采购部标准化作业手册

采购部准作业手采购部规范化作业手册

目

录

一惯例资料申购流程二.暂时资料申购流程三.资料入库流程四.资料出库流程推销〝仓库〝5S

推销部基

请购剖析和控制

物需方案请单、«设备申购报告»销审权限»«仓库库存表»销周表

核对申购进程手续能否完全，确保在规则的权限内失掉同意。核对到货日期。汇总和整理需求方案

编制推方案确定平库存决议推方式编制资金预算

推销进程控制

销方表历史推销信息

1.分推销义务编制推单2.原料供应及价钱静态调查控制到日期3.询﹑比价﹑议价，确定供应3.确定合理价钱商，签署合同或即时推销决议推战略4.交跟催

入库进程控制库存管理出库进程控制

销方表«送货单»购货票据«进货检验规范»平库表推销部管理制度领单物需方案

核对物料规格检验物料质量。核对物料数量开具收料单依据平安库存，及时申报活期反省存货质量及保质期及时登帐，按时对帐、盘存核对领料进程手续能否完全反省所领物料能否事前请购、数量、规格能否相符

量效果及时发现严厉控库存整到货日期时补充防止断货防止物蜕变糜费保帐物相符确保发的正确性保货针对性现求方案准确性及时调整库存决议能开发新供

供应商开发及管理

供应商审表

价钱剖析了解供应商的合理性供货剖析确定供应商效劳质量质量剖析了解供应商动摇性

应商。对供应停止分级管理决议对点供应商的管理战略

票据管理

财务部相关规则票据报流程

严厉审核各类票据，手续不全确财务及时结不与操持。算催促推销员操持报销谨防故弄玄虚

推销部组推销部1推销科科长1

龙游仓储主管1

江湾仓储主管1江湾推销

龙游推销

审核员

成品复核

一库仓管

二库仓管

统计

库管员2

员11

1

1

员5

员2

员1

员1

员2

员1

员人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

推销部岗任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职位直属主管职位

部长副总裁

管理人数核准人

22人所属单位任务地点

江湾

部中心龙游

处课(室)本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

推销部长职位目依据公司开展的需求，组织辅佐资料的推销、仓储任务，保质保量及时满足各部门的需求。同时规范制度和流程，培育下属，为公司进一步开展做预备。功用：1.推销及仓储管理规划及革新。2.推销及仓储管理方法的改良。3.推销仓储业务的监视和目的管理。4.下属业绩的评价和考核。5急事务及突发事情的处置

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

拟定推销部年度任务目的及任务规划推销部管理细那么的组织拟定和审批管理活动的筹划和推进任务理念的宣贯和团队的树立下属部门任务的督导与相关部门的沟通和协商推销部任务的总结和目的的调整下属人员业绩考核、任务调整及招聘面试紧急业务的操持10.下级布置事宜及其他部属职称推销科长

直接部属人数1人

直接部属人数4人

部属职称计划员

直接部属人数1人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

龙游仓储主管江湾仓储主管

1人1人

10人3人

人人

人人统计员

1人

0人

合

计

5人

17人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

方案员

管理人数

人所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

推销部长

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

方案员职位目依据需求方案及库存编制推销方案、计算平安库存并追踪实施，以保证资料的及时供应。功用对年度方案的编制提供数据支持2.编制推销方案及计算平安库存3.集市场价钱信息及事业部需求信息。3.立推销、仓库数据库，担任信息传递和保密担任开票业务及仓库调拨

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

请购单、需求方案的汇总、录入，生成推销方案和平安库存推销进度录入和跟催龙游仓库和江湾仓库物料调拨协调推销文件拟定及相关报表制造考勤管理资料出入库票据的开具7.下级布置事宜及其他部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间2008年8月10日职

位

推销科长

管理人数

4人

所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

推销部长

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

推销科长职位目经过制定、实施推销方案，迷信合理地控制推销行为，在保证供应的前提下，尽能够降低推销本钱，发明利润。功用协助部长拟定年度任务方案和目的2.担任推销科片面业务和与其他部门的协商沟通3.对推销员停止培训、监视、评价及考核。对供应商停止评价考核。4.活期对市场行情停止调查，确定推销战略。拟定本部门任务方针和目的

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

掌管或参与推销相关业务会议，做好部门间沟通。掌管推销人员教育训练，实施推销人员的业绩考核对供应商停止考评审核推销单及票据分配和调整推销员的任务义务7.担任局部原料的推销呆废料的预防和处置市场行情的调研10.下级指导交待的事务和其他部属职称推销员

直接部属人数3人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

审核员

1人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

4人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

统计员

管理人数

0所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

推销部长

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

统计员职位目经过及时将仓库出入库状况的录入，树立静态库存数据库为推销部决策效劳。功用：1.过树立静态数据库，为剖析库存提供支持为月末盘存提供核对功用为电子帐目的实施发明条件。4.控仓库异植物料，及时通知方案员关注。

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

审查入库单据，有效果及时沟通。将单据录入整理及打印月报表并及时与仓库核对对临时不动的物料和调库的物品停止报表整理文件管理6.下级布置事宜及其他部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

审核员

管理人数

0所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

推销科长

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

审核职位目谨防故弄玄虚，增加公司损失功用：1.经过审核发票价钱，提高推销员责任心2料检验，严把质量3.司废料出售快速回笼资金的同时为平安消费效劳4.公司重要票据的保管和发放便于追溯。1.审核发票价钱。2.来料检验

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

3.公司废料出售4.公司重要票据的保管和发放砂带购置6.下级布置事宜及其他部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

龙游仓储主管

管理人数

10所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

推销部长

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

龙游仓储主管职位目依据仓储任务的需求，担任辅佐资料、成品保质、保量的收存发任务。监视相关制度和流程的执行。功用仓储管理的方案2储管理方法的改良3.仓储作业的监管4.下属的业绩考核。

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

1.拟定仓储年度任务方案和年度任务目的管理2.推销部管理制度的维护及单据的审核3.管理活动的宣导和推进4.组织检讨仓库区域规划和设计，组织清点和控制库存审查各类票据的合理性6.不活期反省各类物料库存质量，严防库损与相关部门的沟通和协调控制仓储费用和本钱下级布置事宜及其他部属职称龙游方案员

直接部属人数1人

直接部属人数0人

部属职称成品复核员

直接部属人数1人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

龙游统计员资料仓管员

1人5人

0人0人

人人

人人成品仓管员

2人

0人

合

计

10人

人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

龙游方案员

管理人数

0所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

龙游仓储主管

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

龙游方案职位目依据需求方案及库存编制推销方案、计算平安库存并追踪实施，以保证资料的及时供应。功用对年度方案的编制提供数据支持2.龙游各事业部消费需求剖析及龙游物料需求方案的拟3.龙游物料申购及进度跟4.搜集市场价钱信息及事业部需求信息3废料的预防与控制。4.安库存的控制参与。

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

1.龙游各事业部消费需求剖析及龙游物料需求方案的拟定2.零星资料的接单、汇总和传递以及推销进度跟催。3.来料不良处置与补料、退料的跟踪4.辅佐资料领用剖析及参与库存控制盘存监视6.搜集市场价钱信息及事业部需求信息，调整需求方案7.下级布置事宜及其他。部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

龙游统计员

管理人数

0所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

龙游仓储主管

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

统职位目经过及时将龙游资料和成品仓库出入库状况的录入，树立静态库存数据库为推销部决策效劳。功用：1.过树立静态数据库，为剖析库存提供支持为月末盘存提供核对功用为电子帐目的实施发明条件。4.控仓库异植物料，及时通知方案员关注树立龙游发送江湾货物电子账目，供查询和追溯。

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

审查入库单据，有效果及时沟通。将单据录入，编制日、月报表整理及打印月报表并及时与仓库核对对临时不动的物料和调库的物品停止报表整理担任原始单据的归档管理6.开具龙游至江湾送货单，并录入电脑7.下级布置事宜及其他。部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

资料仓管员

管理人数

0所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

仓储主管

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

仓管职位目做好辅佐资料的收、存、发任务，确保帐物相符，满足需求。功用：1.辅佐资料的收货、目测外观、点数、记账。2.在库物品的摆放、形状反省及平安库存预警3.辅佐资料的发货、记账。盘存及报表单据提供。

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

审查出入库单据，并与推销方案、需求方案对照，有效果及时沟通。来料检验通知及后续效果处置平安存量预警及凝滞品、欲过时品上报盘存预备、实施和相关报表填写出入库登卡及做账6.仓库5S务和平安任务的实施7.下级布置事宜及其他。部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

成品仓管员

管理人数

0所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

仓储主管

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

仓管职位目做好成品的收、存、发任务，确保帐物相符，及时满足需求。功用：1.成品的收货、核对、点数、记账。2.库物品的摆放、5S、形状反省及平安库存预警3.成品的发货、记账。盘存及报表单据提供。

主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

审查出入库单据，并与实物对照，有效果及时沟通。反省实物标识、规格、材质能否分歧，确定摆放位置及方式存量预警及凝滞品上报盘存预备、实施和相关单据报表填写出入库登卡及做账6.仓库5S务和平安任务的实施7.下级布置事宜及其他。部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间

2008年8月10日职

位

成品复核员

管理人数

0所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

仓储主管

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

复核职位目对龙游成品出库停止规格、数量、材质复核，确保按时按量准确出货功用1.出货复查确保准确2.货物交接确保票据完整性接受查询提供效率。4.票据传递，确保信息传递流利。

1.成品库复核。包括成品数量、编码、材质、规格、发往地等，确保与送货单分歧。主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

与成品仓管员操持交接手续，保证手续完整。各成品仓出货前的票据传递和信息沟通。4.仓库5S务和平安任务的参与实施5.下级布置事宜及其他。部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

人

任务编号

填表人

填表时间2008年8月10日职

位

推销员

管理人数

人

所属单位

推销部中心

处课(室)直属主管职位

推销部长

核准人

任务地点

江湾

龙游本职位在组织图中之位置职位目的与功用摘要

推销职位目以合理价钱，及时、保质保量的完成推销义务。功用：1.依据物质量量、价钱及供货速度，选择供应商推销实施，及时、保质保量3.票据完全，报账及时。对供应商停止初步评价。处置赞扬、操持退货、补货6..期对市场行情停止调查，将信息向推销科长汇报。

1.接受推销义务与请购部联络了解请购意图和产品要求并对目的产品停止市场调研和本钱剖析，选择供应商。主要职责及所占百分比(就全年而言，总数为100%)

2.停止议价、签定合同、发订单、跟催、接受货物、核对规格等推销实施3.操持入库手续，整理票据交相关人员和部门审核并报销。接受赞扬，与供应商联络调货、退货及补货事宜。整理推销记载，报推销方案员录入微机，并对供应商停止初评了解所管业务产品价钱走势，提供推销方案供下级决策。下级指导交待的事务和其他部属职称推销员

直接部属人数0人

直接部属人数0人

部属职称

直接部属人数0人

直接部属人数0人催促范围(管理人数)

审核员

0人0人

0人0人

人人

人人0人

0人

合

计

人

0人

一．惯例资料申购流程说明1.门物料方案员在每个月5日前依据资料领用汇总〔外部表格SN1及消费方案SN2〕

用料部部门方案上月资料领用汇总表SN1

审核

推销编制«月料需求方案表»(SW1)〔普通表方式。2.关担任人依据上月资料领用汇总表«推销审批权限表»〔CW1〕对«月物料需求方案表

消费方案部门方案编制月物料需求方案表

月初5日前停止审批意后交推销方案员，否那么退还部门方案员停止修正或重编制。3.销方案员汇总各用料部门的月物料求方案，依据«推销周期表»〕编制月推销方

部门方案月物料需求方案表

N审核推销审批权限表CW1

Y

推销方案汇总月物料推销周期表需求方案CN4推销方案推销方案案表»〔CN1该表报推销部长审核同意后推销科长，不同意须重新修订4.推销科长停止推销案义务分配，并写«推销单»〔CN3推销员凭推销单停止资料销。5.销方案员将月推销方案输入电脑,制成资料推销度控制表〔CN2停止资料推销跟催。

上月资料领用汇总表

N

月推销方案表审核Y推销科长推销方案义务分配推销单CN3推销员停止推销推销单

输入电脑推销方案资料推销进度控制表推销方案资料推销跟催

二．

暂时资料申购流程说明

用料部

审核

推销部

仓库1.门方案员讯问资料库存后,填写«请购»〔GW1〕(4/42.关担任人依据«推销审批限表»(CW1)停止审批,同意后交推销方案员,否那退还部门案员停止修正或新停止填写。

部门方案讯问资料库存部门方案填写请购单部门方案

N

推销方案3.销方案员在同意后的«请单

Y»上签字,并即时将«请购单»的红联〔销联交推销科长停止推销布置。4.销员依据推销科长分配的请购单»推联停止资料推销。5.销方案员依据«请购单»绿联〔统计联数据录入电脑,编制«推销进控制表»CN2，停止推销跟催。6.销方案员将«请购单的蓝联〔仓库联交仓库作收料依据。

请购单(存根)

审核推销审批权限表CW1

签收推销方案请购单(仓库)推销科长请购单(推销)推销员资料推销推销方案请购单统计)推销方案输入电脑

w仓管员请购单仓库)仓管员收料核对推销方案推销进度控制表

CN2

．统计三资料入库流程．统计说明

供应商

推销

检验

仓库1.应商凭推销员的购货清〔CN5〕送货到指定库,附«送货单»〔2/2,单上要注资料的称号规格数2.销员凭«推销单»〔CN3或«请购单»〔GW1〕将自已推销资料送到库,附购货发票上要注明资料的号规格数量3.验员接仓管员通知后凭«进货检验和

供应商送货购货清单CN5送货单送货单1/21/2

推销单送货请购单购货发票检验员1/1N检验Y购货发票1*1盖章签

仓管员

N实验作业点书»或供应商提的质检报告停止资检验,

送货单送货单1/21/2

字

仓管员

清点

Y

请购单购货发票验合格后购货发票和«送货»〔2/2〕上盖章并签,不合格

送货单

购货发票1/1

签字,开

1/1送货单2/2的退回供商或推销员停止互合格资料

1/24.管员凭«月推销方案表»〔CN1〕或«请购单»清检验过的

签字

仓库联收料单存资料,清点无误在购货发票或送货单上

签字

收料单签字,开具«收料单»〔GW2〕

报销

购货发票1/1

仓管

仓库联5.应商或推销员在«收料单上签字取回结算联黄联：供

结货款结算联收料单

结算联收料单

登库

收料单应商凭结结合货

A说明

供应商

推销

检验

仓库

财务

款；推销凭结算联和购货发报销。6.管员凭«收料单»

A的仓库联红联〕登卡,库并留存

统计员

统计联收料单7.计员凭«收料单»的统计联绿联〕输入电脑生«库存表〔电子档，并将统计联交财务止结算审核8.计员将«库存表

库存报表

输入电脑统计员库存报表CN6»(CN6享给推销方案员以了解库存,时共享给务停止监视.

推销方案员了解库存

共享

核对帐目统计联收料单四．资料出库流程

说明

车间/门

推销

仓库

财务1.车间或部门领料人据«月物料求方案表SW1填写«领通知单»2.车间或部门主管凭月物料需求案表»审核«领料通知单，确认无误后签字核不经过那么退回领料。

领料人月物料需求方案表SW1领料人领料通知单主管3.推销方案员凭«月物料需求方案»复核«领料通知单»内及审核进程，确

N

审核

Y

推销方案复

N

月物料需求方案表认无误开«领料单

核，开〔GW4如有误那退回领

月物料需求

推销方案

Y

仓管员料人重新持领料。

方案表4.仓管员凭«领料单，发料并签字同时在月资料领用方案»注销5.«领单»的仓联〔红联〕由仓员留底；统计联〔绿联〕统计员做库存表»后交务停止结算后留

仓库联结算联统计联存根领料单

仓库联结算联统计联领料单发料,签单

月物料需求方案表存。领料取回结算〔黄

领料人

统计员联〕6.统计员将«库存表共享

结算联领料单

统计联领料单给推销方员了解库存,给财务停止视。

统计员

报表

仓库联领料单电子文

财务统计员共享推销方案了解库存

统计联领料单核对帐目

第四章

推销部管理制度1.的：为进一步增强推销部理力度，真正做到有章可循、有法必依从而明白任务职责，规范务行为，确保推销部任务质量和任务次，特制定本制度。2.范围：本制度适用于推销部销、仓储任务的全进程。3.定义：4.参考：«推销部部门职能«推销部岗位说明书»5.权责：推销部部长担任组织定和修正推销部管理制度。推销科科长、仓库主担任推销部管理制度的宣贯和执行反省。6.内容：6.1

推销；6.1.1推销央求：资料央求部门必需按销央求权限签署请购单»并交至推销方员处，推销方案员按规复核«请单所填内容，对不契合要求推销央求停止讯问并退回如因审核主管出差无法签字，可由更上级主管代签或由审核主管短信方式通知推销方案员。原那么上不许接受行动或

下单如为紧急推必要求请购人在24时内补单，

否那么清查接单人责。推销方案员须对«请购单停止注销确，以便跟催推销进度。推方案员须对事业部提供的月需求方案表止汇总并结合仓库月盘量，依据«推周期表，计算出当月平库存并出具推销方案表»推销科和仓设备推销一概采用设备报表推销方案员需复核批手续能否完完全前方可列入推销清。6.1.2推销义务分配原那么上推销科长依«推方案表和请购单»出具«推销单，作推销员义务分配之依。对零星推销义务，允许用«请购单代«销单»。如遇紧急推销或平衡推销量，推销科长有权停止推销义务暂时调整。推销员不得以种理由拒绝。6.1.3推销实施：推销员在实施推销前必需详细了解资料的特性，必要时应与购人停止沟通。推销员应时关注所管资料的价钱变化信息，推销收到推销义务后，按请购项的缓急，立刻展开询价、比价、议价并参照过去推销记载选家以上供应商停止选资料价钱变化常，推销员应立刻向推销长汇报。假定报价规格与请购位要求略有不同或属替代用品，推销人应附有关资料，并于〝请单〞上予以注,报经推销主管，并转运部门或请购部门签批意见属惯例超交者如最低推销量超越请购量,销人员应在议价后,报主管核签。

6.1.4推销要求推销员必需严厉执行销流程，按规则填写规范表格，及时将供商资料及合同交推销方员管理。推销员应依照流程对有供应商活期评审，并积极开发新供应。新供应商开发前期必需时向推销科长汇报，以决议开发战略。推销员应按规则将所物品入库并操持入库手续，如需一次性持出入库手续，必需通知管员到现场点货确认。推销员必需按财务要向供应商榷取票据和按流程停止报账。款方式，不论金额多少，那么上均应采用转帐、汇款等方式支付尽量防止现金买卖。凡是能从消费厂家直推销的物料，不得从代理商或经销商处止推销，特殊状况除外。6.1.5物料质检鉴于目前不能对一切料停止有效检验，因此，推销部审核员需«进货检验作业指点书对有才干检验的资料停止质检。合格盖章签名，不合格退货。化类推销员需要求供应商随货提供质检报，交审核员保管。仓管员货时需对货物的外包装、外观停止目视省。6.2仓库6.2.1仓管员仓管员必需严厉执行入库流程，手续不全不操持出入库业务仓管员必需在对实物止清点和核对推销清单无误后，方能操入库

手续，关于严重超量资料入库，必需上报主管，按下级指令持入库。严禁只凭票据操入库手续。仓管员必需确保仓库卡物相符，同时保证先进先出。对有保质期的物料，管员必需做好记载，活期反省。对行将期的物料，应及时通知主和运用部门。仓管员对仓库内〝5S〞任务负全责。仓管员必需严厉核对料单，不规范或有疑问的领料单，仓管权拒绝发货。仓管员必需熟习仓库物资的品名和数量，准确回答相关讯问仓管员的手工账必需保准确并及时对账，在电子信息系统上后，仓管应及时录入和查。严禁作假数据，否那么严惩。仓管员必需做好月盘和年盘存任务，保证数据准确和及时。仓管员对惯例物品库有监控责任，并依据平安库存及时申报购方案。仓管员核对领料手续整无误后，需核对央求方案，尽能够按央求谁领用的原那么发料如确需领料又无央求，那么要求领料部与央求部门协商，由央求门在领料单上签字后操持出库手续。仓员应及时将出库数据录入交统计员录入信息系统中，以便相关人查阅和审核。6.2.2方案员资料方案员担任仓库求方案的汇总、整合、制定、货物的调、分

配以及领料的开票。资料方案员必需对所任的数据和报表承当准确、及时和保管责任。对所在仓库的资供应及时性担任。除因推销缘由招致的库外，原那么上不允许调库，自愿实施调库应视为方案员的过失资料方案员担任对推资料的跟催，同时依据仓库实践库存对业部的资料推销央求有评的义务。资料方案员对统计员传递的信息和电子账有核对的责任。一致资料称号、完善料编码是资料方案员临时任务。资料方案员必需按规开票，把好关口。资料方案员有义务增于事业部的沟通，并将事业部月推销央与实践用量的误差通报给业部，共同提高推销央求的准确性。6.2.3统计员统计员必需及时完成子账并确保完整和准确。统计员必需关注仓库异植物品的库存状况并及时通知主管。统计员须核对仓管员供的报表准确性，并记载错误，报主管核。统计员有复核盘存质的义务，同时需了解开票和方案员岗位要求，成为合格的替补员。7.1推销审批权限»7.2供应商评价考表7.3推销周期表

7.4资料推销记载»7.5采购核准»7.6供应商资料表»7.7请购单7.8月需求方案表»7.9推销方案表8.0进货检验作业点书»

第五章推销部〝5S〞管理第一节

推销科〝〞管理及考核1.的：推销科是公对外的窗口部门，为了提高任务效率，增失误，确保正常任务次第和良好的任务环境，特定本制度。2.范围：本制度适于年年红公司推销科员工。3.定义：5S细为理、整理、清扫、清洁及素养。整理：整理是指将任场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清算掉。

整理：整理是指把有的物品按规则分类摆放好，并做好适当的标识，增加寻觅物的时间，肃清过多的积压物品.清扫：清扫是指将任场所内一切的中央及任务时运用的仪器、库存设备、工量具、货架、资料等清扫洁净，使任务场所坚持一个洁，宽阔、明亮的环境。清洁：清洁是指经常的做整理、整理、清扫任务，并对以上三项活动活期与不活的监视反省.素养：素养是指让每员工都养成良好的习气，遵守规章制度，积极自动。4．参考：无5．权责5.15.2

推销科长担任本部门5S〞任务的筹划，反省、评价及奖惩，对本部门〞5S活动展负全责。推销员对自己办公区的〞5S〞负全责。6．内容：6.1办公礼仪：推销办公人员对外代表公司笼统，对内为其他门效劳，因此要求必需辰关注自身的行为举止。推销人员应从

礼仪访问和接待礼函礼仪上约束自己，同时坚持办公境的安静。对严重失礼并形成不良影响的任务人员由推销科长在月考核上扣分。

6.2保密性：推销人员应对自身业务承对外保密的责任。对因泄密而为公司形成损失推销员除仓管员所担任的物料、成品必需卡物相、标识明晰。仓库主管日常抽检，每人每月不少于3次，合格扣2分。6.3追溯性：

推销员应对推销进程付款形状、报销状况、质量效果做详细记载为日供应商财务人员查账提供追溯的能够性因乏追溯才干致公司损失，除按规则处分外，推科外部考核扣。6.4整洁度：

推销员有维护办公环的责任。办公桌、

机、6.5及时性6.6纪律性：

电脑围屏及空中必随时坚持清洁文件架内需摆放划一且有序滓应按规则摆放在办公桌桌肚内分兴办公室