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文档简介

电网工程常见质量通病的防治与预防广东电网公司1设计常见通病的防治与预防2工程实体常见通病的防治与预防3工程管理常见问题及防治措施4工程档案常见问题及防治措施目录

4工程档案常见问题及防治措施

4工程档案常见问题及防治措施规范进行工程档案技术交底示例规范进行工程档案中间检查示例

4工程档案常见问题及防治措施序号2管理通病未全面开展工程档案验收工作原因分析《重大建设项目档案验收办法》颁发后，省公司相关工作制度没有明确项目档案验收工作开展方式。工程管理部门与档案管理部门未将工程档案验收工作列入工作计划。防治措施严格执行广东省档案局与广东电网公司联合颁发的《广东电网建设工程档案验收工作规范（试行）》，明确项目档案验收是整个工程验收必不可少的一部分。及时与工程管理部门沟通，提前做好工程档案验收工作计划，规范开展工程档案预验收、正式验收与外部验收工作，确保工程档案规范性、齐全完整性。

4工程档案常见问题及防治措施档案行政部门组织开展工程档案外部验收工作

4工程档案常见问题及防治措施序号4管理通病工程合同条款中未明确工程档案移交内容原因分析合同范本无工程档案收集份数、整理要求、归档时间的条款及处罚条例。工程管理部门在招标及签订合同时未考虑工程档案归档内容。防治措施合同管理部门修改相应合同范本时，增加工程档案收集份数、整理要求、归档时间及处罚条款。工程管理部门将参建单位档案管理情况列入招投标资质审核；签订合同时添加工程档案归档内容的条款。

4工程档案常见问题及防治措施序号5管理通病案卷整理质量有缺陷、归档文件材料不齐和质量不符合要求原因分析对现有制度执行不到位。相关人员档案意识薄弱。工程档案管理宣传培训不到位，相关人员未全面了解工程归档范围和案卷整理、文件形成质量要求。防治措施提高参建单位档案意识，从文件形成源头进行控制。杜绝归档材料为复印件、文件签署不完备、铅笔及圆珠笔字迹等质量问题。加强工程档案宣传培训，将相关制度、归档文件范围、分类标准、整理流程及工程档案管理软件使用手册分发到参建单位，并进行有针对性的讲解、答疑，确保工程档案的完整、准确。

4工程档案常见问题及防治措施文件形成质量缺陷示例：文件签署字迹不清楚

4工程档案常见问题及防治措施档案案卷整理系统性示例：形成原材料进场跟踪记录表

4工程档案常见问题及防治措施序号6管理通病工程电子文档未与纸质材料同时归档原因分析相关文件未明确工程档案的电子文档归档范围；工程资料电子化移交和工程档案移交工作需进行资源整合；工程档案管理软件功能需升级支持工程档案全息电子化移交。防治措施办公室会同工程建设部、生产技术部、信息部开展电子化移交资源整合工作，切实提高电子化移交工作效率。改进工程档案管理软件实现工程资料电子化移交和工程档案移交功能。

4工程档案常见问题及防治措施电子化移交资源整合简图建设单位：工程建设部、计划发展部生产运行需要归档需要参建单位：设计、施工、监理单位工程资料电子化移交平台工

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