电子表格excel02692课件

Excel4.2电子表格软件4.2中文Excel

用途：以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地填写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处理功能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行一些数据分析工作

本章基本内容

Excel基本知识工作表的编辑和格式化公式与函数图表的制作数据管理与统计其他有关功能

4.2.1概述

1.Excel的启动和退出2.Excel窗口组成

当前工作簿名称为Book1；行号栏和列标栏工作表标签Sheet1,Sheet2等标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office助手状态栏滚动条任务窗格“全选”按钮编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容

在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中

当前单元格内容函数按钮确定按钮取消按钮当前单元格地址全选按钮A1B2当前单元格

4.工作簿、工作表、单元格

工作簿由一至255个相关的工作表组成

工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的列以一个英文字母A，B，C…IV来表示，行以数字1，2，3…来表示每个工作表最大可达256列,65536行单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号(如A1，B3等)单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3

5.工作簿的建立、打开、保存工作表工作表工作表......工作簿

单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿新建的工作簿文件默认取名为Book1,Book2,Book3…等,文件名默认的扩展名为.xls,默认的工作表有三张：Sheet1,Sheet2,Sheet31.选定单元格

4.2.2创建工作表

2.数据输入/编辑每单元格最多可输入32000个字符，用三种方法确认输入：回车键、制表键、对号键进入修改状态：按F2或双击单元格文本输入：自动左对齐，不参与运算的数字以'开头数值输入：能参加计算的数据0~9+-()/$%Ee

如：123.51.23e+150分数输入：先输入0和空格，再输入分数日期输入：默认格式按yyyy-mm-dd或yyyy/mm/dd当前日期输入：ctrl+；当前时间输入：ctrl+shift+；公式输入：先输入“=”，再输入公式相同数据的输入:在一选定区内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认系列数据的输入:通过选定相应的单元格并拖动填充柄，或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”，再单击“序列”命令，可以填充多种类型的序列。用鼠标定义序列

先输入两个数，再拖填充柄 自定义序列

“工具”“选项”“自定义序列”

在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加”序列和用序列输入输入数据时要注意的一些问题如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽按Alt+Enter组合键可强制在某处换行

=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128

=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2

=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”

=A1&B2把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本

=B2＜42比较结果为TRUE

=B2＞=32比较结果为TRUE=A1+60假设A1为日期型数据，则A1+80表

示日期A1加上60天=SUM(B1:B10C1:C10)两区域不相交，结果为空

公式举例

2）.编制公式

当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动

例计算学生的总评成绩(=平时+笔试×70%)3).单元格地址引用概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时均不会改变（相对引用移动不变,复制变化,绝对引用移动\复制均不变）.表示相对引用：B6，A4,C5:F8绝对引用：$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：B$6,$B6,$A4,$C5:$F8三维地址的引用：引用一个工作簿中不同工作表中的单元格的地址。一般格式为：工作表名！：单元格地址例如：=sheet1！D3+A5注：使用<F4>键，可进行引用类型的转换。例如，在C2单元格中输入公式=A2+B2。现要对A2单元格引用进行类型转换，只需在编辑栏中选中A2后按<F4>键，每按一次变化一种类型求和函数sum

自动求和快速按行按列求和例(1)选定D2:E7区域(2)单击“自动求和”按钮∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上例计算学生各科成绩总分，并将结果存放在单元格C7中(1)单击单元格C7，使之成为活动单元格(2)键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域

自动计算

计数函数COUNT:计算单元格区域中数字项的个数（含日期、或以文本代表的数字）。例假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2

例若要求出C2:C6中成绩大于等于60的人数，可以采用：

=COUNTIF(C2:C6,">=60")

例在(D2:D9)中，求值为“优”的学生人数，可以采用

=COUNTIF(D2:D9,"优")条件计数函数COUNTIF:计算区域中满足给定条件的单元格的个数

4.数据的编辑

(1).清除数据

清除格式清除内容(2).移动数据

移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同(3).复制数据

方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据方法二：用鼠标拖放来复制数据

例把A3:B4区域的数据复制到G4:H5区域中注意选择性粘贴的妙用(转置)

插入一行、一列、一个单元格删除一行、一列、一个单元格

在选定单元格左边或上边插入调整单元格的行高和列宽

方法一：采用菜单命令选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置方法二：采用拖放操作拖动鼠标来调整行高(或列宽)：双击右(下)分割线数字格式的设置负数用红色显示、不显示0

4.2.3工作表格式化文本格式的设置

字体、字号、字形、对齐方式等遍框、底纹的设置

格式—单元格—边框（图案）

条件格式格式----条件格式保护工作表、工作簿 工具保护自动套用表格格式设置工作表背景格式----工作表----背景取消/设置网格线（颜色）工具----选项----视图3插入移动工作表(1)移动或复制到同一工作簿中：单击需要移动的工作表标签，将其拖动到所希望的位置(拖动的同时按住【Ctrl】键即实现复制）。(2)移动或复制到不同的工作簿中：选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”项，在打开的对话框中选择要移至的工作簿和插入位置(需要复制还需选中“建立副本”复选框)。4、工作表的窗口的拆分和冻结(1)水平拆分单击水平拆分线下一行的行号或下一行最左列的单元格，例如A2，使用“窗口”菜单的“拆分”命令，则实现水平拆分，工作表被分为上、下两个窗口。(2)垂直拆分单击垂直拆分线右一列的列号或右一列最上方的单元格，例如C1，使用“窗口”菜单的“拆分”命令，则实现垂直拆分，工作表被分为左、右两个窗口。

4.2.5数据清单的管理与分析Excel数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据(二维表)

行————记录；列————字段1.数据记录单的建立每列顶部必须有列标记2.

数据排序在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。（3）逻辑值False排在True之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。例将成绩表按“成绩”从高到低进行排序按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列

排序时，最多可以同时使用三个关键字

(1)选定数据清单

(2)选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框

(3)设置对话框3.数据的筛选使用到各种运算符西文符号比较符:=,>,<,<=,>=,<>逻辑符:AND(与),OR(或)通配符:?(代表单个字符),*(代表多个字符)（1）.自动筛选自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上“数据”“筛选”“自动筛选”

例

在成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录

选定数据清单，“数据”“筛选”命令本题筛选条件：成绩＞=80例

在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录

本例题筛选条件是：成绩＞=70AND成绩＜=90，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下（2）.高级筛选

高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单先建立条件区域:条件区域的第一行为条件字段标题，第二行开始是条件行.条件标记名必须与数据清单的字段名相同，排列顺序可以不同。条件区域与数据清单之间至少有一行空行。

(1)同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录

例查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录筛选条件：成绩＞=80AND班号=11条件区域表示：成绩班号>=8011

(2)不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录

例查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录

英语＞90OR计算机＞90，条件区域表示：

(3)对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题

例查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录英语计算机>90

>90姓名成绩成绩林*>=60<=90判断:

●班11及班21的所有不及格学生

A.(成绩<60AND班号=11)OR(成绩<60AND班号=21) B.(成绩<60AND班号=11)AND(成绩<60AND班号=21)

成绩班号

<6011<6021

与或判断:●成绩在60～80的班11学生

成绩>=60AND成绩<=80AND班号=11

成绩班号

>=6011<=8011

成绩班号

<=6011>=8011

成绩成绩班号

>=60<=8011与与或与或与例

在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录

筛选条件为：

(成绩＜60AND班号=11）OR（成绩＜60AND班号=21)4.分类汇总1．简单的分类汇总2．分级显示数据3．清除分类汇总（1）简单的分类汇总先要对数据清单按分类的关键字进行排序

例

在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分)（2）分级显示数据一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。（3）清除分类汇总5.合并计算对出现在不同表中的数据进行进行处理数据-----合并计算6.数据透视表

数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格使用Excel的“数据透视表向导”，可以创建数据透视表

图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容图表的基本知识

可以生成嵌入式图表和图表工作表数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表

4.2.6数据的图表化

柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4个数据分类:99级、00级、01级和02级图表的基本元素图表标题绘图区图表区域数值轴标题数值轴分类轴数据点数据系列图表标题图例标示图例网络线分类轴标题

Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等

(1)柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异

(2)饼图:饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系

(3)折线图:折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势

(4)XY散点图:散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关

图表类型使用图表向导来制作图表

例

利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图

先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作在图表中增加数据系列

图表完成后，用户还可以对它加入同类型的数据系列

例将1997年某工厂各车间的生产产值加入到图表中

图表的调整

图表完成后，可以改变图表的大小、位置、类型等

(1)改变图表的位置(2)改变图表的大小(3)改变图表类型(4)改变图表的图案和字体(5)删除图表

对象的链接和嵌入(简称OLE)都是把某些对象(如文本、图、表等)从源文档(包含对象的文档)复制到另一文档(称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档

复合文档源文档

“粘贴”

（如Word）

（如Excel）源对象

对象备份或嵌入对象或链接对象

对象的链接和嵌入

(1)一般粘贴：对象备份不因源对象改变而改变

操作：“复制”/“剪切”→“粘贴”

(2)嵌入粘贴：在复合文档中，可以直接启动源文档应用程序（如Excel），来修改”嵌入对象“

操作：“复制”→“选择性粘贴”→“粘贴”

→工作表对象”

(3)链接粘贴：当利用源文档应用程序来修改“源对象”时，复合文档中的”链接对象”也随之更改

操作：“复制→“选择性粘贴”→“粘贴链接”

工作表对象

三种“粘贴”方式例嵌入对象示例(1)在桌面上左、右边分别打开Word窗口和Excel窗口(2)在Excel窗口中输入成绩表，并按要求输入公式计算总评成绩(3)选定整个成绩表，执行“复制”命令(4)在Word窗口中新建一个空白文档，并把插入点移到文档的左上方(5)执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”和“MicrosoftExcel工作表对象”选项(6)确认后，可