白象-时间管理

高效时间管理

冯简时间管理的前提中国欲望排行榜更多的钱72.68%环游全世界65.12%中国世界第一54.09%开名车58.50%住别墅48.27%博览群书45.23%朋友遍天下44.39%做老板37.03%中大奖26.85%桃花运25.67%人生的感叹…….在力争上游时，没有时间停下来想一想，生命中最重要的到底是什么？而在终于艰辛地爬到了最顶端时，

才发现“梯子”已经摆错了方向你若开一辆“奔驰”行驶在错误的道路上，你将错得更加严重！如果你没有方向和明确的里程碑，

给你10000年，你也永远都不可能到达那里！忙盲茫没有目标的梦想永远也无法实现!注意力等于事实！适在当下人生的历程序年龄主要特征人生主要状况00-18启蒙期身体的成长与成熟，了解环境与自我，逐渐培养独立的自主及追求自由的个性118-25拔根期大多数青年离开家庭和父母，争取独立自主，积极寻找工作，力求自我支持225-30成年期寻求配偶，建立家庭，积极工作，建立社会关系330-35过渡期进展不易，忧虑较多，很多人变更工作和单位，以求新的发展。435-40安定期有抱负和希望成功的人，将专注致志于工作，以求有所创新，取得成就540-45潜伏的中年危机期大部分人的工作变动性开始迅速下降，他们意识到年轻时期的抱负很多没有完成，但希望获得人生进展和改变方向的机会已经不多了。645-50成熟期当人生的重大问题以及获得解决时，就往往满足于现状和要求稳定下来。750-升华期了解天命难违，培养自我升华的人生观，以克服病、老、死、继承等永生等问题找到自己的生命重心金钱家庭工作配偶自我家庭敌人名利享乐朋友原则你的生活重心是什么埋头苦干的工作狂，牺牲健康、家庭占欲强，家庭配偶金钱工作名利享乐朋友敌人宗教自我原则重新设计自己的人生剧本明确你的价值观：你相信什么?信仰什么？觉得什么对你最重要？打破别人为你编写的剧本。打破自己以前编写的剧本。重写自己的人生剧本！假如船不知道该驶向哪个港口，那么吹什么风都没有用处；假如你不知道要去的人生方向，你永远都不可能到达那里！什么是个人使命宣言鼓励你更深入地思考你的人生是非常有力的文件，它表达你个人对人生目的的认知及人生的意义。它成为你决策及行为表现的宪法。也是应对各种压力的源泉个人使命宣言的益处鼓励你更深入地思考你的人生；协助你检查你内在最深层的思想及感受；澄清什么对你最重要；提供方向及价值，并将自己抉择的价值观和目的牢记心中；协助你每天朝长期的目标来进展。战胜来自于各方面的压力课堂练习：盖棺定论如何撰写个人使命宣言1、写下你觉得重要并想拥有的东西；2、确认在以上项目中最重要的五项3、思考：如果没有时间及资源限制，我会选择做什么？4、思考：我有什么已发展或未来发展的才能？5、思考：有哪几位人物在我人生中对我的影响最大？

心向着自己目标前进的人，整个世界都为他让路！

——爱默生

时间管理的原则因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以好像每件事都很重要。因为好像每件事都很重要，所以我们不得不做每件事有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。什么事都做有人算了一笔让人恐惧的帐80年的平均寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6白日梦、闹情绪、身体不适1小时3.3年

时间管理的演讲过程第一代时间管理着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配第二代时间管理强调行事日程表，反映时间管理已开始注重规划第三代时间管理形式强调优先次序，依据轻重缓急将有限的时间与精力加以合理分配，最终实现高效。第四代时间管理案例竞赛：待办事项工作情景今天中午你刚从外地出差回来，有四件事情等待你的处理，如何做呢找出你的“大石头”你个人认为最值得去做的重要事情，它有利于你价值观的体现，有利于达成你的目标。重要事情是来自你的内在需求，包括：工作、学习、家庭、个人。每个人的价值观不同，因此对“要事”的判断也会存在差异。使用时间管理矩阵紧急不紧急重要1Doitnow危机；急迫的问题；有期限压力的计划；2Doitlater防患于未然；改进产能；发掘新机会；规划、休闲。不重要3Delegate不速之客；某些电话；某些信件与报告；某些会议；必要而不重要的问题；受欢迎的活动。4Don‘tdoit

繁琐无价值的工作；某些信件；某些电话；浪费时间的事。避免时间管理的陷阱时间大盗有打扰（电话或没有预约）重要性次序无所调整没有目标、次序和计划同一时间，完成多项工作个人缺少组织能力，不懂授权缺少自律会议文书工作和繁文缛节工作资料不完整或有所延误分不清自身的责任和权力陷阱一利用清静时间、过滤电话、安排专门接电话的时间学习并演练终止谈话的技巧增加授权，把电话转交给当事人处理电话打扰陷阱二建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限；计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作没有计划陷阱三清洁的桌面代表尼有序的思维，利用工作计划表来提供控制，找出比把所有档案堆在桌上更好的控制方法；先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰事项；条理不清陷阱四

缺乏自律同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限；学习专注的技巧，避免分心及自我干扰，克服做事拖延的坏习惯。陷阱五无力拒绝真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序陷阱六会议耗时把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法控制会议议题，要求大家不要离题一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论陷阱七文件繁杂资料不全当下就处理每天送来的文件，有80%可在一开始处理时丢弃，只要20%的关键信息；设计简化文件处理的系统，减少复本，用标准格式决定在拟定计划、给予成果回馈时，何种资料派得上用场，保证资料方便取用、局用可靠性与适宜性预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化陷阱八尚方宝剑征得主管同意后，准备一份工作责任清单，其中要说明责和职权坚持获得与责任对等的职权，你有义务获得执行任务的权力拟出明确的工作项目说明，内容要详细，涵盖个人所有的职责80/20法则帕累托法则；花最少的力气，获得最多的效益；你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间也就是说80%的努力是与成果无关的。演习复制了解生物时钟午夜12：00-1：00/浅眠期；

—多梦而敏感，身体不适者易在此时痛醒凌晨1：00-2：00/排毒期；—此时肝脏为排除毒素而活动旺盛，应让身体进入睡眠状态，让肝脏得以完成代谢废物的作用。凌晨3：00-4：00/休眠期：—重症病人最易发病的时刻，常有患病者在此时死亡，熬夜最好勿超过这个时间。上午9：00-11：00/精华期：—此时为注意力及记忆力最好，且工作与学习的最佳时段。中午12：00-1：00/午休期：—最好静坐或闭目休息一下再进餐，正午不可饮酒，易醉又伤肝哦！下午2：00-3：00/高峰期—是分析力和创造力得以发挥淋漓的极致时段！下午4：00-5：00/低潮期—体力耗弱的阶段，最好补充水果来解馋，避免因饥饿而贪食致肥胖。下午5：00-6：00/松散期-此时血糖略增，嗅觉与味觉最敏感，不妨以准备晚膳来提振精神。晚上7：00-8：00/暂息期-最好能在饭后30分钟去散个步，放松一下，疏解一日的疲倦困顿。晚上8：00-10：00/夜修期：-此为晚上活动的巅峰时段，建议您善用此时段进行商议，进修等需要思虑周密的活动晚上11：00-12：00夜眠期：-经过整日忙碌，此时应该放松心情进入梦乡，千万别让身体过度负荷，那可得不偿失哦！授权是时间管理的高级工具高效会议是组织时间管理的保证1、文山会海：会议太多，开了许多不必要的会。2、参加会议的部门和人员过多：通知相当一部分参会部门和人员到现场开会，并非十分必要。3、会前不提前下发会议文件：到会上再临时发材料。4、不注意控制议题范围和方向：会议讨论时随波逐流，大放其羊。5、会前、会见不与参会的人沟通：致使会上当场出现严重的意见分歧，难以收拾，甚至影响到整个团队的工作气氛。6、主持人或者管理者不及时和正确地作出会议决定：在会上不解决问题，在会后也不再跟进，使当次会议没有成果，导致下次重来。高效会议的八大特征高效会议的八大特征：只在必要时才召集好好筹划过拟订和分发了议程表遵守时间一切按部就班请个最有经验的和有才能的人出席作出个评论和归纳记录所有决定，建议和负责人对压力同时进行管理《中国企业家》杂志对252位活跃在中国商界的企业家的调查结果显示：90.6%的企业家处于“过劳”状态中关村园区企业员工与人力资源经理健康指数网上调查结果显示：高达89.9%中关村人对自己的健康并不自信。《财富》中文版联合北京易普企业咨询服务中心对1576名高级管理人员所作的调查显示，近70%的高级管理人员感觉自己当前承受的压力较大，其中21%认为自己压力极大。1993年3月9日，上海大众汽车有限公司总经理方宏跳楼身亡；2003年6月23日，浙江东方集团副总经理朱永龙因长期精神抑郁自杀；2003年8月4日，韩国现代集团董事长郑梦龙跳楼而去；2004年3月4日，52的大中电器公司总经理胡凯因心脏病突发逝世；2004年4月8日，爱立信（中国）有限公司总裁杨迈因过度疲劳突然逝世；2004年11月7日，均瑶集团董事长王均瑶劳累而死；2005年元月1日，山西鑫龙稀土磁业（集团）有限公司董事长赵恩龙从四层楼跳下死亡；2005年元月3日，陕西金花集团副总裁，金花股份副董事长徐凯在西安某酒店上吊自杀，终年56岁