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文档简介
XXXXXXXXXXXx投资集团基建项目管理信息系统文件受控,不得外传PagePAGE87ofNUMPAGES87XXXXXXXXXXXXXXX投资集团基建项目管理信信息平台上海普华科技发发发展有限限公司司目录TOC\o"1-5"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc298162601"第三部分技术部部部分2HYPERLINK\l"_Toc298162602"第一章具体技术术术方案2HYPERLINK\l"_Toc298162603"2.1综述222HYPERLINK\l"_Toc298162604"2.1.1硬件件件与软件件建议议3HYPERLINK\l"_Toc298162605"2.2公司本部部部解决方方案55HYPERLINK\l"_Toc298162606"2.2.1项项项目与组组织55HYPERLINK\l"_Toc298162607"2.2.2模模模板与标标准77HYPERLINK\l"_Toc298162608"2.2.3数数数据汇总总9HYPERLINK\l"_Toc298162609"2.2.4前期期期管理100HYPERLINK\l"_Toc298162610"2.2.5质质质量控制制100HYPERLINK\l"_Toc298162611"2.2.6HHHSE管理理14HYPERLINK\l"_Toc298162612"2.2.7合合合同管理理199HYPERLINK\l"_Toc298162613"2.2.8调调调试管理理200HYPERLINK\l"_Toc298162614"2.2.9招招招投标管管理224HYPERLINK\l"_Toc298162615"2.2.10个人中心心255HYPERLINK\l"_Toc298162616"2.2.11工程项目目综综合信息息查询询26HYPERLINK\l"_Toc298162617"2.2.12决策支持持311HYPERLINK\l"_Toc298162618"2.2.13系统管理理366HYPERLINK\l"_Toc298162619"2.3基建项目目目单位解解决方方案40HYPERLINK\l"_Toc298162620"2.3.1OOOA办公管管理理41HYPERLINK\l"_Toc298162621"2.3.1.111协同办办公公41HYPERLINK\l"_Toc298162622"2.3.1.222沟通管理理511HYPERLINK\l"_Toc298162623"2.3.2费费费用控制制管理理56HYPERLINK\l"_Toc298162624"2.3.2.111功能组组成成及其描描述556HYPERLINK\l"_Toc298162625"2.3.2.222概算管管理理59HYPERLINK\l"_Toc298162626"2.3.2.333合同管管理理66HYPERLINK\l"_Toc298162627"2.3.2.444投资计计划划管理755HYPERLINK\l"_Toc298162628"2.3.2.555统计管管理理78HYPERLINK\l"_Toc298162629"2.3.3工工工程管理理811HYPERLINK\l"_Toc298162630"2.3.3.111功能组组成成及其描描述881HYPERLINK\l"_Toc298162631"2.3.3.222工程进进度度管理811HYPERLINK\l"_Toc298162632"2.3.3.333工程质质量量管理911HYPERLINK\l"_Toc298162633"2.3.3.444工程安安全全管理10055HYPERLINK\l"_Toc298162634"2.3.3.555工程信息息管管理1144HYPERLINK\l"_Toc298162635"2.3.3.666资料档案案管管理1144HYPERLINK\l"_Toc298162636"2.3.4物物物资管理理1223HYPERLINK\l"_Toc298162637"2.3.4.111设备管管理理123HYPERLINK\l"_Toc298162638"2.3.4.222材料管管理理139HYPERLINK\l"_Toc298162639"2.3.5系系系统维护护管理理与综合合查询询161HYPERLINK\l"_Toc298162640"2.3.5.111维护管管理理161HYPERLINK\l"_Toc298162641"2.3.5.222决策分分析析170HYPERLINK\l"_Toc298162642"2.3.5.333项目部信信息息网站17744HYPERLINK\l"_Toc298162643"2.3.6生生生产准备备管理理175HYPERLINK\l"_Toc298162644"2.3.6.111调试管管理理175具体技术方案2.1综述XXXXXXXXXXXX投资集团……….(企业简简介介)。由于不断开发项项项目,对基基建建的管理理也提提出了极极大的的挑战。为为了了规范项项目的的管理里里流程程和方法法,达达到公司司集中中管控,公公司司级的基基建项项目管理理信息息化建设设就迫迫在眉睫睫。上海普华科技发发发展有限限公司司为XXXXXXXXXXXXXX投资集团团基基建项目目管理理信息系系统招招标文件件提供供的解决决方案案是通过过采用用先进的的管理理思想以以及科科学的数数据处处理方法法,借借助于计计算机机、网络络和通通信技术术,通通过数据据采集集、多维维度分分析、关关键指指标预警警、业业务流程程固化化等信息息化手手段,为为公司司实现对对相关关基建工工程的的安全、质质量量、投资资和进进度等情情况的的管理提提供信信息化支支撑;;同时,进进一一步提高高公司司基建工工程管管理效率率,规规范业务务管理理流程。本系统是一个协协协助完成XXXXXXXXXXXXXX投资集团团工工程建设设管理理的计算算机管管理系统统。根根据XXXXXXXXXXXXXX投资集团团的的基建管管理模模式和业业务工工作特点点,本本系统的的建设设目标是是:1.建成XXXXXXXXXXXXXX投资集团团的的工程项项目建建设管理理的专专业平台台。本系统建成后,将将成为全公司司工程项目建建设信息的管管理平台,是是XXXXXXXXXXXX投资集团对对工程项目进进行管理的工工具和手段。通通过本系统提提供工程项目目建设管理业业务的常规应应用,XXXXXXXXXXXX投资集团内内部所有参与与工程项目管管理的人员都都能在自己的的终端上完成成各类业务管管理工作。2.覆盖下面面面各项目目点的的应用,实实现现信息共共享、统统一管理理。本系统下属各项项项目点的的项目目管理应应用,将将规范XXXXXXXXXXXXXX投资集团团与与各项目目点的的信息交交互。系系统的主主要信信息来源源是各各项目点点规划划计划数数据和和工程管管理数数据,将将集成成各项目目点现现有工程程项目目管理系系统,并并支持目目前没没有工程程项目目管理系系统的的分、子子公司司手工输输入数数据,通通过本本系统可可以快快速、全全面地地获取全全网工工程项目目建设设管理业业务的的各类信信息。3.成为提高高高XXXXXXXXXXXXXX投资集团团工工程建设设的技技术支持持体系系。本系统的建设将将将结合目目前工工程项目目建设设管理的的管理理程序、管管理理标准(制制度度)、技技术标标准、各各种规规章制度度、适适用的法法律法法规及标标准外外来文件件。根根据系统统提供供的工程程项目目前期可可研、初初步设计计、建建设施工工等阶阶段的信信息,管管理人员员可以以调整阶阶段的的工作内内容和和投入,科科学学合理地地制定定、调整整项目目计划;;根据据工程项项目的的工期进进度、安安全、质质量、造造价等信信息,通通过统计计、分分析和决决策辅辅助,指指导工工程项目目的建建设投产产。XXXXXXXXXXXX投资集团团基基建项目目管理理系统建建设遵遵循以下下原则则:1.符合总体体体规划和“四统一”原则:按按照“统一领导导、统统一规划划、统统一标准准、统统一开发”的原则对对总总部工程程项目目管理信信息系系统进行行规范范化建设设。2.统一架架架构原则则:体体系架构构上,必必须符合合招标标文件爱爱你要要求,严严格遵遵循XXXXXXXXXXXXXX投资集团团总总体规划划,以以及PORRTTAL门户系统统等等基础平平台应应用要求求,确确保能够够和其其他业务务系统统有效集集成,避避免信息息孤岛岛。3.实用性原原原则:以以业务务需求为为龙头头,信息息技术术为手段段,实实现数据据高度度共享、知知识识共享、企企业业协同作作业,全全面推进进总部部和基建建战略略和具体体工作作任务的的实现现;与公公司战战略目标标和战战略发展展思路路相结合合,引引入对标标手段段,全面面提高高信息化化建设设水平;;综合合汇总分分析各各种业务务数据据,实现现运行行状态分分析,为为后续相相关决决策提供供依据据。4.先进性、标标标准化原原则::采用先先进、成成熟、可可靠、满满足管理理需求求的高性性价比比的信息息技术术和平台台进行行建设,遵遵循循相关国国际标标准、规规范,体体现先进进的管管理理念念。5.安全性、可可可靠性原原则::科学评评估系系统的安安全风风险,制制定一一整套涵涵盖网网络、主主机、存存储、应应用软软件和安安全管管理等方方面的的安全解解决方方案,高高可靠靠性运行行,保保证系统7××224小时不间间断断工作。6.适应性原原原则:系系统应应符合业业务管管理规范范,满满足业务务部门门的工作作流程程需要,最最大大限度地地提高高工作效效率。提提供的具具体工工作流程程应遵遵循XXXXXXXXXXXXXX投资集团团工工程项目目建设设管理的的管理理程序、管管理理标准(制制度度)、技技术标标准、各各种规规章制度度、适适用的法法律法法规及标标准外外来文件件。以以法规、标标准准为保障障,实实现业务务流程程规范化化、决决策支持持智能能化。7.可扩展展展性原则则:系系统建设设要有有较强的的扩展展性,为为未来来的功能能与应应用扩展展预留留接口。2.1.1硬件件件与软件件建议议1、网络与硬件件件描述网络由于XXXXXXXXXXXXXX投资集团团对对系统的的高安安全可靠靠性需需求,同同时考考虑项目目管理理信息系系统应应用的要要求,系系统部署署的网网络环境境划分分为两大大块,分分别为不不同用用户提供供访问问支持。系系统统部署网网络分分为:外网接入域:为为为外部用用户(主主要包括括咨询询服务商商、监监理单位位、承承包商、供供应应商等)提提供供高速、安安全全可靠的PoweerrPiP应用服务务。内网核心服务域域域:为内内部用用户提供供可靠靠的应用用。服务器服务器包括应用用用服务器器和数数据库服服务器器,由于于要采采用双机机热备备加强安安全等等级,因因此需需要总共4台服务器器,文文档服务务器可可以与档档案服服务器共共用一一台。数据库服务器建建建议配置置如下下:处理器类型:双核处理理器2.8800GHHz处理器速度:2.880GHzz处理器数:222个处理器器内置高速缓存:::2MMB(1x2MBB)二级高速速缓缓存内存:4GGBB内存硬盘型号:11146GGB10KKSSAS2..5HHPHDDD((InteerrnallHHotPllugHaardDrrivees))光驱类型:DDDVD光驱电源类型:88800瓦热插拔拔交交流冗余余电源源数量:2台应用服务器建议议议配置如如下::处理器类型:双核处理理器2.8800GHHz处理器速度:2.880GHzz处理器数:222个处理器器内置高速缓存:::2MMB(1x2MBB)二级高速速缓缓存内存:4GGBB内存硬盘型号:11146GGB10KKSSAS2..5HHPHDDD((InteerrnallHHotPllugHaardDrrivees))光驱类型:DDDVD光驱电源类型:88800瓦热插拔拔交交流冗余余电源源数量:2台2、软件选型操作系统:服务务务器操作作均采采用Winddoows20003Seerveer数据库:采用MMMicrrossofttSSQLSeerveer20008标准版2.2公司本部部部解决方方案2.2.1项项项目与组组织建立企业项目分分分解结构构,建建立项目目、项项目团队队,进进行授权权等,作作为集团团管理理项目的的基础础。企业业只有有事先规规划全全局框架架的结结构数据据,同同时制定定严格格的制度度以保保障所有有项目目在信息息系统统内按照照规划划进行各各业务务的统一一管理理,才能能确保保数据和和信息息的有序序组织织,实现现集约约化、集集权化化的控制制,达达到项目目管理理水平整整体提提升的目目的。企业项目分解结结结构定义义定义项目,维护护护项目属属性定义项目分解结结结构WBS单位信息维护项目责任团队OOOBS维护人力资源维护2.2.2模模模板与标标准模板与标准模块块块对系统中中用用到的企企业级级的数据据进行行了分类类集中中管理。包包括括各种制制度标标准,各各种模模板等。制制度度标准定定义企企业中相相关管管理的制制度体体系,进进行分分类管理理。模模板管理理分为为文档模模板、文文档目录录模板板、WBS模板、作作业业模板。WBS、作业模模板板可以为为各个个项目中中的WBS、作业的的建建立预先先提供供模板,可可以以方便迅迅速建建立新项项目。本本模块的的重点点是,实实现企企业制度度规范范的标准准化。制度标准WBS模板工作任务作业模模模板2.2.3数数数据汇总系统提供统一标标标准上报报项目目各种实实际数数据,同同时提提供单机机版和和标准数数据接接口。此此模块块能够将将分散散在全国国各地地的项目目,无无论是否否已经经使用项项目管管理系统统,还还是传统统手工工管理,都都能能实现项项目数数据的收收集。将将项目上上个方方面的第第一手手数据收收集起起来,包包括进进度、投投资、质质量、安安全、各各种报告告资料料等等。这这些些数据将将作为为集团层层进行行分析决决策的的重要依依据.直接在线手工填填填报单机填报系统产产产生标准准数据据包2.2.4前期期期管理工程项目的前期期期管理,是是指指工程项项目施施工前的的决策策和计划划阶段段的项目目管理理,主要要包括括项目立立项、可可行性研研究、规规划设计计和开开工前准准备等等工作。主主要要功能包包括初初可研管管理、核核准申请请报告告、可研研管理理、初设设管理理、主体体开工工管理、前前期期工作月月报管管理等。对对于于不同的的项目目,应该该按照照不同类类别的的项目类类型,涵涵盖项目目不同同阶段的的信息息、重要要的专专题审查查报告告等内容容。项目前期信息管管管理2.2.5质质质量控制制工程质量管理主主主要是在在工程程建设施施工过过程对工工程质质量进行行监控控。整体体思路路是事前前计划划、事中中检测测、过程程中不不断分析析偏差差并纠正正。因因此分为为质量量计划、签签证证情况、质质量量事故、质质量量文档等“质量计划”详详详细信息中中,列列出了按按照项项目分解解出的的质量计计划的的层次,并并且且分别统统计了了单位工工程、分分部工程程、分分项工程程、单单元工程程每个个分类下下分别别有多少少计划划项。点击某一个节点点点后,页页面下下方可以以显示示出该节节点包包括的质质量检检查项的的列表表,如果果选定定的条目目已经经包含了了附件件,点击击文档档栏目的的就可可以直接接打开开文档附附件。质量签证情况“签证情况”详详详细信息中中,列列出了按按照项项目质量量计划划的层次次,并并且分别别统计计了每个个节点点上的计计划检检查个数数,已已检查个个数,完完成百分分比,合合格项个个数,不不合格项项个数数,合格格率。点击某一个节点点点后,页页面下下方可以以显示示出该节节点包包括的质质量检检查项的的列表表,质量事故质量事故以该项项项目所在在单位位为分类类组织织依据,能能够够统计每每个单单位的质质量事事故数,正正在在处理的的数量量,已经经处理理完的数数量,以以及关闭闭数占占总数的的百分分比。点击某个单位后后后,可以以出现现这个单单位所所有的质质量事事故的列列表。质量文档质量文档为一个个个文档列列表清清单,双双击某某一个条条目的的时候,将将会会出现这这个文文档的弹弹出窗窗口,从从窗口口中可以以查看看这个文文档的的详细内内容及及附件。2.2.6HHHSE管理安全管理模块能能能够协助助项目目部事前前将潜潜伏在项项目实实施过程程中的的各种危危险源源点辨识识和量量化,并并事前前制定控控制措措施及控控制预预案;事事中将将培训教教育、HSE活动等各各项项台账管管理清清晰,以以及协协助进行行检查查考核及及评比比;事后后登记记事故及及统计计安全工工时和和安全天天数。实实现的功功能包包括:隐患识别“隐患识别”直直直接通过IE浏览器显显示示出项目目公司司上报上上来的的文档格格式的的报告,word或者exceell格式均可可。不合格项“不合格项”页页页面中,按按照照参建单单位分分组统计计出不不合格项项的总总数,正正在处处理的数数量、处处理完毕毕关闭闭的数量量和完完成百分分比。点击某一个单位位位后,页页面下下方可以以显示示出该单单位安安全不合合格项项的清单单。安全事故“安全事故”详详详细信息中中,列列出了按按照参参建单位位进行行统计的的安全全事故情情况,栏栏目包括括事故故次数、特特大大事故次次数、重重大事故故次数数、一般般事故故次数、受受影影响的人人数、受受伤人数数、死死亡人数数。点击某一个单位位位后,页页面下下方可以以显示示出该单单位的的安全事事故清清单,特特大、重重大和严严重事事故要求求项目目公司上上传文文档,通通过按按钮就可可以直直接打开开文档档附件。教育活动安全教育活动列列列出了一一个按按照项目目参建建单位分分类树树的安全全教育育和安全全活动动的统计计表,分分别是安安全教教育次数数、安安全活动动次数数及各自自的参参与人数数。点击其中的某个个个单位之之后,将将会在页页面下下显示出出该单单位的安安全教教育活着着安全全活动的的清单单。安全文档2.2.7合合合同管理理主要反映与合同同同相对应应的建建筑、安安装工工程(装装材、安安装)、设设备备、其他他费用用情况,以以及及合同的的变更更、付款款、结结算等有有关合合同执行行的信信息,查查询分分析的内内容包包括:合同管理合同主页面中是是是选定项项目的的合同汇汇总列列表,点击某合同后,在在下方详情表表中会列出该该合同相关的的信息。详情情表包括“通常”、“内容”和“附件”三个页签。通常页面中记录录录合同的的基本本信息,包包括括合同编编号、合合同名称称、合合同甲方方、乙乙方、联联系人人、签署署日期期、合同同价、合合同总价价等信信息。合同内容页签中中中,是合合同的的变更、合合同同支付等等信息息的汇总总,点点击合同同变更更记录的的详情情栏位中中,可可查看详详细的的合同变变更记记录。附件中是这个项项项目的主主合同同的文件件附件件。2.2.8调调调试管理理调试大纲“调试大纲”页页页面,直接接通通过IE浏览器显显示示出项目目公司司上报上上来的的文档格格式(word)的调试试大大纲的报报告。调试情况“调试情况”页页页面中,列列出出了项目目调试试计划的的层次次,并且且分别别统计了了每个个节点上上的调调试项数数量和和调试完完成情情况。点击某一个节点点点后,页页面下下方可以以显示示出该节节点包包括的调调试项项的列表表,如如果选定定的条条目已经经包含含了附件件,点点击文档档栏目目的就可以以直直接打开开文档档附件。消缺管理“消缺管理”页页页面中按该该项项目调试试计划划层次,列列出出每个节节点缺缺陷数、已已消消缺数、未未消消缺数、以以及及已消缺缺陷数数占总缺缺陷数数的百分分比。点击某个节点后后后,可以以出现现这个调调试计计划项包包含的的缺陷的的列表表。如果果选定定的条目目已经经包含了了附件件,点击击文档档栏目的的就可可以直接接打开开文档附附件。调试文档“调试文档”页页页面为一个个文文档列表表清单单,双击击某一一个条目目的时时候,将将会出出现这个个文档档的弹出出窗口口,从窗窗口中中可以查查看这这个文档档的详详细内容容及附附件。2.2.9招招招投标管管理招标管理招标管理主页面面面中是项项目的的招标记记录汇汇总列表表,如如果选定定的条条目已经经包含含了附件件,点点击文档档栏目目的就可以以直直接打开开文档档附件。点击某招标记录录录后,在在下方方详情表表中会会列出针针对此此招标记记录的的投标记记录信信息,包包括投投标商单单位信信息、投投标报报价、综综合评评分、中中标单单位等,如如果果此投标标记录录包含了了附件件,点击击文档档栏目的的就可可以直接接打开开文档附附件。2.2.10个人中心心作为集团领导,可可以快速查看看项目执行情情况以及相关关报表,图片片资料;而作作为项目执行行方,则可快快速查阅和自自己相关的事事物,待处理理事项个人中心同时也也也可以根根据管管理层次次不同同,展现现不同同层级信信息。2.2.11工程项目目综综合信息息查询询集团公司下属很很很多项目目,如如何直观观方便便看到项项目方方方面面面信息息。从项项目可可研、立立项、执执行、结结束,全全生命周周期都都能查看看。项目基本信息。包包括项目代码码、名称、责责任团队、投投资规模、相相关时间、相相关单位、投投资规模、各各种立项文件件等。项目基本信息项目相关单位项目前期信息进度信息项目质量信息项目HSE安全全信信息项目合同信息项目投资动态信信信息项目设备采购进进进度信息息项目设备调试安安安装信息息项目招投标信息息息2.2.12决策支持持此模块是集团管管管理系统统的核核心。提提供给给集团领领导跟跟踪项目目进展展,简单单快速速的发现现项目目存在的的问题题,并根根据科科学的分分析方方法多维维度,多多角度,多多项项目,横横向纵纵向进行行分析析,从而而给各各种决策策提供供科学的的依据据。决策策支持持功能包包括容容量监控控分析析、进度度监控控分析、投投资资监控分分析、预预警等,点点击击标题,就就会会进入相相应的的链接,可可查查看自己己产业业公司管管辖范范围内项项目的的产能、进进度度执行情情况、投投资情况况等。每每个分类类都可可以按照照自定定义的多多维度度察看,比比如如按照项项目状状态(即即在建建、试运运行、投投产)查查看,按按照项目目类型型(电网网、调调峰调频频、超超高压输输电)查查看,按按照项项目结构构(所所在子公公司)查查看4.1.12...1进度监控控分分析总里程碑执行情情情况在横道图中中点点击某个项项项目的横横道,即即可进入入该项项目的【单单项项目进度度情况况】页面面,了了解该项项目的的详细计计划信信息。单项目进度情况况况在进度计划的横横横道图页页面中中,上面面标有有图例,说说明明了目标标计划划、当前前计划划、已完完成计计划和执执行中中的计划划的颜颜色标识识。下下面页面面中是是横道图图的条条目和甘甘特图图。随时查看项目报报报告中相相关资资料文件件。随时查看项目执执执行情况况报告告4.1.12...2投资监控控分分析投资总体情况年度投资情况单项目投资分析析析选择一个项目,选选中右侧的年年度投资情况况,项目各年年度的计划投投资、完成投投资、计划投投资累计以及及完成投资累累计以图形的的形式展示。按年度投资比例例例:4.1.12...3进度与投投资资预警进度预警若项目的当前进进进度,预预计投投产有延延时,其其延迟天天数会会显示在在表格格中,并并计算算出进度度健康康指标,与与集集团公司司设置置的进度度健康康指标对对比,会会显示相相应的的图例,表表示示正常,表表示示预警,表表示示危险。投资预警根据项目本年度度度投资完完成情情况,总总投资资完成,计计算算成本健健康指指标,并并与集集团公司司设置置的投资资健康康指标对对比,显显示相应应的图图例,表表示正正常,表示示预预警,表示示危危险。2.2.13系统管理理1、灵活的编编码管管理可以针对不同的的的记录,编编制制不同的的自动动编码规规则,比比如文档档的自自动编码码可为为单位代码-项目目目代码-文档类型型代代码-[当前年]三位流水水号号2、完善的权限限限机制权限分为全局权权权限和项项目级级权限。全局权限限一一般对应应人员员的行政政单位位,项目目级权权限一般般对应应人员的项目职责责用户帐号权限设设设置全局权限组设置置置项目级权限组设设设置合同以及和合同同同相关的的后续续过程记记录,都都可以建建立“管理权限限树”,不同的的合合同放在在不同同的节点点下。且且此管理理权限限树的每每个节节点都可可以设设置管理理团队队OBS,可以实实现现,不同同岗位位,不同同职责责的人查查看管管理记录录的范范围不一一样。领导可以以看看到所有有合同同信息,分分管管不同合合同的的人只能能看到到负责的的合同同信息。系统中还有很多多多其他对对应也也是如此此,EPSSPROOJEECT,WBS,文档目目录录,质量量项目目分解|采购物资资编编码,工工程合合同工程程量分分类,进进度款款、支付付申请请、采购购合同同、采购购申请请、领用用申请请,等等等。OBS为责任团团队队,以上为被被管管理对象象,权限组为为功功能权限限。权限设置的原理理理为:通过设置被管理理理对象,被被哪哪个责任任团队队管理、来来实实现范围围权限限控制设置用户在不同同同的责任任团队队中,拥拥有不不同的功功能权权限以上两步操作叠叠叠加之后后,则则可实现现,针针对系统统任何何被管理理对象象,哪些些人可可以访问问,哪哪些人不不可以以访问;可以访问问的的人员中中,哪哪些人能能删除除(还有有其他他功能权权限),哪哪哪些人不不能删删除(还还有其其他功能能权限限)2.3基建项目目目单位解解决方方案系统总体功能需需需求:基基建期期MIS系统的基基本本功能是是在计计算机网网络和和数据库库的支支持下完完成电电厂建设设阶段段的各项项管理理工作,基基建建期MIS系统应包包括括且不限限于以以下子系系统::概算管管理、合合同管理理、计计划管理理、设设备管理理、材材料管理理、工工程进度度管理理、质量量管理理、安全全文明明管理、档档案案管理、决决策策分析、OA管理、人人力力资源管管理、系系统维护护、达达标投产产(生生产准备备管理理)等其其功能能结构如如下::基基建MISOA办公费用控制工程管理物资管理公文流转公告栏邮件系统概算管理公文流转合同管理统计管理邮件系统进度管理质量管理安全管理工程信息档案管理设备管理材料管理维护管理决策分析综合查询计划管理人力资源系统维护项目网站人力资源生产准备待办事项合同管理人力资源2.3.1OOOA办公管理理该子系统包括待待待办事宜宜、公公文管理理、公公告栏、会会议议管理、电电子子邮件、人人力力资源等等。要要求此系系统通通过实时时地汇汇集其他他日常常公务所所有子子系统送送交的的待办事事务,对对每天所所需办办理的事事务分分类别进进行管管理;进进行收收文和发发文管管理;对对文件件进行登登记、核核稿、签签发、流流转、扫扫描、检检索、打打印处处理;发发布公公告;提提供会会议计划划、会会议安排排、参参会人员员、时时间、场场地、会会议通知知、会会议资料料的统统一安排排和管管理;进进行内内部交流流和对对外的电电子邮邮件交流流;完完成公司司人事事管理、社社会会保险、公公积积金、考考勤、教教育培训训等工工作的管管理。2.3.1.111协同办公公基建MIS对以以建建设单位为为为核心的的整个个项目管管理多多业务体体系的的管理职职责和和关系进进行梳梳理,形形成不不同业务务的管管理网络络,在在此基础础上,通通过图形形化、简简便的的的工作作流配置置工具具,实现现以建建设单位位为主主,涵盖盖参建建单位在在内的的协同办办公、沟沟通管理理功能能。工作作流程程实现图图形化化、条件件设置置、责任任转移移、流程程调度度、短消消息提提醒、回回撤处处理、状状态订订阅、电电子签签章等功功能。流程定义如前所述,管理理理网络是是对各各管理业业务模模块(管管理类类别)中中的岗岗位和人人员层层次的明明确。为为保证企企业内内众多项项目的的同类型型管理理业务能能够按按照同等等的管管理尺度度进行行控制,同同一一个管理理层次次应具有有对等等的管理理效力力,且同同一项项业务流流程具具有类似似的审审核过程程,因因此PoweerrPIP结合文档档类类型,依依据管管理网络络的层层次结构构为网网络中涉涉及到到的文档档类型型设置流流程。PowerPIIIP可以为某某个个管理类类别下下的文档档定义义多个流流程。如如图所示示,对对于质量量管理理下需要要审批批的报验验单设设置了三三个流流程:一一般质质量报验验流程程、重大大质量量报验流流程、隐隐蔽工程程报验验流程。对对于于某一个个具体体流程的的设置置可以指指定管管理网络络中的的相对层层次。比比如一般般质量量报验流流程经经过“起草(承承包包商)——审查(监监理理)——批准(业业主主的某个个层次次)”几个步骤骤即即可。对于一些跨管理理理层次的的流程程,可以以根据据上下节节点的的相对层层次来来设置。比比如如有些承承包商商到业主主的审审批文件件是不不需要监监理参参与的,就就可可以将其其设置置成相对对第二二层。预定义流程一个文档类型的三个流程定义预定义流程一个文档类型的三个流程定义文档流程设置流转责任定义为保障流转过程程程的规范范化和和标准化化,PoweerrPIP可以根据据自自己企业业的管管理习惯惯,设设置流转转的责责任项用用语。如如图所示示,对对于流转转中常常用的处处理事事项,用用户可可以自己己定义义,但起起草和和批准是是系统统默认必必须存存在的两两个环环节,是是用以以定义流流程的的起点和和终点点的责任任事项项。如图所示,某企企企业定义义的流流转责任任项包包括:审审核、审审查、审审批等等。流转责任文件送审一份文件有两个个个必需的的属性性:管理理类型型和文档档类别别。这两两个属属性明确确了文文件所属属的管管理分类类和文文档的特特征用用途。在PoweerrPIP系统中,这这这两个属属性结结合文件件提交交者在管管理网网络中的的位置置,共同同判断断文件是是否需需要流转转以及及如何进进行流流转。例例如::事先在在流转转平台规规划中中,为“质量管理”下的“报验单”设置了流流程程(见流流程定定义部分分的示示例)。那那么么如图所所示,建建立一条条属于于质量管管理范范畴,文文档类类型为“报验单”的“质量报验验申申请”文件记录录。选择文档的管理理理类型和和文档档类别如下图所示,用用用户能够够对“质量报验验申申请”这份文件件按按照以下下几个个流程进进行流流转:用户自定义流程程程一般质量报验流流流程重大质量报验流流流程隐蔽工程报验流流流程先不选择任何流流流程从上面的选项可可可以看出出,用用户能够够自己己定义流流程,也也可以选选择预预定义的的流程程进行流流转。选择文档的流转转转方式对于选中的具体体体流程,用用户户能够查查看该该流程经经过的的步骤,有有权权限的用用户还还能够对对流程程进行修修改,包包括:增增加步步骤、增增加分分支、删删除节节点。如不符合要求,可以重新选择流程如不符合要求,可以重新选择流程查看文档的流程程程设置如图所示,郑凯凯凯起草了了一份份“质量报验验申申请”,然后王王飞飞审查,孔孔先先生批准准的预预定义流流程。郑郑凯(当当前登登录系统统的用用户)具具有流流程修改改的权权限。处理责任事项当用户收到需要要要其进行行审核核或批准准的申申请时,个个人人工作中中心将将对用户户进行行警示提提醒。如如图所示示,以以王飞的的身份份登录系系统后后,在“审批流转”的责任中中有有两个需需要王王飞审核核的文文档。选选中其其一,就就能够够查看送送审的的详细信信息,以以及审批批历史史。有权限的用户还还还能够修修改流流程,比比如在在自己审审核后后增加一一个会会签或审审核的的层次。拥有权限的用户可以对文档的流转路径进行修改拥有权限的用户可以对文档的流转路径进行修改修改流程设置用户查看送审文文文件详情情,下下载或打打开附附件进行行审核核。系统统提供供数字签签名和和痕迹记记录功功能。即即文件件在流转转过程程中的所所有修修改部分分,PoweerrPIP会记录谁谁、什什么时候候、做做的什么么修改改。同时时,在在对文件件修改改之后,PoweerrPIP自动对附附件件进行升升版处处理。如下图所示,王王王飞打开开附件件后提出出了修修改意见“此处应增增加加一部分分介绍绍性的内内容…”,系统会会加加亮显示示,并并记录王王飞修修改的时时间和和内容。系统详细记录对文档的审批过程系统详细记录对文档的审批过程系统详细记录文文文档的审审批过过程系统用户在审核核核完文件件之后后,签署署审核核意见。“同意”之后该文文件件将继续续沿着着流程流流转,“不同意”则驳回到到以以前的流流转步步骤。审核文档PowerPIIIP,开发了了离离线信息息提醒醒功能,其其与与系统工工作流流相结合合。使使业务处处理人人员第一一时间间得到提提醒,及及时完成成各项项事务的的办理理。未处理工作的及及及时手机机短信信提醒对于企业级项目目目管理,尤尤其其是大型型建设设工程领领域的的企业,经经常常会面临临竣工工资料需需要移移交给多多个档档案馆的的情况况,如国国家档档案馆、城城建建档案馆馆、企企业内部部的档档案馆等等。对对此,PoweerrPIP可以同时时实实现将同同一资资料文件件以不不同的方方式进进行多个个档案案馆归档档的需需求。如下图所示,企企企业除建建立内内部的档档案馆馆之外,还还可可根据需需求建建立多个个档案案馆。PowerPIIIP以档案管管理理者的视视角为为档案库库设置置了一套套标准准的档案案分类类类目和和编码码体系,这这套套专为档档案管管理者使使用的的档案分分类码码称为ABS(ArchhiiveBrreakkdoownSttrucctuure,简称ABS)。在PoweerrPIP初始程序序中中已经嵌嵌套了了标准档档案体体系,如如下图图所示。国家标准档案分分分类码体体系自定义档案分类类类码体系系同时用户能够根根根据自身身行业业和项目目特点点设置多多套ABS体系。为为实实现知识识和信信息的不不断积积累,并并将信信息转化化为知知识,企企业需需要建立立一套套标准的的档案案分类类类目和和管理体体系,一一方面需需要尽尽量保持持上层层结构的的稳定定性,另另一方方面还需需底层层结构提提供足足够的可可扩充充空间。如如图图-国家家标准准档案分分类码码体系,为为国国家标准准档案案分类码码体系系。单位位也可可以自定定义档档案分类类结构构,参见见图-自定义档档案案分类码码体系系所示。将档案的归集点点点放到具具体业业务点上上,档档案归集集上延延到具体体的合合同业务务、图图纸业务务、收收发文业业务等等,减轻轻档案案管理难难度与与工作量量,使使得归档档工作作更加准准确及及时如下图所示,以以以项目为为单位位,通过过界定定项目周周期阶阶段性及及专业业属性的的区别别,存档档项目目前、中中、后后期工程程相关关资料。左左侧侧为“项目——管理类型——文档类型”的层次结结构构,右侧侧为某某节点下下的众众多文件件。在在此页面面下,用用户能够够按照照多种方方式进进行分组组和排排序,以以方便便档案管管理人人员的操操作。档案管理人员需需需要检查查文号号/图号、时时间间日期、版版本本、责任任单位位及文件件的其其他属性性等归归档信息息是否否正确。对对发发现的错错误及及时进行行修改改和完善善。然然后再确确定文文件是否否需要要归档,以以及及完成投投档、组组卷等操操作。对于已经归档的的的文件,档档案案管理人人员能能够进行行组卷卷、拆卷卷和合合卷的操操作。如如图所示示,某某个ABS项下新投投入入一份文文件,利利用系统统提供供的辅助助立卷卷向导进进行快快速组卷卷操作作。组卷卷之后后能够进进行卷卷内文件件的整整理。合卷是把已有案案案卷及其其相关关文件合合并成成新案卷卷。如如图所示示,某某档案库库中有有多个案案卷,利利用“合并案卷卷向向导”,通过选选择择源案卷卷、目目标案卷卷和案案卷设置置将两两个案卷卷合并并成为一一个新新的案卷卷。合合并之后后能够够进行卷卷内文文件的整整理。拆卷是把一个已已已有案卷卷中的的某一部部分文文件拆出出形成成一个新新案卷卷的过程程。如如图所示示,选选择拟拆拆出文文件的案案卷,利利用“拆分案卷卷向向导”,通过选选择择案卷、选选择择拆出文文件和和新案卷卷设置置实现拆拆分案案卷的操操作。拆拆分之后后能够够进行卷卷内文文件的整整理。在组卷、拆卷和和和合卷之之后需需要对卷卷内文文件进行行整理理,以符符合档档案管理理的规规定。卷卷内文文件整理理包括括设置卷卷内文文件顺序序(排排序)、计计算算卷内文文件的的页次(编编页页码)等等。如如图所示示,某某案卷有有多份份文件,设设置置文件的的排列列顺序,点点击击“排序号”,系统自自动动计算每每份文文件在该该卷的的页码和和页次次。在对卷内文件整整整理过程程中,如如发现某某些文文件不属属于此此案卷,可可以以选中此此文件件,点击“抽出”将该文件件返返回到原ABS节点,可可以以重新进进行组组卷。记录培训的名称称称、主办办方、负负责人、举举办办的地点点,极极板的级级别,培培训的对对象,开开始和结结束时时间。2.3.1.222沟通管理理沟通管理包括会会会议管理(会议申请;会议室协协调;会议纪要要管管理)和联系单单管管理等。下图所示的是会会会议管理理的内内容。下图所示的是联联联系单详详情。如下图,用户可可可以通过过两种种方式生生成联联系单::生成新的联系单单单由未关闭的联系系系单生成成关联联的联系系单联系单起草从下图可以看出出出,PoweerrPIP联系单,能能能够与项项目、合合同关联联起来来,记录录编号号、名称称、联联系人、编编制制人、审审核人人、签发发人及及相关时时间、是是否需要要回复复、联系系内容容及文件件附件件等相关关信息息。联系单内容联系单的类别按照通常沟通联联联系分类类,联联系单可可以分分为建议议征求求书(RequueestFoorIInfformmattionn,简称RFI)和方案案征征询书(RequueestFoorPProopossall,简称RFP)。企业业还还可以根根据自自己管理理的要要求自定定义,比比如采购购类、质质量类、安安全全类等。PoweerrPIP能够协助助用用户按照照联系系单的类类别进进行分组组、排排序、检检索和和查询,方方便便用户的的管理理。联系单送审对于跨组织协作作作,特别别是正正式的建建议征征求书(RFI)和方案案征征询书(RFP),按照FIDIIC合同条款款属属于具有有法律律效力的的证据据文件。一一方方面,它它在澄澄清事实实和打打破信息息壁垒垒,有效效沟通通和交流流中起起到至关关重要要的作用用;另另一方面面它也也是众多多合同同纠纷产产生的的地方。因因此此,联系系单并并非是像Emaiil一样为无无序序联系。如如下下图,在在起草草完毕联联系单单后可以以通过过PoweerrPIP流转平台台进进行审核核。联系单送审用户在收到一份份份联系单单后,PoweerrPIP提供三种种方方式处理理联系系单,包包括直直接回复复,提提出处理理意见见并需要要领导导审核,指指派派人员进进行回回复。联系单送审核回回回复直接回复在收到其他单位位位提出的的信息息征询联联系单单或方案案征询询联系单单后,用用户能够够直接接进行回回复。如如上图所所示,点点击“回复”按钮之后后,PoweerrPIP生成一个个新新的联系系单,同同时与原原联系系单管理理起来来。指派处理人当管理人员或部部部门领导导在收收到其他他单位位或部门门的联联系单后后,遇遇到专业业性强强的问题题或任任务繁忙忙时,有有权限的的用户户可以指指派其其他人进进行回回复。如如下图图所示,点点击击“指派”后,用户户从从人员列列表中中指派他他人处处理联系系单。指派人员处理联联联系单联系单送审同新建联系单的的的送审过过程。PowerPIIIP系统能够够将将联系单单信息息与部门门绑定定以进行行权限限控制,即即管管理员能能够设设置A单位只能能看看到与自自己项项目有关关的联联系单,而而对对于与己己无关关的信息息,A单位无法法觉觉察。这这对于于实现跨跨组织织、多项项目在在同一个个平台台上协同同信息息沟通异异常重重要。如下图所示,左左左侧为单单位和和部门,右右侧侧为与自自己单单位或部部门相相关的联联系单单,包括括起草草发出、收收到到或回复复其他他单位的的联系系单。联系单的查询和和和检索除此之外,PooowerrPIIP还能够运运用用模糊搜搜索功功能查询询联系系单。PowerPIIIP具有邮件件处处理功能能,与与其他通通用的的Emaiil系统一样样,具具有收件件、发发件、回回复等等功能。参参见见下图,在在此此不赘述述。邮件系统PowerPIIIP开发了可可以以实现消消息的的设定、消消息息的自动动发送送等。2.3.2费费费用控制制管理理2.3.2.111功能组成成及及其描述述费用控制管理概算管理合同管理投资计划管理统计管理PowerPiiiP系统不仅仅能能够满足足单项项目概算算管理理、合同同管理理、投资资计划划管理、统统计计管理的的功能能。更能能为企企业集团团应用用带来从从初设设概算、收收口口概算、执执行行概算、内内控控目标、实实际际完成、预预算算切分到到合同同包(标标的)、合合合同/支付/变更控制制递递进式投投资费费用控制制体系系方法。投资合同管理:::(1)系统将将投投资概预预算作作为入项项合同同进行管管理,具具有投资资合同同记录审审批流流转的功功能,投投资合同同记录录概预算算详细细信息和和数据据,系统统能够够将投资资合同同与项目目及进进度计划WBS关联实现现动动态控制制的功功能,并并建立立与费用用科目目体系的的分摊摊对应关关系;;(2)投资概概预预算发生生变化化时利用用合同同变更进进行管管理,具具有变变更的审审批流流转及过过程记记录管理理功能能,并与与项目目体系及WBS和费用科科目目建立分分摊和和对应关关系;;(3)系统记记录录资金到到账,并并与项目目体系系及WBS和费用科科目目建立分分摊和和对应关关系;;(4)系统具具有有将合同同与支支付、变变更及及相关记记录关关联起来来进行行合同执执行过过程查询询和数数据分析析的功功能。投资控制分析:::(1)系统能能够够按照项项目/WBS体系进行行费费用切分分的投投资估算算,并并与概算算进行行细项对对比分分析;(2)按照项项目/WBS体系进行行月月度的投投资安安排;(3)对于计计划划体系内内的信信息进行行动态态S曲线分析析;;(4)用户自自定定义时间间段统统计项目目的应应入、应应出、实实入、实实出的的月度值值和累累积值,并并进进行比较较;(5)系统能能够够按照进进度量量、约定定量、设设备采购购、材材料采购购、进进度量累累积、约约定量累累积、设设备采购购累积积、材料料采购购累积多多个角角度统计计项目目的支出出计划划;(6)按照项项目/WBS体系和费费用用科目体体系进进行估算算、概概算、合合同、实实际支付付、变变更等资资金流流的对比比分析析和查询询,并并跟踪费费用的的来源;;(7)系统提提供供项目/WBS和费用科科目目角度的的概算算内部调调整、科科目间划划拨、单单项调整整、非非关联科科目进进行手动动调整整功能。财务结算:包括括括支付凭凭证,支支付汇总总和发发票登记记功能能,能够够与一一般的财财务系系统接口口。相关业务规划:::(1)为保证证企企业统一一的成成本核算算体系系进行的的费用用科目和和费用用类别的的规划划;(2)概算支支付付项和合合同支支付项的的规划划;(3)为保证证信信息安全全的分分类体系系和权权限控制制体系系的规划划,项项目体系系、往往来单位位信息息的维护护,相相关流程程的预预定义。2.3.2.222概算管理理1)概算项项项目管理理概算项目应分为为为初设概概算、收收口概算算、执执行概算算、内内控目标标、实实际完成成等。2)概算执执执行情况况分析析要求建立概算管管管理动态态,其其目的之之一是是将与概概算管管理相关关的业业务信息息按统统一的编编码规规则整合合在一一起,以以便在在项目执执行过过程中当当其他他业务发发生时时,其相相关的的概算同同时做做出数据据响应应。同时时也便便于相互互业务务间的比比较分分析;其其二是是伴随着着其他他业务的的发生生,随时时检查查项目概概算的的计划、实实际际发生(进进度度支付、结结算算)、差差异等等执行情情况,实实现项目目概算算的控制制目的的。3)工程量量量统计管管理工程量统计管理理理包括各各概算算项目的的工程程量、施施工图图纸、设设计量量、统计计区间间内工程程量完完成情况况。投资控制与工程程程计划相相关联联,实现现动态态投资控控制,计计划的变变化直直接影响响工程程概预算算、投投资计划划安排排、工程程合同同执行、工工程程实际投投资。概概预算与与工程程合同之之间通通过费用用科目目建立关关联,并并以一张张费用用工作表表管理理所有投投资数数据,包包括概概预算、概概预预算及调调整、合合同、合合同支支付、合合同变变更。提提供多多种分析析和查查询方式式方法法,并提提供多多种对比比分析析报表,支支持持决策。下图是从项目群群群分解体体系(EPS、项目、WBS)角度实实现现工程投投资控控制示意意图。2.3.2.222.1概算管理理概算编制根据《电电力基本建设设预算管理制制度及规定》(2002年版)进行,并体现层次结构,系统要通过合同分摊概算、执行概算和合同之间的关系。以实现对概算执行情况的有效跟踪。普华项目管理平平平台能够够清晰晰记录电电厂建建设的概概算及及施工图图预算算数据,以以及及概预算算及调调整控制制,并并提供对对比分分析。下图所示的是从从从费用科科目(概概算科目目)角角度投资资分解解结构。在在此此结构之之下能能够对设设计概概算、施施工图图预算及及调整整进行管管理。当当项目发发生变变更或概概算(预预算)调调整时时,可以以通过过不同版版本进进行控制制,并并提供数数据对对比分析析报表表。下图所示的是按按按照工程程项目目分解结结构体体系(EPS-项目-WBS)的投资资分分解结构构。在在此结构构之下下能够对对设计计概算、施施工工图预算算及调调整进行行管理理。当项项目发发生变更更或概概算(预预算)调调整时,可可以以通过不不同版版本进行行控制制,并提提供数数据对比比分析析报表。如下图所示,普普普华项目目管理理平台记记录概概预算调调整的的记录。这这些些调整包包括概概算内调调整、科科目间划划拨,单单项调整整,以以及非关关联科科目间的的分摊摊。包括各概算项目目目的工程程量明明细、设设计量量、单价价、统统计区间间内工工程量完完成情情况与投投资的的对应等等。实实现概算算维护护、概算算变更更、概算算分析析、工程程量管管理、与与招标标工程量量的对对比。2.3.2.222.2项目目成本控控制普华项目管理平平平台成本本的管管理控制制思想想是以计计划为为龙头,做做到到事先计计划、事事中控制制、事事后分析析;在在整个项项目实实施过程程中,形形成成本本控制制闭环。系系统统以CBS体系为核核心心,将合合同预预算、目目标成成本、成成本计计划、实实际成成本、合合同计计量支付付、进进度计划划等成成本主要要因素素统一规规划,可可以随时时反映映项目任任意时时刻的动动态成成本与工工程进进度,从从而全全面实现现对在在建项目目各个个阶段的的成本本控制与与工程程进度的的掌控控。在实实际业业务过程程中,系系统对每每一笔笔发生业业务的的费用进进行控控制,对对比当当前的费费用状状况,看看这笔笔费用有有无相相应的预预算、是是否合理理,能能否审批批通过过,或需需要走走什么流流程来来进行审审批;;并将各各项目目发生的的实际际成本,汇汇总总到一个个平台台上进行行控制制;从而而实现现成本的的动态态控制,为为各各级领导导提供供方便、直直观观的分析析、决决策数据据,提提高企业业核心心竞争力力。通过费用工作表表表将所有有涉及及费用的的业务务工作有有机地地联系在在一起起,无论论是收收入或支支出,无论是实实际际发生或或即将将发生,甚至于可可能能发生的的费用用,通过费用用分分摊全部部反映映到费用用工作作表中。通通过过过程管管理达达到费用用控制制的目的的。用户可以以按按国家概概预算算编码等等方式式灵活定定义项项目费用用分解解结构,普普华华项目管管理平平台支持持费用用自动分分摊及及各费用用科目目间的费费用调调拨。支支持多多个项目目间的的费用汇汇总,及及与财务务软件件的简易易接口口。成本控制是项目目目管理中中全过过程的事事情,同同时也是是每个个项目成成员的的事情,如如果果只是有有了一一些方法法或者者有几个个领导导者,就就想把把成本控控制好好,那也也是不不现实的的;还还有如果果成本本控制不不去借借助一个个工具具,实际际上成成本控制制也比比较难;;同时时成本控控制是是一个无无止境境的事情情,我我们比较较对象象应该是是我们们的目标标成本本,如果果是无无目标的的对比比,是很很容易易迷失原原有的的方向的的,而而且在成成本控控制的奖奖惩措措施也非非常重重要,如如果节节约了成成本没没有奖励励,那那就没有有人来来节约成成本,如如果成本本超标标了也没没有惩惩罚,那那浪费费就无处处不在在,成本本控制制也就无无从谈谈起。项目动态成本的的的控制尤尤为重重要,过过程中中的控制制才能能达到想想要的的效果。成成本本管理的的主体体是施工工组织织和直接接生产产人员,而而不不是财务务会计计人员。长长期期以来,有有些些企业的的经理理一提到到成本本管理就就想到到这是财财务部部门管的的事情情,有些些工程程项目经经理简简单地将将项目目成本管管理的的责任归归于项项目成本本管理理主管或或财务务人员。其其结结果是技技术人人员只负负责技技术和工工程质质量,工工程组组织人员员只负负责施工工生产产和工程程进度度,材料料管理理人员只只负责责材料的的采购购和验收收、发发放工作作。这这样表面面上看看起来分分工明明确、职职责清清晰,各各司其其职,唯唯独没没有了成成本管管理责任任。如如果施工工组织织人员为为了赶赶工期而而盲目目增加施施工人人员和设设备,必必然会导导致窝窝工现象象发生生而浪费费人工工费;如如果技技术人员员现场场数据不不精确确,必然然会导导致材料料二次次倒运费费的增增加;如如果技技术人员员为了了保证工工程质质量,采采用了了可行但但不经经济的技技术措措施,必必然会会使成本本增大大。由此此可见见,财务务人员员是成本本管理理的组织织者,而而不是成成本管管理的主主体,不不走出这这个认认识上的的误区区,就不不可能能搞好工工程成成本管理理。不不管施工工企业业的规模模、项项目管理理层次次如何,完完善善企业责责权利利相结合合的目目标责任任成本本的重点点和难难点是如如何处处理好对对成本本控制的的方法法和手段段,这这是施工工企业业成本管管理的的重中之之重。普华项目管理平平平台提供供了强强大的报报表制制作功能能,可可以汇总总几乎乎所有的的报表表样式,。其其功能主要表表现为:通过普华项目管管管理平台台的报报表可以以反映映投资费费用的的汇总、演演变变过程数数据。可以产生按概算算算科目体体系组组织的按按选中中月、按按选中中季、按按选中中年过滤滤的投投资计划划、合合同、实实际完完成、结结算的的对比分分析报报表。可以产生按费用用用类别体体系组组织的按按选中中月、按按选中中季、按按选中中年过滤滤的投投资计划划、合合同、实实际完完成、结结算的的对比分分析报报表。可以产生按项目目目分解体体系(EPS-项目-WBS)体系组组织织的按选选中月月、按选选中季季、按选选中年年过滤的的投资资计划、合合同同、实际际完成成、结算算的对对比分析析报表表。具备可定义报表表表的功能能,能能够生成成符合合交通行行业或或业主习习惯的的报表。如下图所示,月月月度总费费用报报告:如下图所示,某某某单元的的的详详细月度度费用用报告::如下图所示,某某某标段的的投资资分析报报告::如下图所示,总总总费用报报告::如下图所示,完完完成情况况的汇汇总统计计报告告:2.3.2.222.3工程量统统计计工程量统计管理理理包括各各概算算项目的的工程程量、施施工图图纸、设设计量量、统计计区间间内工程程量完完成情况况。2.3.2.333合同管理理2.3.2.333.1功能组成成及及其描述述合同管理合同管理合同基本信息合同付款管理合同结算管理合同变更管理合同信息查询在合同子系统中中中,将所所有涉涉及到业业主与与承包商商的合合同及其其费用用问题纳纳入合合同管理理,并并配合相相应的的合同付付款、变变更等功功能实实现对合合同的的有效控控制。对对合同的的执行行情况、付付款款情况进进行监监控,同同时对对合同进进行分分类统计计并打打印出相相应报报表。该子系统的合同同同管理应应主要要用于对对工程程项目的的施工工、设计计、监监理、试试验、技技术服务务、其其他类合合同的的管理。通通过过建立合合同基基本信息息、合合同费用用对于于项目费费用的的分摊、付付款款计划、合合同同付款记记录以以及合同同付款款费对项项目费费用的分分摊、变变更记录录以及及变更费费用对对项目费费用的的分摊、合合同同结算信信息实实现对合合同的的全面管管理。同时,要求结合合合业务流流程设设置,建建立起起合同审审批、合合同变更更审批批、合同同价款款支付、结结算算审批等等流程程管理,建建立立流程与与业务务数据的的对应应关系,进进行行事务控控制管管理。基本业务功能合同及合同明细细细管理工程合同-工程程程量明细细管理理工程合同-工程程程完成情情况及及结算情情况管管理合同变更管理合同付款管理合同结算管理(包包括合同分摊摊及分析)招投标管理合同管理是整个个个合同生生命周周期中的的主要要业务,合合同同管理以以合同同的费用用管理理为主线线,兼兼顾合同同的进进度、质质量管管理,包包括合合同的签签订、计计量计价价、合合同履行行统计计查询、合合同同变更、合合同同终止及及合同同结算。普普华华项目管管理平平台软件件合同同管理主主要包包括以下下主要要功能::合同管理与工程程程进度计计划集集成,将将实现现动态合合同管管理。能够对所有类型型型的合同同进行行分类管管理,比比如勘测测设计计合同、工工程程施工合合同、物物质设备备采购购合同、技技术术咨询服服务合合同和其其它类类合同等等项目目所包含含各类类合同。适合单价合同和和和总价合合同及及混合模模式的的合同管管理。单单价合同同使用用工程量量清单单计价,提提供供验工计计价的的进度款款支付付方式,总总价价合同提提供按按阶段支支付的的合同支支付方方式。合同管理包括合合合同信息息管理理、合同同履行行管理、合合同同支付变变更管管理、合合同终终止、合合同查查询统计计功能能。合同履行过程管管管理功能能包括括但月度度完成成工程量量上报报、进度度款申申请、支支付、合合同变更更管理理、合同同付款款通知、合合同同履行事事件管管理、合合同终终止、合合同结结算。合同查询统计功功功能包括括但不不限于合合同信信息综合合查询询、统计计台帐帐。普华项目管理平平平台系统统清晰晰记录每每个合合同的详详细信信息,包包括编编号、名名称、甲甲乙双方方、相相关合同同条款款支付约约定。2.3.2.333.2合同同记记录普华项目管理平平平台系统统清晰晰记录每每个合合同的详详细信信息,包包括编编号、名名称、甲甲乙双方方、相相关合同同条款款支付约约定。对于合同有清晰晰晰的起草草、审审核和批批准流流程控制制。合同基本信息包括合同号、合合合同类型型、合合同名称称、合合同部门门、所所属项目目名称称、工程程地址址、合同同内容容,承包包商,合合同状态态,计计划开始始、结结束时间间,实实际开始始、结结束时间间等,并且PIP可以将合合同同的电子子文档档挂接到到相关关合同内内作为为附件,便便于于今后对对于合合同内容容的调调阅。设置预付和预留留留的合同同约定定。2.3.2.333.3合同同明明细以及及与概概算项目目的对对应建立合同明细项项项,包括括每一一项的单单价、工工程量、单单位位、总计计和工工程指标标;根根据合同同明细细项汇总总得到到合同总总金额额;每一一合同同明细项项与概概算项目目的对对应关系系(对对应的项项目、子子项目、项项目目活动)。其其中,合同与与概算项目是是多对多的关关系,一个合合同可以对应应多个概算项项目(合同包包含的明细项项可以对应不不同的执行概概算项目),一一个执行概算算项目也可以以对应多个合合同的明细项项(不同合同同的明细项可可能对应一个个执行概算项项目)。2.3.2.333.4合同同文文本建立合同文本文文文件(文文件类类型可以以是WORDD,,EXCCELL等电子文文档档,也可可以是是扫描文文件)。在在在工程合合同管管理中,建建立立合同文文本与与工程合合同的的链接,通通过过工程合合同可可以十分分方便便的查找找到相相关合同同文本本文件。2.3.2.333.5合同同审审批根据合同类别、金金额,从已建建立的审批规规则中产生相相应审批部门门栏目(包括审批部部门、审批人人、日期、相相应意见);合同经审审批后,其状状态自动发生生变化(合同同在施);对对于上级部门门有异议的问问题或意见,可可对相应合同同的信息进行行修改。2.3.2.333.6合同同执执行对合同执行过程程程的跟踪踪。包包括录入入合同同执行实实际情情况等有有关信信息,与与合同同中相应应的条条款进行行对比比,生成成相应应合同执执行对对比报表表。在在工程合合同管管理的工工程报报量中,登登记记每月工工程完完成的工工程量量。包括括承包包商报量量、监监理审核核报量量和业主主复核核报量。作作为为工程量量统计计的数据据基础础和合同同付款款的依据据。电厂工程项目管管管理信息息系统统平台上上,合合同承包包方需需要每月月按照照工程实实际进进展情况况,在在每个WBS下上报完完成成工程量量。进度款申请:合同承包单位根根根据每月月完成成工程情情况,在在电厂工工程项项目管理理信息息系统平平台上上进行进进度款款的申请请,相相关监理理单位位和业主主费控控工程师师进行行进度款款项的的审核和和批准准流程控控制。罚金扣款:在普华项目管理理理平台系系统平平台上记记录针针对每个个承包包单位罚罚金或或扣款情情况,并并记录到到合同同付款信信息中中。2.3.2.333.7合同同变变更在工程合同的合合合同变更更历史史中,记记录合合同的变变更历历史,包包括合合同的状状态变变更、单单价变变更、工工程量量变更、新新增增合同项项变更更。记录录变更更的行号号、原原单价、现现单单价、原原工程程量、现现工程程量、状状态、变变更时间间、变变更人的的用户户名和文文本信信息(可可用来来记录变变更原原因)。可可根根据变更更的内内容打印印变更更通知单单,发发给相关关部门门。合同同各项项内容,根根据据变更的的结果果,随时时更新新。避免免因变变更信息息更新新不及时时,导导致的合合同信信息不准准确。普华项目管理平平平台能够够与合合同记录录关联联记录合合同变变更信息息。普普华项目目管理理平台变变更管管理让用用户设设计变更更流程程,从变变更的的起始到到变更更令的签签发,其其间往往往复复复,不管管多少少周折,全全部部记录在在案,而而且“链接”在一起,以以以便日后后检索索、处理理争议议、进行行索赔赔或反索索赔。2.3.2.333.8合同同支支付登记每笔支付时时时,与工工程采采购合同同匹配配,生成成相应应的支付付凭证证,支付付凭证证中应对对项目目名称、合合同同编码、凭凭证证编码、支支付付金额等等信息息,能在在财务务模块中中检索索到相关关信息息。在合同支付中,实实现支付金额额同时,通过过与财务系统统的接口与从从财务系统中中导入的有关关科目信息与与数据进行记记录与对比确确认,并自动动记入项目执执行概算。定义通过财务系系系统导入入的在在各有关关科目目与执行行概算算项目的的对应应关系。实实现现:各有有关会会计科目目-执执行概算算项目目-合同同明细细之间的的对应应关系,可可以以分别按按照::科目--项目目-合同同统计计工程支支付。电厂工程项目的的的承包单单位、监监理单位位、业业主费控控管理理人员能能够利利用普华华项目目管理平平台平平台进行行合同同支付及及审批批流转控控制。验工计价:计算进度款:支付申请:2.3.2.444投资计划划管管理按照本工程网络络络进度计计划并并基于概概算项项目实现现对月月度、季季度、年年度投资资计划划的编制制;进进行季度度、年年度投资资计划划与投资资完成成情况的的分析析,编制制计划划和下达达计划划。资金金计划划的编制制和下下达要与与工程程进度计计划相相适应,与与工工程项目目相对对应。投资计划管理的的的内容包括括::资金、固固定定资产投投资、拨拨付、工工程施施工、工工程监监理、工工程调调试、设设备催催交、图图纸材材料催交交、调调研、招招标、培培训、制制度建建设、安安全生生产、安安全文文明施工工、质质量及质质量控控制、资资源配配置等项项目公公司所有有工作作,如::工程程进度计计划、工工程投资资计划划、资金金运用用计划及及建管管处、上上级主主管部门门要求求的其它它专项项计划。2.3.2.444.1资金计划划管管理普华项目管理平平平台资金金计划划管理如如下图图在基础础
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