公司差旅报销管理细则

公司差旅报销管理细则一、出差的定义：指因工作需要，由集团派遣到常驻工作地以外的地区或城市办理公务或负责临时任务。常驻工作地以外的地区或城市含省内外，不含福州五区。二、出差审批权限：主管及主管以下人员出差，需提出出差申请，报本部门经理审批同意；部门经理以上人员出差，需报权责领导审批同意后；副总裁以上人员出差，需报总裁批准。三、办理出差手续流程：（一）申请流程：出差人员填写《出差申请表》，按出差审批权限逐级审批，报人本中心备案。出差人员在填写《出差申请表》时，必须注明出差事由、出差地点、出发时间及往返时间。各部门负责人应严格控制外出出差办事人员，并考虑完成任务的期限，确定其出差日期、乘坐工具及预计出差费用金额。（二）借支流程：出差人员如需要借支差旅费的，凭权责领导审批好的《出差申请表》到财务中心办理借支手续，填写《借款申请单》，由部门经理审批后，报财务总监核准，若借支三万元（含）以上需总裁审批。原则上借支金额控制在预计差旅费金额之内。四、订房及订票流程；订房原则上以方便、物美价廉为准，如集团公司有协议的酒店，尽量入住协议酒店。出差人员订票需提前通知集团总裁办行政人员，由总裁办根据出差人员提交的《出差申请表》统一安排票务。五、差旅费用报销标准及规定：（一）、集团公司员工因例行出差所乘交通工具：车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，必须按集团公司规定级别严格执行。报销标准如下：出差费用报销标准一览表项目职务级别集团公司总裁、副总裁、总监、事业部总经理、事业部副总经理部门经（副）理主管主管以下人员交通工具大巴、公交车、船、地铁可以可以可以可以可以的士实报实销实报实销可以并注明原因、时间及往返地点需部门负责人同意、注明时间、事由及往返地点需部门负责人同意、注明时间、事由及往返地点火车实报实销实报实销硬卧硬卧硬卧高铁动车实报实销实报实销二等座二等座二等座飞机实报实销经济舱经济舱火车达到或超出24小时车程的可改乘飞机。否住宿标准县、市级住宿标准实报实销250200150150省会城市实报实销350260200180经济特区与直辖市实报实销400300230200餐费标准实报实销限额80限额50无无出差补贴无无306060注：1.以上补贴标准为每天金额；2.餐费在限额内实报实销。出差费用报销的规定：1．主管及以下人员出差原则上不予报销餐费，只领取出差补贴。2．有规定餐费限额标准的，在其级别标准之内按实际发生的餐费，以贴票形式报销。其中年薪12万或月薪1万（含）以上的人员出差，均无出差补贴，仅在其相对应的出差补贴（或出差补贴与餐费标准的总额）标准内根据发票予以实报实销。3．出差期间如因业务需要的招待费用，应单列报批，同时不得另报餐费。4．不同级别人员一同出差，级别低的可按其中最高级别出差人员的交通、住宿报销标准执行，但出差补贴仍按各自的行政级别领取。5．出差人员如超出标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担，如特殊原因，应经权责领导审批后，单独粘贴才能给予报销。6．因特殊情况产生超标的交通费用，需提前报请分管副总裁审批。若到达同一目的地的机票价格低于其他交通工具的，相关出差人员可以超标选择乘坐飞机，但在订票与报销时予以说明备注。7．如有两名或两名以上人员一同出差，住宿时应本着“节约”的原则，合理安排选择房间标准（如：同性两人一同出差，必须选择“标准间”，而不得选择开两个“单人间”）。8．出差过程中有相关单位安排食宿、提供交通工具的，其相应的费用不予报销。经理级别以下人员可按30元/天领取出差补贴，经理级别及以上人员无补贴。9．在中午12点前出发或中午12点后到达的，领取全额出差补贴；在中午12点后出发或中午12点前到达的，领取出差补贴的一半；以上的出发地和到达地指公司所在地。10．到福州七县和平潭实验区出差的，无出差补贴。若有误餐的，每餐补贴20元。11．出差期间属于公休节假日的，按照规定给予相应的加班补贴。六、差旅时间和路途的确定（一）差旅时间计算为实际启程日至实际返回日，除主管领导临时指示需要延长出差时间的，或因病、遭受意外灾害的，不得因私事或借故延长时间，否则以旷工处理。（二）差旅路途的计算以出差必经地的顺序计算，除特殊情况经主管领导审批同意外，若擅自绕道或中途停留，公司仅按正常直达路线的费用予以报销，超出部分自负。七、出差费用报销流程：（一）出差人员回来后一律要填写《旅差费报销单》，注明姓名、同行人数、出差事由、出差时间及地点，必须详细准确的填写清楚，交由部门经理或权责领导审批后，由财务部门复核，由财务总监签字批准报销。出差费用的报销需在10个工作日内核销。若有借支的，出差费用先冲抵借支后根据实际发生