员工招聘录用离职管理制度

员工招聘录用离职管理制度1.0目的：为及时提供公司发展所需要的人力资源，建立高素质的员工队伍，规范******有限公司（以下简称公司）的招聘录用离职管理，特制定本制度。2.0适用范围本制度适用于*********有限公司。3.0管理职责3.1人力资源中心负责本规定的制订、修改、实施和解释；3.2人力资源中心根据修订确认的组织架构，制定年度人力需求计划并报董事长获得批准后实施；3.3各部门负责根据年度计划及实际情况提交员工招聘需求，并配合完成部门人员招聘工作；3.4人力资源中心负责应聘人员的简历筛选、面试、复试、评估、录用审批、录用手续办理及离职审批、手续办理等工作；3.5各部门负责人负责本部门所有岗位的职责描述、候选人复试、评估工作；3.6各部门负责人负责拟定本部门用人标准，人力资源中心负责审批并实施；3.7各部门员工及主管负责向人力资源中心推荐符合公司价值观的候选人；3.8人力资源中心负责所有招聘渠道的开拓、建设、维护工作。4.0招聘管理4.1招聘准则4.1.1公司吸引、录用和发展合适的优秀人才，使他们在立足于公司价值观的基础上，乐于并全心全意投入企业当中；4.1.2公司根据个人的资历、技能和经验选聘员工时，不会因员工的性别、肤色、国籍或社会地位、年龄、宗教信仰、取向、政治倾向和种族不同区别对待，所有应聘者的受聘机会均等；4.1.3公司选聘人才，首先考虑选拔公司内部符合职位要求及表现卓越、有潜能的合适员工，其次考虑对外招聘。4.2招聘与选拔录用标准4.2.1公司选拔人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。(1).认同公司的企业文化和经营理念，自愿遵守公司各项管理制度；(2).遵纪守法，具备良好的职业道德，无违法记录；(3).身体健康；(4).人员招聘应符合公司录用条件，包括但不限于《岗位说明书》所述内容。4.2.2凡具有下列情形之一者，不得录用：(1).通缉在案者；(2).受有期徒刑之宣告（包括缓刑），尚未结案者；(3).未满20周岁者；(4)本公司辞退的员工(5).在本公司离职未满三个月的员工；(6).有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者；(7).与原公司未解除劳动关系者；(8).法律法规规定的其他情形者。4.3招聘流程4.4招聘计划流程图控制文件责任人/部门需求申请需求申请返回申请否编制返回申请否编制是是招聘信息发布招聘信息发布否否进入人才库候选人初试进入人才库候选人初试否是否是复试复试是是录用录用人力需求审批表职位描述年度组织机构图增补审批应聘表面试录用审批表面试录用审批表录用通知书需求部门需求部门/HRHR需求部门/HR需求部门/HR4.4.1年度招聘计划人力资源中心每年末对各部门人力状况进行盘点，结合公司次年目标确定各部门标准岗位及员工数量，根据公司及行业状况制定次年度招聘计划并与各部门进行沟通确认报职能副总审批后实施。4.4.2月度招聘计划每月25日前发布次月招聘计划，人力资源中心根据组织架构确认各部门缺编情况，制定次月招聘计划并公布，有特殊招聘需求的部门需向人力资源中心提供获得批准的《人力需求审批表》，由人力资源中心进行员工招聘。4.5招聘方式4.5.1内部招聘4.5.1.1当公司有空缺岗位时，首先考虑从公司内部招聘，当内部员工不适合时再考虑外部招聘；4.5.1.2人力资源中心将通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工：（1）公司房友系统、OA系统上公布招聘通知；（2）专门下发内部招聘通知4.5.1.3所有满足岗位需求的员工均可自荐或由所在部门推荐应聘空缺职位，应聘员工需填写《内部应聘表》，经原所在部门负责人同意并对该员工工作表现做出评价后，提交人力资源中心。4.5.2外部招聘4.5.2.1公司根据需要开展包括校园招聘、网络招聘、人才市场、专场招聘会、店面招聘海报、报刊杂志、猎头、代理招聘等多种招聘方式。4.5.2.2内部推荐：公司鼓励内部员工向公司推荐人才，员工可以按照人力资源中心在公司网站和其它媒体上发布的职位信息，就空缺职位填写《人才推荐表》，推荐公司外部的其他人作为候选人。4.6招聘渠道4.6.1现场招聘4.6.1.1现场招聘由人力资源中心根据各区域缺编情况、人员在岗情况，安排各区域现场招聘；4.6.1.2各区域现场招聘面试官由人力资源中心根据具体情况决定是否邀请其他部门人员参加。4.6.2网络招聘4.6.2.1人力资源中心对各大招聘网站进行评估后确认适用招聘网站并签订招聘协议；4.6.2.2人力资源中心负责对签订协议的招聘网站进行日常信息维护、更新。4.6.3店面招聘4.6.3.1人力资源中心制作店内招聘海报，各店均需按照公司要求在店面合理位置张贴招聘广告；4.6.3.2如本店面无人员招聘需求，各店面也有接待人员面试的职责，并推荐至人力资源中心面试。4.6.4报刊招聘4.6.4.1人力资源中心对各类报刊招聘广告进行分析总结，并根据当期招聘计划选择是否开展报刊招聘。4.6.5校园招聘4.6.5.1人力资源中心根据年度校园招聘计划，有效组织开展校园招聘活动；4.6.5.2人力资源中心搜集整理各校园招聘会的信息，制定具体的招聘执行方案，包括但不限于去访的学校、时间、参与现场招聘人员、现场组织方式、费用等。4.7面试录用4.7.1面试录用审批权限职级人力资源中心职能：主管业务线：分店经理职能：经理业务线：区域经理部门总监分管副总总经理招聘主管经理总监基层员工****职能：主管业务线：分店经理*****职能：经理业务线：区域经理*****部门总监***分管副总**业务线遇总监职位空缺，基层员工面试录用最终审批权限为区域经理。

4.7.2录用流程流程图控制文件责任人/部门否否录用确定否否录用确定发出录用通知发出录用通知否否需求部门及候选者背景调查需求部门及候选者背景调查是是办理入职办理入职入职指引入职指引试用/考核试用/考核辞退辞退合格合格办理转正办理转正面试录用审批表录用通知书背景调查表、身份证、学历证原复印件、上家单位解除劳动合同通知书应聘表、员工个人信息表、劳动合同、承诺书等等岗位说明书入职指引表试用转正审批表需求部门/HRHRHRHRHR/需求部门及相关部门需求部门/HR4.7.3录用管理4.7.3.1对通过面试决定聘用的应聘人员，人力资源中心组织审核通过后发出录用通知书（经理岗位以上职位发送书面录用通知书，经理岗位以下职位电话通知）；4.7.3.2获得录用批准后，由人力资源中心对应聘人员做过往工作经历回访，包括但不限于家庭状况、工作职责、个人品行等；4.7.3.3员工应在被录用前，将本人简历、学历及身份证、原企业解除劳动合同通知书、社保缴纳证明等相关证件提交公司人力资源中心核实，并说明本人档案所在单位联系电话和现家庭详细住址；4.7.3.4人力资源中心应对拟录用人员的相关证件进行核实，包括且不限于毕业证书、学位证书、职业资格证书、相关资质证书、身份证，并留存复印件；4.7.3.5人力资源中心应向被录用人员说明聘用条件，详细解释人力资源各项政策。被录用人员确认签署《岗位说明书》、《劳动合同》、《竞业限制协议》等以及相关人力资源管理表单；4.7.3.6人力资源中心人事服务专员跟进办理已录用人员的人事关系、人事档案及社会保险转入公司以便进行管理；4.7.3.7员工入职时，应填写员工信息表，包括姓名、性别、出生日期、到职日期、电话号码、住址、身份证号码、资历、学历、紧急联系信息等详细资料，所填写资料应准确属实。个人资料若有变更，应及时通知人力资源中心。如有隐瞒或虚报的情况，公司有权按照法律法规及公司《员工行为规范》制度中规定处理；4.7.3.8外部招聘录用的员工均实行试用期管理，试用期限不得低于3个月。试用期内成绩突出者，经分管副总审批后，可破格提前转正；4.7.3.9内部竞聘或转岗成功的员工实行岗位熟悉期管理，期限不得低于3个月。熟悉期内成绩突出者，经分管副总审批后，可破格提前定岗；4.7.4.0人力资源中心在员工试用期满前15天内组织用人部门对员工试用期进行考核评价，根据考评结果给予员工转正、延长试用期或辞退意见。

5.0离职管理5.1离职申请、审批流程流程图控制文件责任人/部门备注解除劳动合同通知书OA提出离职申请解除劳动合同通知书OA提出离职申请直接上级离职面谈、审批直接上级离职面谈、审批上二阶主管离职审批上二阶主管离职审批薪资专员：离职登记及时关闭房友薪资专员：离职登记及时关闭房友保险员：申请停缴社保并结算费用人力资源离职面谈、审批人力资源离职面谈、审批离职人直接上级、离职人离职人直接上级、离职人“阅读”OA审批信息工作交接离职会签工作交接离职会签是是核算工资、奖金、提成核算工资、奖金、提成档案、社保转移档案、社保转移离职申请表离职面谈表离职申请表离职统计表/考勤表社保扣款明细表离职面谈表离职交接汇签表解除劳动合同通知书档案、社保转移委托书离职人的直属上级/离职人离职人的直属上级依审批权限签批薪资专员保险员主管：HRM经理及以上：HRD各相关部门HRHR至少提前3个工作日申请离职（未完成离职审批即离岗视为旷工）主管以下：直接上级面谈，HR仅抽谈离职生效日起7个工作日内需交接完成，否则不予发放工资开具离职证书及社保转移需办完工作交接5.2离职申请审批权限职级人力资源中心职能：主管业务线：分店经理职能：经理业务线：区域经理部门总监分管副总总经理经理总监基层员工***职能：主管业务线：分店经理****职能：经理业务线：区域经理****部门总监***分管副总**业务线遇总监职位空缺，基层员工离职申请最终审批权限为区域经理。5.3离职交接汇签流程离职人员离职审批完成后，其直接上级安排离职人员在离职申请批准当日进行本部门及相关部门工作交接，并完成交接会签表签批（OA或纸质文件）。5.3.1职能部门离职会签:职级离职人员直接上级部门负责人财务中心运营管理经理行政中心人力资源中心结算专员（工资）结算专员（提成）结算主管合同管理出纳主管行政专员资产管理员保险专员薪资专员营业助理营业主管********主管及以上人员离职会签资产管理员**权证按揭部金融服务部*********法务中心**********职能其他*******5.3.2业务线离职会签：职级离职人员分店经理区域经理总监分管副总总经理企划媒介专员权证按揭营业助理财务中心行政中心人力资源中心结算专员（工资）结算专员（提成）行政专员资产管理保险专员薪资专员基层员工********分店经理***********区域经理**********总监**********注：分店经理的OA离职会签表必须要做资产交接表，签字后上传到附件中，资产管理员核对资产交接情况后才能通过审批。5.4离职规定5.4.1试用期内员工离职，需提前3天提出书面申请，转正员工须提前30天提交书面申请；5.4.2员工因不适岗、严重违纪等需辞退的，由用人部门负责人提出申请，完成审批后由人力资源中心发出《解除劳动合同通知书》，办理程序与辞职相同；5.4.3员工无论以何种形式离职，离职前应与直接上级接管进行工作移交，特殊情形（辞退或自动离职的）最迟应于离职生效日起7个工作日内交接完毕，离职员工工作交接完成后，直接上级在交接表上签字确认；未在规定时间内完成工作交接的，视为离职员工自动放弃未结算工资及其他奖励。5.4.4员工未办理完离职手续而离岗的，视为旷工，按《考勤休假管理》制度规定执行的；5.4.5公司应足额支付员工的离职工资，但员工在职期间给公司造成经济损失的经确认后，公司可依法要求其赔偿，并从其离职工资中扣除；5.4.6办理完离职手续后，公司仍有权向员工追索其拖欠公司的任何款项，包括但不限于公司多支给员工的工资、奖金、奖励或任何预支的现金、差旅费用、未归还给公司的任何财产折价，员工侵占的公司财产等等；5.4.7劳动合同终止/解除，公司将根据《劳动合同法》及劳动关系所在地之地方性法规或政策规定为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。6.0附则6.1本制度由人力资源中心起草和修订，经由总经理审批后发布。6.2本制度于2014年2月20日修订，自发布之日起施行。6.3本制度由人力资源中心负责解释。7.0参考附件