社团周年庆策划书

第页社团周年庆策划书社团周年庆策划书1

一、活动背景

在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了明德学社的第五个周年。在院团委、社联的组织领导下，由滁州职业技术学院的明德学社举办社团五周年社庆活动。此次活动在庆祝社团成立五周年的同时为社团供应了一个呈现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解明德学社的文化及发展状况供应便利。

二、活动主题

为进一步丰富校内文化，展示校内社团风采，明德学社会在五周年社庆打出社团的特色，让学校全体师生更进一步地了解社团，更加系统地学习中国传统文化学问。

三、活动意义

旨在全院学生更好的了解本社团，融入社团，主动地学习中国传统文化学问，提高全体学生的综合素养，加强我校广阔学生的文明修养！

四、活动时间：20xx年xx月xx日

五、活动地点：滁州职业技术学院xxx教室

六、活动主办协办单位：

主办单位：明德学社

协办单位：xxxx

赞助商：xxxx

参与对象：学院全体师生

七、活动支配：

（一）宣扬方案

A．张贴社庆宣扬横幅

B.社团社庆的海报宣扬

C.学校广播站宣扬

D.向各社团发邀请函

（二）开展活动

A．主持人发言，介绍光临我社五周年社庆的各位嘉宾及本社的各位干部

B．社长欢迎今日到场的嘉宾，社长讲话

C由社长宣布活动起先

D．舞狮活动

E．塑身操活动

F.社歌《跪羊图》手语活动

G．太极拳表演活动

（三）活动结束

由社长宣布此次社庆活动结束，感谢各参赛表演人员及在场的各位嘉宾

八、资金预算

横幅xxx元

海报xxx元

矿泉水xxx元

九、留意事项

A.要充分调动同学们的参加主动性；

B.参赛人员须赛前15分钟到场；

C．赛后仔细清理赛场；

D本次活动全部过程要有信息采集，制作视频留念。．

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一．活动背景及意义

见证D易音乐社一年来的飞速成长，更是为社团成员建立了一个展示自己努力成果的平台，表现优秀的同学将获得丰厚奖品，进一步提高社团成员的主动性，推动D易音乐社的发展。

二．活动概述

1.主办单位：中医药高校D易音乐社

2.活动时间：X月X日

3.活动地点：***

4.活动对象：D易音乐社成员及现场观众

5.活动形式：对内竞赛，对外表演的形式。

三．活动流程

1.会人员依次有序入场。嘉宾入场；

2.致主持人词，介绍到场嘉宾，宣布活动起先；

3.会长致词；

4.开场笛，

5.成员表演

6.中场休息互动嬉戏吹笛猜歌

7.成员表演

8.评委总结评奖

9.宣布活动结束

四．留意事项

1.竞赛规则：

以个人为单位，每人表演一个与音乐乐器有关的节目，实行小组淘汰制。每个小组三到四人，选出一人晋级到决赛。决赛选出一二三等奖和优胜奖。

2.嬉戏环节规则：

（1）一反常态

主持人发号施令，参赛人员做出相反的动作，相同或不符者淘汰，优胜者赠送精致礼品。

（2）吹笛猜歌

由评委老师随机吹曲，现场观众随机抢答，答对者送精致礼品。

3.活动留意平安，活动介绍后有序退场并整理好卫生。

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活动主题：风雨十七载，乐享其诞辰—良凤江露营活动

活动背景：新的学期，新的旅途，爱心社经验了十七载的风风雨雨，为庆祝爱心社生日以及增加各成员之间的感情，同时耶为即将要离开的社团老成员们留下美妙的回忆，让我们相聚漂亮良凤江，尽情于大自然。

活动负责人：

总策划：覃良富、覃京琼

踩点：莫月贵、唐家美、唐可娟、林红佳

食品、必需品选购 ：谭肖连、龙小玲

晚会负责人：莫春丽、莫燕仪

活动内容：

活动前：负责人统计参与人数，选购 负责人依状况购买食品和必需品，踩点负责人负责联络地点和踩点问题，晚会负责人负责晚会的支配。

活动中：11点再红楼前集合，负责人清点完人数，然后分四队乘坐公交车（零钱自备，不要掉队）前往活动目的地。到达后总负责人支配好搭帐篷，捡柴火，煮饭等工作，晚饭后一段自由活动的时间，然后是晚会，之后是夜宵。其次天早上，早餐后便可回校。

活动后：负责人带队回校

留意事项：

1每个成员要自带餐具，饮水杯，学生证，纸巾，药膏（提倡备好，特殊是身体状况不好的），灯（不硬性要求），干粮（不硬性要求）。

2外出要考虑天气问题，成员要留意防寒（最好带件外套），若遇到下雨之类天气，将会延后时间。

3为保证平安问题，每个成员当天请带上会牌（防止掉队和外人介入）

4活动前由会长联系老常委加入

前往良凤江方案：

路途一：从医科高校乘坐环城二线至白沙男建路口下车后，往前走101米再转乘301路车即可到达良凤江。

路途二：从医科高校乘89（10、32）路车到朝阳广场，下车后往前走101米转乘301路。

（环城二线每人每次2元，301路每人每次3元，前往朝阳广场的车每人每次1元，来回总共10元，门票每人36元，总计46元）

购物清单：打火机，玉米粒，保鲜袋，蛋糕，雄黄，大米，糯米粉，猪肉，食盐，碗碟，筷子，瓜子，橘子，胡萝卜，鸡精，酱油，油果，面条，葱花，生姜，鸡蛋，纸巾，红糖，花生油，辣椒粉，饺子皮，白菜，莲藕（数量因人数而定）

晚会流程：

1主持人开场白

2常委，会长讲话

3老常委，老成员讲话

4全体成员一起唱生日歌

5节目表演起先

6节目中穿插嬉戏

7全体成员互动沟通

8相关人员搞好卫生工作

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一、活动目的：

体现高校的素养教化、人才教化，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代高校生特性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式牢记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

二、活动意义

以详细活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，呈现社团风采。

三、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢欣鼓舞的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成果——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣扬校内文学在群众中的影响力，同时建设良好的校内文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广阔企事业单位的大力支持。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”

五、活动口号：

自由、包涵、创新

六、活动思路：

1、前期工作

以宣扬公关为主，工作重心在宣扬上，宣扬以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣扬，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣扬社庆以及社庆的详细活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。

以下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会;

⒉资金来源：商业赞助+学院上拨款+社费;

⒊庆典赞助联系与洽谈;

⒋校内广播站联系、各种网络宣扬联系(如：在校内网上发布消息等)及策划实物宣扬方案(含海报、通知等实物宣扬);

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

⒍起先筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;

⒎联系晚会需用地点;

⒏制作大会资料及社庆通讯录;

⒐制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动：

下文将具体介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，详细活动交详细专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行刚好改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

(一)筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺当并有条不紊地进行，必需有一条较为完善的活动参加者的管理措施和组织结构，我们打算采纳分组制，每组组长负责，助理帮助，组员(各部门成员)若干。

⑴采编发行组：记者部、组织部

主要任务：

1、活动的文字宣扬;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立20xx年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿;

5、联系校报、校内广播站和校内网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道;

6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互激励和督促;

7、将社庆最新消息刚好发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长：外联部)

主要任务：

1、主动组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广阔师生及赞助商等发出舞台的呼喊;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场依次;

⑶宣扬组：

组长：组织部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板;

2、制作宣扬单内容要有社庆活动流程时辰表等;

3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是详细活动海报，打算绽开前期宣扬攻势;

4、争取能用以宣扬社庆的方法;

5、社庆期间全部通知宣扬以及其他日常宣扬事务;

⑷外联组：

组长：外联部)

主要任务：

1、联系团委，学生工作处学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、联系赞助商;

4、联系各活动所需地点;

5、活动期间的公关接待;

⑸后勤组：

组长：秘书部

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算;

3、活动后的经费小结(即经费后勤);

4、人力调配(即人力后勤);

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些打算;

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位状况，人员协调等

8、收集和整理社庆全部有关资料，

9、为社庆供应文书服务

10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)

⑺现场指挥组：组长：

八、晚会特色：

(1)精英阵容、紫茵绚烂：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

(2)节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、嬉戏，相互交融。

(3)赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会依据贵公司的产品文化设计嬉戏。

(4)晚会大张旗鼓：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程：

前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见详细活动安排并不真正详尽。如，在宣扬方面本次社庆活动并不依靠详细活动宣扬，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣扬安排方面无法像一般平常活动一样详细详尽，而是将协作并从属于社庆大局，相时而动，平常活动宣扬仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣扬转变成为了一种目的，虽然仍旧要靠原本的一些手段来实现，但宣扬

的重点对象由详细活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为精确，这个流程也是让观者了解我们安排的一种方式。但是春风文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局照旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必需回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在安排中完备，安排也将在实践中不断充溢、完善，这个框架建立起来后，我们现在须要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。

(1)晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

(2)晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

(3)晚会起先;

①春风文学社负责人简洁介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;

②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞;

③科技职业技术学院学生到处长为思源文学社成立十周年致辞;

④科技职业技术学院团委书记颁发20xx年度春风文学社“优秀社员”荣誉证书;

⑥学生到处长颁发度春风文学社20xx年度“最佳贡献奖”荣誉证书;

⑦节目表演(附节目依次单);

⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》;

这一次策划是由我亲自主稿，在经过了许多的更改这后，才形成现在的策划书，可以说，这份策划书已经将我该想到的事情都想到了，只要在活动中执行的，就肯定能够得到更大的发展，信任这就是始终以来我们要做好的，我信任这一次庆典晚会肯定会取得圆满的成功!

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一、活动背景：

回首十载，学院青年志愿者协会历经了多数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地流向一方森林的岁月，像是从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来，我们青年志愿者协会播撒爱的种子，如今已生根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧，我们的爱心已经照亮了青海，点亮了世界。我们通过这次10周年庆典晚会，让志愿者懂得如何发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

二、活动目的：

青年能够使志愿者20xx年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和确定。此次志愿者晚会旨在庆祝青海高校青年志愿者协会成立10周年。

三、活动主题：

志愿十载奉献终生

四、活动时间：

五、活动地点：

六、活动对象：

七、活动内容：

晚会的流程形式：

序曲：《开场舞》

主持人出场

启动仪式

主持人开场讲话

嘉宾讲话

第一环节：奉献·回忆

上演节目

互动环节：活动、沟通

其次环节：联谊·向往

上演节目

互动环节：宣读贺词

第三环节：青春·行动

上演节目

尾声：合唱《我是明星》

八、活动流程：

㈠前期打算

1、活动申请：

向校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会，得到批准后尽快申请科技馆，确定时间。

2、活动宣扬：

A、横幅：在锦绣路、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。

B、海报宣扬

a.在食堂前宣扬栏内张贴宣扬海报、倒计时海报。

b.在学生公寓宣扬栏张贴宣扬报、节目单。

c.在各教学楼宣扬栏内张贴海报、节目单。

C、展板

a.在食堂前放置宣扬展板。

b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣扬影响该板。

D、校内媒体

学校广播站，在广播站中播出。

E、网络宣扬

到青协q群发信息，并在博客上进一步宣扬。(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。

3、节目打算工作：

a、节目的收集、选择。(节目中有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要打算好。

c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

d、晚会大彩排(09月25日15点00分，科技馆大礼堂地点)。邀请各部长、会长和相关指导老师参与，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

e、总结彩排，修改细微环节。

4、嘉宾的邀请：

a、学院领导和青协干部

b、09月20号发邀请函;

5、物品的打算：

a、宣扬海报、条幅、展板(宣扬阶段)，邀请函(09月20日发)，节目单(09月25日公布)

b、演出道具、音响在24号打算好;舞台布置，包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在24号打算好。

c、服装、化妆品等各在23号做好打算

d、现场饮料在24号打算好

6、会场支配

a、座次支配

b、背景的选择

c、设备的摆放、安装

d、工作人员的支配

e、打算青协一至十周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

㈡活动期打算

1、整体流程

会场一切打算工作就绪→18点30分观众入场完毕→19点主持人宣布晚会起先→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

a、工作人员提前四非常钟到达会场

b、礼仪小姐到场

c、观众在晚会起先之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

d、在观众入场同时播放歌《青年志愿者之歌》

e、在会员的热情欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会起先

a、由主持人介绍到场嘉宾

b、主持人邀请领导致词

c、开场节目XX

d、主持人宣布晚会起先

e、依据节目单进行演出

f、主持人与观众互动

g、全体合唱《我是明星》背景音乐响起

h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，观众退场

4、晚会结束后期支配

a、晚会结束后保持会场秩序，全部同学不能先行离开，待嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

b、待观众离开后，相关人员留下整理会场

㈢留意事项

1、工作人员、演员务必在晚会起先前xx分钟到达晚会现场

2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

3、起先前要求全部在场人员将手机调成静音

4、演员的上下场次序听从相关人员统一调度。

5、设备应提前调试，晚会议开会时间间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备时常只需

6、在前一个节目演出时后两个节目应当做好打算，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测马上停演

7、会场工作人员人手打算一只手电筒，以应对突然停电

8、若在晚会前半部分出现停电，并超过非常钟，由主持人宣布晚会改天重新起先

9、若在晚会后半部分出现停电超过非常钟，由主持人宣布晚会结束

10、晚会进行中可能出现一些意外状况，要求工作人员必需做好心理打算

11、遇到突发问题，参加人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

12、各晚会筹划组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，耐性处理面临的工作，相互主动帮助完成应当负责的项目

13、假如晚会中出现自己不能解决的突发问题时，刚好找活动负责人协调解决

14、活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成

九、活动预算

十、可行性分析

1、这次晚会将以宏大的场面、新奇的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地绽开，最终会取得圆满的胜利!

2、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

3、赞助资金可观，从资金上保证了活动的可行性。

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一、活动主题：

xxx

二、活动背景：

当我们每一个人怀着对协会的满腔热忱，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着很多未知，但我们坚信，我们将以最大的热忱、信念、责任心去建立更美妙的xx协会。

三、活动目的：

在过去的日子里，我们陪它走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经验磨难，在即将到来特别的日子，特举办此次周年庆活动，见证我们的点点滴滴。

四、活动对象：

xx协会全体成员

五、活动地点：

待定

六、活动流程：

1、前期阶段

①秘书部提前三天通知好各部门成员的参与，帮助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。

②财务部负责提前两天选购 好活动中所需的物资。

③网络部负责制作好活动中所须要的视频。

④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。

⑤审核部负责好各部门的工作完成状况及当晚所需的音响设备等。

⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。

2、进行阶段

①晚上七点进场完毕，主持人打算开场白。

②第一环节：会长发言。

③其次环节（7:10-7:30）：播放协会视频：包括老干事以及我们经验过的点点滴滴。

④第三环节（7:40-9::20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小嬉戏环节，见附录）。

⑤第四环节：老会长发言。

⑥第五环节（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。

3、后期阶段

①全部成员帮忙整理会场，拍集体照留念。

②整理完后，可与有爱好了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热忱传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动预算

略

八、活动留意事项

①活动前期要支配好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。

②主持人要打算万一冷场时的备用方案，和留意每一环节场面的有条理和时间的限制。

③要打算备用的麦克风和支配设备的负责人，避开电子设备的死机导致活动无法进行。

社团周年庆策划书7

一、活动背景及活动意义

自xx年高校生社会实践协会创办以来，高校生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有特地的办公室，现在注册会员101余人。协会宗旨在提高同学的实际动手实力，培育具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里快速的发展壮大，并取得了可嘉的成果，经过全体会员的努力，社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评比中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。

如今经验了的十个年头的成长，我们迎来了高校生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培育;增进全院各社团的友情;展示高校生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论学问客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《高校生社会实践协会协会十周年生日晚会》

二、活动名称

高校生社会实践协会十周年庆典

三、活动主题

回顾成长、庆祝生日、展望将来

四、活动时间

xx年11月下旬

五、活动地点

鄂州职业高校艺术礼堂二楼

六、参与单位

[主办单位]鄂州职业高校建工学院团总支

[策划承办单位]鄂州职业高校建工学院高校生社会实践协会

[协办单位]鄂州职业高校社团联合会

七、观众来源

学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预料社团200人)，高校生社会实践协会理事会及会员，预料80人校内广播站，预料20人各学院学生会，预料80人晚会参演人员汲取观众，预料101人其他，预料150人总计800人左右

八、晚会形式

在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。

九、负责人支配

1、晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)

2、节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)

3、音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)

4、舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事

5、妆发负责：孙双婷(宣扬部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事

6、舞台视觉：孙双婷(宣扬部)及全部干事

7、人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)

8、企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事

9、平安工作：石晶胜(实践部)、及20名干事

10、后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事

11、会场秩序：田立峰(实践会长)及平安工作组全部成员

12、经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)

十、工作人员及项目组

(一)工作人员：

工作组委员：高校生社会实践协会理事会

工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙

(二)项目组

1、节目组

组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事

组员：各节目负责人

任务：11月19日前将节目单打印出来;

11月20日晚上之前打算好主持人的形象设计及台词;

11月21日晚上之前打算好晚会所须要的一切服装道具;

11月22日晚上之前联系好化妆单位;

11月23日早晨完成最终一次正规彩排

2、外联组

组长：李湛

组员：外联部成员

任务：负责承诺赐予赞助商的服务工作。

3、礼仪组

组长：童文娟

副组长：汪敏

任务：11月19日前打算好请柬;

11月20日前送完请柬;

11月22日前选择好8个礼仪;

11月23日前打算好会场服务物品，如水等

4、舞台调度组

组长：蔡清

副组长：黄强王逸

组员：高校生社会实践协会理事会成员

任务：负责晚会期间会场，节目的连接，后台的'秩序，后勤保障以及处理紧急事务。

5、平安后勤组

组长：李梦龙田立峰

组员：实践协会干事

任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会取得胜利。

十一、打算流程

1、晚会策划及打算期

本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定，舞台设计等xx

●召集各相关部门部长xx

●由各个部门负责相关节目xx

●在此期间，由宣扬部做好晚会的初期宣扬工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同帮助想好舞台设计方案

2、晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣扬、舞台灯光音响确定、物品购买。

●确定节目评比小组名单;xx

●第一次彩排：;xx

●公告初定节目名单：xx

●晚会节目调整：xx

●晚会最终节目确定xx

●其次次彩

3、晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣扬、领导邀请。

十二、宣扬支配

1、活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣扬。

2、协会前期活动为晚会宣扬

十三、入场支配

1、在活动起先前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会起先前一个小时务必到场，礼仪队于18：30到位;

2、18：30~19：15实践部的支配下有序进场;

3、19：30晚会打算起先，场下各部限制好会场秩序

十四、晚会流程

1、开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

2、倒计时完毕后，灯光柔软缓慢打亮，开场舞蹈起先。

3、舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目支配表进行。

4、节目待定

十五、晚会要求

1、次晚会举办各环节必需遵纪遵守法律，内容要健康向上，达到主题要求。

2、参加者和参与活动企业必需接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，细心实施。

3、本次活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，耐性处理面临的工作，帮助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应当负责的项目。

6、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

十六，现在示意图(见当天工作人手上图)

十七、突发事务的估计、预防及应急处理方法

1、学生突病、现在摔伤及应急处理方法

预防措施：重病者不参与者不参与，不能踩在凳子观看，参与演出学生平安由团委进行事先教化。应急处理：由应急组织机构依据状况处理，严峻者立刻送医院。

2、学生拥挤踩上状况

预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必需保持秩序，应有序进行。应急处理：支配老师进行管理，发觉状况大声喊叫刚好制止。

3、捣乱滋事状况

预防措施：入场前排查，禁止外来人员参与。

应急处理：刚好发觉，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

4、失火问题

预防措施：严禁老师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，解除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应亲密关注场内状况，一旦发觉失火，一方面应把学生疏散到平安地带，一方面启动灭火设施，并依据状况拔打火警电话。

5、停电问题

预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教化学生在停电后应保持宁静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

十八、节目应急方案

1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消

十九、结束退场

1、会结束后，保持良好秩序。全部到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣扬部、后勤部协同做好此项工作。

2、学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部支配。

二十、后期支配

1、各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成)，发觉活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。2、出一块活动后期的宣扬板，宣扬此次活动。可以优秀节目评比状况为示例，由宣扬部负责。、。网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

二十一、经费预算

麦克风电池：2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)

舞台美术：气球、彩带101元

节目道具：500元灯光音响800元

工作人员饮用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)

舞会生日蛋糕：1个101只=101元(节目演出后)

宣扬横幅：4条60元=240元

海报：8张10元=80元

主持人造型：50元4位=200元

演员化