郁南局珍藏邮品鉴暨大客户答谢方案

“畅享集藏文化魅力”郁南局珍藏邮品鉴暨大客户答谢会方案活动主题活动主题：畅享集藏文化魅力活动时间：2011年5月14日活动地点：郁南县新永光大酒店参与人员：县局主管领导、收藏专家、潜在目标客户、相关工作人员参加人数：200活动内容介绍（一）珍品展示鉴赏推介会现场布置展架，展出邮票和钱币珍品。（二）邮票、钱币收藏知识介绍及珍品介绍邀请钱币及收藏方面的讲师现场开展邮票、钱币收藏知识讲座。拓展客户收藏的知识，达到引导、刺激客户购买欲，从而提高定购销数量。（三）客户答谢客户推介会的答谢内容包括以下四项：参加客户每人赠送价值198元的《玉兔捧禄》邮册，该邮册首次将生肖邮票与特殊号码纸币相结合的邮品。现场抽奖，抽一等奖1名，奖品为市场价值690元的《第五套人民币全同号》；二等奖2名，奖品为市场价值380元《弟子规》邮册；三等奖5名，奖品为市场价值88元的《华南虎特种邮册》。互动游戏，推介会现场将开展邮品知识问答或价格竞猜游戏，时间控制在10分钟内，获胜者赠送价值88元的《祖国万岁册》。神秘礼物：为调动现场征订氛围，当天在现场定购金额前三名的客户，可获得我们特别准备的“神秘礼物”。(根据现场订购情况决定：如现场订购金额第一名的赠送价值1480元的《第五套人民币50元钞王》，第二名、第三名赠送价值538元的《吉祥如意钱币册》)。大客户回馈（折扣优惠）（四）现场销售、订购邮政客户经理和产品公司促销人员为客户现场推介产品。活动流程简介：会前目标客户邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调；活动正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、物资协调、会议物资等）；品鉴会正式开始；活动细则：会场布置：场外：主入口门外设置指示牌，签到台；入口签到处迎宾礼仪小姐2位。场内：餐桌X围（每围10人），椅子带椅套，主桌安排领导就座；背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸）；专家讲座台及讲台鲜花（根据所选酒店具体情况决定，望酒店提供）；产品宣传用品（海报、X展架或易拉宝）投影仪视频及音响设备；产品展示台一处，用于实物样板摆放。物品准备（注意要准备一式3联的订单和笔、宣传册，摆放在客户座位上。）签字台、签字笔、水写笔若干；现场所需物料，包括：背景板、易拉宝、导路牌、产品名水牌；产品资料、宣传册、订购单、客户购买收据单；赠送的礼品。游戏奖品、赠品；投影仪、音响、功效、讲台、麦克风等设备；数码相机、录像设备；抽奖券、抽奖箱；邮政储蓄移动POS机；用于现场播放的宣传视频；台布、桌椅、展示台等；礼品袋、计算器；客户准备各局务必做好客户的筛选和邀请工作，要本着“重质不重量”的原则筛选高端目标客户，客户邀请步骤为：甄选客户—送请柬—电话确认—再一次电话确认—活动当天短信提示。人员准备为提升现场销售业绩，各局现场务必要投入充足的工作人员并做好动员工作。对于销售的客户经理，要做好产品和现场销售技巧培训（由市集邮公司负责会前产品营销培训）五、活动细节流程：（10:00—12：30）10:00现场布置结束，各工作人员到位，音响、灯光、投影等检测完毕10:00—10:30嘉宾签到，品鉴珍品（播放产品视频，邮票收藏宣传片等，并可根据情况延长珍品品鉴时间）10:30—10:35会议正式开始，主持人致开幕词10:35—10:40领导致辞10:40—10：50专家讲话10：50—10：55抽取三等奖10：55—11：10有奖竞猜和有奖问答环节11：10—11：40讲师讲解产品11：40—11：45抽取二等奖11：45—12：20现场订货、品鉴珍品、藏品鉴定12：20—12：25抽取一等奖12：25—12：30公布“神秘礼物”得主12：30—~~现场嘉宾继续订购，安排发放礼品。费用预算本次推介会所产生的水果点心招待费、会场布置费、主持人礼仪小姐劳务费、抽奖奖品等项目全部由我局承担。项目费用约16000元，明细如下：1、水果及午餐费550元每围台，预计18围，合计9900元；2、会场布置费约1200元；3、抽奖奖品约4200-5200元。其他支撑市专业公司将支撑真品到场、讲师到场，同事安排工作小组协助组织指导前期准备工作及现场会务工作的开展。