物理科学与技术学院固定资产管理规章制度（暂行）_第1页
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文档简介

PAGE物理科学与技术学院固定资产管理规章制度（暂行）一、管理架构院内建立院所（教研室）二级管理制度。学院设置固定资产管理秘书，负责学院各类固定资产的日常管理。各研究所（教研室）可根据工作实际安排一名工作人员负责固定资产管理。实行账目、帐表管理。学院固定资产管理工作秘书负责与学校国有资产管理等相关职能部门的联系，负责学院的建账、调整、销账以及学院内部联络协调等事务。二、管理程序1．设备使用人需持正式发票（经办人、项目负责人签字，注明经费来源）到学院固定资产秘书处办理入账手续。要求：（1）发票签字程序完整；（2）填写学院固定资产入库单，信息完整、准确，本部门设备管理人签字。2．固定资产秘书需在学校设备管理平台中录入设备相关信息，并持发票到国资处办理固定资产入账手续。要求：（1）审核发票及入库单填写情况是否完整；（2）登记固定资产、打印设备管理卡及设备标签，一式两份作为档案卡；（3）将其中一份管理卡及设备标签直接交各研究所、中心设备管理人，并将标签贴在购置的设备上；（4）原则上每周三上午集中办理。3．各研究所（教研室）设备管理人需保管好本单位的仪器设备，做到：（1）定期核对本单位帐卡与学院帐卡的一致性；（2）定期核对所管理帐卡与使用人实物（设备标签）的一致性；（3）负责本单位设备的报废、报失等事宜；（4）每学期核对一次。三、管理责任1．学院固定资产秘书为学院设备管理责任人，各研究所（教研室）设备管理人原则上为各单位设备管理责任人，不允许学生作为管理人或设备领用人。2．确保责任明确。如出现账目、卡片管理不清，甚至出现混乱，相应管理人员则要承担主要责任。3．建立赔偿制度和责任追究制度，如出现实物丢失、损坏等现象，设备管理人和领用人（使用人）要按学校有关规定，进行经济赔偿和责任追究，严重者要给予法律处分。4．管理人员变动，应有正常的交接手续，各单位负责人为监交人。5．固定资产管理纳入教职工年终考核、业绩考核及学院先进评比工作。四、管理使用1．仪器设备信息在全院范围内公开。2．加强设备调整、调研，减少重复购置。3．完善院内借用、调拔手续。4．做好设备使用效益评价（使用率、贡献率等）。五、管理目标1．制度健全、有章可循、管理清晰、责权明确。2．资产安全、效益显著。3．帐卡、帐物、帐账相符。

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