档案管理的工作心得体会

第页共页档案管理的工作心得体会档案管理的工作心得体会档案管理的工作心得体会1近日，**省档案局受省交通厅与省高管局委托，对全省交通系统档案管理人员进展培训。培训内容为：文书档案管理方法、科技档案案卷构成的一般要求、会计档案管理方法等。通过此次学习，使我对档案工作的重要性以及档案整理程序有了更深层次的理解。根据培训内容及自身工作经历，就高速公路运营管理单位在档案管理工作中存在的一些重点问题，谈一下自身体会。一、文书档案，是机关在职能活动中形成的、办理完毕后需要保存的各种纸质文件材料。是机关文秘工作中最常接触的档案类型，它有以下几个特点：〔一〕搜集范围广。所有对机关事务具有参考价值的文字、书面材料都可作为文书档案来保存。由于文书档案内容多样化的特点，对文书档案区分保管期限就成为归档过程中的一个难点。这就要求我们在执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关材料归档范围和文书保管期限进展分类同时，还要本着“以我为主”的思想进展分类工作。将与本单位主要职能亲密相关的文件存为永久或30年。〔二〕整理工序多。在整理档案过程中，要求我们按照文件在形成过程中的联络和规律，以件为单位进展分类、排列、编号、编目、录入、扫描、装订、装盒，使之有序化。因此我们要以“简化整理”为宗旨，推进文件级整理，兼顾计算机和手工两种整理方式，到达对文件归档的高效化。〔三〕利用价值大。档案真实地将机关职能活动中形成的、能反映出机关根本职能活动相貌的历史记录〔文件材料〕保存下来，为日常工作有序进展提供查考利用。不仅是机关各项工作推进的重要根据，还是解决纠纷的有力凭证。作为一名档案管理人员，要快速检索，准确查找，及时记录档案利用的效果，将档案的价值发挥到最大。二、科技档案，是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。作为高速公路的运营管理单位，科技档案不仅仅是记载凭证，更是今后开展各项养护工程的保障和根底。由于重要性和必要性，科技档案的归档范围和保管期限，应遵循“一项标准，两个但凡”。“标准”即指《国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准》，它制定了各工程的归档范围和保管期限表，细分到每个参建单位。在归档过程中我们要根据规定，结合实际，既要搜集齐全，也要防止“有文必档”看现实价值和长远价值。“两个但凡”一是但凡证明工程建立合法性、反映工程质量和开工验收根据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件，主要是前期、开工图、开工文件等，应列为永久保管。二是但凡反映工程建立活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的工程文件。应列为30年和10年的定期保管。三、会计档案，是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它客观反映了单位一切经济活动的发生、开展过程，不仅是经济决策和财务审计的重要根据，也是执行财经纪律、保护国家财产、保障经济安康开展的有力武器。和文书、科技档案相比，会计档案有其自身的特点，主要表如今四个方面：一是归档范围和类别稳定。会计档案归档范围主要包括四个方面：会计凭证类、会计报表类、会计账簿类、会计其他类。二是分类方法简单。常见的几种分类方法为：“形式〔类别〕——会计年度——保管期限”分类法；“会计年度——形式〔类别〕——保管期限”分类法；“会计年度——形式〔类别〕——保管期限”分类法；“会计年度——会计类型——类别〔形式〕——保管期限”分类法。〔目前，京沪处根据高速公路管理行业的自身特点，建立一个新的属类，将建立期与运营期的会计档案分别采用“类别——会计年度——保管期限”分类法归档和管理。〕三是归档材料的准确。会计凭证、会计帐簿〔除订本式帐〕、财务报告等的装订须做密封处理。会计帐簿、财务报告需有经手人员、主管会计或会计机构负责人的签字盖章，以确保其准确性。四是专业性强。会计档案涉及法律和经济责任，因此移交的会计档案，原那么上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。档案是社会开展的产物，它不仅见证了事物的开展过程，更是无形资产的重要载体。它可以让我们理解真相，从而更有效、更准确地指导当前工作。因此，我们要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步明确归档文件整理工作的有关要求和详细方法，丰富业务知识，进步业务程度，为推进档案工作的深化、细化、标准化管理打下根底。档案管理的工作心得体会2建立事业单位登记管理档案的主要目的，是贯彻施行《档案法》的有关规定，为加强对事业单位的登记管理和其他管理效劳，为社会公众效劳，为事业单位效劳。xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理方法》,对登记档案管理工作进展了详细标准。笔者认为，做好事业单位登记档案管理工作，需要从以下方面着手：一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的上下，在一定程度上决定着档案管理工作的程度。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位，由专人负责登记档案管理工作的同时，需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断进步档案工作人员素质。目前，我市事业单位登记管理局装备了3名事登干部，详细负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监视和档案管理工作，其工作量大，业务繁重，标准和进步事登档案管理程度，笔者认为自上而下组织专门培训，增强其专业性和稳定性很有必要。二是注重根底性工作。登记档案资料的'完好性和真实性是表达档案利用价值的关键所在。档案归档的根底性工作在于各个事业单位，我们登记管理部门需要从根底抓起。就要进步登记档案管理人员队伍的整体素质，通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式，进步登记档案员的档案归档业务知识，这样就从头标准了档案，进步了档案标准，便于后期年审、网上办公、集中进展归档等各项工作。三是发挥档案效劳工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”效劳。对内在事业单位管理上，对外在经济社会开展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息效劳，就必须严密围绕机构编制工作大局加强档案管理，抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目的，应向经济兴旺地区学习，汲取档案管理和开发利用的经历和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以进步登记档案的利用和效劳价值。档案管理的工作心得体会3干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成局部，是做好干部工作的根本前提。加强干部人事档案标准化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作程度的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。一、抓关键，领导重视到位。长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为如今使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丧失，能应付外调、查档就行了。由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员装备不到位，没有按规定比例装备工作人员；2、投入不够，根底设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比拟大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作程度。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强催促检查，使各级领导进一步进步对干部人事档案工作重要性的认识，结实树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的根底工作，从而从整体上进步干部档案管理工作的程度。二、抓标准，根底工作到位。维护干部人事档案的完好、准确与平安，是干部人事档案管理的根底性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部道路、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的根底工作，一定要加以标准。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料搜集不齐全，没有注意搜集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对搜集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四根底设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查〔借〕阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是搜集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时催促有关部门搜集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理标准化，严格按照《干部人事档案整理标准》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建立标准化，按照档案管理根底设施建立的有关要求，装备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。三、抓素质，队伍建立到位。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进展相应的调整和变化，这就需要不断进步干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建立有一些需要加强和改良的地方。一是人员装备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原那么性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建立和进步。一是抓根底。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定装备档案管理人员，而且必须是党员、中专〔高中〕以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，进步业务程度。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，进步政治素质，增强原那么性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，催促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上进步干部档案管理队伍的综合素质，进步干部档案的管理程度。四、抓效劳，信息开发到位。加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作效劳。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和开展的根底。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的根据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料搜集手段落后。按照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重搜集，不注重信息的开发和分析^p。三是效劳方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会开展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建立效劳，就必须改变传统的管理方式，通过效劳来促进信息资的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的根据。另一方面建立干部才能档案，重点搜集个人文化程度、专业程度、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完好、立体地反映干部的情况，进步决策工作的程度。三是实行效劳式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情效劳，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退〔离〕和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质效劳，进步干部档案的使用效率。档案管理的工作心得体会4作为一种重要的信息资，档案在食品药品市场监管和保障群众饮食用药平安中发挥着积极重要的作用。档案工作的好坏，将直接影响食品药品监管各项工作的开展。因此档案管理工作是食品药品监管众多工作中不可无视的一项重要性、根底性工作。一、基层县局档案管理的特点影响基层档案管理的特点包括积极的和消极的两个方面。积极的方面：〔一〕组建时间不长，一些材料仍可以搜集并补充归档。也就是搜集材料的时间跨度不大，如笔者所在的**县药监局于20xx年7月29日挂牌成立，增加食品综合监管职能后，于20xx年12月8日，挂**县食品药品监视管理局牌子。如今离组建之初不满6年，利于搜集未及时归档的相关材料。〔二〕垂直管理的行政管理形式，缩短了机构组建时间，包括档案管理在内的各项工作快速高效地开展起来。在省市局的直接领导下，根据三定方案很快配齐了班子、较快地选调、招收了工作人员，作为档案管理的业务股室──办公室，在最早的时间开展起了工作,这对最初的档案管理起到了关键的作用。〔三〕档案管理得到了重视。历届局领导都对档案管理非常重视，投入资金购置了一些档案管理设备及工具，如档案柜、档案盒及切纸刀等。在前几年人手缺乏时，还临时聘请了档案管理专业人才对以前的档案进展了归档。特别是近年来，更是从头开场，注重档案管理工作。为便于搜集保存有关材料，特为办公室装备了摄影机、照相机、可刻录光盘计算机等一些设备。事物都有两面性，正因为是新成立的机构，要将档案管理这样的单项工作开展好需要一段过程。在机构成立之初，面临着事情多、人手不够、经费少、无档案库房、无档案管理人员的问题，往往档案管理工作落入了“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的为难境地，必然给档案管理带来了消极的影响。二、基层食品药品监管档案管理易无视的几点随着机构几年来的开展，档案管理也投入了大量的人力、物力、财力，档案管理程度显著进步。一些基层局也专门设置了档案库房、办公室、阅览室，购置了档案装订机、先进档案柜，制定了档案管理相关制度，建立了档案检索工具，药监档案管理工作得到了较快开展。现根据档案管理的要求，结合食品药品监管的特点，列举一些在