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文档简介
我是个实用主义者,做事时喜欢和效果联系起来。
今天晚上要开公司全体员工会议,我在思考一个问题:
这样的会议有什么实际意义呢?又能起到什么效果呢?最终又会达成什么样的结果呢?如何才能提高会议的效率呢?
在此把自己的想法记录下来,与同仁们共享。
会前准备:
一、会议组织者:必须明确会议的主题,会议的目的、目标及要达到的效果。参会人员、时间、地点
二、与会发言人员:与会人发言人员会前准备好自己的发言稿,不一定要写成书面,但至少要做好发言的思路准备。
注意点:参会人员,参会人员一定要和会议主题及你要解决的问题相结合,千万不要动不动就全员参与,这样对那些与会议主题无关的人来说,不但是一种时间的浪费,更是对会议组织者甚至是对老板持有不良的看法。
会议进行中:
一、会议组织者:紧扣主题和问题,会议组织者一定要把握发言人或讨论人的主题,不要跑偏,多数人有个习惯,喜欢海阔天空,一说就找不到边,会议组织者一但发现此问题,应及时拉回来。
注意点:电话,电话是关机还是不带,要视每个人的情况而定,但有一点会议进行中,任何人都不准接电话,这样能提高会议质量。
会议结束:
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