2023年外协调度员岗位职责概述 协调员工作职责(十三篇)

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外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇一

1、负责完成购买目标和计划，按购买计划要求做好外协购买工作;

2、严格按排产单的要求安排外协生产，跟踪外协购买进度，确保外协单位按时交货;

3、严格把握外协质量关，有特别要求的环节应及时提醒，确保外协购买质量;

4、对外协和购买返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理;

5、定期与仓库协同进行半成品库清点，做好数量与产品统计;

6、定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家;

7、协助经理做好购买流程的控制，并提出优化建议;

8、分析供给商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供给商和供给渠道;

9、负责购买合同的拟定、执行及跟进，购买物品交货期的跟踪及控制;

10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库状况的跟进;

11、处理退换货及一般赔偿事宜;

12、协助有关部门合理解决使用过程中出现的问题;

13、整理和登记购买合同及各类文件，记录到货时间;

14、保管购买记录、购货合同、供给商信息;

15、每月编制购买总表，根据各部门的需要提供相关信息;

16、仓库的定期盘点管理工作;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

1、大专及以上学历，能熟练使用各种办公软件，电子类、管理类、物流类等相关专业;

2、熟悉购买外协流程，熟悉速达系统，有驾照且能熟练驾驶汽车，能独立完成购买外协工作;

3、熟悉供给商、外协厂商评估、考核，熟悉相关质量体系标准;

4、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;

5、服务意识强，工作认真细心，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神;

6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇二

1、供给商资源开发;

2、成本costdown，寻比价，议价;

3、交期跟进;

4、品质异常处理;

5、领导安排的其它工作。

1、本科及以上学历，机械专业优先，年龄25~35之间;

2、能看懂图纸、懂机加工工艺和核价优先;

3、有缜密夹治具或缜密模具委外加工购买3年以上经验;

4、能熟练操作办公软件，熟悉sap系统者优先;

5、有驾照，有实际驾龄两年以上;

6、工作认真负责，抗压性好。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇三

1.负责外协加工产品的物料管理工作。

(1)跟进供给商物料发货进度。

(2)核准订单，安排备货及发货。

(3)落实供给商是否收货，反馈具体状况。

(4)外协物料到货确认，退货数据核实。

2.负责外协加工厂日常管理工作。

(1)收集和整理外协加工厂的信息和相关资料，及时传递给购买和统计好相关数据。

(2)负责外协加工厂相关物料发放工作的日常联络和协调工作。

(3)加入对外协加工厂的物料核查工作。

(4)全面管理外协加工厂的物料使用及统计工作，确保物料使用合理，账目清楚。

(5)负责定期和供给商进行物料账目核对工作，确保外协购买物资的安全性和确切性。

3.开展外协购买加工的信息记录和统计分析工作。

(1)负责所属外协范围内的物资到货状况，进行跟踪和纪录，并且相关信息汇总传递给购买和财务。

(2)把握所属外协物资进、消、存状况，并对购买执行状况和消耗状况进行统计和分析，形成统计报表和统计分析报告，及时传递给相关人员和领导。

(3)负责定期或不定期对外协加工厂进行物资盘点，并分析，严格控制物料使用和物料成本管理。

(4)完成领导交给的其他工作。

1.本科及以上学历，35岁以下，仓储管理相关工作经验3年以上，岗位工作经验3年以上;

2.精通仓储管理知识，接受过购买管理培训，谈判技巧培训，具备一定供给链管理知识，了解企业管理知识，处理数据能力强，认真、耐心、细致。熟练使用办公软件;

3.熟悉生产型企业的物料流转流程，熟悉生产流程;

4.熟悉仓库日常工作、熟练操作erp系统(sap、srm、wms、金蝶、用友、速达)熟练操作办公软件。计算机相关等级证;

5.适应较长期出差。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇四

在部门外协计划指导下，对小型安检产品外协加工厂家的生产制造过程质量、工艺技术协调、质量问题的整改预防、生产进度等方面进行有效监控和管理，协调公司与外协厂家相应的业务关系，保证外协产品质量符合技术要求，生产进度满足计划要求。

1.机械制造与工艺、电气自动化、机电一体化等机械类专业背景;

2.熟悉机电设备的生产制造工艺以及相关国家标准;

3.熟悉iso9000质量管理体系知识;

4.具备一定的计量、检验方面的知识;

5.从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上工作经历。

从事机械、电气工艺及产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇五

1、负责外协工厂的质量体系提升，辅导外协计划体系提升计划，并监控实施，达成公司体系目标；

2、组织对外协工厂制程符合性检查，提升外协制程符合度及监控问题关闭率；

3、定期对外协质量能力进行评价，对质量能力不足的工厂协助制定改进计划并落实；

4、定期组织外协改善共享，对外协优秀改善项目负责横向推广；

5、结合外协业务运作，制定外协质量管理运行所需的规矩及标准；

6、外协检验工作知识管理，对于检验相关的标准、技术、案例等整理归纳，展开对检验人员的培训。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇六

1、负责图纸加工工艺分类,进行询价、议价

2、负责下订单、合同执行及文件归档管理

3、跟踪处理订单执行状况,对品质、交期全过程负责

4、负责供给商数据的汇总、分析,及时淘汰,做好提报工作

5、核对供给商应付款,协助财务与供给商入账、对账

1、两年以上相关行业外协加工购买员工作经验

2、熟悉机械图纸、加工设备、加工工艺,识图能力强

3、.熟悉原材料及其加工行情,熟悉iso质量管理体系

4、有核算材料能力,对市场价格敏感

5、有较强的沟通协调能力

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇七

工程资料员应把握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承受）

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必需要做的工作也是很重要的，对所有资料必需及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承受责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质确切及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必需作好记录，包括时间、大约内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

9、依照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，好多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致一致。月报必需有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）

1、施工组织设计（方案）的报审（必需经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但好多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特别也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰见零点，这种状况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必需要及时、确切，别的资料可以过后补但签证单不行，由于它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必需经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必需及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规则）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收看法书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦逊。

6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！假如你会依照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识好多时候是综合的，也是相通的。譬如假如你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个假如要出份联系单但要附上简图，假如你不会用cad，那你就没有方法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，假如你不会用cad和excel，是没有方法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇八

1.按计划完成外协加工任务,跟踪进度,质量管控并记录相关数据;

2.库存管理,发货管理;

3.负责特定物料购买成本管理、风险控制、特定外协供给商档案整理;

4.处理外协件,购买物料的.质量、数量异常问题,保证按时完成计划;

5.维护供给商关系,把握行业信息,根据实际需求适时开发新供给商;

6.完成上级主管交给的其他事宜。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇九

1、负责工程建设过程中的各类协调工作，指导各施工项目部做好日常协调工作，保证工程建设的顺利进行。

2、负责征用土地的分类、面积和附着物的核定工作，拟定协调部的规章制度和管理方法。

3、为工程顺利进展，负责督导市县乡各级铁路建设指挥部的征地拆迁工作。

4、组织制定交通畅通与安全保障方案，协调交通畅通与安全保障工作，公布及宣传交通畅通与安全保障工作的重大事项。

5、协调、指导、处理工程建设过程中出现的涉及治安事件、民事纠纷、施工干扰、来信来访等影响安定稳定和项目建设方面的问题；主动接受地方各级政府、各部门、各级指挥部提出的关于工程建设质量安全方面的建议和举报，做到及时处理。

6、负责组织工程建设出现的道路改移、三电拆改、涉及协调赔付等问题协议拟定、会签并跟踪实施。

7、依照公司档案管理方法的要求，做好征地拆迁过程中的档案管理。

8、参与工程竣工验收工作及固定资产移交手续的办理。

9、完成领导交给的其它工作任务。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇十

1.参与外协供给商开发资料搜集,供给商资格审核,供给商准入审核;

2.对新图纸与外协供给商进行必要的工艺技术交底,提出品质要求;

3.对工程部下发的技改新增零件,新零件与供给商协商价格,控制成本;

4.参与督促不合格品的处理;

5.对订单的交货状况进行跟踪,并将进度状况反馈给计划员;

6.其他部门内的各项任务。

外协调度员岗位职责概述协调员工作职责篇十一

1、负责与政府各相关部门联系，协调并办理各种相关手续。

2、工程开工前，协助项目经理召集全体工程管理人员召开首次协调会，明确各自的分工、办事的流程及建设的要求。

3、及时解决建设中的各种问题和矛盾，在工程施工中坚持召开工程协调会制度。

4、加入项目的生产例会，解决施工中人员、机具、材料的协调问题和矛盾。

5、协助项目领导做好项目人员、机具、材料等协调、调度现场管理工作。

6、协助项目负责人完成公司领导交给的工作任务负责与外联单位沟通，保证工程按时、按质、按量完成。

7、协调并协同与公司各部门之间的工作。

8、对施工单位进行安全、消防检查，指导或协助生产负责人解决生产中担心全问题。

9、加入有关施工质量工作会议及各类质量安全检查，负责与当地质监部门