施工企业项目业财融合手段及实施效果

施工企业项目业财融合手段及实施效果黎波;赵丽云【摘要】在网络信息技术飞速发展的现状下，随着企业信息化管理逐渐进入人们的视觉,越来越多的企业逐渐意识到信息化管理的重要性，传统的会计业务管理已不能满足企业管理的发展需求，业财融合已是大势所趋.本文结合施工企业的特点，探讨如何深度推进施工企业的业财融合，有效的提高施工项目的管理水平.【期刊名称】《西部财会》【年(卷)，期】2019(000)002【总页数】3页(P59-61)【关键词】项目;业财融合;经营活动;信息化【作者】黎波;赵丽云【作者单位】中交二公局上海远通路桥工程有限公司，上海200120;中交二公局上海远通路桥工程有限公司，上海200120【正文语种】中文项目业财融合，也称为财务业务一体化，是财务向业务环节纵深延伸的一种方式，是财务与项目业务活动的有机结合。其基本思想是将项目生产经营活动中的三大主要流程和环节即：业务流程、财务会计流程、管理流程在网络信息平台上的有机结合。在IT环境下，将计算机软件引入项目流程设计，建立业务、财务一体化信息处理流程，使业务数据和财务数据融为一体。在这种模式下，可以将项目的经营信息中的“工、料、机、其他直接费”等等按成本单元模块划分，当业务事项发生时，利用事项来记录业务；业务事项按业务和信息处理规则，把项目的管理、业务和财务信息集中于业务财务软件里，当需要信息时，具有数据使用权限的管理人员可通过该工具自动输出所需信息。这种业财融合方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将项目管理控制职能发挥出来。一、 业财融合建设的意义项目业务财务信息化系统的建立，是为了解决项目成本核算中，业务和财务基础信息统计口径不统一的问题，所有成本数据通过业务端启动和输入，通过信息系统传递至财务软件生成凭证和各种成本分析报告，数据归集实现了实时、动态，使管理层能够全面、实时地掌握项目成本情况，并做出适当的决策。同时，还可以利用系统数据的积累来建立企业动态成本配额库。业财深度融合可以实现项目财务可以对成本做到事前防范、事中管控、事后分析的三级体系，改变项目财务部门只会做流水账，不能深入进行项目成本分析的情况，可以有效的提高财务信息数据的准确性和及时性。二、 业财融合建设的基本思路与目标在业财融合的网报系统流程处理过程中，要严格统一标准，对所有业务进行规范化、流程化、制度化的管理，并统一各类经济业务的标准流程：包括制度统一、流程统一、标准统一，格式统一、传递统一等。在业财融合建设的实施目标中，在项目管理水平的不断提升下，对项目〃人工费、材料费、机械费、其他直接费”进行预算管理。以项目〃分部分项工程”为核算单元，完善项目分包预算管控，增加物资消耗、设备租赁的预算，按分部分项工程对项目〃人工费、材料费、机械费、其他直接费”全面进行预算、成本核算和对比分析，形成全业务覆盖的〃量价齐控”管理体系。三、 业财融合建设的实施手段（一） 完善管理制度体系及成本管理体制建设，规范业财融合正常运行不以规矩，无以成方圆。为确保业财融合高效运转，必须制定相关制度、办法和手册，并严格执行，为业财融合高效化、标准化、流程化的工作提供制度保证。同时，要完善成本管理体制建设，建立切合项目实际管理的成本管理体制。要结合项目的管理特点和现状，对项目成本管理体制进行梳理。在规划项目成本管理体系策划时，应该基于〃适用、简便，高效”的原则，根据项目特点量身定制，制定出能够正常运作的相关管理制度。切忌贪大求全，照搬他人的经验，过于理想化而脱离管理现状，致使管理制度成为一纸空文。（二） 建立项目成本管理机构，协调解决系统运行问题建立项目成本管理工作小组，由于业财融合建设所涉及业务部门较多，前期的准备工作不能仅仅依靠软件公司职员的咨询和调研，因此，项目应组织财务和业务部门，成立专门的成本管理工作小组，并定期组织开展工作。工作小组的成员除了要熟悉本部门的业务流程，还必须具备高度的积极主动性，配合其他部门人员开展工作。其主要任务就是对项目成本进行结构分解，制定成本数据的归集口径及原则，并分析每个项目的财务和业务数据，在此过程中不断完善核算方式和相关流程，随时解决系统运行中的各种问题，疏通部门之间的业务流程。（三） 制定财务业务一体化信息化数据的标准化流程，建立项目业务成本预算体系在进行了项目业务流程梳理后，制定统一的业务信息化标准，比如：制定统一的“工、料、机”编码标准；包括业主、分包商、供应商编码标准；物料和设备编码标准以及项目人员编码标准等成本业务相关标准；在〃分部分项工程”核算单元的基础上，建立涵盖项目施工所有类型的成本分解结构标准；业务成本数据与财务核算科目交互标准；成本分解结构与财务核算科目的对应标准等。建立项目业务成本预算体系，在预算管理体系建立之后，劳务支出、材料出库、设备租赁可实现成本核算、预算考核口径统一。通过信息系统，项目管理人员可以实时了解每个分部分项工程的工程进度和资源消耗情况，在通过系统进行业务审批的过程中，对每个成本对象发生的成本费用进行实时监控，通过系统设定的预算控制功能，及时发现过程中超预算的现象，发现并分析问题，找出问题的解决方案，把事后分析变成流程管理，发现问题即解决问题，形成〃预算-合同评审-合同结算-预算控制-预算调整-成本核算”的全流程动态管理。（四）做好系统培训工作，提升全员素质，完善项目考核机制与传统的人工管理体系相比，业财融合是一种新型的管理模式，业务、管理等参与人员对业务软件掌握程度对项目实施成功与否至关重要，只有通过系统的培训才能学习并掌握新的业务软件系统，对一体化流程特点和问题进行培训，结合项目的实际情况，理论联系实际，各业务部门通力合作，不断总结完善，才能使业财融合得到有效地开展。同时，完善项目考核机制，在业财融合系统得到全面实施后，应建立配套的项目成本分析体系和相关制度，完善相关考核机制。做到有体制、有标准、有应用、有考核，使各项工作常态化，最终建立起完整的业财融合管理体系。四、业财融合的实施效果（一） 优化财务组织结构，促进财务转型把项目财务人员从传统的财务业务中解脱出来，不再一味的专注会计业务处理和报表编制，而是更多的参与到项目的生产经营活动中去，通过对财务职能的重新定制，使现场财务的工作主要围绕制度建设、税务筹划、财务分析等进行开展。财务职能从传统的核算职能向管理职能转变，有利于项目管理水平的提升。（二） 集成信息系统，统一业务流程各业务系统要数据标准统一，各成本单元的预算、考核、核算口径一致。在项目业财融合建设中，业务信息系统的整合是基础，基础数据标准统一是关键。项目各业务系统如，劳务结算、设备租赁结算、物资出库系统和其他系统，均应做到预算和成本核算的口径统一，各个业务系统之间数据标准一致，相互兼容，便于对每一个成本对象发生的成本费用进行准确的归集，也便于与预算数据进行对比、校验。在统一的数据标准之下，形成一个〃预算编制-预算执行-成本归集-预算考核-预算调整”的系统闭环。确保信息系统应用遵循统一规划，逐步实施的原则，逐步搭建和完善，有机整合，最大限度地提高系统的管理效率。（三）提高会计信息质量，深度推进项目业财融合业财融合不仅在业务管理上进行事前策划，而且要在业务过程中进行控制，最重要的是要所有业务结束时，对过程中所发生业务可以进行有效地分析和评价，整个过程严密有序，减少虚假信息的录入，提高会计信息的准确性、可靠性。财务数据与业务数据存储在系统的服务器中，如果有管理需要，在系统中便可以直接提取使用，减少各职能部门之间的信息传递环节，提高信息传输的速度和信息使用的有效性。深度推进项目业财融合，可以实现项目成本精细化管理，有效的提升项目全员的管理水平。以项目各部门数据为基础，以财务数据为校核，使基于流程管理的业务在软件的处理过程中，使各部门之间信息数据在整合过程中实现无缝对接，实现制度、流程、标准、格式、传递等环节在口径的统一，实现各类业务数据信息的有效共享，改变了过去部门〃各自为战”状况，有效提高业务和管理工作的效率。业务处理的同时系统自动产生会