学生会期末总结大会策划书（2篇）

第4页共4页学生会期末总结大会策划书一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从____年____月紧张的换届选举到____年____月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在____学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会____年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会____年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：____年____月____号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动安排1.前期准备（1）向学校申请使用经管小教室;（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于____月____日之前交至办公室干事林英杰处;（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于____月____日之前完成;（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于____月____日完成;（8）联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照;（9）____月____日下午五点半办公室全体成员布臵会场;（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于____月____日之前完成;（12）办公室负责制作签到表进行签到;（13）联系广告部，为活动画海报;2.活动流程（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。（3）第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）;（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）;再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;（9）全体成员合影留念;（10）活动圆满结束。3.具体时间人员安排（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;（2）梁晶晶与曲娜一起在____月____号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）;（3）各部门准备的幻灯片以及大体内容于____月____号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于____月____号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接;（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在____日之前盖好章;并准备好话筒。（5）李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品;（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;（8）批教室：李三华（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品;（11）签到：吴燕、李三华;（12）海报：林英杰负责联系提醒，于____月____日完成;（13）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部;（14）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;（15）会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成;（16）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于____月____日之前完成;（17）由李三华、李文华负责活动催场;四、预算五、宣传方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。学生会期末总结大会策划书（二）一、活动背景：一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。二、活动主题：“总结经验，完善自我，传承优秀。”活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么反思不足，完善自我相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的交流与联系，增进各部门干事之间的友谊，增强部门的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员四、活动地点：H3410具体时间待定五、活动内容：1、主持人宣布大会开始2、播放这一学期学生会的工作PPT（干事A）3、王逃西老师、单贵老师讲话4、各部门部长（每部只须一个代表部长上台演讲）、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在4分钟以内，形式不限）5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。（演讲部门顺序依次为：宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。）6、毕#锐副主席讲话7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流（找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟）8、赵冉主席总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰）9、大会顺利结束六、活动流程：（一）前期准备：1、志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座）注：座位安排待定2、秘书部准备（申请教室、做好会前通知）3、文艺部准备（主持人安排演讲稿流程待定）4、学习部准备（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿）5、物品准备：纸、笔自带（每人一份）6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT备用）7、矿泉水22瓶（对象：老师、主席团、各部长）（二）活动期间：1、新闻部准备（拍照人员，准备相机）2、秘书部准备（负责各