公文的收文处理程序

公文的收文处理程序公文的收文处理程序本文简介：

收文处理即对来文的处理。来文分两种，一是上级机关发下的公文，二是其他机关发来的公文。这方面的程序共分七道，下面小为大家介绍公文的收文处理程序。（1）签收，指收文单位可以负责签名的人在文件投递单或送文簿上签名，也可以盖章代替，它的作用是明确双方文件交接的责任，保证文件在传递过程中不致出过失。签收

公文的收文处理程序本文内容：

收文处理即对来文的处理。来文分两种，一是上级机关发下的公文，二是其他机关发来的公文。这方面的程序共分七道，下面小（范文）网为大家介绍公文的收文处理程序。

（1）签收，指收文单位可以负责签名的人在文件投递单或送文簿上签名，也可以盖章代替，它的作用是明确双方文件交接的责任，保证文件在传递过程中不致出过失。签收工作一般要清晰以下各事项：

①看清来文的机关名称，送达是否有错投现象。

②仔细清点文件件数是否和《机要交通》簿上所标的数字一样（以上两点可指加密级由专人专送的文件）。

③核对信封号码是否与投递人在签收记录本上所登记的号码全都。④检查文件原包装是否有拆口及散包重封现象（以上两点适用于邮递文件）。

在上述几方面仔细检核清点后，方可在投递回执或送文登记本上签字，并注明收到时间，以便备查。

（2）登记。收文处理的登记就是将收文的相关状况在文件登记簿上加以登记。它的作用旨在“账目”清晰，如发生责任事故，可有清晰的线索加以查找，同时，也便于文件的统计和催办、检查和查阅等。

文件登记工程包括收文挨次号、收到日期、来文机关、来文字号、密级、标题、份数、承办单位、签收人等等。文件的登记一般采纳以下三种方式：

①簿册式，指采纳簿册页码挨次登记的方式。其优点是可按挨次查找来文的时间，办文机关可按肯定的时间段统计来文资料以便利明白文件的来源、范围、性质等。它是机关最普遍使用的登记方式。

②卡片式。卡片式登记是用单张卡片式登记的方法。它的作用类似于图书馆的书名登记号，它按文件的性质或来文机关加以分类有时是按必需办理的文件分类，再加上时间挨次号。

③联单式，就是常常使用的用复写纸复写的联单登记方法。它的作用是简化登记手续，避开重复登记。例如上述簿册式，它既要在簿上签名登记，又要开回执凭据；又例如卡片式登记也是在签收的第一道工序后再进展的。固然，各种登记方法的运用，还要视收文机关专办人员的习惯和爱好而定。

（3）审核。《方法》第三十一条规定，收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进展审核。“审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规章；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否标准。”对不符合上述要求的文件，《方法》第三十二条规定：“经办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。”

（4）拟办，指由文秘部门向主管领导提出的初步办理文件的（意见）。详细分两种状况，对下级的公文，可以办理也可以不办理，不办理时，要“退回呈报单位并说明理由”；对上级的文件，下级机关不能拒绝办理，而必需由“文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理”（第三十四条）。

（5）批办，是领导对有关文件如何实施的意见。它在拟办的根底上进展，再送回相关部门加以办理。

批办文件要据不怜悯况加以不同对待，有些依来文（指示）办理即可，有些要写出具体批办意见，对有详细（请示）事项的，“主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意”（第三十六条），有些需两个以上部门办理的应明确主办部门，有些在实际工作中已满意上级来文的要求，就要用工作（报告）的方式向上级作出详细说明。

（6）承办，即主管部门对文件需要办理的事项加以落实。它包括贯彻落实文件，写出答复。承办公文有时是本机关的事，有时是本机关某一部门的事。一般来说，凡属全局性的工作，应由承办的领导机关执行；如属领导机关某职能部门的事，应由职能部门加以贯彻执行。

承办公文时，应做到“紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当准时予以说明”（第三十三条）。“对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的”，承办部门“应当准时退回交办的文秘部门并说明理由”（同上条）。

承办公文时，有时会涉及到其他部门职权的事项，这时，主办部门要与有关部门协商全都，如有分歧，应报请上级机关协调或裁定（第三十五条），关于这点，可与上文“行文规章”一节中的“协商全都规章”参考互读。

（7）催办，