活动方案之办公室搬迁工作方案

PAGEPAGE10/11【篇一：企业办公室搬家方案】企业办公室搬家方案办公楼搬家时间紧而任务重，为了企业的全局利益，提早做好各项准备工作，保证职工能顺利地入住新办公楼，特拟订以下搬家方案。一、建立搬家工作领导小组：总协调：成员：职责：组织企业搬家的全面工作；议论制定企业搬家的工作方案并组织实行；协调搬家工作中出现的矛盾和问题；二、搬家方式：雇用迁居企业进行搬运三、搬家的详细工作：准备工作：2012129（１）依据平面图布局，初步取出对企业领导、各部门办公室的分派计划。（２）组织小构成员到新址进行实质场所观察，确立企业领导、各部门办公室地点（须知足此后部门扩展需求），及分给金控投资企业的办公室地点。（３）确立企业现有办公家具在新办公地的摆放地点。（４）确立需购买办公家具的种类、数目及摆放地点，联系固定供给商报价，比选确立供给商后签署购货协议，赶快达成家具购买，并放至新办公地相应地点。（５）确立搬家的详细时间，并通知华昌物业、博捷企业（确立其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。（６）联系迁居企业，商订价钱后签署相应协议。（７）规划、粘贴表记、对新址进行场所和装饰保护等；（８）其余事项：搬家物品准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；搬家实行：待定（1）各部门搬家工作需依据“独立自主，以本部门搬家为主 ”原则；）详细搬家工作：第一，综合部为领导及各部门发放搬家包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬家物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领判定工作，特别是重要文件柜必定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部一致组织搬运。第三，在搬家过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程追踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好追踪工作。第四，职工个人重要物品建议由自己自行搬运到新办公大楼。第五，各部门职工的电脑、打印机等电器，综合部安排一致除尘，并由各部门职工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调企业及职工个人车辆进行搬运，而后由博捷企业一致安装。第六，搬家部门将本部门全部物品搬运新办公楼后，要依据早先确立的地点摆放，职工物品需摆放在指定办公地点，并赶快将个人的办公物品和文件资料整理摆放齐整。第七，企业领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，保证有关物品在搬运过程中无损。）搬家次序：四、搬家注意事项及要求：人员要准时到位、仔细负责。理及归档，电子资料须做好数据备份。全部与企业有关的纸质、电子资料一律不同意抛弃，关于需要销毁的需做好登记，经部门负责人署名确认后，在风控部监察下一致销毁。3．搬家完成后，各部门的搬家小构成员负责检查原办公室设备能否完满，能否有应搬而未搬的物品、裁减桌、柜中能否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城企业撤消全部职工原办公室的门禁权限。【篇二：办公室搬家方案】办公室搬家方案（草稿）为保证作业区机关办公室能顺利搬家至二楼会议室，且在搬入会议室后能快速进入正常办公状态，现拟订一下工作计划：一、指导思想1、一致搬家原则。亲密联系作业区机关工作实质，一致部署、一致行动，保证搬家工作安全、有序、文明、和睦；2、准时搬家原则。搬家工作分批次进行，保证按计划时间节点达成搬家；3立自主，以本组室搬家为主，充足发挥各组室的工作踊跃性，明确各组室分工，配合搬家小组的工作安排，保证搬家在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、搬家工作构成员组长：成员：1、搬家工作领导小组组长的工作职责：组织、策划本次搬家的全面工作议论制定部门搬家的工作方案并组织实行协调搬家工作中出现的矛盾和问题实时调动搬家的过程协调好搬家企业在搬运物品时做好物品的防备工作2、搬家工作领导小组组员的工作职责：负责地区搬家活动的指导与组织负责地区搬家活动的监察）负责履行搬家活动工作方案的实行）辅助组长办理在搬家过程中出现的问题）实时调动负责地区内的搬家活动的进度）协调做好搬家过程中物品的防备工作3、各组室搬家协调人工作职责）掌握本组室的搬家时间及计划。）提早确立本部门在新址的办公室地点，确立每名职工的地点）关于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提早看好新址现场，）提早统计本组室的包装箱、标签、胶带数目，报于院搬家小）确认本组室搬家工作量，如公共资料、文件需其余组室辅助三、搬家前的准备工作1、确立动迁日期：年代日。2、确立各组室需要搬家的办公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面部署图并依据设计对各组室办公区块进行分派。4、会议室提早做好防备举措，保证会议室原有装饰不受到破坏，将非办公用品、设备一致标志、搁置，并做好防备防盗举措。5口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白日各组室工作正常进行，该工作应保证在迁居指准时间达成，并调试。同时做好设备储藏房间的防备防盗举措。510保证电路、网络、电话能正常使用。6、拟订新办公场全部关办公制度、规定，提早见告各组室成员。7、与综合保障队磋商，将不常用的办公用品、文件暂时搁置库房保存。8、综合保障队将办公地区、库房从头调整，腾出房子用于机关办公室财物、家具、资料搁置。9、有关搬家物品的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。四、详细搬家工作安排1、整理）确立各组室需要搬至新办公点的办公家具。）公共地区设备及物品有综合办公室负责统计。）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确）个人电脑数据，由各组室自行整理并储存，保证每日电脑中）个人办公物品由职工自行整理。）职工个人物品有职工自行整理和保存，搬家组不肩负看护管2、拆卸、搬移）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室职工负责统计，搬移）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移）拆卸、搬移物品时，一定注意零件及钥匙的收放，免得带来3、搬家搬家前一天搬家前一天：综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话一致使用该编号，以保证能够快速正确地找到每一件物品的归宿。家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥当保存。搬家第一天9:0011:00为保证不影响各组室正常工作，采纳部分搬家，即各组室自行调增搬家次序，保证不影响我区当天产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的达成。各组室确认会议室办公地区区分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员一定听从搬家组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬家工作，保证上午能将较大、较重家具先搬家至会议室。若有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提早整理、密封一致编号，待由综合办公室一致安排搁置。数字化办公室在11:00后辅助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。14:0017:00各组室搬家节余的办公家具，若有需持续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的达成。将需要搬家至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下一致搬至料库指定地址，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，保证在搬家过程中不出现丢掉、破坏等事件发生。搬家达成后，由各组室负责人负责盘点本组室财物、办公用品数目、完满程度，并将统计结果报由综合办公室。17:00证办公电话、网络的顺利运转，各组室成员一定配合数字化办公20:0022:00各组室对本组室内未搬家的小型办公用品、物品进行最后的清理、搬家工作，保证搬家工作能在一天内达成。并清理原办公室，保证办公室内无办公物品，无办公资料遗留。数字化办公室持续连结会议室电话线路、网络线路，保证新办公地区内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查能否因迁居影响，造成电路线路的破坏，并恢复以破坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的职工能安全、有序、有效的展开工作。通知各组室试用电话网络、保证系统安稳过渡；搬家次日上午9:00提早一天安排办公楼服务员清理四楼款待房，作为领导歇息房间，并将四楼娱乐室整理洁净，作为暂时会议室。综合办公室辅助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的概括，整理，一致安排搁置，并做好重要资料的密封、保密工作。将领导寝室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬家过程中注意一致整理，一致搁置，免得出现杂乱。下午14:00将领导办公室需搬家的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬家物品的统计工作，以便搬家过程中，不因搬家过程的杂乱，造成资【篇三：办公室搬家方案】xx参茸事业部办公室搬家方案为保证xx参茸事业部办公区能顺利搬家至新办公室（中春路 6785xxxxxxx），且在搬入新办公室后能快速进入正常办公状态，现拟订一下工作计划：一、指导思想1、一致搬家原则。亲密联系工作实质，一致部署、一致行动，保证搬家工作安全、有序、文明、和睦。2、准时搬家原则。搬家工作分批次进行，保证按计划时间节点达成搬家。3独立自主，以本组室搬家小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。二、搬家地区：本次办公室原搬家地区为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室；铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做改动。三、搬家各科室工作职责：1、搬家工作总负责人： xxx2、搬运组总负责人： xxx3、新办公室摆放安排负责人： xxx4、各科室建立一个小组长：文秘室：xxx；财务室：xxx；会议室：xx；副总办公室： xxx；纪总办公室：xxx；。全部科室成员一致听从组长安排。5、搬运组工作职责：）xxx总负责搬运工作调动xxx、10人。）搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办室指定办公室。（3财务室会议室铭德堂办公室（室、企划室、网络室）。6、各科室人职工作职责：）各科室小组长掌握本组室的搬家时间及计划。）全部人提早确立本部门在新址的办公室地点，确立每名职工）提早统计本组室的便利贴、胶带数目、包装箱数目，各科室（便利贴在xxx处领，胶带和包装箱在xxx处领）。）确认本组室搬家工作量，如公共资料、文件需其余组室辅助）业务人员要提早整理好自己的格柜，保存好文件及钥匙。）xx参茸部办公室搬家相应办公家具及设备调整说明》xxx等，以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的办公室及地点。三、搬家前的准备工作确立开始动迁日期：2012xxxx日全天。每一个人的办公桌地点及尺寸将均被明确。由总经办发放平面部署图至每个办公室一张。xx参茸部办公室搬家相应办公家具及设备调整说明》。总经办提早确认并保证电路、网络、电话能正常使用。 5月xx日将通知弱电企业同步做定点到位。纸箱、报纸等。四、详细搬家工作安排：1、整理：）确立各组室需要搬至新办公点的办公家具，包含资料、文件、电脑、打印机、传真机、电话、饮水机、办公函具、插座、垃极箱）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确）能装箱的装箱，可是必定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等表记，多箱的必定要编号并做统计，防备）个人电脑数据，由各组室自行整理并储存，保证每日电脑中）个人办公物品由职工自行整理。）职工个人物品有职工自行整理和保存，搬家组不肩负看护管再次重申：每张办公桌、文件柜上在 5月xx日以前都要用利贴标明新办室的地点及使用者。、拆卸、搬移：）(包装主机和显示器鼠标//)办公网络、xxx指导，电话机由使用人负）拆卸、搬移物品时，一定注意零件及钥匙的收放，免得带来）剩余的办公桌一致移至老综合办公室。、搬家：（1）搬家前一天：各组室人员下班前，自行打包需要搬家的财物，注意名贵物品、重要资料的整理、寄存、标志。并对需要搬家的办公家具做好封口，免得在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零零件的松动，致使家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥当保存。（2）5xx9:0011:00各科室整理各自的文件、资料，打包、封箱，保证办公桌、文件柜是空的。各组室人员一定听从搬家组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬家工作，保证上午能将较大、较重家具先搬家至办公室。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，保证在搬家过程中不出现丢掉、破坏等事件发生。搬家达成后，由各组室负责人负责盘点本组室财物、办公用品数目、完满程度，并自行做好统计结果。（3）5xx12:0015:00各组室对本组室内未搬家的小型办公用品、物品进行最后的清理、搬家工作，保证搬家工作能在一天内达成。同步弱电企业开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运转，各组室成员一定配合弱电企业工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。整理各自文件，调试电话网络，通知各组室试用电话网络、保证系统安稳过渡；保证能够正常办公。各助理辅助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的概括，整理，一致安排搁置。（4）5xxx15：001600回参茸部清理原办公室，保证办公室内无办公物品，无办公资料遗留。完全清理洁净后移交车间负责人xxx。打扫后便可下班了。（5）51610：30-1100乔迁仪式。（6）51611：30：安排就餐。（1）详细名单以下