技术文件管理制度1通用

1限责任公司本制度针对技术文件和资料进行控制，旨在通过严格的分类编号、编写、审核、批准、发放管理、有效控制、保管、和更改的规定,确保文件的正确性及文件的有效版本。适用范围适用于公司技术文件的管理和控制.三、职责与权限3。1技术科负责公司所有工装、模具的设计，并负责其标识、归档、发放、和更改控制。3.3国家或地方法律、法规、标准、规范、技术文献等外来技术文件，由使用文件部门识别其适用性及发放范围，报技术经4．1本公司技术文件包括：1)顾客提供的图纸;3)技术标准、工艺文件、检验标准、操作规程等；4)投标文件、合同；5)生产过程中所用的**类技术资料。编写、校对、审核、和批准本公司所有技术文件XX后,须经技术科长审核并交技术经理批准后发放。需经顾客确认的设计图纸，必须上报确认后发放.。技术文件根据经核准的使用部门或人员发放,发放时应在《文件、图纸发放上做好记录，文件领用人签名登记。每次文件更改导致重新发放文件时,应按照发放登记重新发放，确保公司**部门使用的文件版本是当前有效版本.4.5．2修改后的文件由文件发放管理人员按4．4条规定发放，同归档或销毁.1)技术科发现已发出的设计文件需要进行更改的，原设计人员应及时更改技术经理审批后发至生产、质量及车间等有关部门.更改通知单》发放时已加工或安装的产品，由技术经理和生产经理联合决定返工、返修或降为次品使用，或作报废处理.改文件，供销科负责与顾客沟通与确认,并报技术经理审批后，交由生产部门进行实施。必要时,修改的设计文件应送顾客重新认可.4。6．1技术科文件管理人员应确保**部门所使用的文件与有效**部门应主动对生产过程中产生的问1)借阅公司技术文件需填写《借阅申请单》，由部门负责人签字批准，借2)因工作需要复制有关文件,由文件领用人提出申请，经技术经理签字批准,文件管理人统一复制、发放；并在《文件、图纸发放登记表》上做好记录.4。6。3有效文件因破损严重影响使用时，使用人需提出申请,到文件管理人员处办理更换手续，并交回破损文件。书面说明(技术经理依严重程度给以相应处记.记门的负责人识别其适用性及发放范围，报技术经理批准采用。上述所采用的文2)文件管理人员负责与技术监督局情报所联系，及时取得最新技术标准及规范,并核查本企业所使用的外来文件版本的有效性，对过期文件应及时更换、处理,并及时更新《外来文件清单》;3)产品上所用的**类外来文件由技术科进4。8软件、软盘等其他形式的文件和资料，由文件的产生或使用部门负责予以标识、登记，并进行版本管理。4.9图纸归档以书面形式由技术科保存.技术文件或资料的,必须填写《文件借阅、复制申请表》，由技术部负责人审批(只有此处审核批准人都是技术部负责人)。文件管理人员应执行借阅、复制手续：填写《文件借阅、复制记录》,受控文件需要复制的,文件管理人员必须登记编号，并加盖“受控”章;技术资料在借阅和复印前要加盖“技术资料专用"章.2)技术文件的贮存保管要采用妥善的方法，避免文件丢失、受损、受潮霉变;按技术文件来源：内部或者外来文件;和文件类别:图纸、图样或工艺流程、技术标准、等;明确区分技术文件.3)技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数量,但必须保证分发完毕后有一定日期等内容的登记，发放的文件应加盖项目负责人章，接受人员应在登记表上对于外来文件,技术文件经技术部审查后由档案管理人员进行统一管理,需下放的由档案管理人员进行发放,做好发放记录,发放的技术文件应加盖项目负责人因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续，经审批后方可复印.终一致,保持完整、清晰。资料管理人员对存档复印技术文件管理有以下职责;(1)验收、登记、建立台账;)正理、装订成册、保管、出借和收回。技术文件更改权限属技术研发中心.其它任何部门或个人都没有更改技术文权力。1)修改原则。技术文件的修改应遵循以下原则:c样与文件，内容清晰和完整、格式统一；2；修改流程a件的原审批人员牵头进行、并报请审批(技术部负责人审核、技术研发总监批准).原审批人员不在时，由技术研发总监指派人员实施修改，修改后的文件同样需要审批；技术研发总监指派其他人员修改的，参与人员必须获得修改文件原审批所依据的背景资料。b.技术文件修改的，应填写《文件更改申请单》，在更改申请单中注明：修改前后的内容和修改原因。经技术部负责人审核，技术研发总监批准后实施更改;应按技术研发总监批准的内容修改技术文件，在《文件更改申请单》中添注修改号和修改人员签名，修改文件盖“修订”章。3)修改方法技术文件的修改分为划改和换图两种,更改内容较少时,可在文件上“划的尺寸、文字、符号、图形.被划掉的部分应当可清楚看出修改前情况；同时划线修改处，应加盖“图好修改(2)“换页”即用修正过的页面替换存在错误的页面。文件清晰度或内容多而添注不下等情形;换页修改时，新换页面上应加盖“修订”章并标记修改日期，同时完整填4)技术文件需要更改时,应由文件更改提出部门填写“技术文件更改建议中心同意,则由技术研发中心授权人实施更改，在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存,如不同意，也在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保5)如技术研发中心自己提出文件更改，需填写“技术文件更改通知单”,并同时更改相应技术文件。6)技术文件的更改要有技术研发中心负责人进行审核、批准。a。需晒蓝图的技术文件一律在底图上更改,注明更改标记和更改生效时间，更改人需签字，版次用“A、B、C"表示，相应的修改状态用“a、b、c……”表示.b.技术文件的多次更改(最多不允许超过5次)或文件需进行大幅度修改时应进行换版。原版次文件作废，换发新版本.7)更改单XX者负责按更改单对底图、原件及相关文件进行更改。试制阶段的技术类文件允许刮改,归档后的技术类文件则必须划改，并在划改处右上角作出与更改单一致的更改标记，并填写技术文件中更改栏内容.8)更改单的发放范围及数量与原文件相同.9)技术研发中心负责对底图或原件之外的受控文件的更改，向相关部门发放更改通知单、调换更改页、收回的资料上盖“作废”章并保存“技术文件申请单”或“技术文件更改通知单”,接收者在“受控文件发放/回收记录"上签10)技术研发中心XX“技术文件更改状态一览表”，以防止使用失效或 12)更改文件审批后，主管部门按“受控文件发放/回收记录”对该文件进行换页,并在“文件更改履历表”上作好记录.7．9图纸资料的发放管理建立生产、试制图纸文件发放2)试制阶段的图纸文件必须加盖“试制”章,写明有效日期(有效日期最长不超过三个月)和发放编号后,由技术研发中心资料人员发放到**有关车间资料管理人员。3)批量生产阶段图纸文件发放，由技术研发中心资料人员发放盖有红色“受控"章(含发放编号)的图纸文件.同时收回对应的旧图,由技术文件资料人员负责将换发下的图纸文件的底图盖上“作废”章及写明作废日期后存档(存期为一年，一年后销毁).5)作业指导书(三级文件)发放时,由技术文件资料人员在文件每页上加盖红色“受控”章和发放编号后，再发放到**相关部门.6)外发图纸除在技术部负责人审核后,再经总经理或技术研发总监批准后7)技术文件的重新发放a坏、污损等原因不能再使用，需重新更换b图纸及文件发放回收章”，注明回收或重新发放日期、以及文件名称和编号.c.若丢失图纸、图样或文件的，需要补发，在《发放登记本》上记录已丢失文件名称、注明丢失图纸图样或文件的发放号并分配新的分发号。。10文件的换版技术类文件的换版,由原XX者(或原部门)以技术文件更改的方法来实施。技术文件的封面和每页页面上均应有适宜的版次号。1)当某专业的技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或已经落后的技术文件的修改建议时，由技术部该专业的负责人分析确定是否需要修改.2)技术文件确定修改后,由技术部该专业业务负责人填写“设计更改“设计更改单”应包括下面内容:d名;e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)；一般性的内容更改只须将填好“设计更改单”，交技术负责人进行审查和签字批准即可，重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等印象面较大的内容档案管理人员接到“设计更改单”后，应及时着手更改,同时必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕，以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。1)试制阶段的失效或作废的文件由技术研发中心负责收回.底图或原件按毁，严禁留在其它场所。2)归档后的失效或作废的文件由技术研发中心负责回收.底图或原件分类集中存放并列出清单，清单上需注明作废依据。底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁，严禁留在其它场所.若因法律或积累资料而需保存的文件,由技术研发中心在文件的每页页面上加盖“作废2”、“保留2"章。件收回产品完工验收、公司转产、产品技术标准变化等原因，导致技术文件不再使用的，由文件管理人员及时收回；文件丢失或损毁的，在《发放登记本》签名的领用人承担相4)技术文件作废技术部统一归档、并决定文件的处置，决定经技术研发总监批准生效。完全没有保存价值的技术文件，由技术部负责人**有关技术人为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件,应加盖“作废"章以防误用，并妥善贮存。5)技术文件的回收和销毁因工艺变更、产品技术标准化等原因，导致技术文件失效不再使用的,相关部门书面通知质量管理部，由文件管理人员下达文件作废、失效声明及时回收回的技术文件，由质量管理部统一归档,并决定文件的处置，完全没有保存价值的技术文件，由质量管理部部长校对核实后，填写《文件销毁申请表》(注明文件名称、编号和销毁理由)，并经技术研发总监批准，即可销毁,销毁因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用时,需要重新更换图纸，更换时凭部门负责人批准的《受控文件领用申请表》，同时附上原有损坏的文件到文件管理人员处领用，原分发号不变，旧有的技术文件不必登记即时销毁。销毁的纸质文件必须经过撕碎或者烧掉，光盘等文件必须进行锤击粉碎。1)车间工艺负责人负责本车间生产现场工艺文件的管理配置，并负责向操作人员进行技术交底,使操作人员在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求，并的有效性负责。2)操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报，并负责保管好自己所用的工艺文件。3)车间班组长负责保管本班组所用的工艺文件,生产作业时将工艺文件放置在生产现场。应保证工艺文件不丢失、不损坏、不乱涂乱画，干净整洁,发现问题及时向工艺负责人汇报.4)生产现场的工艺文件的更改权属技术研发中心,其它任何部门和个人均5)操作人员及车间有关人员应保管、使用有效的工艺文件,不得使用复印文件或技术文件管理制度1第3页6)操作人员领用文件时必须经过车间文件管理人员认可，并做好领用记录,填写“车间文件领用／归还记录”。7)车间换产品生产时,操作人员换领相应文件并必须将原来领用的文件归还车间文件管理人员,车间文件管理人员接到归还文件时做好记录，填写“车间文8)所有车间**工位在生产时必须悬挂相应的文件图纸，并且一个工位只可7.15客户提供的技术类文件和外来文件的管理1)客户提供的工程图样、规范及其他更改文件及产品标准，行业标准等,由技术研发中心进行评审、确认、归档。并建立“外来文件一览表"实施动态管2)为使客户和公司利益不受侵犯,需强化技术文件的保密性管理。客户提供的产品图样、技术规范、设计数据和公司的有关技术工艺规范数据应妥善保存,3)外来技术文件和资料的管理b。初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样,经过技术c。文件管理人员应确保受控文件，及时列入《技术文件目录》，并定期识d。对于外来图纸、图样和技术文件，接收部门应予登记，并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期，收到文件或图纸图样的名称、数量等内容。e.受控的外来技术文件，由专职文件管理人员登记，分类保管，并根据需。16文件的管理时经相关人员签定后,目录应完整、准确、2)归档后的技术类文件由技术研发中心资料人员将盖“试制”章的受控文并按需要进行发放。技术类文件的原稿均由技术研发中心保存。**部门应对保存期限、存放规则、地点进行检查，并包括防火、防水、防潮、防霉措施，电子文件还应采取。术文件的存档(1)XX技术文件的技术人员应在XX的技术文件审批生效后对技术资料理，电子档与纸质文件同时交质量管理部文件管理人员存档、发放、备份(2)质量管理部文件管理人员接到审批生效后的文件后,应立即进行分类登记、存档，按文件发放要求进行复印、发放。4)技术文件的使用、保存管理(1)利用公司**所做的一切工作成果属于公司,公司内员工经正常审批后均可使用。任何人不得以任何理由推诿、拒绝其他同事正当的使用相关资料的要求。工作若发生变动，应尽快将以前所做资料、文件移交，不得故意破坏、遗失技术文件.(2)技术人员用于工作的计算机内资料一般不得存放于系统盘，以免因系(3)计算机内资料的应经常整理,使其便于检索，因资料管理混乱造成工作延误的，按公司相关奖惩制度进行处罚.(4)受控的技术文件**级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门负责人审核签字后交质量管理部部长批准后方可补发。应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门负责人审核签字后交质量管理部.有关部门因业务需要借阅已经归档的文件或资料时,应填写“文件资料借阅要催还并收回文件。1)技术类文件为公司重要机密，非必要时一律不对外发放。若需对外发放,需经董事长批准.2)工作人员对自己所负责的纸质文件、电脑资料等技术类文件不得进行私自拷贝和复印，更不得进行随意删减，对计算机里原有的文件要进行有效保3)技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门负责人签字批准后方可通过技质部资料人员打印、4)不得将无关人员带入技术部门.5)不得向同行谈及公司技术机密的话题或来往信函。6)受控的技术文件的电子文档资料存放在公司技术文件专用存放电脑，并做好备份：纸质或光盘或其他介质;,备份文件由文件管理人员分类编号收存到资7)未经文件管理人员授权，任何部门人员不得擅自打印、复制技术文件，8)日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人转让和借出技术资料,技术文件未经总经理批准,不能带离公司厂区范围。9)公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不司后勤送修,并保证公司技术文件不会泄露。10)为了保证技术资料的保密性，除按正常程序：员工填写申请单,部门负责人批准；办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报公司给予严肃处理.11)若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保1)由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的**，故有的技术文件需要销毁和清除。2)需要销毁的技术文件由资料人员提出,部门负责人**有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室,由总经理签署“同3)销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。管理规定公司任何员工如有不遵守本制度，不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将视情节轻重给予相应惩罚，严重者公司将追究其法律责任.六、附则2.本制度由总经理批准后实施.2016年7月16日技术文件管理制度42018技术文件管理制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技件2018/11／27职责1.技术文件的定义3.技术文件的签署件的管理为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准,确保所XX和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件三、职权和职责1.技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的XX、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理3。生产用工艺文件，如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心**生4．外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对,经技术中心总监审核报准技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术文件的分类1)法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准及有关2)作业类文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、产品使用说明书、设备使用说明书、操作规程技术文件管理台帐、技术中心发文的通知及**项规定3.技术文件的签署1)公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件,须添加签署栏、发文日期.如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用2)技术图