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Word版本，下载可自由编辑公司会计档案管理制度公司会计档案管理制度之相关制度和职责，公司会计档案管理制度(六)一、为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,按照《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本方法。二...

公司会计档案管理制度(六)

一、为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,按照《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本方法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求,负责收拾、立卷或装订成册,当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务保管,任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案举行妥当保管,存放有序,查找便利,同时,严格执行平安和保密制度,不得任意堆放,严防毁损、散失和泄密。

五、保存的会计档案,应为本单位的财会人员提供通过,非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供通过时,须经本单位主管领导及财务总监签字批准,会计档案原则上不得借出。

六、撤消、合并时,会计档案应伴同单位的所有档案本并移交指定的单位,并按规定办理交接手续。

七、各种会计档案的保管基础,按照其特点,分阶段永远,定期二类。

八、会计档案保管期满,需要销毁时,由财务部门提出销毁看法。严格审查鉴定,编造会计档案销毁清册,并报公司董事会审查,经批准后销毁。

九、本方法自公布之日起执行。

附会计档案保管期限表:

序号档案名称保管年限备注

一、会计凭证类

1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年

2银行余额调整表15年

二、会计帐簿类

3日记帐15年

其中:现金和银行日记帐

4明细帐25年

5总帐15年包括日记总帐

6辅助帐簿15年

7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年

三、会计报表类5年

8主要财务指标快报3年包括方字分析

9月、季度会计报表5年包括方字分析

10年度会计报表(决算)永远包括方字分析

四、其他类

11会计移交清册15年

12会计档案保管清册25年

13会计档案销毁清册25年

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