企业门户建设效益分析

企业门户建设效益评估说明目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"企业门户建设效益评估说明 1\o"CurrentDocument"1 序言： 2\o"CurrentDocument"2 企业门户解释 2\o"CurrentDocument"2.1 概念规范： 2\o"CurrentDocument"2.2 企业门户解释： 2\o"CurrentDocument"2.3 核心思想 2\o"CurrentDocument"企业门户要干什么事情 33.1 现有集成 33.2 未来规划 3\o"CurrentDocument"企业门户的效益分析 3\o"CurrentDocument"成本与收益分析 4\o"CurrentDocument"人员沟通成本下降分析 4\o"CurrentDocument"业务协作生产力提高分析 5\o"CurrentDocument"节约纸张降低成本分析 5\o"CurrentDocument"提高决策加快发展分析 5\o"CurrentDocument"标准化规划节约成本分析 5\o"CurrentDocument"6 总结 61序言：本文档的编写的目标是，为客户解释什么是信息化里的“企业门户”，建设企业门户将为企业带来什么经济效益和企业产能。以此达到让客户理解企业门户、认识到企业门户将为他们的组织带来的好处，从而推动企业进行企业门户规划和建设企业门户解释信息化发展到今天，企业门户这个名词，已经为大家非常熟悉。现在我们经常碰到信息化建设里的一些术语和名词如：ERP、OA、KM、MIS等信息化的专业名词。这些专业名词，通过它的全名，我们可以大致能理解他内在含义，即“干什么的”而“企业门户”尤其是PORTAL,这个名词，比其他几个信息化术语，显得比较抽象，在给人的想象中似乎更是一个技术术语，并且涉及方方面面的技术处理和难点。下面对企业门户（PORTAL）作分析与解释：2.1概念规范：企业门户概念的提出与规范，是随着信息化技术的发展与信息化推动企业管理进步与企业文化建设的不断加强，由概念提出到企内涵与外延不断丰富并不断发展起来的。到目前来说企业门户的核心概念没有变化，但其为内容却不断地丰富。企业门户解释：企业门户是从业务角度来说明信息化建设的目标和任务。“传统门户”直观上来讲如同我们家庭的大门，为了家庭的安全、整洁并合理管理家庭资源，每个家庭建立一个大门。“信息化企业门户”与此概念类同，不过它是信息化应用的一个大门，为了企业或机构的信息应用系统，统一入口，统一风格、应用和数据能够整合，便于管理与应用。核心思想企业门户，核心是信息应用的入口统一，其扩展是流程与信息、数据的整合，分散的应用系统之间的协同。企业门户，并不是一个技术术语，为了解决其“应用的内涵”，根据技术的需要，与处理问题的复杂程度，需要应用不同的技术架构，或软件语言。如LOAP、SOA、ESB、J2EE、.NET，这些技术最终目标是相同的，建立企业门户。企业门户要干什么事情3.1现有集成嘟阳冋门尸内桿门户■嘟阳冋门尸内桿门户■匚 OA打舍用户鬥進管理图引用于别处如上图所示，门户的主要工作是结成与整合。整合与集成的内容主要包括如下几方面登录集成：完成所有独立应用系系统登录地址的整合，实现单点登录。数据集成：集成各个独立或异构系统中分散的数据，使之进行统一分析，统一存储。流程集成：完成各个独立系统在业务上各自为战的局面，实现高效协同。互相配合。3.2未来规划门户不仅仅要集成原有的系统，而且将对未来应用系统的结构信息数据与流程规范作出规划。主要包括如下几方面：企业文化元素：门户规划好之后，未来建设的应用系统，其工作界面与展现给用户的术语与称谓都要统一规范软件设计架构：门户规划好之后，未来建设的应用系统的架构要与门户的架构保持一致，要保证系统之间接口的规范，并能互联互通。硬件资源节约：门户规划好之后，未来应用系统的建设要从节约资源的角度，最大可能的使用已有可用资源，避免浪费。企业门户的效益分析建立企业门户为企业带来的效益是相当明显的，主要表现如下几方面：1、 用户的工作，更加方便。由于实现了单点登录，用户不需要再记忆更多账号密码，工作不仅方便快捷，而且出现失误与误差的概率大大降低。2、 企业理念，快速贯彻：企业建立门户之后，所有与企业整体或局部的关于企业的文化理念、战略方针、政策制度，都可以通过一个门户平台发布下去。并迅速摆放的到企业各级用户的工作界面。这样的效果将是不可估量的，增强了企业成员的凝聚力，得到统一认识与共同互动。3、 企业业务，高效协同：将企业的一些应用系统整合之后，各个业务系统可以根据业务需要进行互相交互数据。可以实现一体化办公，一体化协作。如同一个系统也一样，优化业务流程，提高业务处理效率。4、 领导决策，准确快捷：门户的建设提高了企业一体化，门户可以将企业整体建设情况、业务情况、收支情况，全部推送到领导的工作桌面。领导可以通过自己的工作桌面，掌控全局，而且可以根据需要调整所关系的信息与数据，得到企业的，即时快捷数据。5、 沟通成本，大幅下降：企业门户的建设，大大减少企业上传下达信息的沟通成本。减少人们书面语口头通知和转达的工作。减少公司层面与部门层面会议的次数。从而将人们从大量的信息传递事务中解脱出来。6、 员工行动、加强协作：门户的建设，强化员工之间的企业认同感，加强相互之间的思想理念的共鸣，创造和谐同化的价值观。使员工之间交流和协作更加顺畅。从业务处理的角度，员工原来由单个业务处理，可以解决业务变化，并多方协作的需要，提高处理效率。7、 节约纸张、优化环境：从大量的纸质文件中解脱出来，可以使办公环境更加美化。成本与收益分析企业门户建设进行投入之后，其收益产出比是相当明显的，一般情况可以与量化其投入与产出比1：10，即已百万的项目，可以为企业节约成本与收益之和得到千万级。我们可以进行如下的测算：如果一个1000人的单位，建立了企业门户，投入200万人员沟通成本下降分析在未建门户之前，下达一个通知，需要将一个通知，为各个部门打印一封。如果有20个部门的话，需要足少20封。每个部门至少要开一次正式会议，进行转达，每次会议占用半个到一个小时。如此下来的时间成本，如果折回成员工的工资，每人每小时200元，1000个人将是20万的会议费用。一个通知如此，就按照每个月发这样的通知2次，那么这一年的费用就能达到480万的成本。而建设的门户，大家不用开会，传达时间只需几分钟，而且效果会比较好。由此可见，200万的项目光会议费一年就可以节约最少300万左右。业务协作生产力提高分析企业上建设了门户之后，员工从一个系统中操作和自己相关的业务，不像原来只能局限与单一的处理事务，可以使效率达到极大提高，从而抓住时机和时间，创造更大的财富。这种效益，最少使企业生产力提高5倍。如下：1、生产管理系统与财务与人力资源系统集成后，管理人员可以为员工其工作表现，进行适当的调整奖金，鼓励员工做好工作，使员工更愿意发挥聪明智慧，改进工艺流程，节约成本，即使相应市场变化，这种生产力是无限量的。2、 生产管理系统与0A通过门户集成起来，将减少审批环节，以往的一个审批或一个传达，跨系统的传达需要人工进行配合，最少3-5天。现在在半个小时之内就可以完成，使企业对外相应时间提高5-10倍。由此，企业生产力提高5-10倍。可以说，一个10万的生产能力变为50-100万的生产能力。3、 如果一个企业原来每年可以完成100万的项目，哪它完全有能力完成500万的项目。节约纸张降低成本分析企业门户的建设，大大节约公司的纸张费用，大量需要打印或手抄的文书通知，可以取缔。1000人的公司如果每天少用200张纸，拿一年就是6万张纸质，哪每年节约的纸张费用在3-5万，一个门户使用周期是5-10年，那么这个成本就是40万左右提高决策加快发展分析企业门户的实现，提高企业的一体化，使领导决策能力，大大加强。对领导层的战略应对能力发生革命性的改变。由此带来的转变将是不可估量的，如果一个企业领导及时发现自己的不足和优势，及时作出战略调整，可以将企业的发展方向摆在更正确的方向，避免市场变化带来的风险。这种转变可能是决定命运的转变，关系企业生存。标准化规划节约成本分析建立企业门户，意味着企业信息化标准与规划的关键实施。标准化的建设和规划，为将来建设各个业务系统提供了方向和内容的统一。我们可以分析一下，作一个100万的系统，其中需求调研，和架构设计师最重要的环节，不仅仅关系到企业后续开发的成败，而且是一个信息化系统主要的人力成本、智慧成本所在。一般