新编大学计算机基础教程-贾宗福第7章-powerpoint

第7章

PowerPoint2010演示文稿17.1PowerPoint2010窗口7.2PowerPoint2010基本操作7.3演示文稿设置7.4演示文稿编辑7.5设置演示文稿动画效果7.6演示文稿的打印与打包7.7网络应用27.1PowerPoint2010窗口

PowerPoint2010窗口界面3【文件】选项卡快速访问工具栏标题栏功能区【功能区最小化】按钮【帮助】按钮幻灯片/大纲窗格幻灯片窗格

状态栏备注窗格【视图切换】按钮【幻灯片放映】按钮使幻灯片适应当前窗口显示比例3返回目录7.2PowerPoint2010基本操作7.2.1创建、保存、打开演示文稿7.2.2文本输入、编辑及格式化7.2.3

演示文稿视图47.2.1创建、保存、打开演示文稿1．新建演示文稿单击【文件】按钮，在导航栏中选择“新建”命令，打开“可用的模板和主题”窗口。在“可用的模板和主题”窗口中单击【空白演示文稿】图标按钮。单击右侧【创建】按钮，创建一个空白的演示文稿。返回目录返回章节7.2.1创建、保存、打开演示文稿2．保存演示文稿单击【文件】按钮，在导航栏中选择“保存”或“另存为”命令，打开“另存为”对话框。选择演示文稿的保存位置，然后在“文件名”处输入相应文件名，在“保存类型”处选择默认的“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。单击【保存】按钮即可。返回目录返回章节7.2.1创建、保存、打开演示文稿3．打开演示文稿单击【文件】按钮，在导航栏中选择“打开”命令，打开“打开”对话框。在对话框中，找到需要打开的演示文稿的保存位置，然后选中要打开的演示文稿。单击【打开】按钮即可。7返回目录返回章节7.2.2文本输入、编辑及格式化1．文本输入（1）在“文本占位符”中输入文本单击“文本占位符”输入文字，输入的文字会自动替换“文本占位符”中的提示文字。（2）在新建文本框中输入文本单击“插入”选项卡“文本”组中的【文本框】按钮，在下拉列表中选择“横排文本框”命令。在幻灯片上，拖动鼠标添加文本框。单击文本框，输入文本。8返回目录返回章节7.2.2文本输入、编辑及格式化（3）输入符号和公式单击“插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮或【公式】按钮，在打开的下拉列表中选择要插入的符号或公式可完成符号和公式的输入。2．文本编辑在PowerPoint2010中对文本进行删除、插入、复制、移动等操作，与Word2010操作方法类似。9返回目录返回章节7.2.2文本输入、编辑及格式化3．文本格式化选择需要设置的文本，单击“开始”选项卡中的“字体”组，设置字体、字形、字号、颜色等内容。单击“字体”组右下方的对话框启动器，打开“字体”对话框，在“字体”对话框中完成字体格式化的设置。10返回目录返回章节7.2.2文本输入、编辑及格式化4．段落格式化选择“开始”选项卡中的“段落”组，可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距等。通过单击“段落”组右下方的对话框启动器，在打开的“段落”对话框中进行设置。11返回目录返回章节7.2.2文本输入、编辑及格式化5．增加或删除项目符号和编号单击【项目符号】

的下拉按钮，打开项目符号的下拉列表，根据需要选择合适的项目符号。若需要将一个图片设置为项目符号，需要单击列表下方的“项目符号和编号（N）…”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单击【图片】按钮，选择所需要的图片，完成设置。

单击【编号】

下拉列表，打开编号下拉列表，根据需要选择合适的编号，若需要对编号进行编辑，需要单击列表下方的“项目符号和编号（N）…”命令，此时打开“项目符号和编号”对话框，在此处可以完成编号的编辑。12返回目录返回章节7.2.3演示文稿视图在PowerPoint2010的窗口中用于设置和选择演示文稿视图的方法如下：选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组，在该组中可以选择或切换不同的视图。在状态栏的右侧有4个视图切换按钮，包括【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【阅读视图】和【幻灯片放映视图】。13返回目录返回章节7.2.3演示文稿视图1．普通视图普通视图是幻灯片的主要编辑视图方式，可以用于编辑演示文稿。其主要包括“幻灯片/大纲”窗格、“幻灯片”窗格和“备注”窗格3个工作区域，如下图所示：14返回目录返回章节7.2.3演示文稿视图2．幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图下可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可以方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作，但不能直接在幻灯片浏览视图下对幻灯片的内容进行编辑和修改，如下图所示：15返回目录返回章节7.2.3演示文稿视图3．备注页视图

备注页视图的格局是整个页面的上方为幻灯片，页面的下方为备注页添加窗口。4．阅读视图阅读视图可以通过大屏幕放映演示文稿，但又不会占用整个屏幕的放映方式。若要从阅读视图切换到其他视图模式，需要单击状态栏上的视图按钮，或直接按【ESC】键退出阅读视图模式。16返回目录返回章节7.2PowerPoint2010基本操作实例【例7-1】学校要举办主题为“网络使人更亲近还是更疏远”的辩论大赛，为了突出主题、烘托气氛，组织者为此次辩论赛制作了一张如下图所示的会场背景幻灯片。17返回目录返回章节7.2PowerPoint2010基本操作实例【问题分析】1．启动PowerPoint2010。2．选择恰当的幻灯片设计模板。3．选择恰当的幻灯片版式。4．输入文字。18返回目录返回章节7.2PowerPoint2010基本操作实例【操作步骤】1．启动PowerPoint2010，新建一个空白演示文稿。2．设计幻灯片模板。单击“设计”选项卡“主题”组中列表右侧的【其他选项】按钮，打开所有主题列表，并在列表中选择一个幻灯片模板。19返回目录返回章节7.2PowerPoint2010基本操作实例3．设计幻灯片模板的颜色。单击【颜色】按钮，在下拉列表中选择“透视”命令，如下图所示：20返回目录返回章节7.2PowerPoint2010基本操作实例4．设计幻灯片版式。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的【版式】按钮，在下拉列表中选择“标题和内容”命令，如下图所示：21返回目录返回章节7.2PowerPoint2010基本操作实例5．在幻灯片窗格中，单击标题占位符，输入文字“2013年第三届”，选择“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为“54”，字体为“华文行楷”，字体颜色为“白色”，文字“居中对齐”。6．单击副标题占位符，输入文字“大学生辩论大赛”，设置字号为“60”，字体为“黑体”，再选中“辩论”两个字，并将其字号改为“130”，字体设置为“华文行楷”，文字“居中对齐”。换行输入两行文字“正方：网络使人更亲近”、“反方：网络使人更疏远”，设置字号为“36号”，字体为“黑体”，字体颜色为“白色”，文字“居中对齐”。22返回目录返回章节7.2PowerPoint2010基本操作实例7．换行输入文字“主办单位：校团委”，设置字号为“36号”，字体为“黑体”，字体颜色为“黑色”，文本“右对齐”，调整文字的位置。8．单击【文件】按钮，在导航栏中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择幻灯片的存储位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件名“辩论赛”，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint演示文稿”。9．单击【保存】按钮。10．按【F5】键，可以放映演示文稿，观看效果。23返回目录返回章节7.3演示文稿设置7.3.1幻灯片的基本操作7.3.2设置与编辑幻灯片版式7.3.3设置演示文稿的模板主题7.3.4设置幻灯片的自动切换效果7.3.5母版视图247.3.1幻灯片的基本操作1．选择幻灯片（1）选择单张幻灯片（2）选择多张幻灯片在按住【Ctrl】键的同时单击相应幻灯片（或幻灯片编号），可以选中多张不连续幻灯片。单击要选中的第一张幻灯片，在按住【Shift】键的同时单击要选中的最后一张幻灯片，可以选中多张连续的幻灯片。（３）按【Ctrl+A】键，可以选定全部幻灯片。25返回目录返回章节7.3.1幻灯片的基本操作2．查找幻灯片单击垂直滚动条下方的【下一张幻灯片】或【上一张幻灯片】按钮，可将上一张或下一张幻灯片作为当前幻灯片。按【PgDn】键或【PgUp】键可选定上一张或下一张幻灯片（或幻灯片编号）。上、下拖动垂直滚动条中的滑块，可快速定位到其他幻灯片。26返回目录返回章节7.3.1幻灯片的基本操作3．新建幻灯片(1)将光标定位在要插入新幻灯片处。(2)单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的【新建幻灯片】按钮。单击【新建幻灯片】按钮下方，选择不同类型的幻灯片。(3)选择一种类型幻灯片，输入幻灯片内容。27返回目录返回章节7.3.1幻灯片的基本操作4．删除幻灯片删除幻灯片的操作步骤如下：(1)选定要删除的幻灯片。(2)按【Delete】键或在幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。28返回目录返回章节7.3.1幻灯片的基本操作5．复制与移动幻灯片（1）复制幻灯片切换到普通视图中，选择需要复制的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，在目标位置选择“粘贴”命令即可。（2）移动幻灯片在“大纲”编辑窗口中使用鼠标直接拖动幻灯片到指定位置。可以使“剪切/粘贴”的方法移动幻灯片。29返回目录返回章节7.3.2设置与编辑幻灯片版式1．设置幻灯片版式幻灯片版式包括幻灯片上显示的全部内容，包括标题幻灯片、标题和内容、节标题等11种内置幻灯片版式。可以选择其中一种版式应用于当前幻灯片中。30返回目录返回章节7.3.2设置与编辑幻灯片版式2．编辑幻灯片版式（1）添加幻灯片编号单击“插入”选项卡“文本”组中的【幻灯片编号】按钮，打开“页眉和页脚”对话框，勾选“幻灯片编号”复选框，单击【全部应用】按钮。（2）添加日期和时间单击“插入”选项卡“文本”组中的【日期和时间】按钮，打开“页眉和页脚”对话框，勾选“日期和时间”复选框，然后单击【全部应用】按钮。31返回目录返回章节7.3.3设置演示文稿的模板主题1．选择需要使用的主题样式单击“设计”选项卡“主题”组右下方的对话框启动器，在打开的下拉列表中选择一个需要的主题应用到幻灯片中。2．更改主题颜色单击【颜色】按钮，在打开的配色方案列表中选择一组颜色方案或编辑颜色。

32返回目录返回章节7.3.3设置演示文稿的模板主题3．更改主题效果单击“设计”选项卡中的【效果】按钮，打开主题效果列表，

选择所需要的效果应用到当前幻灯片。4．自定义幻灯片背景单击“设计”选项卡“背景”组中的【背景样式】按钮，在打开的下拉列表中，选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，在该对话框中可以设置背景的填充样式、图片效果和背景的艺术效果。33返回目录返回章节7.3.4设置幻灯片的自动切换效果1．添加切换效果（1）选定要设置切换效果的幻灯片（一张或多张）。（2）选择“切换”选项卡中的“切换到此幻灯片”组，在打开的下拉列表中选择切换效果。在该列表中切换效果分为3类：细微型、华丽型和动态内容。34返回目录返回章节7.3.4设置幻灯片的自动切换效果2．设置“效果选项”单击【效果选项】按钮，在打开的该列表中可以设置幻灯片切换效果的动态方向。3．设置“计时”组选项（1）“声音”列表：在该列表中可以为幻灯片切换效果设置声音。（2）“持续时间”选项：用来设置幻灯片切换的速度。（3）【全部应用】按钮：单击该按钮，可以将设置好的切换效果应用到整个演示文稿中的所有幻灯片。35返回目录返回章节7.3.4设置幻灯片的自动切换效果3．设置“计时”组选项(续)（4）“换片方式”选项：用来设置如何触发幻灯片进行切换。“单击鼠标”复选框：选中该项表示单击鼠标左键时幻灯片进行切换。“设置自动换片时间”复选框：选中该项并设置一个时间，表示等待一个时间后，幻灯片自动切换。4．预览切换效果单击“切换”选项卡中【预览】按钮，可以预览当前幻灯片的切换效果。36返回目录返回章节7.3.5母版视图1．幻灯片母版视图（1）单击“视图”选项卡“母版视图”组中的【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版编辑状态（2）在幻灯片母版编辑界面中，可以设置占位符的位置、占位符中文字的字体格式、段落格式或插入图片、设计背景等。（3）单击【关闭母版视图】按钮，退出幻灯片母版视图。37返回目录返回章节7.3.5母版视图2．讲义母版视图讲义母版视图可以将多张幻灯片显示在一张幻灯片中，用于打印输出，操作步骤如下。（1）单击“视图”选项卡“母版视图”组中的【讲义母版】按钮，进入讲义母版视图编辑界面。（2）单击功能区中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框。

（3）单击功能区中的“讲义方向”下面的下三角按钮，打开设置讲义方向的下拉列表，包括纵向和横向。38返回目录返回章节7.3.5母版视图2．讲义母版视图（续）（4）单击功能区中的“幻灯片文向”下面的下三角按钮，打开设置幻灯片方向的下拉列表，包括纵向和横向。（5）单击功能区中的“每页幻灯片数量”右侧的下三角按钮，打开设置幻灯片页数的下拉列表。（6）单击【关闭母版视图】按钮。

39返回目录返回章节7.3.5母版视图3．备注母版视图备注母版视图主要用于显示用户在幻灯片中的备注，设置备注母版的操作步骤如下。（1）单击“视图”选项卡“母版视图”组中的【备注母版】按钮，进入备注母版视图编辑界面。（2）选择备注文本区中的文本，选择“开始”选项卡，在此设置选中文本的大小、字体、颜色等。（3）设置完成后，单击“备注母版”选项卡【关闭母版视图】按钮，退出备注母版。40返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【例7-2】制作一个演示文稿《唐诗赏析》，用来展示《送别》、《游子吟》和《望岳》三首诗，并写出诗的评析。如下图所示。41返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【问题分析】操作可以分解成以下过程：（1）启动PowerPoint2010。（2）选择恰当的幻灯片设计模板。（3）选择恰当的幻灯片版式。（4）输入文字。（5）设置文本格式。（6）设置幻灯片切换效果。（7）保存演示文稿。42返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（1）上网搜索一个符合诗词欣赏题的图片，下载并保存在本地磁盘中，将此图片作演示文稿的背景。（2）启动PowerPoint2010，打开PowerPoint窗口。（3）插入7张新幻灯片。（4）设置幻灯片主题模板。选择“设计”选项卡，在“主题”组中选择一个主题。43返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（5）选择幻灯片。选中第2页幻灯片，然后按住【Shift】键同时选择第8页幻灯片，选择除第一张以外的所有幻灯片。（6）设置幻灯片背景。单击“设计”选项卡“背景”组中的【背景样式】按钮，在下拉列表中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，选择“填充”选项卡，选中【图片或纹理填充】单选按钮，单击【文件】按钮，打开“插入图片”对话框。在该对话框中选择“清新1.jpeg”图片，单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮，完成背景设置44返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（7）设置母版格式。单击“视图”选项卡“母版视图”组中的【幻灯片母版】按钮，进入母版编辑界面。将母版标题样式设置为“华文行楷”、“48号”、“橙色”、“文字阴影”效果；将母版文本样式设置为“黑体”、“36号”、“黑色”、“去掉项目符号”，设置完成后单击“幻灯片母版”选项卡“关闭“组中的【关闭母版视图】按钮。（8）设置每一页幻灯片的文本内容。45返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（续）（9）设置文本、段落格式。第1页：字体为“华文行楷”，字号为“88号”，字体颜色为“红色”，设置字体“阴影”。第2页：选择第2页中的第二个文框，移动使文本框中的诗句位于幻灯片的中间，单击“开始”选项卡“段落”组中右下方的【其他选项】按钮，打开“段落”对话框，进行设置。46返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（9）设置文本、段落格式。第3页：适当调整幻灯片中标题和内容占位符的位置和大小，选择内容占位符，设置字号为24，字体为楷体，设置段前、前段为0，设置行距为1.5倍。在内容占位符中选择第2、3、4段文本，为其添加项目符号：单击“段落”组中【项目符号】按钮右下方的对话框启动器，在打开的列表中选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单击【图片】按钮，打开“图片项目符号”对话框，选择所需要的图片。47返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（9）设置文本、段落格式。第4页：设置版式：单击“开始”选项卡“幻灯片”组中【版式】按钮，在打开的下拉列表中选择“垂直排列标题与文”命令。该幻灯片的字体、段落格式同第2页。第5页：具体格式设置同第3页。第6页：具体格式设置同第4页。第7页：具体格式设置同第3页。第8页：具体格式设置同第1页。48返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（10）设置幻灯片的切换效果。选择第1页幻灯片，单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组右下方的【其他选项】按钮，在打开的切换效果列表中选择“华丽型”组中的“涟漪”。单击“切换”选项卡中的【效果选项】按钮，打开效果列表，在此处更改切换的放映效果。依照此种方法为每张幻灯片设置切换效果。49返回目录返回章节7.3演示文稿设置实例【操作步骤】（续）（11）设置幻灯片的切换方式。在“切换”选项卡中的“计时”组中，将“单击鼠标时”复选框选中。（12）单击【保存】按钮，将演示文稿保存为“唐诗欣赏”。（13）按【F5】键，可以放映演示文稿，观看效果50返回目录返回章节7.4演示文稿编辑7.4.1插入与编辑艺术字7.4.2插入与编辑图片7.4.3插入Excel中的表格7.4.4插入SmartArt图形

7.4.5插入与编辑音频7.4.6插入与编辑视频517.4.1插入与编辑艺术字1．插入艺术字（1）单击“插入”选项卡“文本”组中的【艺术字】按钮，在下拉列表中选择一种艺术字样式。（2）输入艺术字文本内容。2．编辑艺术字的样式（1）选择艺术字文本框。（2）选择“绘图工具-格式”选项卡，在该选项卡中选择“艺术字样式”组，设置艺术字的填充效果、文本轮廓和文本效果。52返回目录返回章节7.4.2插入与编辑图片1．插入图片单击“插入”选项卡“图像”组中的【图片】按钮。打开“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，单击【插入】按钮。2．调整图片的大小选中需要调整大小的图片，将鼠标放置在图片四周的尺寸控制点上，拖动鼠标调整图片大小。选中需要调整大小的图片，选择“图片工具-格式”选项卡，在“大小”组中设置图片的“高度”、“宽度”调整图片大小。53返回目录返回章节7.4.2插入与编辑图片3．裁剪图片（1）直接进行裁剪裁剪某一侧同时均匀裁剪两侧同时均匀裁剪四面（2）裁剪为特定形状（3）裁剪为通用纵横比54返回目录返回章节7.4.2插入与编辑图片4．旋转图片选择需要旋转的图片。单击“图片工具-格式”选项卡“排列”组中的【旋转】按钮，在下拉列表中选择所需命令。5．为图片设置艺术效果（1）为图片设置样式（2）为图片设置颜色效果55返回目录返回章节7.4.3插入Excel中的表格将制作好的Excel工作表调入PowerPoint软件中进行演示，操作步骤如下。打开已存在的“课程统计表”Excel工作表文件。在Excel工作表中选择需要数据，在选定数据区域中右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。切换到PowerPoint操作界面，单击“开始”选项卡“剪贴板”中的【粘贴】按钮，将Excel工作表中选择的数据粘贴到幻灯片中。56返回目录返回章节7.4.4插入SmartArt图形

1．创建组织结构图创建组织结构图的操作步骤如下。选择需要插入组织结构图的幻灯片。单击“插入”选项卡“插入”组中的【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在“选择SmartArt图形”对话框中单击“层次结构”中的“组织结构图”，单击【确定】按钮，在幻灯片中创建一个组织结构图。57返回目录返回章节7.4.4插入SmartArt图形1．创建组织结构图创建组织结构图后，可以直接单击幻灯片组织结构图中的“文本”输入文字内容，也可以单击“文本”窗格中的“文本”来添加文字内容。添加文本内容后，单击“文本”窗格的【关闭】按钮，如下图所示。58返回目录返回章节7.4.4插入SmartArt图形2．编辑SmartArt图形（1）在现有的图形中添加形状，操作方法如下：在幻灯片中选中SmartArt图形。单击“SmartArt工具”中的“设计”选项卡“创建图形”组中的【现有形状】按钮，在下拉列表中选择“在后面添加形状”命令完成添加操作。59返回目录返回章节7.4.4插入SmartArt图形2．编辑SmartArt图形（2）在现有的图形中删除形状，操作方法如下：若要从SmartArt图形中删除形状，选择要删除的形状，按【Delete】键。若要删除整个SmartArt图形，单击SmartArt图形的边框后，按【Delete】键。60返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频【例7-4】打开例7-2中制作的演示文稿《唐诗赏析》，并为其添加背景音乐，当放映演示文时背景音乐贯穿始终。【问题分析】打开演示文稿《唐诗赏析》。插入背景音乐。编辑背景音乐。保存演示文稿。61返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频【操作步骤】打开演示文稿《唐诗赏析》。插入背景音乐。选择演示文稿《唐诗赏析》的第1页幻灯片，单击“插入”选项卡“媒体”组中的【音频】按钮，在下拉列表中选择“文件中的音频”选项，打开“插入音频”对话框，选择要插入的声音文件，单击【插入】按钮。在幻灯片页面插入一个音频图标。62返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频编辑背景音乐。选中幻灯片中喇叭图标，在功能区中单击“音频工具-播放”选项卡“编辑”组中【剪裁音频】按钮，即打开“剪裁音频”对话框，在该对话框中移动绿色和红色滑块，用来设定音频开始和结束的位置。选择“音频工具-播放”选项卡，选择“音频选项”组中的“开始”命令，在下拉列表中选择“自动”命令。在“音频选项”组中将“放映时隐藏”复选框选中。63返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频编辑背景音乐（续）为音频文件设置动画效果：选择“动画”选项卡，单击“高级动画”组中的【添加动画】按钮，在该列表中选择“媒体”区域中的“播放”命令。单击“高级动画”组中的【动画窗格】按钮，单击“动画窗格”列表区中第一项右侧的

按钮，在下拉列表中选择“效果选项”，打开“播放音频”对话框，在“效果”选项卡的“开始播放”区域中选择“从头开始”；在“停止播放”区域中选择“在……张幻灯片后”。单击【确定】按钮，完成动画设置。保存演示文稿。64返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频1．插入音频单击“插入”选项卡“媒体”组中的【音频】按钮，打开下拉列表。（1）“文件中的音频”（2）“剪贴画音频”（3）“录制音频”65返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频2．设置播放选项在幻灯片中选择已经插入的音频文件的图标

。选择“音频工具-播放”选项卡中的“音频选项”组。【音量】按钮：单击该按钮，打开下拉列表，用来设置音量。“开始”命令：在打开下拉列表可以设置音频文件如何开始播放。“放映时隐藏”复选框：勾选复选框，设置放映演示文稿时不显示音频图标。66返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频2．设置播放选项“循环播放，直到停止”复选框：勾选该复选框，设置直到演示文稿放映结束时，音频播放结束，否则循环播放。“播完返回开头”复选框：勾选复选框，设置音频播放结束返回到开头，与“循环播放，直到停止”复选框同时勾选，可以设置音频文件循环播放。67返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频3．剪裁音频（1）选择幻灯片中要进行剪裁的音频文件图标。（2）单击“音频工具-播放”选项卡“编辑”组中的【剪裁音频】按钮，打开“剪裁音频”对话框，在该对话框中移动绿色（左侧）和红色（右侧）滑块，用来设定音频开始和结束的位置。（3）可以在“开始时间”微调框和“结束时间”微调框中输入精确的值。（4）单击播放按钮

试听效果。如果达到用户要求，单击【确定】按钮。68返回目录返回章节7.4.5插入与编辑音频4．删除音频在普通视图状态下，选中幻灯片中的音频文件图标

。单击【Delete】键删除。69返回目录返回章节7.4.6插入与编辑视频1．插入视频创建或选择一个幻灯片。单击“插入”选项卡“媒体”组中的【视频】按钮。在下拉列表中选择“文件中的视频”命令，打开“插入视频文件”对话框。选择所需要的视频文件后，单击【插入】按钮。70返回目录返回章节7.4.6插入与编辑视频2．设置播放选项选中幻灯片中已经插入的视频文件图标。选择“视频工具-播放”选项卡中的“视频选项”组。【音量】按钮：用来设置视频的音量。“开始”命令：用来设置音频文件如何开始播放。“全屏播放”复选框：勾选该复选框用来设置视频文件屏播放。“未播放时隐藏”复选框：勾选该复选框设置未播放视频文件时隐藏视频图标。“循环播放，直到停止”复选框：勾选该复选框表示循环播放视频，直到视频播放结束。“播完返回开头”复选框：表示播放结束返回到开头。71返回目录返回章节7.4.6插入与编辑视频3．设置视频样式选中幻灯片中已经插入的视频文件图标。选择“视频工具-播放”选项卡中的“视频样式”组。单击“视频样式”组中

按钮，在打开的下拉列表中选择“中等”区域中的“旋转，渐变”样式。4．删除视频在普通视图状态下，选中幻灯片中的视频文件图标。按【Delete】键删除。72返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例【例7-3】制作一个演示文稿用来展示某化妆品公司的年度销售报告，要求尽量用数据图表来展示，使报告的数据清晰明了，如下图所示。73返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例【问题分析】启动PowerPoint2010。选择恰当的幻灯片设计模板。设置幻灯片的背景。设置幻灯片的版式。插入艺术字、图片、图表。设置幻灯片切换效果。保存演示文稿。74返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例【操作步骤】准备好制作报告的素材，包括数据、报告幻灯片背景图、插图等。启动PowerPoint2010，打开PowerPoint操作界面。根据设计分析向新建的演示文中插入若干张新幻灯片。本例插入4页新幻灯片。设置幻灯片主题模板。本例在“主题”组中选择“来自O”列表中的“春季”。设计第1页幻灯片背景。将“素材/图2”设为该幻灯片的背景。75返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例设计第1页幻灯片的版式为“空白”。第1页幻灯片的标题和副标题均采用艺术字效果。编辑艺术字。选择主标题文字，选择“开始”选项卡，设置字体为华文琥珀，字号为66号，字体颜色为黑色。选择副标题文字，设置字体为华文行楷，字号为36号，字体颜色为红色。选择主标题艺术字文本框，此时在功能区中显示功能选项卡“绘图工具格式”，在该选项卡中选择“艺术字样式”组，设置艺术字的填充效果、文本轮廓和文本效果。76返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例第2页幻灯片版式设置为“仅标题”，输入标题“2013年销售情况表”，设置标题格式为：幼圆、60号、黑色、加粗、阴影效果。插入图片。第2页幻灯片中单击“插入”选项卡“图像”组中的【图片】按钮，打开“插入图片”对话框。选择“素材/t18”图片，单击【插入】按钮，调整图片大小和位置。77返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例插入电子表格。单击“插入”选项卡“文本”组中的【对象】按钮，打开“插入对象”对话框，在该对话框中选择“MicrosoftExcel工作表”命令，单击【确定】按钮，在幻灯片上出现的Excel编辑界面中输入需要展示的数据，对其进行格式化。12．设置第3页幻灯的版式与第2页相同，输入标题“2013年销售额统计情况”，并对其进行格式化（同第2页幻灯片）。插入“素材/t12”图片并调整大小与位置。78返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例13．插入图表。单击“插入”选项卡“插图”组中的【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，选择“簇状圆柱图”命令，单击【确定】按钮，在打开的Excel编辑窗口中输入具体数据，拖动窗口中蓝色线的范围，可决定图表所显示数据范围，关闭该窗口，在幻灯片中插入一个图表。调整图表位置与大小。14．编辑图表，为图表添加标题、设置填充效果等。79返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例15．设置图表的填充效果。选择图表，单击“格式”选项卡“形状样式”组中的【形状填充】按钮，在下拉列表中选择一种填充色。16．更改图表中数据区域的格式。在图表中单击橙色圆柱，单击“格式”选项卡中的【形状填充】按钮，在填充列表中选择“淡紫”色。80返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例17．在第3页幻灯片中添加一个矩形图形。单击“插入”选项卡“插图”组中的【形状】按钮，在下拉列表中选择“矩形”命令，并在幻灯片的下方拖动鼠标，将矩形图形添加到幻灯片中。18．设置图形格式。选择矩形图形，选择功能区中出现的“绘图工具-格式”选项卡，单击“形状样式”组中的【其他选项】按钮，打开主题填充列表，在列表中选择第6排第5个填充效果。81返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例19．右击矩形图形，选择“编辑文字”，在矩形图形中输入文字“单位：万（元）”。20．第4页幻灯片版式设置为“仅标题”，输入标题“历年销售额对比”，并对其进行格式化（同第2页幻灯片）。插入“素材/t18”图片并调整大小与位置。21．插入图表。将第4页幻灯片中展示的数据以折线图形式展示，具体操作方法同步骤13。82返回目录返回章节7.4演示文稿编辑实例22．设置第5页幻灯片。设置版式同第4页，在文本占位符中输入“同心协力·共创辉煌”，设置文本格式为：华文行楷，72号，淡紫色，加粗，阴影。将图片“素材/tt_2”插入至该幻灯片中。23．设置幻灯片切换效果。选择“切换”选项卡，选择下拉列表中“华丽型”中的“框”效果，单击“切换”选项卡中的【全部应用】按钮，将该切换效果应用到所有幻灯片。24．保存演示文稿。83返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果7.5.1设置超链接7.5.2设置动作7.5.3演示文稿的放映847.5.1设置超链接1．插入超链接在普通视图下选择需要设置超链接的文本或图形等对象。单击“插入”选项卡“链接”组中的【超链接】按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表中选择“本文档中位置”命令，并在右侧“请选择文档中的位置”列表框中选择相应的链接位置。单击【确定】按钮。85返回目录返回章节7.5.1设置超链接2.编辑超链接选择需要更改超链接的对象。右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”菜单项，打开“编辑超链接”对话框，在该对话框中完成更改操作。3.删除超链接右击要删除的超链接对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除超链接”菜单项。86返回目录返回章节7.5.2设置动作1．绘制动作按钮新建一个演示文稿，选择幻灯片。单击“插入”选项卡“插图”组中的【形状】按钮，在下拉列表中选择“动作按钮”区域的“后退或前一项”图标。在幻灯片的左下角单击并按住鼠标左键不放，拖曳到适当位置处释放，打开“动作位置”对话框。在“动作位置”对话框的“单击鼠标”选项卡中，单击【超链接到】单选按钮，在下拉列表中选择“上一张幻灯片”命令。单击【确定】按钮，完成动作按钮的创建。

87返回目录返回章节7.5.2设置动作2．为文本或图形添加鼠标单击动作在幻灯片中选择要添加动作的文本或图形。

单击“插入”选项卡“链接”组中的【动作】按钮，打开“动作设置”对话框。单击“动作设置”对话框“单击鼠标”选项卡中的【超链接到】单选按钮，并在下接列表中选择所需要的设置。单击【确定】按钮，完成动作设置。

88返回目录返回章节7.5.2设置动作3.为文本或图形添加鼠标经过动作在“动作设置”对话框中，选择“鼠标移过”选项卡，单击【确定】按钮。在该对话框中的设置方法同上。89返回目录返回章节7.5.3演示文稿的放映1．从头开始放映

从第1页幻灯片开始放映，操作步骤如下。打开演示文稿。单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的【从头开始】按钮。2．从当前幻灯片开始放映

放映演示文稿时可以从任意一页幻灯片开始选择一页幻灯片为当前幻灯片。单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的【开始放映幻灯片】按钮。90返回目录返回章节7.5.3演示文稿的放映3．自定义多种放映方式打开演示文稿。

单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的【自定义幻灯片放映】按钮，在打开的下拉菜单中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“自定义放映”对话框中的【新建】按钮，“定义自定义放映”对话框。在“定义自定义放映”对话框中将需要放映的幻灯片添加到右侧列表框中。91返回目录返回章节7.5.3演示文稿的放映3．自定义多种放映方式（续）单击【确定】按钮，返回到“自定义放映”对话框，此时该对话框中出现一个“自定义放映1”，单击【放映】按钮，预览自定义放映效果。单击【关闭】按钮即可。4．放映时隐藏指定幻灯片打开要放映的演示文稿，并选择第3页幻灯片。单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的【隐藏幻灯片】按钮。此时演示文稿窗口发生变化，第3页幻灯片编号显示为隐藏状态。92返回目录返回章节7.5.3演示文稿的放映5．设置显示分辨率在PowerPoint2010中，单击“幻灯片放映”选项卡“监视器”组中的“分辨率”命令设置新的分辨率。93返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【例7-5】制作《房地产项目营销策划方案》演示文稿，制作标题页、目录页及相关内容。演示文稿以自动播放形式播放，设置背景音乐、幻灯片的切换效果、动画效果和超链接效果。94返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【问题分析】选择合适的幻灯片设计模板。选择合适的幻灯片版式。编辑幻灯片中的文本内容，设置本文格式。设置幻灯片切换效果。设置幻灯片切换效果。设置幻灯片切换效果。保存演示文稿。95返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】1．准备好制作演示文稿所需要的素材，包括文本、背景图、音频文件等。2．启动PowerPoint2010，打开PowerPoint操作界面。3．根据设计分析向新建的演示文稿中插入7页新幻灯片。4．设计幻灯片主题模板。在“主题”组中选择“浏览主题”项，打开“插入主题或主题文档”对话框，选择“ppt模板-热”命令，单击【应用】按钮将文件中的模板应用到当前幻灯片中。96返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】5．插入新幻灯片。将鼠标定位在第1页幻灯片下方，按【Ctrl+M】快捷键，插入新幻灯片，依次添加7张新幻灯片。6．设计第1页幻灯片。（1）插入艺术字，设置艺术字样式、字体、字号。（2）输入并编辑文本。设置文本的字体、字号、颜色。（3）插入图片，调整图片的位置、大小、方向，裁剪图片，为图片加边框。（4）设置幻灯片的切换效果为“涟漪”，换片方式取消“单击鼠标时”命令。（5）插入音频文件。设置播放方式为“循环播放直到停止”。97返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】

7．设计第2页幻灯片。（1）设置幻灯片版式为“空白”。（2）插入艺术字“房地产项目营销策划方案”，选择艺术字样式，字体为华文行楷，字号为36号，字体颜色为“茶色”。形状轮廓为橙色。（3）设计目录。插入SmartArt，选择“垂直图片重点列表”，单击文本点位符，输入相应目录内容。（4）设计“退出”按钮。输入文字“退出”，设置文本框样式，添加超链接，将其链接到第8张幻灯片。（5）设置幻灯片切换效果为“形状”，“效果选项”设置为“菱形”。换片方式同第1页幻灯片。98返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】

8．设计第3页幻灯片。（1）插入艺术字，选择艺术字样式，设置字体、字号、字体颜色，形状轮廓为橙色。（2）插入SmartArt，选择“齿轮”，单击文本点位符，输入相应目录内容。（3）设计“目录”按钮。输入文字“目录”，设置文本框样式，添加超链接，将其链接到第2张幻灯片。（4）设计“退出”按钮，方法同上。（5）设置幻灯片切换效果为“百叶窗”，“效果选项”设置为“垂直”。换片方式同第1页幻灯片。99返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】

9．设计第4页幻灯片。（1）插入艺术字，选择艺术字样式，设置字体、字号、字体颜色，形状轮廓为橙色。（2）输入并编辑文本。设置文本的字体、字号、颜色（3）设计“目录”和“退出”按钮及超链接。方法同第3页幻灯片。（4）设置幻灯片切换效果为“框”，“效果选项”设置为“自顶部”。换片方式同第1页幻灯片。100返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】

10．设计第5页幻灯片。（1）插入艺术字，选择艺术字样式，设置字体、字号、字体颜色，形状轮廓为橙色。（2）输入并编辑文本。设置文本的字体、字号、颜色。在文本后面插入4张图片，为图片加边框并设置边框颜色。（3）设计“目录”和“退出”按钮及超链接。方法同第3页幻灯片。（4）设计图片动画样式，分别设置图片的动画效果为“淡出”、“出现”、“淡出”、“轮子”（5）编辑动画效果。选择音乐图片，选择“计时”组中的“开始”，将其设置为“与上一动画同时”。“持续时间”设为5秒。（6）设置幻灯片切换效果为“百叶窗”，“效果选项”设置为“垂直”。换片方式同第1页幻灯片。101返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】

11．设计第6页幻灯片。（1）插入艺术字，选择艺术字样式，设置字体、字号、字体颜色，形状轮廓为橙色。（2）插入SmartArt，选择“线性维恩图”，单击文本点位符，输入相应目录内容。（3）设计“目录”和“退出”按钮及超链接。方法同第3页幻灯片。（4）设置幻灯片切换效果为“碎片”，“效果选项”设置为“粒子输出”。换片方式同第1页幻灯片。102返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】

12．设计第7页幻灯片。（1）插入艺术字，选择艺术字样式，设置字体、字号、字体颜色，形状轮廓为橙色。（2）插入SmartArt，选择“图片重点列表”，单击文本点位符，输入相应目录内容。（3）设计“目录”和“退出”按钮及超链接。方法同第3页幻灯片。（4）设置幻灯片切换效果为“碎片”，“效果选项”设置为“粒子输出”。换片方式同第1页幻灯片。103返回目录返回章节7.5设置演示文稿动画效果实例【操作步骤】

13．设计第8页幻灯片。（1）设置幻灯片版式为“空白”。（2）插入图片。插入4张相关图片，并调整位置和大小。（3）输入并编辑文本。设置文本的字体、字号、颜色

（4）设置幻灯片切换效果为“门”，“效果选项”设置为“水平”。在“换片方式”中选择“单击鼠标时”命令。104返回目录返回章节7.6演示文稿的打印与打包7.6.1打印演示文稿7.6.2打包演示文稿1057.6.1打印演示文稿单击【文件】按钮，在导航栏中选择“打印”命令。设置“打印”区域，在该区域中设置打印份数。设置“打印机”区域，在该区域中设置打印机型号。设置“设置”区域，在该区域中设置打印范围、打印颜色、页眉和页脚等。106返回目录返回章节7.6.1打印演示文稿实例【例7-7】将演示文稿《房地产项目营销策划方案》进行打包。【问题分析】打开准备打包的演示文稿。设置打包演示文稿的相关选项107返回目录返回章节7.6.1打印演示文稿实例【操作步骤】打开准备打包的演示文稿《房地产项目营销策划方案》。单击【文件】按钮，在导航栏中选择“保存并发送”命令，在打开的“保存并发送”窗口中