办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为规范【完整版】

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办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为规范【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为标准下文是关于办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为标准相关内容，希望对你有一定的帮助：

第一篇:?5.9办公室印信管理制度和员工着装管理制度?

办公室印信管理制度和员工着装

管理制度

时间：2021年5月9日

地点：一层会议室

主讲人：李虎贵

时间：2021年5月9日

地点：一层会议室

主讲人：李虎贵

办公室印信管理制度和员工着装管理制度

一、印信管理制度

第一条印信的种类

(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用〞。

(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单〞(附表1)，经主管核准后，连同经审核

的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单〞上加盖使用的印信存档。

第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第八条本方法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

二、员工着装管理规定

第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步标准化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

第五条女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

第九条各部门、各线负责人应认真配合、催促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。第二篇:?印信管理制度?

印信管理制度

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准；使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写?印章使用审批单?。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、标准。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证平安。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。第三篇:?办公室标准制度汇编?办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为标准。

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首页总结演讲讲话心得党建集粹法律节日材料行业材料各种材料更多搜索首页>百家集粹>办公厅室>正文Google广告国家采购全球采购企业咨询采购信息无本经营提高销售股票涨停风险投资找贷款融资区委办公室工作标准汇编〔万字〕2007-01-2921:13:54

前言

区委办公室是全区机关工作的“龙头〞、上下联系的“纽带〞、队伍建设的“窗口〞，担负着发挥参谋助手、催促检查、协调综合“三个作用〞，全面做到效劳上级党委、效劳本级党委、效劳基层和群众“三个效劳〞的重任。

近年来，区委办公室在区委的正确领导和全区各级、各部门和各单位的大力支持下，各项工作都取得了显著成绩。新的形势和任务对办公室的工作提出了新的要求。当前，区委办公室工作总的思路是，以深入开展“标准化建设年〞活动为主线，坚持以人为本，用心工作搞效劳，健全制度抓标准，科学管理提效率，强化学习提素质，不断改良效劳方式、深化效劳层次，提高效劳质量，形成勤奋敬业、紧张有序、团结一致、人心思上的浓厚气氛，全面提高区委办公室效劳、协调、管理水平，实现领导、部门和群众“三个满意〞。落实上述思路，必须要紧紧围绕区委的中心工作，深入开展“标准化建设年〞活动，突出效劳、协调、管理“三个重点〞，倡导忠诚、严谨、务实、奉献“八字〞精神，努力提高组织协调能力、开拓创新能力、解决实际问题“三种能力〞。

搞好办公室工作，根本在人，关键在于加强队伍建设。队伍建设的根底在于制度和标准化建设。为进一步稳固、发扬多年来区委办公室管理工作中的好经验、好传统，适应新形势对办公室工作的新要求，近期对区委办公室内部管理各项制度、标准作了进一步的疏理完善，编印了?区委办公室工作标准?。?区委办公室工作标准?本着系统、科学、务实的原那么，具体规定了区委办公室工作人员根本要求、科室主要职责、管理制度、工作标准等等。工作人员根本要求主要包括区委办公室工作职责和区委办公室工作人员守那么、行为标准等内容；内设机构工作职责主要包括各内设机构的主要职责任务；工作制度主要是办公室工作人员必须共同遵守的内部管理制度，为全体人员提供工作遵循；工作标准主要是立足于各科室具体业务提出的工作标准和要求，同时也各科室人员加深相互了解提供渠道。

制度和标准的制定，只是一种手段和措施，能否

落实到位、取得实效，关键是要靠办公室全体人同的共同参与、支持和遵循。希望区委办公室全体同志都要都要立足岗位实际，按照保持共产党员先进性教育活动的要求，讲学习、讲政治、讲正气，解放思想，与时俱进，结合各自工作实际，结合全区经济社会开展的实际，把?区委办公室工作标准?贯彻好、落实好，切实发挥实效。同时，?区委办公室工作标准?只是在目前工作根底上制定的标准和要求，随着形势的变化和领导要求的提高，很多工作标准和标准还需要动态地改良、提高、完善。希望同志们在工作中不要受条条框框的约束，实事求是，开拓创新，在实践中加以完善和提高，共同把区委办公室的各项工作推上一个新台阶、提到一个新水平，为全区经济社会开展作出新的更大奉献。

二○○五年二月

目录

一、区委办公室工作人员根本要求

〔一〕区委办公室工作职责

〔二〕区委办公室工作人员“八字〞精神

〔三〕区委办公室工作人员守那么

〔四〕区委办公室工作人中员“十不准〞

〔五〕区委办公室工作人员行为标准

二、区委办公室内设机构工作职责

〔一〕区委政策研究室工作职责

〔二〕区委机要局主要职责

〔三〕区委保密办区政府保密局工作职责

〔四〕值班室工作职责

〔五〕督查科工作职责

〔六〕信息科工作职责

〔七〕文秘科工作职责

〔八〕行政科工作职责

九保卫科工作职责

三、区委办公室工作制度

〔一〕“首问〞负责制

〔二〕请示、报告制度

〔三〕值班制度

〔四〕保密制度

〔五〕工作考勤制度

〔六〕奖惩制度

〔七〕机关学习制度

〔八〕党支部生活制度

〔九〕卫生管理制度

〔十〕计算机管理制度

四、区委办公室工作标准

〔一〕值班工作标准

〔二〕政策调研工作标准

〔三〕督查工作标准

〔四〕信息工作标准

〔五〕公文处理工作标准

〔六〕综合文字工作标准

〔七〕文印工作标准

〔八〕印信管理标准

〔九〕机要工作标准

〔十〕保密工作标准

〔十一〕会务工作标准

〔十二〕接待工作标准

〔十三〕财务管理工作标准

〔十四〕车辆管理工作标准

〔十五〕保卫工作标准

一、区委办公室职责及工作人员根本要求

〔一〕区委办公室主要职责

区委办公室作为区委的综合办事机构，主要职责是：围绕区委的中心工作，积极主动地参与政务，充分发挥参谋助手、催促

检查、协调综合“三个作用〞，全面做到效劳上级党委、效劳本级党委、效劳基层和群众“三个效劳〞。

⒈围绕中央、省、市委和区委总体工作部署，搞好调查研究，收集信息、反映动态，为区委决策提供效劳。

⒉负责区委日常公文处理，承当区委文电、重要文稿和区委领导讲话的起草、修改和校核工作。

⒊负责上级和区委重要工作部署、重大决策贯彻落实情况的催促检查，以及中央、省、市及区委领导同志批示、指示的催办落实。

⒋协助区委领导做好协调工作，促使各部门工作中互相配合、互相支持，提高效率，确保顺利完成工作任务。

⒌负责区委各种会议和区委领导活动的组织安排，搞好上级领导和兄弟区、县〔市〕党委负责同志及有关来宾的接待效劳工作。

⒍负责全区党政系统的机要通讯和密码管理，负责中央、省、市委文件和全区党政军领导机关及其要害部门核心机密文件、信件的传递工作。

⒎负责全区的保密工作，催促查处失泄密事件，指导协调、催促检查全区保密工作开展情况。

⒏负责区委机关后勤行政事务。

⒐协调、指导全区党史资料、历史档案和机关档案资料的征集、接收、整理、保管、利用和研究。

⒑协调、指导全区信访工作，协助区委领导同志处理群众来信来访，及时了解群众的要求和建议，催促热点、难点问题的解决。

⒈完成区委交办的其他任务。

〔二〕区委办公室工作人员“八字〞精神

忠诚。政治坚决，品行端正，坚持真理，忠诚守信，健康向上。时刻保持政治敏感性和政治鉴别力，时刻注意维护各级党委的权威，对有损党委权威和领导形象的言行，必须理直气壮地进行斗争，做到旗帜鲜明。

严谨。谦虚谨慎，时刻牢记“如履薄冰，如临深渊〞的警示，认真做好领导交办的每一件事。遵守纪律，服从大局，相互配合，相互支持，团结一致，力戒自由主义、个人主义。遵守国家法律、法规和规章，按照规定的职责权限和工作程序履行职责、执行公务，做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严的模范。

务实。讲实话、报实情，办实事、求实效言行一致，踏实肯干，能办大事、敢办新事、善办难事、真办实事踏踏实实搞效劳，兢兢业业干工作。勤于思考，勇于创新，与时俱进，锐意进取，大胆开拓，创造性地开展工作。

奉献。增强奉献意识，淡泊名利，树立正确的人生观、价值观和名利观，正确对待得与失、苦与乐，不为名所累，不为利所困，以奉献精神，尽职尽责，鞠躬尽瘁。清正廉洁，克己奉公，秉公办事

，不徇私情，不以权谋私，不贪赃枉法。

〔三〕区委办公室工作人员守那么

⒈政治坚决，旗帜鲜明；不人云亦云，是非不分。

⒉团结协作，密切协作；不彼此拆台，推诿扯皮。

⒊服从安排，上下沟通；不揽功诿过，越权越位。

⒋勇于创新，精研业务；不因循守旧，不思进取。

⒌埋头苦干，求真务实；不碌碌无为，弄虚作假。

⒍言行谨慎，保守秘密；不随心所欲，信口开河。

⒎廉洁自律，刚正不阿；不以权谋私，见利忘义。

⒏遵纪守法，文明礼貌；不目无法纪，生冷硬顶。

⒐严于律己，宽厚待人；不贬低他人，抬高自己。

⒑坚持原那么，遵守制度；不自以为是，草率行事。

〔四〕区委办公室工作人员“十不准〞

一不准以自己的特殊工作条件或借领导同志的名义办理违背组织原那么的事情。

二不准歪曲、截留领导同志的指示、批示，或越权答复处理重要问题。

三不准向领导同志提供假情况或隐瞒、歪曲事实真相。

四不准利用特殊工作条件和领导干部的影响为本人、亲友谋取不正当利益。

五不准替代领导接受下属单位和个人、管理和效劳对象、外商和私营企业主以及其他与行使职权有关系的单位和个人赠送的现金、有价证券和礼品。

六不准接受可能影响领导机关、领导干部公正执行公务的宴请，不得在基层单位报销各种费用或长期借占各种设备。

七不准泄露党和国家的秘密。

〔八〕不准传播小道消息，造谣中伤他人，做有损团结之事。

〔九〕不准酗酒，除有接待任务外，工作日中午禁止饮酒。

十不准违反中央和省、市关于领导干部身边工作人员必须遵守的其他规定。

〔五〕区委办公室工作人员日常行为标准

为进一步提高区委办公室工作人员的修养和综合素质，塑造现代文明气质和形象，以良好的精神状态做好各项工作，推动区委办公室各项工作再上新台阶，根据有关规定和区委要求，对区委办公室工作人员日常行为制定如下标准。

第一节仪表整洁举止端庄

第一条工作人员衣着要整洁得体、端庄大方，工作时间提倡男士穿西服，女士着职业装，不能穿过于生活化的服装。

第二条在办公区内，不能袒胸露背，不得只穿背心、短裤、拖鞋。

第三条男士不准留胡须和长发，女士不得浓妆艳抹。

第四条在办公室坐姿要端正，不能将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等；工作时间不得在办公室躺卧。

第五条在办公室与他人在一起及参加公务活动时，不要

抠鼻孔，掏耳朵，修指甲，脱鞋袜等。

第二节文明礼貌优质效劳

第六条接待来人要用文明礼貌用语，如“请〞、“您好〞、“请进〞、“请坐〞、“请用茶〞、“谢谢〞、“请原谅〞、“对不起〞、“没关系〞、“再见〞、“走好〞等。

第七条与人谈话时，语言表达要得体，谈吐文雅，不能夸夸其谈，粗门大嗓，禁止说粗话、脏话；对别人讲话不赞成时，可适当发表个人看法，不能嘲笑挖苦对方。

第八条接听时，应使用礼貌用语；通话中要态度谦和，语音适中；通话内容要简明扼要，节省时间。

第九条对基层反映的问题和要求，要坚持“马上就办〞，不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误；对不合理要求和一时不能办理的，要做好解释工作。

第十条对到机关办事的人员，要周到效劳。对所办事宜，要迅速办理；答复问题要全面、具体、明确，使办事人员明确规定，熟悉程序，清楚内容。

第三节遵纪守法维护公德

第十一条认真学习党纪、政纪和国家的法律法规，做到知法、懂法、守法，严格遵守各项规章制度，坚决同以权谋私、贪污腐化、行贿受贿等腐败现象和违法行为作斗争。

第十二条按时上下班，不迟到，不早退，不擅离职守。

第十三条严禁到不健康的场所娱乐、消费；严禁购置、传看渲染色情、暴力、迷信和低级庸俗的书刊和音像制品；严禁传看黄色信息；严禁酗酒、赌博和打架斗殴。

第十四条严禁参加“×××〞等邪教组织和其他非法组织；严禁参与封建迷信活动；严禁组织、纵容和参与集体上访。

第十五条敬老爱幼，家庭和睦，建立科学、健康、文明的生活方式。

第十六条同事之间要真诚相待，互相关心，互相保护，互相帮助，互相支持，团结友爱。

第十七条在办公区内，不得大声喧哗、嬉笑打闹。在公共场所和其他禁止吸烟的场所不得吸烟。

第十八条外出时，必须遵守公共秩序和交通规那么。乘坐公共交通工具时，要按秩序上下，严禁携带违禁物品，要主动给老人、幼童、孕妇和伤、病、残人员让座；在运动、购物、餐饮、娱乐等场所，要自觉遵守有关规定，积极维护良好秩序。

第十九条保护公共财务，做到不侵占、不损坏。当发现他人有侵害行为时，要及时制止或检举揭发；当公共财产遭受自然灾害时，要挺身而出积极抢救。

第二十条遇到人民群众生命财产平安受到严重威胁时，必须见义勇为，积极救助。

第四节平安管理上岗标准

第二十一条对公共财务要妥善保管，落实平安防范措施。个人现金、有价证券

第四篇:?办公室行政事务管理制度?

办公室行政事务管理制度

第一章总那么

第一条为标准公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本

制度汇编了公司内部的行政事务类管理方法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。

第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，

沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化管理。

第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往

来，树立良好的企业形象。

第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公

室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。

第二章办公室档案管理方法

第五条档案管理范围：

1．公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度方案等与公司整体开展相关的有长期保存价值的文件及资料；

2．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；

3．行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购置、使用记录等相关档案、例会记录等。

4．工程档案：工程资料、工程会议记录等具有参考价值的文件资料。

5．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。

第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。

第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用方便。

第八条资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度更新、年度归档〞规那么，“工程归档〞根据工程进行进度情况分阶段归入工程档案。

2.在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

3.原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。

4.凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。

第九条档案的借阅

1．总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。

2．因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写?借阅档案申请表?，部门经理审批，办公室主任核批前方可借阅。

3．公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总监级批准前方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。

4．档案借阅者必须做到：保护档案，保持整洁，严禁涂改；注意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

第十条档案的销毁

1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2．公司档案、工程档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案；非长期保存

档案保存期为两年。

3．当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写?公司档案资料销毁审批表?交办公室主任审核经总经理批准后执行。

4．经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的?公司档案资料销毁审批表?和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5．在销毁公司档案资料时，必须由总经理或办公室主任指定专人监督销毁。

第三章办公室印信管理方法

第十一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本方法。第十二条公司的印章由总监级人员保存、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第十三条公司印鉴一律由总经理批准前方可用印，印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、标准。

第十四条建立?用印登记簿?，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

第十五条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示前方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。第十六条办公设备包括：办公用计算机、复印机、空调、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。

第十七条办公设备的采购

1．办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原那么。采购大中型设备器具、大

宗基建材料等，必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务

交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

2．各部门根据实际需要申请购置办公设备，单位价值1000元以上的需经总经

理批准，单位价值在1000元以下的由部门经理批准，办公室审核，原那么上由办

公室安排购置，或经办公室同意由申购部门自行购置。

第十八条办公设备的发放、领用与保管

1．办公设备〔如计算机等〕由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责

保证办公设备的外观整洁、功能完好。

2．办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一保管；

第十九条办公设备与用品的借用

1．凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门经理签字认可。

2．借用办公设备时限最长为1周，超时未还的，办公室有责任催促归还。

第二十条办公设备的归还

1．短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，

办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。

2．个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办

公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。

3．领用或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

第二十一条公共办公设备管理

1．公共办公室设备是指公司空调、饮水机、微波炉、冰箱、沙发等由办公室负

责管理，办公室应保证设备的平安、完整、整洁、卫生。

2．使用人在使用公司公共设备时注意合理、平安使用，并保护公共设备。公司

空调的开关、温度设置等由办公室根据需要进行操作，员工不得随意调节。

3．公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理，由网支组负责配合具体保养

与维护。

4．公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。

第五章办公用品管理方法

第二十二条公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品等。

第二十三条办公用品的采购

1．办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原那么，由办公室根据库存情况、实际使用情况，统一进行采购。

2．办公用品采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1〕定点：公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。

2〕定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3〕特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方厂家的产品进行比拟，择优

选用。

第二十四条办公用品入库应按照分类原那么，及时登记入库。

第二十五条办公用品的领用

1.办公用品领用应由领用人填写?办公用品领用登记表?，办公室负责核对发放。

2.办公室有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。

第二十六条办公用品的月度统计

1．办公室负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相符。

2．办公室根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。

第二十七条办公用品归还

1．员工在离职时，应将局部可再用的办公用品进行归还，如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。

2．员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至办公室，由办公室办理相关手续。

第六章图书资料管理方法

第二十八条图书资料的分类办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为标准。

1．公司图书资料根据用途划分为工程图书资料和一般性图书资料两大类。

2．工程图书资料：指为配合公司业务工程开展需求所购进的相关图书资料。

3．一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。

第二十九条图书资料的采购办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为标准。

1．公司图书资料的采购分为公司统一采购和员工根据业务开展需求采购两种方式。

2．员工根据业务开展需求需采购图书的，须填写?采购申请表?，并报办公室审核、部门经理审批前方可进行采购，采购人凭正规购书发票及时办理相关入库手续及财务报销手续。未按规定办理相关采购申请或无法提供有效发票作为采购凭证的，所发生的相关费用均由采购人个人承当。

第三十条图书资料的保管

1．公司图书资料统一由办公室保管。

2．公司图书资料购进后应及时交由办公室办理入库手续。办公室在办理完入库

手续后应及时参照?公司图书资料编号规那么?进行统一编号，并及时更新和公布?公司图书资料一览表?，以便员工按需进行借阅。

3．办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务开展需求确定补充方案。

第三十一条图书资料的借阅

1．员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。

2．公司图书资料借阅的最长期限为一个月。员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅图书资料完好无损。如在约定时限内不能及时归还的，应及时办理续借手续。所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿；

3．员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整?公司图书资料借阅登记表?后至办公室进行借阅；如因工作需要需借阅工程资料的，还需报部门经理审批前方可进行借阅。

4．公司工程图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，给予相应的行政处分。

第七章办公环境、办公纪律管理方法

第三十二条办公环境管理

1．每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。

2办公室内禁止吸烟。

3员工应保护公共设施、注意公共卫生。

第三十三条办公室平安

1．不得将易燃、易爆品带入办公室；

2不得乱动人工警报器及其它灭火器材；

3员工需注意用电用水平安。

第三十四条办公秩序

1．遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；

2．每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源；

3．不要将私人访客带入办公室；

4．离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好；

5．不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。

第三十五条管理

1．公司的主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司效劳于私人用途。

2．员工接听应使用普通话及礼貌标准用语，接听统一首语：您好！员工接听应对重要做好记录，记录对方名称、联系人、联系及事由，并迅速传达相关人员。

3．与客户或公司领导及同事联络时，先问候对方，并自报某部门某人，简明扼要的告之本次谈话目的和要点，结束时礼貌道别，等对方放下后，自己再放。

第八章员工礼仪

第三十六条仪表

1．员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。办公室印信管理制度、规章制度及机关工作人员行为标准。

2．员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡；不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

3．员工着装须大方得体，与工作的环境相适应，男性职员不得穿奇装异服，衬衣的领子不得有污秽。女性职员不穿过于暴露和性感的服装。如遇正式场合或商务拜会须着职业装。

4．员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

第三十七条工作中应注意的礼仪

1．上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反应；并且在工作流程中主动向上级汇报进展情况。

2.经办机密事项时，不漏口风与他人。不得与公司内外无关之人谈论本公司机密

3.承办其它部门主管交办的事情前，必须先报告自己的部门主管；承办公司领导交办的事情，办理的同时通告自己的部门主管

4.同事间未经同意不得翻看对方的文件、资料等；遇紧急情况，经上级主管同意可以查找。

5.关心并积极参与公司的集体活动，不得无故缺席。

第三十八条公务接待礼仪

1．公务接待反映的不仅是接待个人的综合素质，也会反映公司整体风貌，所以公务接待应遵循热情、尊重、平等、适度的原那么进行。

2．接待客户需注意着装、仪容、举止、常用礼节等。

3．对于临时来访的人员，需做到文明、礼貌待客，主动、友善地和来访者打招呼、问候；耐心应答，不厌其烦；在来访者离开时，主动与其道别。

第九章会议管理规定

第三十九条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、

定人召开。

第四十条公司总经理例会，根据总经理会议需求安排，会议由办公室负责记录，会后及

时整理形成会议纪要〔会议纪要应编号、及时、标准〕，分发至相关部门。第

四十一条开发部门工程例会，每周五由部门经理组织，对本周开发任务进行总

结汇报，对下周工作任务进行安排。

第四十二条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第四十三条会议不得无故缺席、迟到。