文员周工作计划二

PAGE页码页码文员周工作计划二20____文员周工作计划文员周工作安排时间稍纵即逝，我们的工作又将在劳碌中充溢着，在喜悦中收获着，让我们对今后的工作做个安排吧。什么样的工作安排是你的领导或者老板所期望看到的呢？以下是我的文员周工作安排，与保藏。文员周工作安排1一、对工作岗位的相识首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点：1．听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2．领悟，要完佺理解、遵照领导的意图办事。3．执行，要坚决地落实____领导意志，强化执行力，做好办公室文员。然而听从并不是被动，许多工作可釉提前预料、主动主动地开展，刚好精确地驾驭各方面的工作动态，刚好向领导反馈各方面的信息，注意调查分昔，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购 、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、对将来工作的安排1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。（2）做好了各冷钆件的收发工作。（3）做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。（4）帮助办公室主任做好公章的管，理工作。公章运用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安佺保卫工作。（8）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心打算，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。（3）做好直工服务：刚好纺将集团员工的信息向公司领导反馈，做好直工与领导沟通的桥梁。（4）帮助办公室主任完善集团各项规章制度。（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要刚好、精确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作。（6）做好文书工作：刚好完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。文员周工作安排2假如我能有幸进入欣龙公司，我认为要绽开好一名销售跟单文员的工作，真正的大展拳脚，促进公司订单的顺当完成，应当遵循以下几点逐步进入角色：一、7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观，质地，特性，优点，缺点，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，好像不须要对产品有更多的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，假如你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作实力。当客户向你询问时，你也只能支支吾吾，或者老是去向技术人员打听，客户不行能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品供应了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，信任很快会被我熟知并娴熟的运用。二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚起先，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，似乎白领一样，坐在办公室，打着电话，发着e____il就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会特别熟识产品的工艺流程，生产肯定数量的产品所须要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累阅历久了，无论是工艺还是货期你都可以干脆回复客户。三、熟识各部门的工作流程，根据公司的规定来办事。每一个公司都有自己的工作模式。假如每个人都根据自己的流程来进行工作，那么将会导致公司秩序的混乱，各个部门的工作也会受阻。严峻的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说，公司规定收到客户订单须要经理部门签名确定。有一天，跟单员张三收到编号为a-001产品的订单，当时经理部门正在探讨产品调价的问题。下面的文员还没得到详细的通知。这时，张三，干脆将订单发给生产线，督促生产。没有给经理确认，而此时，a-001的产品因为原材料涨价的问题须要涨价。但大货已经在生产了，张三跟客户多次协商价格都调不上来。假如这时停止生产，那么那些半成品都会变为废品。假如让大货完成而不运输给客户，那你就违了约，且失去了信誉。最终只能亏本卖给了客户。这样就干脆造成了公司亏损。四、了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机，国内的货物通过公司支配汽车或者支配物流公司运输。在订单完成之前，跟单文员要仔细选择运输公司，并考察他的信誉度，是否有实力运输此批货物。欣龙公司货物的运输主要通过物流来完成，我会尽快熟识这些物流公司。常常与物流工作人员沟通，保证货物平安准时到达目的地。五、熟识了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异样状况时，可以做出坚决的.处理。比如说，客户订购的产品，在外观或者包装上有一点微小的瑕疵，新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品，假如是一位老跟单员，可以自己做出推断。不必劳烦他人。六、正确对待客户服务。跟单文员事实上是公司和客户之间的一个窗口。首先，你是公司的雇员，你得对公司肯定忠诚，事事站在公司立场上，为公司着想。在客户那边，你必需坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户，正在享受星级的服务。客户不会理睬公司其他部门是怎么运作，也不想知道更多，他只会与你联系，了解他的订单，了解他的货期。所以要做一个光明清楚的窗口，要看清事实，冷静处理。我记得在____工作期间有一位同事，她总是盲目的满意客户的一切要求，从来不敢说“no”，依据工厂实际生产状况，订单的货期根本不能根据客户的时间交货，这位同事会说“ok”。后来只好支配订单外包出去，结果货期和质量都达不到要求。有时，客户给她一个新开发项目，全部人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成，可这位同事总说：noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月，既奢侈了时间，又得罪了客户，最终又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话埋怨公司的服务不好，销售人员不好。渐渐的这位客户的订单越来越少，最终换了供应商。文员周工作安排3第一：日常工作——保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、刚好将收到的邮件送到主子手中。客户的接待1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、刚好打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前____公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。打印、复印文件和管理各种表格文件文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。员工考勤和外出登记对于出差人员的出入时间事务地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。保管各种手续、手册做好特地的存档记录更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式刚好的变更通讯资料，加强联系温馨的，人性化的：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。主动调动人员的参加沟通做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。做好员工服务，刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。文员周工作安排4政监督：上班期间大家都很卖力，没有出现旷工现象，担忧的就是新来员工的流失。卫生监督：要加强管理和监督，一切按制度来。早会：现在早会主持还可以，不过还是要多加练习总结出自己的一套主持风格。员工心态：没事多和员工聊聊，走亲民路途，因为员工流失这个问题很严峻，想先从和员工谈心起先。考勤记录：看参与早会各队人员的人数是否到齐，做好早报的记录(迟到，请假，旷工)，另外新报到员工的名字和电话，离职人员的离职状况，更要做好每天的考勤记录和非正常打卡记录，以便月末考勤表的制作。主持支配：月底把支持人表支配好，每天下班前提示明天主持的人要做好早会的打算。员工入职离职：新来员工的登记，以及身份证和学历的复印件的收取，员工入职表的刚好更新，员工离职表的更新，以及要收取离职人员的离职表和公司发放的销售话术和其他公司内部资料等等。____聘请：近期由于员工心态普遍出现问题，造成人员流失很大，所以这边要做好人员储备工作，公司现在虽然就一个网站聘请，不过可以通过其他的聘请渠道来扩大搜寻简历量，现在自己申请了，58，赶集，中州，应届毕业生网，百度贴吧，数字英才网，诺邻网等多个网站，不过现在好多网站封锁不让下载简历，但是会尽力通过这些渠道和网站来下载所需简历。还有就是通知面试这块，每天保证有效电话70个，尽量把人都约来，针对没有到访的人做个回访。针对以上工作职责的总结，还有待学习和改进，现在做下下周安排如下：卫生：监督到位，假如在开盘时间，值班人员无法来清扫，前台要做到顺手打扫下。行政监督：须要改善自己的性格，更要提高自己的执行力。该罚则罚，该警告提示的要一本正经的提示到位。____聘请：九博上刚好刷新聘请职位，还有就是把全部能用的聘请网站都用上，所须要的简历，通知电话至少每天保证在7000之间，尽量利用有限的时间来通知，上午通知的下午来，下午通知的次日来，次日将来的要做回访。以上就是本周的总结和安排，我会不断专心学习和予以执行，得到领导的确定，不让领导悲观。文员周工作安排5这是我来到xx公司的第一个月，作为公司的办公室文员，我每天的工作任务特别的繁多，但是因为公司的不同，文员的工作任务也会不一样，虽然说我对文员这个岗位有肯定的工作阅历，但是事实上的帮助并不是很大，一切还得从头再来，渐渐的适应。下面就是我对我本周的工作总结：我作为公司的办公室文员，经过三周的工作时间，现在的我已经大致能够适应这份工作了，但是有些地方还是会存在着缺陷，仍待加强。这是我来到公司的第三周，公司领导渐渐的让我的工作任务多了起来，这一周我主要的工作内容是，把公司办公室全部的职员人事档案进行分类整理，因为公司之前的那位办公室文员已经把材料收集好，档案都已经建立完毕了，我只须要负责核对一遍，然后进行整理归纳即可。然后就是公司办公室各种财产的清点工作，比如说有电脑多少台，其中是否有损坏不行运用的、椅子有多少把，询问是否有员工须要更换的等等，主要还是为了让领导对公司的整体财产有个数，这样可以很大程度的提高防偷防盗，并且合理的运用公司的东西，是能够起到节俭的效果的。这周的工作，我还算是很妥当的完成了，但是我知道还有许多的工作在等着我，作为办公室的文员，我的工作任务还有许多，不行能只是涉及到这么一点，假如我要成为一个合格且优秀的办公室文员，那么我就得好好的对我下周的工作有个具体的安排了。以下就是我对下周工作的安排：我之前的那个公司是不须要我参与会议的，因为他们都会有秘书助理在一旁帮忙，为了更好的完成工作，我在下周就必需在这方面下苦功夫，在这之后，我就须要正式的起先做会议重点纪要了，我不允许自己在工作职责上出现任何的不足，所以我须要提前做好打算，我距离成为一个正式的文员还是有肯定的距离的。1、多参考公司以往的宣扬栏内容和其组成稿件，这也是我以后的工作之一，这须要我特别的了解公司的状况，这样才能打算出最正确的宣扬内容。2、来到公司一周了，我始终在忙工作上的事情，对于办公室同事们我都没有挨个相识，这对于一个文员来说，无疑会增加我许多的工作难度，比如公司文件的送发工作，我要是不相识人的话，我就没方法快速的完成。3、公司员工们的社会保险工作，我也要在下周起先落实了。这个不能疏忽，一点差错都不能有，这是员工们关切的头等大事，我务必要做到人人落实到位。文员周工作安排6这一周已经接近尾声了，总的来说，这一周还是比较劳碌的。我在办公室的这个文员岗位上也已经是第五个春秋了。今年是特别特殊的一年，不管是哪一个企业，我信任现在才所处的状态肯定都是特别惊慌的，在惊慌之中我们也必需拿出加倍的肃穆和仔细来。我们站在各自岗位上，理当抛弃一些不必要的考虑，依据现实状况作出理性的推断和行动。这一周已经结束了，我想为这一周的工作进行一次总结，也将下周的工作安排制定出来。一、本周的工作总结1、保持专注度这一周的工作比较的杂乱无章，有时候自己忙起来的时候也不分不清晰天涯海角了。这时候也就是考验我们个人实力的时候了。通过前期自己的一个策划和铺垫之外，我找到了属于自己的工作方式，那就是提高对一件事情的专注度。有时候我们想要做得更好，做更多的事情，其实往往是达不到的，我们只有将一件事情做好之后，再去做另一件事情时，我们的胜利率才会高起来。2、应变力的提高这一周的工作当中，大大小小的突发状况有许多，以前我是一个不太擅长处理紧急事情的人。因为我自己也是一个比较急躁的人，所以我比较的抗拒这样的事情。但是这一周也是没有方法，只能我硬着头皮上了。当我起先处理这样的问题时，我也发觉其实这也是一种熬炼的方式。我们不能只顾着现状，更应当看长远一些。各个方面实力的提升对于我们来说是一件好事情。二、下周的工作安排1、合理规划每一天一个月仅仅四周，当我起先做周安排的时候才发觉一个月真的很短。我也清晰的相识到假如不能好好的珍惜时间，那么被奢侈的也就只有我们自己的青春了。所以不管是一月还是一周或者是一天，我们都应当合理的规划好，并且根据安排实行，争取能够在每天达到一个很好的时间利用率，这样才不愧于我们各自的努力。2、提高工作的效率工作效率是我们工作中讲的最多的一个问题，也是我们讲的最肃穆的一个问题。这一周的工作效率并不算太高，所以我想在下一周的工作中，把工作效率提升上去，这样也是我们的一个进步空间，更是我们提升自己的一种方式。文员周工作安排7一、办公环境合理进行卫生支配，确保办公环境整齐;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的选购 、领用、监督与成本限制2.公司的资产统计及管理，避开公司资产流失和奢侈，做好勤检节约的实务工作3.精确、具体登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.帮助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、聘请及其它事务1.帮助hr聘请，收集和关注聘请网站的人才信息;2.汇总各地考勤，刚好进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的打算及提交，年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;2.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作安排，还有许多不完善的地方，我会渐渐改进目前为止，很多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感受颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应当适时的培训，学习汲取新的学问，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰③除了办公室人员，平常大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼所以许多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确，许多制度不完善，工作没有____等。文员周工作安排8第一.主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。其次.开展调查探讨，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，刚好向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应刚好与有关部门协商解决。第三.检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映，防止并订正偏差。第四.组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五.对上级机关的来文和下设部门的报告，要刚好转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注意驾