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第2页共2页2023文员年中工作总结及下半年计划模板在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!在此,我订立了____年下半年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。以上,是我对____年下半年工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望____年下半年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接____年下半年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。2023文员年中工作总结及下半年计划模板(二)作为一名总机文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。一个多月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本月的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一个月的学习、工作情况总结如下:一、____月份所学知识及对工作岗位的认识:1、行政部门领导的指导:学习正规化的文档管理、仓库管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、同岗位同事的指导:学习影院各项活动、影院系统排片步骤及细节、影院网站更新内容及细节、日常传真收发规则、各部门考勤细则、办公室环境维护等。3、行政人事部经理指导:保持良好的工作心态,综合提高自身软实力。4、对工作岗位的认识:首先,总机文员这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由总机文员承接的,因此总机文员的职位至关重要①服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。②领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。③执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,总机文员工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由行政部完成,因此总机文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、尽心尽责,做好总机文员工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化,同时认真仔细的完成每日系统排片和网站更新工作,另外做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门领导的直接带领下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员或接听相关咨询电话,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:严格按照物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通告、批件做到及时上传下达。4、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,如发现有不正常的快件,及时反应给相关领导。5、系统排片:严格按照大排片信息进行系统排片,一定要认真仔细。如遇相关调整及时进行沟通解决。6、网站更新:严格按照大排片进行网站更新,各网站更新信息一定要准确无误。7、协助工作:协助部门领导做好公司每月考勤工作及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、踏实的工作态度:这一个月来,我坚持工作认真仔细,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。总机文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障营运部、人事行政部、机房、财务部及技术部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部领导的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。四、____下半年需要努力的方向:1.在日常事物工作中,做到以下几点:(1)做好每日排片及网站更新,在接到排片表时先进行认真仔细的检查,如发现问题及时与相关部门或相关人员进行沟通解决。(2)协助人事部做好考勤工作,及人员出入登记。(3)协助部门领导做好各类通告。批件的登记、上报、下发等工作,并把相关文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(4)做好了各类邮件的收发工作。(5)做好办公室耗品的分类整理、出入库登记工作。(6)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(7)做好办公室设备的维护和保养工作,(8)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。(9)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间的信息联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好职工服务:及时将企业员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(5)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件五、工作内容及方法1.接待工作:当有客人来访,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情主动问候。使用标准的文明礼貌用语。耐心倾听并了解客人的来意,并根据客人的需求予以热情到位的帮助。若在接电话过程中有客来访,应以手示意来访者稍等片刻,待电话挂断后,在进行询问。2.卫生清洁工作:前台及周边接待区要保持干净,物品存放应定置整齐。2023文员年中工作总结及下半年计划模板(三)前台文员个人下半年工作计划一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。2023文员年中工作总结及下半年计划模板(四)在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!在此,我订立了____年下半年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司
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