档案管理策划

档案治理筹划档案治理筹划3工程档案治理筹划书目的和适用范围施工、监理及竣工验收全过程中形成的应当归档保存的技术文件材料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本筹划书。2引用文件《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施方法》DA/T28-2023《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》GB/T11822-2023《科学技术档案案卷构成的一般要求》2023〔1991〕231术语和定义工程文件指建设工程在立项、审批〔环评、水保、文物、地震等、招投标、勘察、设计、施工、竣工文件和工程竣工验收文件等。工程前期文件〔环评、水保、地震等、招投标、勘察、设计以及工程预备过程中形成的文件。工程竣工文件指工程竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和工程真实面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工图和监理文件组成。工程施工文件指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装状况的文件。工程竣工图指工程竣工后依据工程实际状况所绘制的图纸。工程监理文件指监理单位对工程工程质量、进度和建设资金使用等进展掌握的文件。工程竣工验收文件指工程竣工后试运行中以及工程竣工验收时形成的文件。工程档案指经过鉴定、整理并归档的工程文件。工程文件归档建设工程的设计、施工、监理单位在工程完成时向建设单位或受托付的承包单位移交经治理机构。工程档案移交部门及有关档案治理部门移交有关工程档案。档案治理制度归档范围主要为工程和设备档案资料:工程档案是指各类报批文件(对本工程的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同〔全部合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充〔效劳〕单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。设备档案是鉴定评价〔仪器〕技术状态的科学资料，是为保障〔仪器〕设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括打算、选购阶段的仪器设备购置申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养状况书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报嘉奖等各类文件。档案保密制度档案工作人员必需树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。要查阅者，须经本工程主管领导批准。应严格遵守保密规定，不得泄露公司隐秘。人、监销人销毁，并签名注销。档案工作人员岗位职责宠爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业学问。利用，为各项工作效劳。乐观主动地向上级主管部门汇报档案工作状况，承受其监视、检查和指导。办理领导交办的其他档案业务工作。档案治理制度准同意前方可查阅。放有序，查找便利〕工作，寻常要勤检查、勤清扫、保持档案柜卫生干净、安全。对档案柜所藏档案要进展常常检查，觉察问题准时实行有效措施。档案员负责对施工过程中产生的档案进展收集、整理、保管、利用和统计工作。各种文反面写在左上角，然后填写好卷内名目。档案安全制度应准时汇报并实行措施，非治理人员不得随便翻阅档案柜里的档案。档案资料查阅利用制度和常用局部的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥当保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意前方可进展。档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。更好地为各项工作效劳。档案的收集档案治理人员收到公司内部人员或相关单位人员赐予的资料应准时登记。日后检索。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子名目便利日后检索。应妥当保存各类档案和资料，如觉察用途不明的资料应交总工程师批阅确定用途。交接。信息治理档案资料治理措施工程依据性文件：1〕工程治理资料：含上级部门、监理部门、本工程的各类治理制度、考核评定方法、技术性规程标准、技术性资料；工程立项、费用、物资等治理文件以及来往文件。工程招投标文件：含投标、中标通知书工程合同、自购工程材料合同书等文件。重要会议资料：含工程协调会、设计交底及施工图会审等会议纪要、备忘录等文件。设计文件：以及本工程部的工程治理实施规划等文件。施工文件1〕工程主要材料、构件文件：含钢材、水泥、导、地线、金具、铁塔等材料的出厂质量证明书；水泥、砂、石的试验报告。预制构件的出厂质量证明书等文件。与检验报告与验收报告。记录、监理部门验收签证等。机电安装资料：含导线、地线复合光缆架设弧垂记录、接头和修补记录、穿插跨越记检查记录质量验收签证以及监理部门的检查报告、纪要等。工资料移交名目、工程决算书等。施工图纸：部技术人员执行。工程装置性材料证明：证明书、技术资料、试验资料，分类后交工程部工程档案人员进展统一保存和分类、立卷。内部文件资料2〕对外的报告及对内的通知、打算。3〕材料的选购合同及相关的材料打算、选购打算。本工程治理制度。开竣工报告。工程治理实施规划及技术交底文件。施工复测记录。施工方案及施工记录表。工程技术总结。施工过程照片、录像带及其它资料。竣工图。外部文件资料：1〕上级下发的与工程和质量有关的文件、会议通知、会议资料、质检通知。2〕选购方和设计院、有关生产厂家发来的与工程有关的文件、会议通知、会议资料、质检通知。设计施工蓝图、设计