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文档简介

第一部分人力资源管理制度及流程第一章手册的目的……………3手册的目的一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:人力资源系统的司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的迎员工和各分支机构提人力资源部的工作职责一、核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的划,调动员工积极性,激发员A长期人才战略规划;实;C划;A支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;A并监控公司系统薪酬成本的预算;A度培训计划的制订与实施;C管理公司员工因公外出(出国)培训、学历教育和继续教育;A公司员工手册;C位关系;招聘工作保证招聘别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。B人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。在人员编制预算计划内的公司各部门各项目部经理、副经理、公司(部门)顾问,行经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由F人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟和协调。招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预管副总经理批准执行。人力资源部收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的A材料收集渠道:B拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:应应聘职位经理或主管一般人员第一次面试招聘经理/直接经理招聘主管/直接主管第二次面试人力资源部/用人部门经理或指定委招聘经理/直接经理第三次面试公司(副)总经理 (副)总经理可自行决定需要a用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。b人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括专业技能、心理测评(有必要时可进行外语、计算机)等基本测试。c基本测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。d经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写"应聘人员登记表"(附录),并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。e拟来人员体检合格后,人力资源部将"应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行。C对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。D研究生到本部门实习或见习.书面申请,填写“录用决定”(附录),经公司人力资源部和人事主管副总经理(总助)审员。1)人员录用审批权限A公司正式员工录用由公司总经理审批;B公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理(总助)审批;A部负责通知其到岗上班。除或缩短试用期,按员工录用a续。当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负相关证件的复印件提交人力资源部招联系号码。人力资源部负责将结果通B公司录用,推C利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报本奖励政策不适用于以下情况:推荐人为被推荐人的直接或间接主管;流程图:人力资源部与各部门按权限批准招聘(附在公司内部登出招聘外部选聘:根据职位选择成本有效的招聘新员工入司工作流程目标:工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;?1、为使新员工了解公司,认同公司,尽快进入工作角色,同时也为加强对新进员工2、新员工指导人制度的制订部门是人力资源部,执行部门是用人部门。具体操作人是新人4、指导人职责:1)对新员工进行工作安排与具体工作指导;;3)对新员工的思想状态进行跟踪,并对之进行公司入司培训及公司企业文化方面的宣导;5)对新员工的情况向部门经理及人力资源部门进行定期及不定期的反馈;6)对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。流程图: (二)入职手续 (三)部门办理部分一、人力资源部在新员工进入前2、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事1、填写《员工履历表》(附录2)。2、发放《员工手册》及《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,示欢迎。员工内部调动工作流程1、员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:出人选担任分支机构相关职务。岗位工作需要,经过培训仍无法达续。同时,由派出部门根据工A调入部门经理的同意后,填制"C。A部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人B。图:图:表”,清楚说明待岗理由,交人力资源理按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工部调整的审批权限:B公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批调动审批工他于公司工2、公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理(总助)批准。程图: 劳动合同A人单位不商同意,可以变更原合同的相关条款。。A形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:内,乙方被证明不符合录用条件的;期内;C方并支付补偿金:使劳动合同无法履行,经当事人协商不成协议的;辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关书",由人力资源部未到期,双方协商一致,支付合资制度工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结。构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司法定医法定养法定工法定失法定生法定综住房公疗保险老保险伤保险业保险育保险合保险积金3、工资结构1)用工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定,确定后的工资按一定比例分为基本工资、绩效工资。共同资源和两核系列人员基本工资与绩效工资比例:初创期基本工资与绩效工资的比例7为:3;成长期基本工资与绩效工资的比例5为:5;成熟期基本工资与绩效工资的比例3为:7;3)基本工资为固定工资,绩效奖金为浮动工资4)薪资增长A每年三月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据:公司业务增长水平5)工资发放考勤管理信的良好工作习惯,使员工休假、请假有所辞(离)职、培训提供信息和依据。负责人 (一)考勤制度 (二)公出卡 (三)迟到、早退上者,按旷工半天论处,扣发半天薪金。提前5-10分钟(含10分钟)以内下班者,按早金。扣发当月全额工资,并劝其辞退。 (四)旷工。发当资其 (三)病假签字后交公司办公室备查、核算。补办请假手续,否则以旷工处 (四)事假员工因私事请假填写《员工请假单》,1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责工处理。所有事假扣发当日 (五)婚假1、符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明给予婚假3天(符合晚婚条件的增加7天),薪金照发。 (六)产假2、女员工实行晚育者(24周岁以上)按国家有关规定增加有薪假15天。假期间薪金发放基本工资。 (七)丧假 (八)工伤假1、员工因执行公务而致伤害或疾病,经指定医院确认不能出勤者,可申请工伤假。3、工伤假在法定治疗期间发放基本工资。配员工填写“员工请假表”准否是否工,且与公司签订劳动合同者;转入公司;3、员工离职,在公司期间已参加社会保险、综合保险的,其关系与档案关系随转;等办法,按国家及地方有关规定执行;合同者;理住房公积金缴纳手续;已建立住房公积金的,按有关规定办理帐户余额支取或关系转移手续;法,按国家及地方有关规定执行; CCBBD奖励制度贡献,并对员工或团队的贡献及时有效的给适人对奖项授予人具有推荐权;对奖励实施过程行使建议权和审核监督权;流程图:步理选办公违纪处分与服务,防止工作过失者过失不履行或不正确履行职责,以致影响偿。1)每月迟到5次以上者。2)谎报请假理由,每次处罚50-100元。4)在非吸烟区吸烟者,每次处罚50元。5)无故不参加公司组织的会议或集体活动。7)在工作时间内未经请假批准,擅离工作岗位超过30分钟者。8)在公司配备计算机上使用非工作软件。9)未经批准,擅自(或指使他人)挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓,堵塞防火通1)代人打卡或请别人打卡,每人次处罚100元。2)违反胸卡佩戴规定,并拒绝监督检查,视情节轻重处罚50元。3)对主管指示或有期限的工作安排,未有正当理由而未如期完成或处理不当者。4)拒绝听从主管人员指挥、监督,属于职责范围内的事项,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成不移交或拖延移交其他部门者。5)因个人过失导致工作失误,并造成损失,情节轻微者。6)缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确7)在工作场地贩卖物品者。8)浪费或损坏公物情节轻微者。9)捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。10)未经允许擅自带人进入公司或工地现场者。11)对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。1)一年内连续旷工4次(含)记录以上,并作辞退处理;投诉情况属实的,每出现一次处罚2)缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策3)对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次处罚50元,造成重大过5)无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现6)私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的,出现1次处罚7)超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,8)房屋保修等售后服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次处罚9)办理建设手续或现场协调工作,无正当理由,未在规定时间内完成的,出现1次10)施工中分部分项人员和监理人员应该现场旁站而未进行旁站,驻工地代表未进行11)施工单位施工过程中未按要求进行施工,驻工地代表未发现或发现未做处理的,13)施工前应对地下管线等作书面技术交底,未做书面交底或交底有错误的,出现115)未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入帐并造成损失的,17)对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、提出拟办意见,无正当理由未按规19)未按规定使用公章,导致后果发生的,出现1次处罚50-500元。造成公司经济20)因安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任,情节严重的予以程图:,听部门负责人批准部门负责人同意部门负责人同意YN人力资源部主管经理当事人工会程图:做专来公对培训结果进行跟进(效果调查、核算成人事档案管理求管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,其它人员不得1、一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年类:履历材料;自传材料;第三类:鉴定、考核、考察材料;类:学历和评聘材料;第五类:政治历史情况的审查材料;:政治面貌材料;奖励材料;料及各种代表会代表等材料;理1、人力资源部文件:A保密薪资文件外,均应保存一份B各处归口管理,各经2、公司文件:A、各部门各项目部的请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即3、外部文件:清单封人事档案,连同开具的"档案材料转移单"、"介绍信"、"调出人员工资转移单"及其总监(或经理)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄管理。员工到岗之日建立,每人一份,按部门归类。员工终止/解除劳动关系等)、奖惩、考核、体检等所有材料的原件,人力资源部指派专人负责管理。第一部分人力资源管理工具(附表)申请增加增申请增加增加理由人员岗位和任务说明人数增(减)人增(减)人数增(减)理由年月日类别工作内容高层主管技术人员中层管理理人员基层职员技术工人其他面试评估表:位:综合评价综合评价(如:沟通能力、学习能力、受教育情况(学历、专业)工作经验(专业背景及专长)差15优23差15优23差15优23开放、激情差15优23分析和解决问题的能力差15优23差15优23对行业的兴趣 ()非常稳定()比较稳定()经常变动 ()外向()偏外向()中性()偏内向() ()应届毕业()寻求发展()提高收入()人际关系()其他,需说明:期望待遇(工资、职 (进一步面试)(不录用)(存档)目前待遇(工资、职位)应聘人应聘职位签字:综合印象及决定 (录用)(不录用)(存档) (候补)(暂缓录用)本人主要工本人主要工作简历学习培训程度应聘□报纸时间□内部推荐(推荐人:时间工作单位况□招聘会□招聘会)□外部推荐(推荐人:)部门职务证明人及联系电话时间院校和专业毕/结业证明人情情况专长及成就特长和爱好家庭情况备其姓名他成员关系出生年月工作单位注注录用决定薪资\福利情况(人事填)批准(可选择):○HR分管副总附录5:工作通知书工作通知书 我代表公司很高兴地通知您,欢迎您加 入我们公司部,任职位,级别为。日,试用期为三个月,根据工作表现可以提明:用;; 交通通信费额度为元; 安排您在公 资源部提出(电话:)。职位:所属机构、部门、岗位:主管:4.任职资格要求:外语/电脑能力:相关工作经验:能力/态度:公布日期:联系人及电话:要求上岗日期:实习期间待遇和发放形式(由人力资源部填):实习期间待遇和发放形式(由人力资源部填):123456789金额奖励方式姓名附录8实习人员审批表实习人员审批表日月间校姓名式貌性别专业限度生源见:日意见:实习学生写出实习小结交人力资源部。(300字)存档。同主要工同主要工作经历用人部门意见人事部门意见临时用工审批表姓名地址况性别专业待业、下岗、退休、其它(月况式推荐人)及公公司领导意见。年年龄职位姓名性别个人资料请在入职前确认下列项目:序号序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址,加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11文具12名片13员工工作牌14确认调档时间15导师16其他11参观部门部门2介绍部门人员部门岗位职责与工作说明直接经理签字:历表履历表年年龄司时间职位工编号姓名性别部门基本信息参参加工作时间:区(县)区(县)失业□大病□住房公积金□个人资料市现住地址: (请尽量提供以便工作联系):家庭资 料母亲姓名:职业:地址:个人近照教教育程度(请依先后次序列出)起止时间学校名称学制专业/毕业证专业资格认定时间认定机构培训时间培训机构培训专业取得证书名称工作记录(请依先后次序列出)名称:离职薪金名称:离职薪金名称:离职薪金名称:离职原因离职薪金您的个人爱好与兴趣:您个人认为做人应坚持的最重要原则:您认为从最近的工作中您得到的最大收获是:您希望在下一个工作中学到什么,个人职业方向与兴趣所在:请描述您未来五年计划发展的领域:好身高米视力:良好()/近视()度/散光()缺陷:无()有()体重公血型:斤最近一位雇主咨询人(必须填写)□从报纸广告上得知招聘信息□从网上得知招聘信息(网站名:有□□□否□□□切资料绝对正确,如有不实,可作为立即被开除处分的理由,而公新员工第一天天。字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致,以免今后联系不方便。然后,我们会把你带到你的座位,你们的部门经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与人。你可能会用的上:工作愉快!入司入司日期:进评估日期:管理:时间差:差:差:差:差:差:差:优??优??优??优??优??优??优??良??良??良??良??良??良??良????????????????中中中中中中中评语优优差差差差差?情中内部调动(含外派)期其它(待岗、借调等)项目: (可选择)○员工本人简述理由:(可选择)○员工本人简述理由或意见(可选择)职位变动前级变动前工资变动前别变动后变动后部附录17工作评估表职位人力资源部(签字):请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,并希望为公司创造更多价值!字: (由员工原部门填写)优?优?优?优?优?优?优?良?良?良?良?良?良?良?中?中?中?中?中?中?中?评语差差差差差差直接经理意见(签字并日期)直接经理意见(签字并日期)部门经理/总监意见(签字并日期)人力资源部部意见(签字并日期)职位源部总监:辞职申请表姓名:姓名:部门:辞职申请表请叙述辞职的理由:入司日期::相关部门意见:公司领导意见:最后工作日:定。住址:甲方(签字盖章):乙方(签字盖章手印):年月日年月日入司日期:因:员将来的发展方向:工意对岗位工作的建议:见议:议:离职移交清单未办未办重点事宜接交人日期名称年月日间姓名□家属有病□其他病假事假婚婚丧产□本人结婚□子女结婚□祖父母丧假□父母丧□配偶丧□产假带薪假□年休假□带薪病假(半天)见见姓名:姓名:部门::___________入职时间:被推荐人(团队)姓名:事迹说明(请附相关数据或资料):奖励种类:”特等奖RMB一等奖RMB二等奖RMB三等奖RMB推荐人签字:/日期部门经理签字/日期人力资源部经理签字/日期公司总经理签字/日期附录27:纪律处分报告:接主管:生时执行人(部门经理):事件发生经过::入司时间:联系电话:不当行为发生地点:提交人力资源部日期:处分方式:()。如属4,处罚金额为:2.不同意/日期人力资源部审核结果:批准人签署:副总经理意见:处分生效日:处分撤销说明:总经理意见:年月日费费用总计备注 表(电子版)及培训记录表一起交人力资源部培训中心存档。课程长讲师度(小时序号培训课程名称期点称名领导与管理通过管理与发展部署,提升整个部门的工作绩效掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段,激发部属潜能,完成部门及公司工作务与决策解读财务报表,了解企业经营情况根据业务发展制定并控制预算市场营销与销售率—如何培养接班人—招募面试员工技巧—授权技巧─财务管理(非财务主管)培训—预算制定与成本分析—销售管理(人员、渠道、产品、营销员工培训—市场调查判语其他同事提供哪些培训?(请具体说明)为一个公司内部讲师D附录33:培训申请表部门参加培训人员办单位及电话费用总计课程费用交通费用食住费用通过此次培训欲达到何目的:参加人:部门负责人意见:日人力资源部负责人意见:年月总经理意见:年月年月日日

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