金蝶s-HR V2.0 系统操作手册（面向人事专员）

金蝶s-HRV20系统操作手册（面向组织人事专员）11/28金蝶s-HRV2.0系统操作手册（面向组织人事专员）

前言本文内容主要介绍了本文内容主要介绍了组织维护、岗位维护、组织调整、职位价值图谱、职位维护、职位布局、人力编制表的相关应用、员工信息初始化维护、以及人事变动操作员工预入职、入职、转正、调动、预离职、离职等业务场景的操作、及组织人事报表、各类人事事务查询等功能，为HR专员提供日常操作指导参考。在使用中如果有任何问题可以在系统中提交评价反馈，我们及时回复处理。目录1. 角色、应用内容 72. HR系统组织人事操作说明 92.1 组织信息维护 92.1.1操作路径 92.1.2操作说明 92.2 组织调整 92.2.1操作路径 102.2.2操作说明 102.3 职位价值图谱 102.3.1操作路径 102.3.2操作说明 102.4 职位维护 102.4.1操作路径 102.4.2操作说明 102.5 职位布局 112.5.1操作路径 112.5.2操作说明 112.6 岗位信息维护 122.6.1操作路径 122.6.2操作说明 122.7 人力编制表 122.7.1操作路径 122.7.2操作说明 122.8 人力编制控制线 132.8.1操作路径 132.8.2操作说明 132.9 人力编制动态预览 142.9.1操作路径 142.9.2操作说明 142.10 人员需求申请 162.10.1操作路径 162.10.2操作说明 162.11 组织统计分析报表 162.11.1操作路径 162.11.2操作说明 172.12 员工个人档案维护 172.12.1操作路径 172.12.2操作说明 172.13 我的成长记录 172.13.1操作路径 172.13.2操作说明 172.14 我要转正 182.14.1操作路径 182.14.2操作说明 182.15 我要调动 182.15.1操作路径 182.15.2操作说明 182.16 我要离职 182.16.1操作路径 182.16.2操作说明 182.17 员工信息初始化 192.17.1操作路径 192.17.2操作说明 192.18 员工信息维护 192.18.1操作路径 192.18.2操作说明 192.19 员工信息变更审核 192.19.1操作路径 202.19.2操作说明 202.20 预入职 202.20.1操作路径 202.20.2操作说明 202.21 入职 202.21.1操作路径 212.21.2操作说明 212.22 入职规则设置 212.22.1操作路径 212.22.2操作说明 212.23 转正 222.23.1操作路径 222.23.2操作说明 222.24 调动 222.24.1操作路径 232.24.2操作说明 232.25 预离职 242.25.1操作路径 242.25.2操作说明 242.26 离职 242.26.1操作路径 242.26.2操作说明 242.27 退休及返聘 252.27.1操作路径 252.27.2操作说明 252.28 员工任职变动查询 262.28.1操作路径 262.28.2操作说明 262.29 劳动合同 262.29.1操作路径 262.29.2操作说明 272.30 其他合同 272.30.1操作路径 272.30.2操作说明 272.31 员工明细查询 282.31.1操作路径 282.31.2操作说明 282.32 人事统计分析报表 282.32.1操作路径 282.32.2操作说明 28角色、应用内容服务分类服务功能应用组织信息【组织日常维护】组织创建、封存、导出、删除，组织信息变更、修改、历史查看。【岗位日常维护】岗位创建、移动、禁用、导出、删除，岗位信息变更、修改、历史查看。【组织调整】组织调整方案、组织快速调整。职位体系【职位维护】职位创建、修改、禁用、删除、导入、导出。【职位价值图谱】职位价值图谱。【职位布局】职位布局。人力编制人力编制表录入基于组织、岗位、用工关系状态等维度的人力编制，支持按年度、月度人力编制维护人力编制控制线支持自上而下人力比那只，上级控制下级组织的编制总数不能超过控制线人员需求申请用人部门提交人员需求申请、支持增补人员申请及扩编申请流程人力编制动态预览动态查询各组织、岗位、用工关系状态下的编制数、实际人数、流入流出及可用编制人数情况组织报表统计分析报表根据报表名称、报表描述、修订人查询出组织人事的报表可导出报表员工自助服务我的个人档案员工个人履历，员工可以对自己的履历信息进行查看、维护我要转正员工个人发起转正申请流程，并可追溯审批进度我要调动员工个人发起调动申请流程，并可追溯审批进度我要离职员工个人发起离职申请流程，并可追溯审批进度我的成长记录员工个人查看自己入职以来的任职历程员工信息【员工信息初始化】系统上线前的员工信息导入，或补录遗漏员工，支持批量新增模式和EXCEL导入方式录入员工信息。【员工信息维护】统一维护和查看员工个人信息、任职经历、教育经历、标签等信息、支持打印员工个人履历、照片引入引出、信息维护导入【员工信息变更审核】对员工个人档案信息中部分受控信息进行审核确认，审核通过后信息才能生效显示人事服务【预入职】入职前的预入职人员信息管理，支持批量导入和维护预入职人员信息，入职后信息隔天自动显示在预入职人员历史中保留，可删除信息，可将部分不符合条件的预入职人员加入到黑名单中【入职】快速新增入职、走审批流程入职、监控流程、对入职人员打印录用通知单、分配入职人员具体工作岗位、对员工信息进行维护、在入职中直接给员工新签劳动合同【转正】对试用期员工进行转正，支持批量转正，或走审批流程转正，批量修订或EXCEL导入维护转正日期【调动】同一个组织内调动员工到其他岗位任职，或借调调出到其他岗位做兼职；跨组织调动到员工到其他组织中，或借调调动到其他组织中【预离职】对离职人员进行提前管理，批量维护或导入预离职人员离职信息，支持清除预离职信息【离职】批量离职处理或导入离职处理，支持工作流审批离职，加入黑名单，离职证据导入，打印离职证明【退休及返聘】批量退休或EXCEL导入退休，支持工作流审批离退休批量对退休人员进行返聘或导入返聘，支持工作流审批返聘批量对返聘人员终止，支持工作流审批返聘终止支持撤销退休、返聘、返聘终止状态打印离职证明【员工任职变动查询】对员工职业生涯中各种变动进行查询，支持保存查询方案，导出员工任职变动经历【劳动合同】查看现行合同、历史合同，签订劳动合同，续签、变更、终止、解除劳动合同，支持对合同做追溯查看，打印劳动合同【其他合同】企业短期培训或其他短期保密活动需要签订一个短期的协议，可以在其他合同中做。支持直接创建或EXCEL导入合同信息，导出数据【员工明细查询】对员工所有信息的日常查询，打印履历【统计分析报表】对发布到人事中的报表进行展现，生成统计分析报表，统计结果可导出HR系统组织人事操作说明组织信息维护组织新设、变更、封存、导入等日常管理。2.1.1操作路径操作路径：【组织管理】→【组织维护】→【组织日常维护】2.1.2操作说明通过组织导航定位到需要维护的组织，可以新建组织或EXCEL导入组织信息，可以维护组织信息，对组织进行封存、启用；可以查看组织业务信息，岗位和员工列表并可以在关联页面维护岗位和员工信息。组织信息维护有两种方式：变更和修订。通过变更维护的信息系统会自动产生一个新的历史版本，而修订是在原来版本基础上对信息进行补充完善或者订正。通过查看信息变更记录可以查询该组织所有历史版本信息记录。举例：在“蓝海机械有限公司”下面新增组织“人力资源部”，通过【新建】功能创建组织名称为“人力资源部”上级组织为“蓝海机械有限公司”的组织。当组织名称误操作填写为“人事行政部”，则可以通过【修订】的功能，将组织名称修改为“人力资源部”。当企业的组织架构在2013-3-1进行调整，“人力资源部”的上级组织变为“蓝海集团”，则可以使用【变更】功能，将上级组织修改为“蓝海集团”，生效日期设置为“2013-3-1”。通过【查看信息变更记录】功能，可以查看生效日期为“2013-3-1”变更之前的历史组织情况。 组织封存之前，需要将该组织上的岗位和员工移动到其他组织或岗位失效方可对该组织进行封存。组织调整组织调整方案管理、组织快速调整及生效。2.2.1操作路径操作路径：【组织管理】→【组织维护】→【组织调整】2.2.2操作说明 通过新建组织调整方案后，可以在组织调整界面新建和维护组织、岗位，对组织、岗位进行启用与禁用。通过拖拽方式移动组织和岗位，以改变岗位所属组织和组织的上级。可以查看所有的操作记录。调整完成后进行方案生效将所有调整应用到当前组织架构中。 组织调整生效时会对发生变化的组织和岗位产生一条生效日期当天的变更记录，保存历史版本。职位价值图谱通过纵向职等、横向职位子类矩阵式呈现企业职位。2.3.1操作路径操作路径：【组织管理】→【职位体系】→【职位价值图谱】2.3.2操作说明职位价值图谱纵向职等、横向职位子类，矩阵式呈现企业职位。通过选择职位族或职位类，缩小职位的查看范围；通过选择全部查看所有职位。职位维护按照工作任务对职位子类进一步细分，并维护职位对应职层、职等2.4.1操作路径操作路径：【组织管理】→【职位体系】→【职位维护】2.4.2操作说明通过职位维护对企业的岗位按照工作性质和工作任务的不同进行分类，并建立职位与职等、职层之间的关联关系。在进行职位维护之前，需要了解职位体系的相关概念：职位族（JobFamily）：结合企业价值链环节针对具有相同工作性质及相似任职要求的同一类工作的通称，比如研发族、营销族、管理族、生产族、职能服务族等，侧重对“事”（做什么）的划分。职位类（JobFunction）：是对“职位族”的细分，把承担相同业务领域功能与责任统归为一类，比如职能服务族下细分人力资源、后勤服务、IT服务、财务服务等。职位子类（JobSubFunction）：是对“职位类”的细分，按同一业务领域下负责不同工作性质、任务与职责的“横向”细分,比如人力资源类下可分为人事、薪酬、招聘、培训发展、企业文化等职位子类。职层（JobLevel）：是针对同类性质工作按照任职者具备的任职资格以及承担职责大小的差异程度进行“纵向”分层归并而成，来衡量该工作对“人”的“任职要求”，不同职位族、职位类下有不同职层，比如管理族下事业部类下分主管、经理、高级经理、部长、副总、总经理等职层。职位（Job）：职位＝职位子类＋职层，是承担不同任务并体现不同任职要求的工作角色划分，既体现“做什么事”也体现“事”对任职人的“任职要求”，比如高级薪酬经理，首席产品架构师等。职等（JobGrade）：反映职位对企业的价值，其主要应用于薪酬，比如某企业职等为1-22等，每个等级可细分薪级、薪级或直接对应宽度薪酬范围，员工的职等反映出个人的价值和集团的薪酬定位岗位（Position）：岗位＝职位＋组织，明确公司组织结构后，根据组织职能从企业职位体系中选择职位来定岗、定编、定员，在参考职位的任职资格、职责、职等、绩效指标、发展通道等的基础上结合部门职能及其它岗位协作编写岗位说明书，包括所在部门、编制、直接上级，所属下级，工作地点等，如上海分公司人力资源部人事专员。职位布局以经营价值链视角图形化呈现企业的职位族、类、子类层次布局。2.5.1操作路径操作路径：【组织管理】→【职位体系】→【职位布局】2.5.2操作说明 以图形化的方式展示企业对岗位分类的三大维度（职位族、职位类、职位子类）之间的层次布局。图形默认展现现有的职位体系，也可参考系统预置的多元集团模型、房地产行业模型、机械电子行业模型、零售连锁行业模型。岗位信息维护岗位新设、变更等日常管理，在岗位中配备人员。2.6.1操作路径操作路径：【组织管理】→【岗位维护】→【岗位日常维护】2.6.2操作说明通过组织导航定位到需要维护的岗位所属的组织，可以新建岗位或EXCEL批量导入岗位，可以维护岗位信息；可以启用、禁用岗位；可以将岗位移动到其他组织；可以查看岗位员工列表及汇报关系并可以在关联界面维护员工信息和汇报关系。岗位信息维护同样有两种方式：变更和修订。通过变更维护的信息系统会自动产生一个新的历史版本，而修订是在原来版本基础上对信息进行补充完善或者订正。通过查看信息变更记录可以查询该组织所有历史版本信息记录。岗位禁用前，需要确认该岗位下没有在职状态的员工。岗位移动时，若涉及到组织负责人岗位的变化，则会对该组织产生一条变更记录，同样也会对被移动岗位产生一条变更记录。岗位汇报关系可以有多条，但针对每一种汇报关系只能有一个上级岗位，维护某汇报关系的上级岗位时，只能在该汇报关系树内的岗位中选择。岗位说明书：支持EXCEL导入岗位说明书，支持多行表导入模式，也可以直接在岗位职责、任职要求、任职资格中新增数据。人力编制表可录入基于组织、岗位、用工关系类别等维度的人力编制，同时也支持年度、月度的人力编制维护。2.7.1操作路径操作路径：【组织管理】→【人力编制】→【人力编制表】2.7.2操作说明1、支持新建，修订，变更人力编制表时，录入或导入数据，点击【保存】时，校验逻辑如下：人力编制控制线中的组织编制>=对应组织的汇总编制数；每一个组织汇总编制数>=组织直属编制+下一级组织汇总编制数；每一个组织直属编制数（叶子结点的组织没有直属，取汇总编制数进行比较）>=每个组织下的岗位编制总和；每一个组织汇总编制数>=用工关系类型编制数总和；当前组织的上一级组织汇总编制数>=上一级组织直属编制数本级组织汇总编制数（如果当前组织已经是顶级组织则不需校验）。【提醒】：当前页面修改了数据后，不管改了什么数据或录入什么数据，保存时都需要校验当前界面中的组织。2、新建，修订，变更时录入数据，导入数据时根据系统当前日期判断的历史月份，其编制数据不允许录入，修改，导入；3、人力编制表启用：同一个年度，只允许一个人力编制表处于启用状态。4、对启用状态的人力编制表进行变更时，生效日期>变更记录中最大的生效日期；而状态为变更中状态的人力编制表，点击变更时，生效日期直接带出上次用户填的生效日期。不可修改。人力编制控制线支持自上而下人力编制时，上级可以控制下级组织的编制总数不能超过控制线。2.8.1操作路径操作路径：【组织管理】→【人力编制】→【人力编制控制线】2.8.2操作说明新增人力编制控制线，通过编制控制年份和编制控制频度，定义所选下级组织的最大编制情况。对人力编制控制线进行编辑后，保存时存在校验逻辑为：人力编制控制线中的组织编制>=对应组织的汇总编制数；每一个组织汇总编制数>=组织直属编制+下一级组织汇总编制数；每一个组织直属编制数（叶子结点的组织没有直属，取汇总编制数进行比较）>=每个组织下的岗位编制总和；每一个组织汇总编制数>=用工关系类型编制数总和。人力编制控制线保存成功后，点击【启用】按钮进入启用状态。人力编制动态预览动态查询各组织、岗位、用工关系状态下的编制数、实际人数、流入流出及可用编制人数情况。2.9.1操作路径操作路径：【组织管理】→【人力编制】→【人力编制动态预览】2.9.2操作说明1、人力编制动态预览相关指标定义当前组织：不含下级组织，仅为当前组织（直属）；含下级组织：当前组织含下级组织的汇总；期初人数：上一期间最后一天的数据；编制人数：当前年度生效的人力编制表中目标组织的编制人数；实际流入：符合流入类型和生效时间要求的目标组织为当前组织的占编人数；实际流出：符合流出类型和生效时间要求的目标组织为当前组织的占编人数；预计流入：符合流入类型和生效时间要求的尚处于工作流中的目标组织为当前组织的占编人数；预计流出：符合流出类型和生效时间要求的尚处于工作流中的目标组织为当前组织的占编人数；可用编制：目标组织当前时间的可用编制情况。2、人力编制动态预览相关指标对应详细取数逻辑期初人数当前组织：上期期末组织下占编人数（例如1月期初人数，取12月31日占编人数）；含下级组织：上期期末汇总下级组织占编人数之和；注：年度/月度编制情况下，取数方式相同。编制人数对应编制频度为年度时，年度编制及各月编制人数，取启用状态年度编制数，如无启用状态，取变更中状态最近一次启用的数据。（分别取当前和含下级组织汇总两种情况）对应编制频度为月度时，年度编制为空，编制人数取启用状态各个月份的组织编制数，如无启用状态，取变更中状态最近一次启用的数据。（分别取当前和含下级组织汇总两种情况）实际流入当前组织实际流入：变动类型为流入分类的，生效日期在当前月份，目标组织为当前组织的占编人数；含下级组织实际流入：变动类型为流入分类的，生效日期在当前月份，目标组织为当前组织（含下级所有组织）的占编人数；实际流出当前组织实际流出：变动类型为流出分类的，生效日期在当前月份，目标组织为当前组织的占编人数；含下级组织实际流出：变动类型为流出分类的，生效日期在当前月份，目标组织为当前组织（含下级所有组织）的占编人数；预计流入当前组织预计流入：变动类型为流入分类的，在审批中的生效日期在当前月份，目标组织为当前组织的占编人数；（工作流中）含下级组织预计流入：变动类型为流入分类的，在审批中的生效日期在当前月份，目标组织为当前组织（含下级所有组织）的占编人数；预计流出当前组织预计流出：变动类型为流出分类的，在审批中的生效日期在当前月份，目标组织为当前组织的占编人数；含下级组织预计流出：变动类型为流出分类的，在审批中的生效日期在当前月份，目标组织为当前组织（含下级所有组织）的占编人数；可用编制可用编制=编制人数-期初人数-实际（预计）流入+实际（预计）流出3、系统初始变动操作类型：序号上级变动类型名称1其他转在岗2其他人员补录3其他转正4其他组织调整5其他转不在岗6流入录用分配-入7流入调岗转正-入8流入返聘9流入劳务派遣10流入兼职11流入借调调回12流入雇佣入职13雇佣入职社会招聘14雇佣入职学校招聘15流入借调调入16流入临时工17流入外派派入18流入实习19流入调动调入20流出兼职终止21流出调岗转正22流出临时工终止23流出离职24离职辞职25离职辞退26流出借调终止27流出返聘终止28流出劳务派遣终止29流出离退休30流出外派派出31流出录用分配人员需求申请用人部门提交人员需求申请，可支持增补人员申请及扩编申请流程。2.10.1操作路径操作路径：【组织管理】→【人力编制】→【人员需求申请】2.10.2操作说明1、系统中必须存在启用和变更中状态的组织人力编制表，否则人员需求申请单不能创建。2、人员需求申请单上的单位编制人数，单位目前人数，岗位编制人数，岗位目前人数系统自动带出。3、组织/岗位编制人数：取当前年度启用状态的人力编制表中的组织的当前月份的汇总编制数，如果没找到启用状态，找变更中状态的人力编制表的变更历史中为启用状态，生效日期最大的那条记录中的组织汇总编制数。4、组织/岗位目前人数：取组织/岗位当前的人头数。5、目前“缺编补充”应用类型仅满足系统外已获取缺编情况的补充申请应用场景，即某组织现有编制10人，预计离职3人，现需提起缺编补充3人的申请。组织统计分析报表基于组织的统计分析报表，根据过滤条件，生成组织统计分析报表，统计结果可导出2.11.1操作路径操作路径：【组织管理】→【组织报表】→【统计分析报表】2.11.2操作说明点击报表，在弹出框中可选择报表需要统计的组织，以及统计的日期，后点击下载，下载成功后，打开下载的excel即可查看报表统计信息。注意日期可根据需要选择期初和期末日期，但组织或者岗位的月度占人头数或者占编制数一般取的是期末数据。员工个人档案维护员工个人档案信息的定义与维护，员工信息完整度的检查。2.12.1操作路径操作路径：【员工自助服务】→【我的个人档案】2.12.2操作说明员工个人档案信息集涵括人的生理信息（性别、年龄、身高等基本信息）、社会信息（联系方式、教育经历、社会工作经历）和企业信息（企业任职经历、职业信息、项目经历、任职资格、绩效考核结果、培训记录、调薪记录等）。修改员工档案信息：在员工信息页面，选择【修改】按钮，填写员工信息保存后完成修改。对于一些需要审核才能修改的信息，保存后还需要通过审核后才能显示最新的信息。我的成长记录员工入职以来的任职历程，以职等和年限的递增方式体现。2.13.1操作路径操作路径：【员工自助服务】→【我的成长记录】2.13.2操作说明员工自入职以来的个人成长记录，以入职年限为横向坐标，以职等为纵向坐标展现员工入职以来的成长历程。我要转正试用期员工个人申请转正。2.14.1操作路径操作路径：【员工自助服务】→【我的异动】→【我要转正】2.14.2操作说明由试用期员工个人提交转正申请，创建转正申请单。通过转正审核后，既可以完成转正，系统控制了可以提交转正的员工状态类型，只有试用期员工才允许发起转正申请。我要调动员工个人申请工作调动。2.15.1操作路径操作路径：【员工自助服务】→【我的异动】→【我要调动】2.15.2操作说明由员工个人提交的工作调动申请，创建调动申请后，相关审核人员审核，调动申请通过审核后完成员工调动，员工的企业任职经历和组织架构岗位信息显示最新调动的工作记录和组织岗位。我要离职员工个人申请离职。2.16.1操作路径操作路径：【员工自助服务】→【我的异动】→【我要离职】2.16.2操作说明由员工个人提交的离职申请，创建离职申请后，相关审核人员审核，离职申请通过审核后完成员工的离职。员工的企业任职经历中显示其离职记录，用工关系状态自动变更为离职。员工信息初始化系统上线前导入员工信息，对上线后遗漏员工信息进行补充或导入。2.17.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工信息管理】→【员工信息初始化】2.17.2操作说明初始化导入：系统上线前通过EXCEL导入方式对所有员工信息进行导入，对于遗漏员工可以通过再次导入录入员工信息。创建：上线后通过【创建】对遗漏员工进行补录或通过EXCEL导入方式补录。删除：可以删除没做过业务变动的员工。员工变动导入：系统上线前对已经有变动的员工信息进行导入。员工信息维护统一维护和查看员工个人信息、任职经历、教育经历、标签等信息。2.18.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工信息管理】→【员工信息维护】2.18.2操作说明员工变动：批量维护员工职业变动信息（入转调离变动除外，入转调离变动请在相关业务中处理）。员工变动导入：通过EXCEL导入方式批量维护员工职业变动信息。导出：导出员工信息，支持部分导出或全部导出。员工信息查询与维护：支持打印员工履历、员工照片的导出与导入、对员工信息通过EXCEL导入方式维护。员工信息变更审核对员工自助维护的个人档案信息中部分受控信息进行审核。2.19.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工信息管理】→【员工信息变更审核】2.19.2操作说明员工修改了自己的个人履历之后，对于部分字段需要通过审核才能正式生效。人事专员在员工档案审核的界面中勾选“通过”或者“不通过”，点击【审核】按钮后即可生效。对于不通过的信息，可输入理由，在员工个人档案的界面可显示出不通过的原因，方便整改。预入职HR专员对员工入职进行提前管理。支持直接预入职或EXCEL批量导入预入职人员信息，将预入职人员加入到黑名单，导出预入职人员信息。2.20.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工变动管理】→【预入职】2.20.2操作说明 HR专员可以对待入职员工进行提前管理，在预入职中录入预入职员工信息或EXCEL批量导入预入职人员信息。HR专员可以对预入职人员信息进行批量维护、删除预入职人员、导出预入职人员。对于已经入职预入职员工，系统GUI中设置后台事务进行同步可以将已经入职预入职人员的信息归类到“预入职人员历史”中。HR专员可以将不符合公司条件的预入职人员加入到黑名单中，在入职中控制该人员入职，入职时给予警告提示。后台事务发布：系统管理员administrator登录进入业务中心—选择后台事务“预入职人员信息同步”点击“发布”后，系统会在设置的同步时间内，每日自动同步预入职人员信息到“预入职人员历史”中。入职HR专员对员工入职业务进行管理，支持直接入职EXCEL批量导入入职，走入职流程，打印录用通知单。2.21.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工变动管理】→【入职】2.21.2操作说明入职：（1）HR专员可以通过直接入职或EXCEL批量入职方式导入入职员工。（2）可以代理员工提交入职申请，通过工作流审批方式入职员工。通过审核后新员工入职成功。在工作流跟踪中可以对流程单据进行管理，创建单据、删除未提交审核的单据、或废弃审核中的单据、导出单据、通过EXCEL批量导入入职流程单据、对通过审核后的单据进行反审核，反审核后单据自动删除，可重新提起入职流程申请。录用分配：对“待分配”员工进行批量录用分配或EXCEL批量导入分配员工到具体岗位工作。员工信息维护：对已经入职的员工信息进行维护，支持在页面中对员工信息进行批量维护或EXCEL批量导入维护信息。劳动合同新签：在入职中快速为员工签订劳动合同，劳动合同信息自动写入员工的信息栏中和劳动合同中。套打：打印录用通知单。导出：导出入职员工，支持部分导出或全部导出数据。入职规则设置默认user权限用户登录，对员工入职检查规则进行设置，系统分强制校验和弱校验两种方式来检查入职人员。2.22.1操作路径操作路径：【系统设置】→【人事数据设置】→【检查规则】2.22.2操作说明预入职名单校验：开启校验后，只要加入到黑名单中的预入职人员在入职时系统会自动给予校验；预入职日期校验：开启校验后，人员的预入职日期与入职时不符合系统会自动给予校验；16岁年龄校验：开启校验后，入职人员年龄不满16周岁时系统自动给予校验；18岁年龄校验：开启校验后，入职人员年龄不满18周岁时系统自动给予校验；离职其他合同校验：开启校验后，已经签订了其他合同的人员在离职时系统自动给予校验；允许再入职次数：开启校验后，系统会对再次入职人员的次数自动给予校验；黑名单校验：开启校验后，对加入到黑名单中的人员再次入职时系统自动给予校验；离职时间不足：开启校验后，对离职时间不足的人员再次入职时系统自动给予校验；任职时间不足：开启校验后，对任职时间不足的入职人员系统自动给予校验；离职原因：开启校验后，对属于某些设置的离职原因范围内的人员离职时，系统自动给予校验校验规则：默认所有的入职检查规则不启用，需要时可以启用，启用后的入职规则检查可以选择强制校验或非强制校验，强制校验时直接给出不允许操作的提示；非强制校验时，给出警告信息，用户决定是否继续操作。转正HR专员对试用期员工进行转正业务管理，支持直接转正和转正流程。2.23.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工变动管理】→【转正】2.23.2操作说明 直接转正：对试用期员工支持直接转正或批量转正，转正后如果该员工未做其他变动业务，支持撤销转正。工作流转正：HR专员可以代理试用期员工提交转正申请，可以直接提交生效；也可以走流程审批。在流程跟踪管理中可以对流程单据进行管理，创建单据、删除未提交审核的单据、或废弃审核中的单据、导出单据、通过EXCEL批量导入转正流程单据、对通过审核后的单据进行反审核，反审核后单据自动删除，可重新提起转正流程申请。批量修订转正日期：转正的员工必须有具体的“转正日期”才允许转正，在转正中可以对试用期员工批量修订转正日期，也可以在员工的个人详情页“职业信息”中修改转正日期；导出：导出转正员工数据，支持部分导出或全部导出数据。调动HR专员对组织内员工调动或借调调出，跨组织的员工调动或借调调出业务进行管理，对跨组织调入到本组织的员工进行岗位分配，对借调调出的员工做调回处理。2.24.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工变动管理】→【调动】2.24.2操作说明 1、组织内调动：HR专员只能选择自己所属行政组织范围内的组织岗位进行员工调动。调动/借调调出：对本组织内需要调动岗位的员工进行调动操作，调动后员工在新岗位中任主职；对本组织需要借调调出到其他岗位做兼职的员工进行借调调出操作，借调调出后，员工在原来的岗位中任主职，借调过去的岗位中任兼职；借调调回：对借调调出到组织内其他岗位中做兼职的员工进行调回处理，可以将员工调回到原岗位继续任职，也可以根据实际情况将员工调到组织内其他岗位中任职；调动导入：对组织内调动到其他岗位任职的员工通过EXCEL方式批量导入调动员工数据；借调调出导入：对组织内借调调出其他岗位任兼职的员工通过EXCEL方式批量导入借调调出员工数据；借调调回原岗导入：对组织内借调调出到其他岗位任兼职的员工通过EXCEL方式批量调回到原来岗位中继续任职；借调调回不回原岗导入：对组织内借调调出到其他岗位任兼职的员工通过EXCEL方式批量调回到组织内其他岗位中任职。工作流调动：HR专员可以代理需要调动到其他岗位任职的员工提交调动申请，可以直接提交生效也可以走流程审批。在流程跟踪管理中可以对流程单据进行管理，创建单据、删除未提交审核的单据、或废弃审核中的单据、导出单据、通过EXCEL批量导入调动流程单据、对通过审核后的单据进行反审核，反审核后单据自动删除，可重新提起调动流程申请。2、跨组织调动：HR专员可以选择到系统中所有组织，以便将员工调出到其他组织任职。跨组织调动/借调调出：对需要调动岗位到其他组织中任职的员工进行跨组织调动操作，调动员工到其他组织中待分配岗位，对需要借调调出到其他组织做兼职的员工进行借调调出操作；跨组织借调调回：对借调调出到其他组织岗位中做兼职的员工进行调回处理，可以将员工调回到原岗位继续任职，也可以根据实际情况将员工调到组织内其他岗位中任职；跨组织调动导入：对调动到其他组织中任职的员工通过EXCEL方式批量导入调动员工数据；跨组织借调调出导入：对借调调出到其他组织兼职的员工通过EXCEL方式批量导入借调调出员工数据；跨组织借调调回原岗导入：对借调调出到其他组织任兼职的员工通过EXCEL方式批量调回到原来岗位中继续任职；跨组织借调调回不回原岗导入：对借调调出到其他组织任兼职的员工通过EXCEL方式批量调回到组织内其他岗位中任职；跨组织调入员工分配：对从其他组织中调动或借调调出过来的员工进行工作岗位分配，可以直接在页面中对员工进行分配岗位，也可以通过EXCEL导入方式进行导入分配；调出员工查看:查看本组织内调出到其他组织的员工，对未分配的员工支持撤销调动业务；撤销调动/借调调出（回）：对于没有产生其他业务变动的调动员工，可以撤销调动、借调调出或上一步调动业务操作；打印：对于调动或借调调出的员工，在调动业务中都支持打印调动通知单和借调调出通知单。预离职HR专员对即将离职的员工进行提前预离职管理，可以导入预离职信息，或删除预离职信息。2.25.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工变动管理】→【预离职】2.25.2操作说明 批量维护：对员工离职提前管理，批量维护预离职信息，支持EXCEL方式批量导入预离职人员信息。清除预离职信息：对于取消离职的员工，可以将员工的预离职信息进行清除。导出：导出预离职人员，支持部分导出或全部导出预离职人员信息。离职HR专员对员工离职业务进行管理，支持离职结果直接处理或走离职流程。2.26.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工变动管理】→【离职】2.26.2操作说明1、直接离职：对离职人员直接进行离职处理，或通过EXCEL批量导入方式导入离职员工数据；离职后员工无其他业务变动时可以做撤销离职的处理，撤销后还原为上一个用工关系状态；2、工作流离职：HR专员可以代理员工提交离职申请，通过工作流审批方式离职员工，通过审核后完成员工离职程序，在工作流跟踪中可以对流程单据进行管理，创建单据、删除未提交审核的单据、或废弃审核中的单据、导出单据、通过EXCEL批量导入离职流程单据、对通过审核后的单据进行反审核，反审核后单据自动删除，可重新提起离职流程申请；3、查看黑名单：对不符合企业再次入职的员工，离职后可以将员工加入到黑名单中，再次入职时系统会给予警示，对黑名单中离职员工可以导入离职证据，对黑名单员工可以移除，移除后再次入职将不会再给予警示；4、打印：对离职员工打印离职证明；5、导出：导出离职员工，支持部分导出或全部导出数据。退休及返聘HR专员对退休的员工进行退休管理，对员工进行退休和返聘，返聘终止等管理。2.27.1操作路径操作路径：【员工管理】→【员工变动管理】→【退休及返聘】2.27.2操作说明直接退休：HR专员对员工退休进行批量处理，或通过EXCEL批量导入方式导入员工退休数据。工作流离退休：HR专员对离职员工创建退休申请，通过工作流审批方式离退休员工，通过审核后完成员工离退休程序，在工作流跟踪中可以对流程单据进行管理，创建单据、删除未提交审核的单据、或废弃审核中的单据、导出单据、通过EXCEL批量导入离退休流程单据、对通过审核后的单据进行反审核，反审核后单据自动删除，可重新提起离退休流程申