协达CTOP执行力平台应用方案与价值介绍

社交OA、全程SAAS上海协达软件科技有限公司

组织执行力

管理应用平台关注执行、智慧管理以“员工执行力”提升为目标，

通过办公、行政、人事为社交商务入口，与客户、项目、物流、制造等全面协同。任务和资源管理，新闻、通知、公告、规章，讨论、调查、网络硬盘、文件中转，WEB通讯、签名、邮箱、网络安全办公收文、发文、传阅、签报，入案、审核、借档、归卷，会议召集、安排、精神传达行政招聘、培训、考核、离职、请假、加班人力SAAS:执行力平台执行力管理三环节三位一体、聚焦核心010203协同办公01面向“个人”的协同管理入口，社交商务最佳体验。行政管理02面向“组织”的协同管理重点，网络协作价值典范。人力资源03面向“事务”的协同管理主线，效提升管理效率。协同管理、达成高效以各自独立的“办公、行政、人力”三个应用子系统,分别面向“个人、组织、事务”三个管理环节，独立产生管理价值。三个环节三位一体，聚焦“执行力”这一协同管理的核心应用价值。机械的IT程序，从而变成有“思想”的管理系统，为构建智慧组织奠定基础。以执行力SAAS平台为应用入口，一站式解决管理的所有问题，提供从“协同”到“资源”的全程管理应用。执行力平台执行力--以执行力为核心；一站式--统一操作平台；协同管理--基于社交理念的协作；全程应用--驱动所有IT应用知识与内容管理

--智力执行系统文本知识管理数据知识管理内网门户管理外网门户管理协同商务

--商务执行系统协同客户关系管理C-CRM协同项目管理C-PM协同供应链C-SCMMES管理

--制造执行系统工艺管理质量管理设备管理仓储管理生产物流ERP--资源计划系统物料管理生产资源财务管理一站式SAAS“协同管理”全程应用平台依托IT生产力提升组织执行力，一站式的全程协同管理，实现社交化商务应用动态建模、贴身应用动态化建立贴近用户实际需求的应用建模，满足用户不同生命周期的管理特点0

重置伸缩性扩展性弹性弹性应用持续改进柔性再造同一IT架构，不同应用功能执行力平台知识及内容管理系统协同商务管理系统MES制造执行系统执行力平台执行力平台一站式SAAS协同管理全程应用平台协同办公OA员工执行力最佳业务操作入口面向个人协达软件协同办公OA

|行政管理AM|人力资源HR依据权限自动生成综合门户，比分项门户（个人、部门、项目等）更直观便捷权限严谨的综合门户事务权限数据权限角色权限部门权限个人权限多终端、多门户支持PC、平板、手机的多终端操作，手机端支持微信企业号、微信小程序、浏览器、源生APP提供预配置的简易门户、综合门户、高级门户、专业门户，提供强大前端门户和页面自定义功能个人端/客户端微信、钉钉、云之家、工作圈、金格文档……服务端/管理端SAPERPORACLEERP金蝶ERP用友ERP浪潮ERP……数据总线集成第三方应用支持所有主流移动IM应用任意选择操作风格个人日程管理面向个人的日程和时间资源视图，归集所有个人事务计划类：日计划周计划月计划专项计划流程类：人力行政项目财务信息类：邮件讨论……完善的日程功能项不同的视图周期任意调节时间轴丰富的日程内容直观甘略图日志与日程碑任意调整人员和周期协同与资源的完美结合，避免资源使用冲突，支持复杂资源计划算法资源日程管理办公资源会议室、小汽车…生产资源设备、仓储、运输…人力资源领导、技术、后勤…完善的资源共享和视图管理公告具有公告实名和匿名回复功能，即时把握舆情。可调节公告序列。规章分角色、分部门地推送规章制度。新闻支持主题词（标签）应用、提供普通编辑、富文标、WEBOFFICE三种编辑格式，完备的权限管理，无限层级分类，支持多模板应用020301信息发布由组织授权管理人员，依据权限向特定对象发布的信息工作交流组织成员参与的工作信息互动交流权限丰富个人、部门、角色权限丰富，匿名、实名随心选择支持实名与匿名发表讨论主题支持实名与匿名发表回复支持实名与匿名反馈意见设定投票选项和百分比文件库（网络硬盘）

区分不同文件性质，归属不同的管理方式，快捷的知识管理01限定文件夹大小和丰富的权限02大文件的分享和中转方式文件共享01文件中转020102WEB通讯强大的WEB通讯功能，真正的云端会话交流单位特有敏感词过滤纯WEB化IM应用支持手机网关便捷的在线会话强大消息管理机制

电子邮件比普通邮箱更加协同、内外邮件整合一体外部邮址分组,可根据业务内容设置邮箱内部邮址分组邮箱资源占用一目了然多信箱管理邮箱状况视图内部通讯组外部联系人POP/SMTP设置多帐号设置与系统安全机制整合一体的签名电子签名仿真格式的电子签名样式……审请批准加载重置知识交流日程模板管理提供公共和个人两大类模板管理措施……执行力平台一站式SAAS协同管理全程应用平台行政管理专业化行政事务管理应用面向组织协达软件协同办公OA|行政管理AM|人力资源HR公文管理支持国家标准的专业公文管理1243收文

01文件收取，分平行和上行发文

02文件发送，分平行和下行传阅

03公文在多人多部门间传送阅读签报

04是整个公文管理应用的钮带，是公文运转的核心引擎……流程签批呈报的各类公文从拟稿到转出的完整步骤的发文管理发文“”核稿签发会签编号打印分发发文拟稿转收文转发文拟归档公文交换应用公文管理点从起草到转出的完整步骤的收文管理收文收文内容与其他行政管理流程互驱互转“”批示批办注办承办办结审核转收文转发文拟归档收文起草公文管理行政事务中常见的签批呈报签报内置签批呈报中核心的两大动作“”批示审核拟归档起草办公行政人事财务工作呈报办公签批物品领用……名片印制公章使用……请假申请加班申请调岗申请……借款申请报销申请支付申请……公文管理行政事务中常见的签批呈报传阅“”拟归档起草按预定方案传阅任意设定传阅方案转知识、转公告可自由传阅公文管理会议管理协同化会议，内置常用会议流程规则0102030408070605会议审批会议安排会议通知会议纪要纪要修改梗概修改会议传达纪要审批拟归档会议起草可定义个人模板预定应用模板会议管理会议流转完整的流程控制丰富查询条蝗以流程为驱动的真正的协同会议管理会议管理会议室管理选择会议室，编排资源日程视图以流程为驱动的真正的协同会议管理选定人员，可自动发会议通知计算会议室人数，以便计算资源会议管理档案管理

依据国家档案法规定设定的专业档案管理功能入档申请01审核入档02借出申请03借出批准E04借出归还05公文01收文、发文、传阅、签报会议02从召集到落地执行表单03项目、客户、人事、财务、物流等人事04分类目、权限、密级设置人事档案实物05会计、设备等严谨的档案使用管理规范快捷主页档案申请概览，各种档案处理状况一屏显示图型化概览的操作，人人是档案的产生和使用者，真正的协同化自己相关的行政和管理事务，可以归档档案管理

五大特点严谨规范的专业档案管理系统高度自动化01公文、会议、表单，均有3种入档方式--流程转入、手动转入、按时间规定自动入档规范标准02拟入档、入档审核、正式入档，出借申请、出借批准、出借归还，等，功能设计科学合理。资料安全03区分阅读、修改、删除的精准授权，过期会自动收回。涉密管理严谨04保密分级完善：一般、秘密、机密、绝密密，以及行政专密。记录完整05历史申请和出借情况详细在案档案管理

典型格式档案管理的几种典型格式公文档案人事档案设备档案档案管理

执行力平台一站式SAAS协同管理全程应用平台人力资源协同型人力资源管理应用面向事务协达软件协同办公OA|行政管理AM|人力资源HR应用方案全面的协同化HR应用场景，丰富业务模板立即启用主业务：HR主要的核心业务，面向选、育、用、留的四个关键环节，以流程驱动业务的真正协同化管理应用，全动态建模的业务表单，实现贴身的个性化应用。15%20%25%人力资源事务主业务：招聘、培训、考核、调岗、离职；辅业务：考勤异常、工卡领用、工资发放组织行政管控收文承办、发文督办、会议精神传达，请假、加班等签批呈报，签报流程效率（六西格玛），人事档案入档及借阅协同化HR功能构成基于协达SOA协同底层立体门户、动态表单、图型流程提供支持最佳业务实践的应用模板可以为用户提供贴身的个性化应用场景和模板贴合用户实际需求的个性建模员工办公效率个人日程管理：工作计划、工作日志、360度绩效评估，任务督办、事务提醒，新闻、公告、规章、意见反馈、投票，在线考勤、联系人管理、通讯录管理、员工工作门户辅业务：HR辅助的非核心业务，以协达底层的协同中间件为基础，辅助实现人力资源管理中的各项管理应用。HR业务框架

分层级的场景化应用，协同化管理方案员工任务流程员工的任务管理及流程绩效40%员工办公效率

以员工效率为目标的协同办公应用个人日程工作计划工作日志任务管理任务督办事务提醒网络办公员工门户在线考勤联系人通讯录个人门户部门门户角色门户入职门户360度评分新闻公告规章意见反馈投票文档库邮件讨论WEB通讯组织行政管控

以组织效率为目标的行政管理与监控收文发文会议传阅签报请假、加班…行政绩效档案人力资源事务

以HR部门事务管理为中心的流程协作HR计划调岗招聘培训考核HR分析离职人力计划人力资源事务

招聘人力资源事务

培训人力资源事务

考核人力资源事务

调岗人力资源事务

离职人力资源事务

报表分析丰富报表数据强大分析工具可以任意设定应用中形成的数据，进行静态和动态报表分析，预设各类分析数据序列和图型。可以在应用中形成图表查询方案人力资源事务

员工任务流程

以全员任务管理为中心的流程协作

查看状态历史记录

转交删除停止流转取消流转查看流程自动流转自由流转催办任务监控机制KSF人力管理思想将流程绩效当作HR管理中KSF（关键成功因素法）的核心KPI指标任务总览执行力平台知识及内容管理系统协同商务管理系统MES制造执行系统知识及内容管理系统SAAS：知识和内容管理KM&CM文档知识管理-非结构化数据知识管理-结构化内网门户管理外网门户管理知识管理KM&内容管理系统CMS多维知识管理、知识SECI标准机制、知识官和知识审计管理内外网一体的应用非结构化文本与结构化数据的整合数字信息知识智慧原始的数字化内容主要是结构化数据建立关联之后的数据

包括文本信息与表格信息用于指导行动的信息

包括显性知识与隐性知识系统性运用知识的综合能力

包括知识推荐与智能报表知识多维存储知识管理-发展形态

专业的知识管理，比文件库更深入和细化的知识库知识轮廓“轮廓(Profiling)”与“个人化(Personalization)”并存，个人化知识成为知识轮廓的一部分知识采集手工采集：在线编撰，强大的web编辑框，支持Web-offcie；自动采集：流程、邮件自动转知识多维存储多角度的知识分类；知识分类无限层级；知识分类目录与知识明细文档并存知识审计自主知识采集；集中知识维护；分部门授权知识扩散目录共享权限继承；单独指定共享权限；细分到每个具体部门和具体人员的权限方案；知识的流动知识管理-应用特点

轮廓、采集、存储、审计、扩散，全面完整的专业知识管理应用知识跟踪知识报表、知识关联知识地图自动编撰、手工编撰知识推荐知识评分、知识评价、自动推荐组织智慧知识管理-操作使用

通过跟踪、地图、推荐等操作，将散落的信息上升到组织智慧部门剖面年度剖面内容剖面知识管理-多维结构从不同剖面看同一知识文档，在保持知识内容唯一性存储的前提下，多维度存储与调用显性知识以组织行为所记载、发布的知识，主要包括：新闻、公告、规章、档案、报表……知识内容隐性知识隐藏在每个人大脑中的经验、感想、心得、工作内容，主要包括：狭义的知识文档、讨论、日志（博客）…….邮件转知识流程转知识知识流转知识审计组织、人员组织、人员知识管理-内容属性区分显性知识与隐性知识，通过知识转入和知识流转、知识审计等，实现知识的内化和外显Fraunhofer(弗朗霍夫协会)流程导向知识管理

SECI知识转化模型

知识管理-理论标准依据弗