼儿获奖奖状；全年获奖汇总表（简明表）第十九页，共21页。福建省示范性幼儿园的评