行政秘书岗位职责6篇

—行政秘书岗位职责6篇更多职责相关内容推举↓↓↓销售员岗位职责与工作内容人事工作内容及职责客服工作职责详细内容选购的主要工作职责行政秘书岗位职责11.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；4.负责每周会议布置的编制工作，帮助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；5.负责催促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况按时反应给领导；6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信；8.负责办公用品、仪器装备、家具等购置、建帐、保管和发放；9.负责办公室安全防范工作；10.负责各项信息统计和管理；11.完成领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责21、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、选购、管理、发放工作。3、负责公司办公机器装备的管理、维护、报修、保养工作。4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿布置、公司商务用餐预定布置工作。6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。7、负责总经理办公室的保洁工作。8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。13、负责各种办公、管理费用的结算工作。14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。15、完成领导交办的其他临时性工作。行政秘书岗位职责31、负责董事长和总经理等领导的日常事务布置及行程布置，编写日常工作计划与总结；2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理睬议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、催促执行、结果汇报等工作；4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；7、负责公司与政府、行业、社会等的`各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；8、完成领导布置的其他工作。行政秘书岗位职责41.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调；2.负责聘请、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，3.建立、完善和维护公司的鼓励机制，组织监督和员工晋升规划；4.处理突发大事等。行政秘书岗位职责51、撰写公司各类文件、报告材料；2、负责公司对外信息公示；3、负责公司企业文化建设；4、负责公司档案管理；5、负责会议策划与组织；6、完成上级交办的其他工作。行政秘书岗位职责61、帮助总经理完成会议布置、协调，并完成会议纪要；2、帮助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件；3、按时、精确接听/转接电话，如需要，记录留言并按时转达；4、接待来访客人并按时精确通知被访人员5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作6、负责快件收