企业印章管理规定办法

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企业印章管理规定方法之相关制度和职责，企业印章管理规定企业印章管理规定第一条为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理,特制定本方法。第二条本方法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,...

企业印章管理规定

企业印章管理规定

第一条为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理,特制定本方法。

第二条本方法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及签字章。

第三条本方法适用于公文、便函、推荐信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的用法,务必严格执行****印章用法管理规定,凡不吻合本方法的,一律不得用印。

第二章印章的用法及管理

第五条印章的用法

(一)以****名义发出的公文,须经****领导签发批准的文件原稿用印。

(二)****发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

(三)****各部门用印,应按规定办理用印手续。

各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。

原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

(四)办理用法****印章的事项,须由经办人仔细填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时光、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经****领导审核批准,经办人签字后用印。

(五)****法定代表人在公司期间,原则上不用法法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。

若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。

(七)****印章应由总经理办公室印章专管人员挺直用印。

(八)各部门借用****印章到公司外用印时,务必由总经理办公室印章专管人员伴同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。

若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面解释,按总经理办公室领导指示办理。

(九)****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

(十)印别及盖章位置要确切、恰当,印迹要端正清楚,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。

(十一)推荐信、（证实）信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。

(十二)不得在空白推荐信、空白便函、空白证件上用印。

如有特别状况用印,须经****领导批准。

第六条印章的管理

(一)****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,****其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并采取用印登记（制度）。

(二)总经理办公室印章专管人员,天天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。

第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异常,若发觉意外状况应立刻报告总经理办公室领导和保安部门。

工作时光印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥当保管。

(三)印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注重事项。

专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,采取管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。

交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。

交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。

(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种缘由离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并准时办理交接工作,交代用印注重事项。

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(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经****领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。

新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要仔细举行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年代日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥当保管。

第七条印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。

第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。

第三章附则

第九条各部门印章的保管、用法,应该参照****印章用法管理规定执行。

各国内企业可参照本方法制定本单位印章用法管理方法。

第十条本方法自印发之日起施行。

企业印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确用法印章的责任和权限,规范印章雕刻及用法流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和用法。

3、职责

3.1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及用法,负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作,负责公司作废印章的销毁。

3.2公司分管领导:负责用印文件的审批;

3.3选购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及用法。

3.4计财部:因工作需求,财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责其私章的管理及用法。

3.5.各单位需持有效的签字单到管理部用法对外印章。

4、内容

4.1定义

4.1.1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名义发出的函件、证实、推荐信、向上级部门报送的有关上行文、方案、统计、决算及有束缚力的文件等。

4.1.2业务专用章

对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质打算需有印章的部门,可以申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、财务专用章等。

内部业务用章是指公司内部开展业务工作需求用法,不能对外用法。

4.1.3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证实用法,详细范围参照国家有关规定执行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律束缚力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。

除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位负责人审核,由公司分管领导批准,交管理部按规定刻制。

4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。

申请和刻制的有关状况参照国家相关规定执行。

4.2.5公司其它类业务章,由用法单位提出,经单位负责人审核,报公司分管领导批准,交总经办按规定刻制。

4.2.6合同专用章的刻制,务必由法律和销售等相关部门提出,经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.7申请刻制各类印章,都务必填写《印章刻制申请表》(附件一),按印章刻制流程逐级签字,持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案,由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可用法。

4.3印章用法

4.3.1公司行政公章用印,应填写《印章用法申请单》(附件一),原则上务必经单位负责人审核,由公司分管领导签字批准后方可用印。

任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不允许外带,特别状况例外。

4.3.2党工团组织印章,用法时需经党工团组织负责人批准。

用法范围参照国家有关规定执行。

4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。

空白文件严禁用印。

4.3.4法人印用法时原则上需经法人代表本人签字批准,填写《印章用法申请单》(附件二),持有效申请单到总经办用印。

4.3.5合同专用章用法有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人保管。

4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.4如印章保管人和责任人变更,需填写《印章保管人变更申请表》(附件三),交到管理部备案。

4.4.5印章须妥当保管,如不慎走失要准时向相关部门报告解释,并实行适当方式声明作废。

对乱用或严峻失职加盖印章,走失印章的部门和个人要追究相应责任。