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浅谈高校图书馆样本库文献的管理与利用

本文在分析样本库基本特点的基础上，重点阐述了充分发挥高校图书样本库服务功能所采取的具体措施，为进一步改革和完善样本库管理提供参考。

图书馆；样本库；管理利用

样本库也称“保本库〞，是为了保存图书和满足用户急需，将每一本图书资料抽出一本作为样本单独保存，并设置专门的书库，其藏书概不外借。样本库的主要特点在于它是馆藏文献的缩影，具有文献的完整性和系统性。样本库是在传统的藏书布局模式下产生的，它的指导思想是将文献的“藏〞作为工作重点，“用〞只是辅助功能。这种模式造成了图书的闲置，资源的浪费，存在一定的弊端。现代图书馆与传统图书馆最根本的区别在于现代图书馆是以“用〞为主，为用而藏。目前，由于书价大幅度上涨，购书经费紧张，各地图书馆购买复本数量逐渐减少，造成外借图书资源紧张，所以加大图书开放力度，开发样本库资源，改变单一的封闭式管理模式，提高图书利用率，就显得至关重要，也可使有限的资金发挥最大的作用。但作为样本库图书，其特征与用途又区别于一般的外借图书，在借阅的同时，重视保护与保存是不可忽视的。如何使样本书即重藏、又重用，藏用并重，是当前众多图书管理制度改革的一项课题。本校图书馆针对图书借阅与图书保存管理之间的矛盾开展了一系列改革，采取了一些有效措施，充分利用样本图书文献的完整性、系统性、连续性等优点，发挥其“用〞的功能，取得较好效果。

1扩大藏书利用功能，加强兼容性

过去，我校图书馆样本书库采取以“藏〞为主的策略，收集、保存了大量史籍、专业书籍、内部资料以及极具价值的文史理工农等文献，书库以闭架和限制读者参阅（只对教师开放）的方式进行管理，达到较好保存样书的目的。但随着学科发展、读者群扩大，对样本书库的利用需求不断提高，开放样本书库势在必行。由此，我校从2023年对样本书库管理进行了制度改革，实现藏、阅、咨、借一体化管理，保证样本书库功能的最大发挥。目前，样本库兼作教工阅览室，面向全体教师开放，同时也允许应届毕业生从事毕业设计、撰写毕业论文的资料查找。样本室图书在一般状况下不外借，对特别状况经申请并需主管领导审批可以外接，但借阅时间有严格控制。在一般的中小型馆，大量的藏书都集中于外借书库，由于书籍的流通，较专业的书籍往往把握在少数人手中，很难满足广大读者查找专业资料的需求，而样本库文献的完整性与系统性，正好满足了毕业生、研究生、教师、科研人员等不同层次的读者需求，来完成毕业论文撰写、开题辩论、课题申报与查新等。这样，可以多人屡屡地获取利用同一种资料而不会出现文献被个人长时间占有其余读者无利用的问题，大大提高样

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