论文写作的格式编辑数据转换与整合

论文写作的格式编辑数据转换与整合第一页，共四十二页，2022年，8月28日一、如何自动生成目录二、如何设置不同的页码页眉页脚三、脚注和尾注四、合并修订文档五、word转化为pdf六、学位论文提交注意事项七、word的其他使用技巧大纲第二页，共四十二页，2022年，8月28日一、如何自动生成目录1.具体步骤：设置标题格式（1）在工具栏“格式中”选择“样式和格式”第三页，共四十二页，2022年，8月28日（2）逐步设置标题格式选中文章中的所有一级标题

第四页，共四十二页，2022年，8月28日（3）在“样式”列表中单击“标题1”。(可以对标题1的具体内容进行修改)

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

第五页，共四十二页，2022年，8月28日（4）自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）第六页，共四十二页，2022年，8月28日执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引和目录”对话框；

第七页，共四十二页，2022年，8月28日在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”，文章的目录自动生成完成。第八页，共四十二页，2022年，8月28日2.自动更新目录点击目录—右键“更新域”—更新整个目录第九页，共四十二页，2022年，8月28日第十页，共四十二页，2022年，8月28日二如何设置不同的页码页眉硕士毕业论文页眉页码一般设置要求：1.封面无页眉页脚2.原创声明有页眉、无页码3.中英文摘要有页眉，页码编排为罗马数字，居中4.目录有页眉、无页码5.正文开始有页眉，页码编排为阿拉伯数字，居中第十一页，共四十二页，2022年，8月28日页眉页码设置步骤：1.在需要断开的地方插入—分隔符—分节符（下一页）2.在不需要断开的地方插入—分页符第十二页，共四十二页，2022年，8月28日2.光标移至封皮前—视图—插入页眉页脚—插入页眉（首都师范大学硕士研究生毕业论文）—光标移到声明处的页眉—点击取消链接到前一个—清除封皮处页眉第十三页，共四十二页，2022年，8月28日3.光标移动至摘要的页眉处双击，点击设置页码格式（设置数字格式<罗马数字>、选择起始页码）—在页脚处右键段落中选择居中并确定—点击插入页码第十四页，共四十二页，2022年，8月28日4.摘要的页码部分—取消链接到前一个—清除前两页的页码5.目录部分无页码：同理，点击页码部分的取消前一个链接（前一页和后一页都要取消）6.正文部分重新设置页码数字格式即可第十五页，共四十二页，2022年，8月28日问题在设置页眉页码的第一步，即进行分节设置的时候，有什么注意事项？第十六页，共四十二页，2022年，8月28日三脚注和尾注

脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。第十七页，共四十二页，2022年，8月28日1.插入脚注和尾注步骤如下：（1）将光标移到要插入脚注和尾注的位置。（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，【脚注和尾注】对话框。（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。（4）如果选择了【自动编号】选项，Word就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号.单击【确定】第十八页，共四十二页，2022年，8月28日2.设置脚注和尾注选项用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现。设置脚注的选项步骤如下：（1）打开【脚注和尾注】对话框。（2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡。（3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。（4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。（5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。（6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。第十九页，共四十二页，2022年，8月28日第二十页，共四十二页，2022年，8月28日第二十一页，共四十二页，2022年，8月28日第二十二页，共四十二页，2022年，8月28日四、修订word文档第二十三页，共四十二页，2022年，8月28日1.多人协作审阅同一文档时，可以将各个审阅者的副本都合并起来，让所有的修订和批注都集中到一个文档中。方法：工具—比较并合并—合并第二十四页，共四十二页，2022年，8月28日2.同一文章下的不同章节进行合并方法：一章末尾插入—文件—找到相应文件插入即可注意：在非修订状态下插入第二十五页，共四十二页，2022年，8月28日五、不同格式之间的转换最常见：word转化为pdf步骤：1.下载Acrobat并安装(软件-Adobe中)2.打开word文档，在上方工具栏中，找到自动显示的Acrobat3.点击createpdf即可完成转换第二十六页，共四十二页，2022年，8月28日第二十七页，共四十二页，2022年，8月28日第二十八页，共四十二页，2022年，8月28日第二十九页，共四十二页，2022年，8月28日六、论文提交注意事项1.答辩后，电子版论文随时可以提交。请注意提交时间，一般为6-7月。提交到南北网络阅览室。2.电子版提交：，查看上方提交演示及下方毕业研究生提交学位论文的要求。3.提交论文时填写相关信息。其中论文分类及学科专业目录请查询该网页上的相应内容。注意：论文的密级，设为滞后半年或一年（建议想发表相关文章的同学选择）。特殊情况（如需长时间保密）需提交院系证明。

第三十页，共四十二页，2022年，8月28日第三十一页，共四十二页，2022年，8月28日第三十二页，共四十二页，2022年，8月28日第三十三页，共四十二页，2022年，8月28日1.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L),在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，即可把大量换行符删掉七、word的其他使用技巧第三十四页，共四十二页，2022年，8月28日2.将字体快速改为上标或下标的方法：

选定你需要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，再按+/=的键,大家可以试试。第三十五页，共四十二页，2022年，8月28日3.表格的简单调整宽度

将鼠标放在表格的右边框上，当鼠标变成可以调整大小的时候双击，则可根据表格内的内容调节表格大小第三十六页，共四十二页，2022年，8月28日4.双面打印技巧

有时我们要用Word打印许多页的文档，如毕业论文修改版，为了节省纸张，会进行双面打印。在打印机无双面打印功能的情况下：

打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”，在选项中选定双面打印设置内容，确定。打印过程中会出现“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，再次‘确定’，继续打印。这时打印成品就是按照正确的顺序排列好的文档。第三十七页，共四十二页，2022年，8月28日第三十八页，共四十二页，2022年，8月28日更多：Office官方网站：http：第三十九页，共四十二页，2022年，8月28日问题回忆一下：自动生成目录时，最重要的第一步是什么？已经生成目录后，文章标题有文字上的更改，对目录如何操作？第四十页，共四十二页，2022年，8月28日建立一个包含三个级别标题的文档，生成目录