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文档简介
MPA联考公共管理基础-6
(总分:114.00,做题时间:90分钟)
一、不定项选择题(总题数:32,分数:75.00)
1.以下不属于公共组织沟通过程中的因素的是______。
(分数:2.00)
沟通信息的发送者
传送的信息
接收者
D.信息的控制
√
解析:[考点]公共组织沟通过程中包含沟通信息的发送者、接收者、传送的信息、传送渠道和传送的情境(环境)等五个要素。
2.进行各种管理的先行条件和基础是______。
(分数:2.00)
沟通
协调
控制
领导
√
解析:[考点]沟通是进行各种管理的先行条件和基础,没有足够的信息交换,决策无从作出,执行无法进
行,政策后果更无从评价和反馈,管理就会问题重重。
3.现代许多领导者认为,领导者必须善于梦想、提出愿景、确定目标、制定战略、动员群众,而梦想和愿
景来自领导者和下属的心声,因此优秀的领导者必须富有______。(分数:2.00)
想象能力
激励能力
宣传能力
D.沟通能力
√
解析:[考点]所有这些活动都离不开领导者和下属之间的良好沟通。
4.管理的重心愈来愈从传统的计划、
组织、
控制等方面,
趋向于“意义的管理”,
这要求管理者注意______。
(分数:2.00)A.激励
沟通
指挥
协调
√
解析:[考点]领导者只有和下属进行沟通,才能够了解什么对于下属“有意义”,只有沟通,才能够传递“意义”。
5.影响信息质量最重要的因素是______。
(分数:2.00)
缺乏计划
猜疑、威胁和恐惧
C.信息失真
√
D.信息超负荷以及选择性认知等
解析:
6.公共组织信息处理的基本环节为______。(分数:2.00)
信息收集、信息加工、信息删除、信息贮存
信息收集、信息加工、信息传递、信息贮存
信息收集、信息传递、信息删除、信息贮存
√
D.信息收集、信息传递、信息删除、信息加工
解析:
7.沟通的内容丰富,形式多种多样,从沟通媒介丰富性角度看,按沟通过程中传递的信息量由大到小的顺序排列正确的一项是______。
(分数:2.00)
A.面谈—电话—信件—电子邮件—广告和公告B.面谈—电话—电子邮件—信件—广告和公告C.面谈—电子邮件—信件—电话—广告和公告D.电话—面谈—电子邮件—信件—广告和公告
√
解析:[考点]信息沟通所凭借的媒介是多种多样的,在本题所列的几种沟通媒介中,面谈的信息量最为丰
富,打电话次之,再依次是信件、电子邮件、广告和公告。故A为正确答案。8.以下属于导致信息失真的因素有______。
(分数:2.00)
A.缺乏反馈
√
B.信息沟通中的“噪声”
√
C.信息沟通中情感因素的缺失D.信息质量
√
解析:[考点]影响信息质量最重要的因素是信息失真的问题,理顺二者的因果关系,此题就很容易作出判断了。
9.刚性机制主要指______。
(分数:2.00)
语言约束机制
行政命令
C.制度规定D.心理制约机制
√
解析:[考点]在这里,主要借用经济学的观点和方法,考虑如何减少沟通过程中发生的外部交换行为,尽
量把外部行为转化为内部(或部门内部)的自我管理行为,以此来提高公共组织沟通的效率。所以,就主要通过制度规定来规范公共组织中的沟通。
10.柔性机制包括______。
(分数:2.00)
A.语言约束机制和心理约束机制B.语言约束机制和行动约束机制C.心理约束机制和行动约束机制D.心理约束机制和制度规定
解析:
√
11.演说又称讲演、
演讲,
顾名思义,
有“演”有“讲”,
是“讲”与“演”相结合的口语表达的最高方式。
它既要运用表情、手势、姿态等身体动作给人以表象,又要运用口语进行论述与论证。“讲”与“演”之
间,以“讲”为主,以“演”为辅。演讲具有声形同步、以声带形、说服力强、鼓动性大等特点。这说明______。
(分数:2.00)
良好的沟通必须依赖语言沟通和非语言沟通,尽可能传递更多信息
演讲是单向沟通,领导者通过语言和身体语言向听众传递信息
领导者讲话不是演讲比赛,不能手舞足蹈,这样会显得不庄重
领导者在沟通中要更加注意非语言沟通,因为它往往比语言沟通更为下属所重视
解析:[考点]演讲不仅是讲话,还是表演,领导者通过多种方式进行沟通,而且,在演讲之中也要和听众进行沟通,进行调整。所以,领导者要提高演讲艺术。
12.下列不属于正式沟通的是______。
(分数:2.00)
A.会议制度
√
B.文件下达与呈送C.汇报制度
D.组织成员私下交换意见
√
解析:
13.下面关于正式沟通特点说法错误的是______。(分数:13.00)
正式沟通比较严肃,权威性强
正式沟通容易控制,易于保密
正式沟通对组织机构依赖性较强而造成速度迟缓,沟通形式刻板
D.不存在信息失真或扭曲的可能性
√
解析:[考点]正式沟通有优点,比如比较严肃、权威性强、容易控制、易于保密;也有缺点,比如速度迟缓、形式刻板,尤其是正式组织出于种种原因,会进行信息过滤,比如“干部出数字,数字出干部”。所
以选择D。
14.上级按照隶属关系自上而下进行的沟通被称为______。(分数:2.00)
上行沟通
平行沟通
C.下行沟通D.纵向沟通
√
解析:[考点]这里考生不要将上行沟通与下行沟通的含义弄混了。
15.“在你开口以前,
你已经把什么都说了。”领导者的形象作为“静默语”,不知不觉中向周围的人发出
各种信息。这句话说明______。
(分数:2.00)
非语言沟通比语言沟通更加重要
领导者的形象和表情表露着人的文化、个性和身份,下属正是根据这些静默的信号,来分析和判断领
导者的意图
√
在领导者与下属沟通的过程中,领导者无须说过多的话而是要保持沉默,让下属自己猜测
这种说法是错误的,因为语言沟通比非语言沟通更加重要
解析:[考点]沟通的特征包括语言沟通和非语言沟通,两者都很重要,领导者既要注意用语言沟通,又要注意非语言沟通,所以A、C、D均不正确,应选B。
16.非正式沟通中的小道消息具有______的功能。
(分数:2.00)
A.发扬民主,充分调动组织中人员的积极性
构建或者缓解焦虑
与正式沟通保持适当平衡D.全面交流信息,防止官僚主义
√
解析:[考点]A、C、D均不是对小道消息功能的准确概括,故应选B。17.下面关于小道消息的说法错误的是______。
(分数:2.00)
A.小道消息都是很有影响力的,它主要起消极作用,必须禁止
√
组织成员中,男性和女性对于传播小道消息有不同的爱好,女性更容易成为“联络员”
小道消息有助于改善人际关系,形成感情融洽、相互关心、彼此信任、协调一致的群体气氛和组织情
√
境
√
D.小道消息有过滤和反馈双重机制,领导应该对它进行分析并预测其流向
解析:[考点]小道消息属于非正式沟通,由于非正式沟通是组织成员间私下进行的,没有规则可循,不受正式监督,随意性很大,加之在传递过程中信息会被歪曲和误传,因此,可靠性很有限,弄得不好,会造
成谣言四起,
小道消息泛滥,
削弱正式沟通的威信,
损害正式权力的行使,
产生严重的损失和恶劣的影响。
18.以下不属于公共组织沟通结构模式的是______。(分数:2.00)
相联式
互联式
聚联式
单联式
√
解析:
19.只存在一个沟通中心的沟通结构模式是______。(分数:2.00)
聚联式
单联式
互联式D.以上均是
√
解析:[考点]考生要好好掌握这三种结构模式的特征及优缺点,这些知识点易出选择题和简述题。20.互联式沟通的缺点不包括______。
(分数:2.00)
沟通渠道杂乱,信息流失严重
沟通速度缓慢,易贻误时机
C.信息垄断易造成行政专断D.不利于信息管理,容易泄露机密
√
解析:[考点]信息垄断易造成行政专断是聚联式沟通的缺点,因为聚联式只存在一个沟通中心,容易造成这种缺陷。故选C项。
21.下列关于沟通结构模式说法正确的是______。
(分数:2.00)
单联式只存在一个沟通中心
聚联式中各个信息沟通点的地位是平等的,每个成员只能与其相邻的两点相互沟通
C.单联式便于掌握信息沟通的幅度,容易操纵和控制
√
D.互联式不利于信息管理,容易泄露机密
√
解析:[考点]此题考生应掌握各种类型的沟通结构模式的内容及优缺点,
22.在诸种公共组织行为中,最具有艺术性的一种行为方式是______。(分数:2.00)
A.沟通
在单选题或案例题中都可能出现。
协调
领导
控制
√
解析:[考点]在诸种公共组织行为中,公共组织协调是最具有艺术性的一种行为方式,是主观能动性发挥得最充分的领域。公共组织协调通常通过公共管理者来加以体现。公共组织协调是管理者以丰富的管理经
验、深厚的知识基础,从方式方法上对各种管理方法纯熟、巧妙、高超的驾驭。
23.下列关于组织中协调说法正确的是______。
(分数:2.00)
协调是一种经常性的组织行为
协调是一种艺术性的组织行为
协调在组织中颇为普遍,基本上没有艺术性可言D.协调是一种公关性的组织行为
√
√
√
解析:
24.从协调的方式看,公共组织协调可以分为______。(分数:2.00)
A.合作式协调与应变式协调B.促进式协调与纠偏式协调C.认识性协调与利益性协调D.会议协调与非会议协调
√
解析:[考点]从协调的性质上看,
可以将公共组织协调分为促进式协调与纠偏式协调;
从协调的方式上看,
可以将公共组织协调分为合作式协调与应变式协调;从协调的途径来看,可以将公共组织协调分为会议协
调与非会议协调;从协调的内容上看,公共组织协调有认识性协调与利益性协调之分。
25.从协调的性质上看,可以将公共组织协调分为______。(分数:2.00)
A.合作式协调与应变式协调
B.促进式协调与纠偏式协调C.认识性协调与利益性协调D.会议协调与非会议协调
√
解析:
26.从协调的途径来看,可以将公共组织协调分为______。(分数:2.00)
合作式协调与应变式协调
促进式协调与纠偏式协调
认识性协调与利益性协调
D.会议协调与非会议协调
√
解析:
27.从协调的内容上看,公共组织协调可分为______。(分数:2.00)
合作式协调与应变式协调
促进式调与纠偏式协调
C.认识性协调与利益性协调D.会议协调与非会议协调
√
解析:
28.下列不属于协调会议形式的是______。(分数:2.00)
座谈会
讨论会
汇报会
D.广播电视
√
解析:[考点]广播电视和个别交谈都属于非会议协调。故选D项。29.下列不属于协调方式的是______。
(分数:2.00)
谈心法
跟踪处理法
中间数法
D.会议法
√
解析:[考点]协调方式包括主体合流法、中间数法、冷处理与热处理法、当面表态法、谈心法、跟踪处理法。
30.下列哪项不属于当面表态法需要注意的要点?______
(分数:2.00)
请那些了解情况、掌握政策、有表态权的人参加会议
等待双方冷静下来,再进行理性的沟通,争取事情的妥善解决
搞好会议纪要,以便检查督办
科学主持会议,让与会人员充分表达意见,由主持人作出权威性的结论
解析:[考点]B项是冷处理法,与当面表态法相冲突。
31.下列不属于跟踪处理方法的是______。
(分数:2.00)
A.因故变换责任人而扯皮的,要及时使责任衔接,向新的责任人重申一切要求,切实解决遗留问题
√
因政策变化而出现扯皮的,要把工作做在前头,做到治标与治本相结合,在采取有效的补救措施的同时,还要做好宣传教育
因有关人员违章、违纪、违法等使工作走样、变形而扯皮的,要按照规章制度和纪律予以处理D.在意见不统一的情况下,协调者可以通过沟通协商,使他方不同意见基本统一到主导一方的意见上
来。
√
解析:[考点]D项属于主体合流法,故选D。32.下列说法正确的是______。
(分数:2.00)
主体合流法就是多数决定原则
对于非原则公共问题的协调,协调者一般采用中间数法最为适当
在组织沟通中,一般不采用当面表态法,因为这样作出的决策太过草率
√
D.跟踪协调经常用来处理扯皮这一类典型的协调难题
√
解析:[考点]这道题需要考生对教材上知识点熟练掌握。因此,提醒考生在学习教材的时候一定要细心,
小的知识点也要把握好,因为每一个知识点都有可能成为考试出题的对象。
二、简答题(总题数:9,分数:27.00)
33.简述公共组织沟通。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点]公共组织沟通是指公共组织系统与外界环境之间,公共组织系统内部各个部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感,交流信息,以期达到相互了解、支持与合作,使公共组织系统和谐有序运转的一种管理行为或过程。34.简述信息处理的基本环节。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点](1)信息收集。(2)信息加工。(3)信息传递。(4)信息贮存。35.简述如何完善沟通的刚性机制。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点](1)理顺公共组织各部门之间的职能关系。(2)尽可能地变部门间的沟通为部门内的沟通。(3)使经常项目的沟通制度化。36.试析管理者应该如何认识和处理小道消息。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点]对于小道消息,管理者应掌握以下几点:
(1)小道消息有过滤和反馈双重机制,
领导者应该对它进行分析并预测其流向。
小道消息并非空穴来风,
它
至少说明工作人员或部分工作人员在关心什么,他们认为哪些事情更重要,并因此激起了他们的焦虑感。领导者据此就可以开展相应的工作。
(2)小道消息不可能彻底消除,
简单禁止也无济于事,
但领导者能够使其范围和影响限定在一定区域内,
并
使其消极结果减到最低。为此,就要提高正式沟通的效率,公布真实情况,增加透明度,保证民主渠道通畅,多做宣传、解释工作,加强引导。
(3)改善人际关系,形成感情融洽、相互关心、彼此信任、协调一致的群体气氛和组织情境,提高组织成员
的成熟度和抗干扰能力。
37.简述非正式沟通的特点。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点](1)非正式沟通是由工作人员之间的社会交往而产生的,这种交往一般是基于兴趣、爱好、感情的一致;(2)非正式沟通的消息无规则可循,可发生在任何地位的人之间和任何场合,内容无法限
制;(3)非正式沟通对信息的传递有时比正式沟通速度要快,因为这种沟通渠道广泛,
可以通过多种途径进
行。
38.简述公共组织沟通结构的三种模式。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点](1)聚联式。存在一个沟通中心,沟通中心可以和任何其他沟通点联系,其他各点只能与沟通中心发生联系,彼此间无相互的沟通渠道。
(2)单联式。
各个信息沟通点的地位是平等的,
每个成员只能与其相邻的两点相互沟通,
而与其他点不发生
联系。
(3)互联式。在这种模式中,每个沟通点都可以和其他所有的点发生联系,各类信息可互相沟通,没有信息
中心。[考点]考生除了列举出模式类型及特点外,还要能够对各类型的优缺点加以阐释。
39.简述协调的几种方式。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点](1)主体合流法。(2)中间数法。(3)冷处理与热处理法。(4)当面表态法。(5)谈心法。(6)跟踪处理法。40.简述公共组织协调类型。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点](1)从协调的对象上看,公共组织协调分为对事的协调与对人的协调。(2)从协调的范围看,公共组织协调分为内部协调与外部协调。(3)从协调的内容看,公共组织协调分为认识性协调与利益性协调。(4)从协调的性质看,公共组织协调分为促进式协调与纠偏式协调。(5)从协调的方式看,公共组织协调分为合作式协调与应变式协调。(6)从协调的途径看,公共组织协调分为会议协调与非会议协调。[考点]在回答这类问题时,考生要看清所属的题型是简述还是论述题,若是简述题,列出几大类型即可;若是分值较高的论述题,就要答得详细一点。这就要求考生答题的时候一定要认真仔细,看清题目要求。41.简述跟踪处理法。
(分数:3.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:()解析:[答案要点]扯皮常被视为典型的协调难题,需要有针对性地实施跟踪协调。协调人采取的对策大致有三类:(1)因故变换责任人而扯皮的,要及时使责任衔接,向新的责任人重申一切要求,切实解决遗留问
题;(2)因政策变化而出现扯皮的,要把工作做在前头,做到治标与治本相结合,在采取有效的补救措施的
同时,还要做好宣传教育;(3)因有关人员违章、违纪、违法等使工作走样、变形而扯皮的,要按照规章制
度和纪律予以处理。
三、案例分析题(总题数:2,分数:12.00)
A行政单位班子人员较为团结,这在很大程度上缘于单位领导对于沟通机制的提倡,使得单位的气氛一直
都很活跃,成员之间可以相互交流,最终取得共同的进步。但是最近,该领导发现班子内成员越来越喜欢
聚在一起开小会,由开始的交流工作上的看法逐渐演变成私人性质的聊天。这对于组织文化是一个极差的
影响,于是该领导开始想办法遏制这种现象的继续发展。
在一次会议上,领导提出了一套关于沟通的政策措施,主要内容在于以领导自己为沟通中心,限制下属之
间的交流。这一政策实施之后,下属确实收敛很多,但是新的问题出现了,单位工作气氛变得沉闷,人们
不再像以前那样活跃,生怕被别人抓住把柄到领导那里告状。在这种情况下,无疑,怨言产生了。后来,
该领导请教了他的上级,上级依据自己的经验,告诉他不能仅用缰绳勒着,要从心理层面出发,用软方法
对待,这样下属才能乐于接受。
该领导听取了经验,随后对自己的沟通决策进行了改革,实行“软方法”和“硬道理”并用,这样一来,
原先的情况果然得到了很大的改善。
根据案例,回答下列问题:(分数:6.00)
(1).从案例中可以发现,领导在提倡沟通的过程中,最重要的是要把握______。(分数:1.20)A.沟通机制
沟通模式
沟通类型
D.沟通艺术
√
解析:[考点]领导是一门艺术,
沟通也不例外。
在领导活动中,
知识和技能的比重远不及情商所占的比重。
因此,领导若想提倡沟通,就必须要有一套与欲达到沟通目的相配套的艺术,它包括机制、模式的选择。
(2).从沟通的类型看,下属之间私下交换意见属于______。(分数:1.20)A.正式沟通
B.非正式沟通C.平行沟通D.下行沟通
√
解析:
(3).从沟通机制的角度看,该案例中领导开始提出的政策措施属于______。(分数:1.20)
A.刚性机制B.柔性机制C.心理约束机制D.语言约束机制
√
解析:
(4).在后来,该领导提出“以领导自己为沟通中心,限制下属之间的交流”。从沟通的结构模式看,这属于______。(分数:1.20)
聚联式
单联式
互联式D.以上均不对
√
解析:[考点]聚联式存在一个沟通中心,单联式和互联式都没有沟通中心。案例中,领导主张以自己一个
人为沟通中心,又不准其他人相互发生联系,显然属于聚联式。故选A。
(5).通过该领导后来取得的成功,我们可以得出的结论是______。(分数:1.20)A.在组织沟通中,刚性机制不起作用
在组织沟通中,刚性机制没有柔性机制作用大
在组织沟通中,可以单独用刚性机制,也可以单独用柔性机制,视情况而定
在组织沟通中,刚性机制与柔性机制都必不可少,关键是要做到恰当地运用
√
解析:[考点]任何事物都有正负两方面影响,我们应该辩证地对待,取长补短,这在沟通机制的选择中同
样适用。因此,D项的表述最合理。
某单位由于绩效在评估中遭到了否定,并因此受到了上级的指示和批评,有些人便就目前的情况提出大步
改革的想法。而另有一些保守派,尤其是单位的老员工,都坚决表示反对。他们认为
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