仓库管理系统SAPMM物料管理

仓库管理系统SAPMM物料管理第1页/共147页2培训要求参加了SAPR/3概览培训具有物料采购和库存管理的基本知识和经验具有

Windows操作系统环境下良好的工作经验第2页/共147页3培训对象对象：

负责物料管理流程的项目组组长和组员时间：

5天第3页/共147页4培训内容及安排

04月25日ERP及物料管理模块简介MM组织结构物料主数据04月26日采购主数据采购申请采购询报价04月27日基本采购流程发票校验04月28日库存管理-收货、发货、库存转移库存管理-盘点、预留04月29日采购分析库存分析总体回顾及讨论考试第4页/共147页1、ERP及物料管理模块简介第5页/共147页6ERP的发展历程第6页/共147页7MRP、MRPⅡ、ERPMRP:Material

RequirementPlanning物料需求计划MRPⅡ:ManufactureResourcePlanning制造资源计划（“Ⅱ”为与“MRP”区分）ERP:EnterpriseResourcePlanning企业资源规划第7页/共147页8什么是ERP？ERP是一种国际上普遍使用的先进的管理思想和方法ERP是以企业资源计划与控制为主线运用于企业的产、供、销及财务和成本管理的集成的管理信息系统ERP是一种管理理念，简而言之，就是利用信息化的手段通过规范业务流程对企业方方面面的资源进行管理ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源规划规范的业务流程人、财、物、信息计算机、网络第8页/共147页9什么是SAP？SAP是一家提供软件和服务的公司，总部在德国

SAPSystemApplicationindataProcess系统——强调集成性强大的数据处理功能应用——强调实用性Thebest-runbusinessrunSAP!第9页/共147页10SAPR/3的模块集成SAP

FI财务会计CO管理会计PS项目管理WF工作流MM物料及采购管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM设备管理行业解决方案AM企业资产管理“一滴水贱起的水花将影响整个水池”第10页/共147页11SAPR/3后勤一览FICOAMHR成本会计财务会计资产管理人力资源项目设备维护修理质检计划质检处理结果记录销售和生产计划需求管理/主生产计划物料需求计划能力计划车间生产控制成本信息系统采购库存管理发票校验销售发运开具发票客户供应商SDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPS需求类型后勤执行第11页/共147页12SAPR/3整合模型物料管理应收账款/现金接收SD生产计划财务&成本客户销售订单出货信用限额可用量检查需求转移发料到销售订单收料收到发票采购订单应付发票会计凭证生产成本生产订单按生产订单收料销售预测/销售计划供应商第12页/共147页13MM概述

物料计划发票校验会计销售与分销物料主数据..

发货移库发货收到发票?库存管理内部获取生产外部获得采购物料

批次

供应商总分类帐户

客户仓位第13页/共147页2、MM组织结构第14页/共147页15MM库存管理组织结构库存地点公司代码集团工厂公司1000.........3003006006001000100010003,7003,700Client01Client800工厂1001950950850850270027002700900900..................SUMSUMSUM工厂1002工厂1003公司2000库存地点0001库存地点0002第15页/共147页16MM库存管理组织结构——集团集团SAP系统组织结构最高级别为共同目的而联系在一起的，具有法律、组织、业务和(或)管理职能的实体的组合，代表一个组织结构的合作水平。第16页/共147页17MM库存管理组织结构——公司代码公司代码该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员，分公司（二级法人）。第17页/共147页18MM库存管理组织结构——工厂工厂这可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。一个工厂可以是：制造场所仓库分销中心区域性销售办公室社团法人的总部第18页/共147页19MM库存管理组织结构——库存地点库存地点库存地点0002库存地点0003库存地点0001库存地点0004工厂内库存的实地储存地点。例如：仓库或仓储范围。第19页/共147页20MM采购管理组织结构工厂代码采购组织集团

公司代码800200010000001000200032000100110021003第20页/共147页21MM采购管理组织结构——采购组织采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。采购授权经常被设置在采购组织级。采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。第21页/共147页22MM采购管理组织结构——采购组织与工厂采购组织与工厂对应于每一个工厂有不同的采购组织采购组织可以对多个工厂购买工厂1采购组织1集中式，一个采购组织对所有的工厂采购组织2采购组织3工厂2工厂3工厂1工厂2工厂3采购组织2采购组织1工厂1工厂2工厂3采购组织1第22页/共147页23SAP组织结构R集团(一个独立的SAP”社会“环境)控制范围(信贷控制范围,成本控制范围)销售组织采购组织公司代码估价范围工厂存储地点/批次/特殊库存成本会计外部后勤会计内部后勤（计划/生产）库存管理视图层次第23页/共147页24MM组织结构－回顾与讨论回顾与讨论本公司的组织结构是如何划分的用R/3的方式画出组织结构图第24页/共147页3、物料主数据第25页/共147页26什么是主数据？主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。SAP的主数据包括：物料、供应商、客户、会计科目等第26页/共147页27物料主数据的构成——视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所

存货分类预测维修规划基本数据会计第27页/共147页28物料主数据——基本数据基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：

●物料编码

●物料名称

●物料组

●基本单位

……

基本数据第28页/共147页29物料主数据——采购数据采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：

●采购组织

●

采购组

●采购单位

●

工厂

……第29页/共147页30物料主数据——工厂/库存地点数据属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：

●工厂

●库存地点

●发货单位

……

工厂/库存地点第30页/共147页31物料主数据——财务数据估价类(科目分配与财务相关的物料分类)...物料类型有效值ROH30003010HALB7920HIBE3000...价格控制标准价控制移动平均价控制物料估价受订单价影响SV物料估价为设定的标准价第31页/共147页32物料主数据——行业类别和物料类型(决定所需维护的视图)原材料原材料半成品成品成品其他其他机械工程半成品化工物料主数据按照行业类别和物料类型分组行业类别将有哪些视图被显示，依照什么次序哪些行业特定的数据需要维护物料类型那些部门视图需要维护。库存处理的方式（数量和价值更新）内部或外部采购是否允许第32页/共147页33物料主数据——计量单位基本计量单位：块(物料主数据)箱(发货单位)板条箱(订购单位)货盘(销售单位)41272基本单位(财务)业务单位换算关系第33页/共147页34物料主数据的维护方法Defaults缺省值ReferenceMaterial参考物料Profiles参数文件Collectiveentryof集中输入存储地点数据Maintenance物料主数据维护第34页/共147页35物料主数据——回顾与讨论回顾与讨论本公司物料的种类有哪些？各自的特点分别是什么？第35页/共147页36SAP系统操作基础基础知识SAP的登陆集团用户名密码及其修改语言用户个人参数的设置事务代码用来表示某一系统操作的代码，通常为4位SEARCH_SAP_MENU收藏夹的使用SAP屏幕介绍命令框按钮：执行、确定、返回、退出、取消保存输入、输出的屏幕变式（以MB52查看库存为例）第36页/共147页37物料主数据——SAP系统练习练习物料主数据的创建事务代码：MM01路径：后勤->物料管理->物料主记录->物料->创建(一般)->立即物料主数据的修改事务代码：MM02路径：后勤->物料管理->物料主记录->物料->更改->立即物料主数据的显示事务代码：MM03路径：后勤->物料管理->物料主记录->物料->显示->显示当前显示物料主数据的修改历史事务代码：MM04路径：后勤->物料管理->物料主记录->物料->显示修改->活动的修改物料主数据清单事务代码：MM60路径：SAP主菜单→后勤→商品管理→商品主记录→其它→商品清单第37页/共147页4、采购主数据第38页/共147页39供应商主数据——供应商的角色收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商第39页/共147页40供应商主数据——数据结构图主数据——集团帐户组*名称-地址-电话采购数据——采购组织采购订单货币最小订单量采购组财务数据——公司代码-统驭科目*银行-付款条款1000第40页/共147页41供应商主数据——帐户组Typeofnumberassignment编号分配类型Numberassignmentinterval编号分配区间Fieldselection字段选择n帐户组定义了供应商主数据维护的控制功能、字段选择n每一个供应商主数据归属于一个帐户组。

orplantleveldata是否允许供应商子范围或工厂层次数据Partnerprocedureassignment合作伙伴程序分配Accountgroupdetermines...科目组决定了Vendoror是否为一次性供应商n帐户组的一般定义方式：员工、财务用供应商、国内采购、国外采购第41页/共147页42供应商主数据——统驭科目R/3R/3系统输入供应商发票明细帐总帐统驭科目供应商A并行每个供应商的总负债对所有供应商的总负债第42页/共147页43供应商主数据——SAP系统练习练习供应商主数据的创建事务代码：XK01路径：后勤→商品管理→采购→主数据→供应商→中央→创建供应商主数据的修改事务代码：XK02路径：后勤→商品管理→采购→主数据→供应商→中央→更改供应商主数据的显示事务代码：XK03路径：后勤→商品管理→采购→主数据→供应商→中央→显示供应商主数据清单事务代码：MVKZ路径：后勤→商品管理→采购→主数据→供应商→清单显示→采购清单第43页/共147页44采购信息记录——定义信息记录（Informationrecord）包含供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。信息记录说明了物料-供应商的关系信息记录的内容主要包括：订单单位、价格、物料、供应商、生效日期、历史采购数据等。信息记录的生成方式：可以手工维护；可以通过自动方式产生（以便能够提供持续更新的信息）供应商APc.

%

Conditions

$Pc.

%

Conditions

$采购信息记录供应商B库存物料（M1）消耗物料（M2）服务（D1）采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录第44页/共147页45采购信息记录——信息记录的数据通用数据

供应商数据原始数据订货单位文本控制数据

供货时间

最小数量

容许限界价格和条件

毛价折扣运费价格历史记录订货统计数据历史变更信息第45页/共147页46采购信息记录——更新采购信息记录Vendor:1234Material:BoltA21PurchOrg:3000PricingConditionsUnitPrice$6.25/BoxFreight2%Discount4%LastPO#4500006398供应商:1234物料:BoltA21采购组织:3000价格条件单位价格$6.25/Box运费2%折扣4%上一次订单号#4500006398信息记录报价单102030Inforecordscanbeautomaticallycreatedorupdatedfromaquotation,purchaseorder,oroutlineagreement.Theycanalsobemanuallycreatedandmaintained.采购信息记录既能根据报价单、采购订单及框架协议自动产生和维护，也能人工创建和维护。采购信息记录维护时，如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效。人工输入框架协议102030orororororor供应商#1234采购订单102030物料BoltA21第46页/共147页47采购信息记录与物料主数据的关系R供应商物料采购组织.信息记录10.00价格PO文本...A11000工厂9.00价格...A110003000供应商采购组织工厂物料采购订单.10.00价格A1000100019.00价格A100030001物料采购数据Pur.order12Pc.

%

Conditions

$Pc.

%

价格条件

$采购订单信息记录供应商物料采购组织PO文本供应商采购组织工厂物料采购订单第47页/共147页48采购信息记录——SAP系统练习练习信息记录的创建事务代码：ME11路径：后勤商品管理采购主数据信息记录创建信息记录的修改事务代码：ME12路径：后勤商品管理采购主数据信息记录更改信息记录的显示事务代码：ME13路径：后勤商品管理采购主数据信息记录显示信息记录的清单事务代码：ME1L(按供应商)/ME1M(按商品)/ME1W(按物料组)/ME1P(订单价格历史记录)路径：后勤商品管理采购主数据信息记录清单显示第48页/共147页49货源清单——定义货源清单（sourcelist）规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。

货源清单的内容主要包括：有效期、供应某一物料的所有供应商、优先选择的供应商、已经被冻结的供应商等。货源清单的生成方式：可以手工维护；可以通过自动方式产生（提供持续更新的信息）

货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商

Aallowed供应商

Ballowed供应商

Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商

Zfixed07.01-12.31.供应商

Yfixed工厂1000货源清单需求

物料1货源清单需求

MaterialMaterial该工厂的所有采购均需要货源清单该物料的所有采购均需要货源清单第49页/共147页50货源清单——更新货源清单

货源清单人工维护根据框架协议维护根据采购信息信息记录维护

自动产生货源清单维护便于货源确定可以在采购订单或采购申请中检查此货源是否被允许第50页/共147页51采购主数据——回顾与讨论回顾与讨论R/3系统的采购主数据有那些？采购主数据之间的关系；以本公司为例创建采购主数据；第51页/共147页52货源清单——SAP系统练习练习货源清单的维护（创建和修改）事务代码：ME01路径：后勤商品管理采购主数据货源清单维护货源清单的显示事务代码：ME03路径：后勤商品管理采购主数据货源清单显示显示货源清单的修改历史事务代码：ME04路径：后勤商品管理采购主数据货源清单修改货源清单的清单事务代码：ME0M(按物料)路径：后勤商品管理采购主数据货源清单清单显示第52页/共147页5、采购申请第53页/共147页54采购申请——定义采购申请是明确采购内容的内部凭证，载明采购物料的数量和需求交货日期。它具有如下特征：它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料它是内部凭证：不能在公司外使用它可以建立审批程序PurchaseRequisition102030采购申请第54页/共147页55采购申请——采购申请处理流程采购申请102030采购申请o.k.建立采购申请合同询价单采购订单供应商人工或自动确定货源批准(可选)分配供应商采购申请的审批类同于“分类”的创建第55页/共147页56采购申请——采购申请的产生自动创建用户人工输入

部门1采购申请102030uu计划MRPlMPSu设备管理uu生产订单uu销售订单或部门2第56页/共147页57采购申请——科目分配直接消耗材料有材料主记录输入帐户种类自动帐户分配

从材料主记录取得数据手工帐户分配

用户必须输入数据库存帐户消耗帐户

资产帐户库存材料没有材料主记录有材料主记录帐户分配有帐户种类第57页/共147页58采购申请——采购申请的审批（1）采购订单询价单项目102030申请项目102030批准o.k.o.k.o.k.采购申请采购订单项目102030采购订单批准o.k.其它采购凭证批准物料、数量、日期、金额等批准过程1(没有分类)：对采购申请的逐个项目核准批准过程2（分类）：对整个凭证确认，适用于所有的采购凭证。批准的权限问题第58页/共147页59采购申请——采购申请的审批（2）StrategyS1blocked

转换到询价单采购申请.项目10开始状态批准后+++批准点1o.k.批准点2o.k.批准点3o.k.批准点4o.k.采购申请项目10批准点o.k.个别批准批准点o.k.采购申请.项目10集中批准转换到订单批准策略S1会对整个采购组织生效第59页/共147页60采购申请——采购申请的审批（3）12核准采购申请发出询价核准采购申请发出采购订单345第60页/共147页61采购申请——SAP系统练习练习采购申请的创建事务代码：ME51N路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->创建

采购申请的更改事务代码：ME52N路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->更改采购申请的显示事务代码：ME53N路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->显示采购申请的单独审批事务代码：ME54N路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->单独审批

采购申请的清单显示事务代码：ME5A路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->清单显示->一般的第61页/共147页6、采购询报价第62页/共147页63采购询报价——处理询价单One-timevendor报价!询价单?需求物料货源？供应商A报价价格比较供应商B一次性供应商第63页/共147页64采购询报价——询价单结构数据头供应商信息数据头文本报价截止日期

项目询价单统计变化文本交货2.110个2.250个.第64页/共147页65采购询报价——集中询价号利用一个集中询价号，针对一次计划采购发出一系列的询价单。?询价单3供应商C物料1物料2物料3?询价单2供应商B物料1物料2物料3?询价单1供应商A物料1物料2物料3第65页/共147页66采购询报价——处理报价单输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123350/吨480/吨520/吨450/吨报价1报价2报价3平均报价供应商A

供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB202吨钢价格(A)(B)(c)供应商A供应商C,B-订单--拒绝信-物料数量价格钢2吨350/吨ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........第66页/共147页67采购询报价——SAP系统练习练习创建询价事务代码：ME41路径：后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->创建

按汇总号的询价清单事务代码：ME4S路径：后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->清单显示->按汇总号报价维护事务代码：ME47路径：后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->维护价格比较事务代码：ME49路径：后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->价格比较第67页/共147页7、基本采购流程第68页/共147页69基本采购流程——采购订单PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030收货Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请提交给供应商的正式采购文档包含以下内容：供应商采购的物料和数量价格和项目交货时间和地点计划、报表与分析采购过程第69页/共147页70基本采购流程——采购订单处理过程采购申请询价??参考凭证合同件数百分比

条件$信息记录订单历史记录采购订单供应商一次性供应商第70页/共147页71基本采购流程——采购订单的结构订单抬头

供应商 条件

文本 信息项目采购订单统计数据总览订单历史记录变动美元定价条件1.1.

10.1. 交货30.3.时间表帐户分配附加数据文本第71页/共147页72基本采购流程——采购订单的项目类别单式/复式记帐-成本中心-工程项目-销售订单-资产库存材料选择的强制的消耗性材料标准项目寄存项目文本第三方

项目/项目种类第72页/共147页73基本采购流程——采购订单收货采购过程收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请收货记录收进货物或原料的物料移动：针对订单收货根据采购订单给物料估价产生物料和财务凭证更新采购订单历史数据提供发票校验的基础数据GR/IR(暂记待结)收货（GR）借：原材料贷：GR/IR第73页/共147页74基本采购流程——后勤发票校验(1)收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程由供应商的发票核对采购订单以及收货比较价格和数量更新采购订单和历史更新财务信息GR/IR(暂记待结)收发票（IR）借：GR/IR贷：供应商第74页/共147页75基本采购流程——后勤发票校验(2)收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程根据供应商或采购订单的付款条目对发票付款对批准的发票生成付款凭证更新财务数据付款（PAY）借：供应商贷：银行存款第75页/共147页76基本采购流程－回顾与讨论回顾与讨论：叙述R/3采购流程本公司的实际采购流程是怎样的？本公司的批准策略？在系统里创建采购申请，分配供应商，生成采购订单，收货，发票校验。第76页/共147页77基本采购流程——SAP系统练习练习采购订单创建事务代码：ME21N路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/供应

采购订单维护事务代码：ME22N路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->更改采购订单收货事务代码：MIGO路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->后继功能->收货后勤发票校验事务代码：MIRO路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->后继功能->后勤发票校验第77页/共147页8、发票校验第78页/共147页79发票校验——发票校验环境采购订单发票校验交货成本价格条件物料主数据供应商主数据发票文档总帐资产成本中心方案订单收货第79页/共147页80发票校验——发票信息Rogers&Hart415WalnutStreetPhiladelphiaPA1910109.08.96SAPAmerica701LeeRoadWaynePA19087Re:Yourpurchaseorderno.45000895dated04.24.96Wehavesuppliedyouwiththefollowinggoods:VGE-roh110,000个$2,500.00VGE-hal1300kg$1,500.00_________$4,000.00plus15%tax

$600.00_________$4,600.00Payablewithin20daysafterinvoicedate.2%cashdiscountifpaymentreceivedwithin10days.Account11223344BankofCalifornia(bankcode30021055)R

H发票项目物料数量计量单位付款条件每一项目金额税额发票金额税率银行信息供应商凭证日期采购订单第80页/共147页81发票校验——发票过帐发票采购订单文档号.51000123供应商100-GR/IR100+物料主数据MAP价值采购订单历史数据收货预付款发票过账ABXXXXGR/IR科目供应商科目第81页/共147页82发票校验——总帐科目的变化采购订单：50个$2/个针对订单的收货：50个发票：50个$2/个库存科目GR/IR科目供应商100+100-100+100-收货发票第82页/共147页83发票校验——基于收货的发票校验采购订单100个X450001234540个GR/IVX采购订单100个通过收货或交货通知选择收货150个收货240个收货310个X450001234550个X450001234540个X450001234510个通过采购订单选择X4500012345100个GR/IV选择屏幕选择屏幕选择屏幕第83页/共147页84发票校验——无订单参考的发票发票Smith&Sons供应商行项目冲销分录成本中心

无采购订单参考资产物料第84页/共147页85发票校验——预记帐

凭证供应商100-GR/IR100+采购订单历史记录收货发票发票GR/IR科目供应商科目变更

文档号51000123供应商100-GR/IR100+暂存过帐第85页/共147页86发票校验——交货成本交货成本采购订单4500012345100个$1000运费$2/个采购订单4500023456100个$1000运费发票（采购订单4500012345）100个$1000.00运费

$200.00$1200.00发票（采购订单4500023456）100个$1000.00运费

$50.00$1050.00计划非计划第86页/共147页87发票校验——计划交货成本的会计过帐采购订单100个@$1.30/pc计划交货成本:运费$0.10/pc关税$6.00资产负债表科目GR/IR科目供应商科目运费结算关税结算146+130-

10-

6-130-146-

10+

6+收货发票针对采购订单的收货100个发票:100个@$1.30/pc=$130

运费$0.10/pc=

$10

关税=

$6$146第87页/共147页88发票校验——未计划交货成本的自动过账采购订单:100个@$1.30/个计划交货成本:无库存科目GR/IR科目供应商科目运费结算关税结算130+130-

16+130+146-

收货发票针对此采购订单的收货100个发票:100个@$1.30/个=$130.00

运费$0.10/个=

$10.00关税=

$6.00$146.00第88页/共147页89发票校验——后续借贷采购订单历史记录发票采购订单45003物料A50个-500发票采购订单45003物料A20个-200发票后续成本采购订单45003物料A20个-25发票后续借贷

发票后续借贷__发票后续借贷X发票50pc500.00总计50pc

500.00发票50pc500.00发票20pc200.00总计70pc

700.00发票50pc500.00发票20pc200.00后续借贷20pc

25.00总计70pc

725.00第89页/共147页90发票校验——贷项凭证和冲销贷项凭证采购订单号4506收货50个创建的凭证号.510064发票订单号450680个贷项凭证30个冲销发票凭证文档510064贷项凭证80个第90页/共147页91发票校验——有差异的发票11.04.9421.04.94收货数量差异发票50个

GRGR40价格差异收货10个=200g发票日期发票采购订单5.00$发票6.00$@

=2kg

采购订单10个@$20/kg订单价格数量差异发票10个=2.5kg10个=250g采购订单计划交货日期第91页/共147页92发票校验——数量差异收货采购订单发票收货

发票后续收货

库存科目GR/IR科目供应商科目500+500-800+800-300+300-收货50个100个@$10.0080个@$10.00=$800.00第92页/共147页93发票校验——价格差异收货采购订单收货发票库存科目GR/IR科目供应商科目价格差异130+130-130+124-

?100个100个@$1.30/个发票100个@$1.24=$124.00价格控制6-第93页/共147页94发票校验——允许误差允许误差公司代码0001绝对值下限不检查X检查限制绝对值上限

不检查检查限制X@价值1.00百分比下限

X@20.00%百分比上限X

@

5.00%不检查检查限制不检查检查限制第94页/共147页95发票校验——科目维护采购订单100个@$10.00收货100个发票97个@$10.00=$970.00库存科目GR/IR科目供应商科目1000+1000-

970+970-

收货发票30-30+GR/IR科目维护第95页/共147页96发票校验——批准冻结的发票选择发票公司代码 ______________________财政年度 ______________________供应商 ______________________采购组 ______________________过程__改变付款的起始日期__自动批准选择处理自动批准人工批准X__第96页/共147页97发票校验——自动批准采购订单100个发票80个收发票>收货禁止为此发票付款X自动批准允许付款禁止原因不再有效50个50个第97页/共147页98发票校验——人工批准批准凭证项目QPDGMOI510001234001510001234003x510001234007xx510001474001510001503001510001503002xx510001503007x510001503009xx总计单个批准批准集中批准第98页/共147页99发票校验——SAP系统练习练习后勤发票校验事务代码：MIRO路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->后继功能->后勤发票校验第99页/共147页9、库存管理第100页/共147页101库存地点公司代码集团工厂公司1000.........3003006006001000100010003,7003,700Client01Client800工厂1001950950850850270027002700900900..................SUMSUMSUM工厂1002工厂1003公司2000库存地点0001库存地点0002物料移动——库存总揽事务代码

MMBE库存管理——库存总揽第101页/共147页102

非库存采购Conditional有条件的Stock库存供应商Consumption消耗

Goodsreceiptblockedstock

收货到冻结库存

非限制使用库存质检库存冻结库存（估价的）成本中心工程其他库存管理——库存类型第102页/共147页103移动类型在库存管理中有重要的控制功能：数量字段的更新库存和消耗科目的更新确定在凭证输入系统时显示哪些字段移动类型的影响产生物料凭证如果相关于财务会计，产生会计凭证更新库存数量更新物料主数据的库存值

物料移动方式入库（101）出库（201）转储（301）库存管理——移动类型第103页/共147页104评估级库存科目价格控制标准价或移动平均价价格(当前的,上个月,去年,将来的

全部的评估库存

总值LIFO标识,LIFO-模型池评估级资产负债表评估库存管理——物料评估第104页/共147页105

物料估价在物料主数据里设置

价格控制"S"标准价""V"V"移动平均价

标准价移动平均价库存管理——物料的价格类型第105页/共147页收货依据采购订单依据交货通知依据订单其他采购订单交货通知订单库存管理——收货第106页/共147页收货物料凭证会计凭证总帐科目:

库存帐户 消耗帐户

...收货单回寄到订货者质量管理:

检查批量库存数量消耗统计...消耗地点:

成本中心 订单

...采购数据:

订单项目 采购订单历史

...仓库管理:

转移请求库存管理——收货记帐的作用第107页/共147页108

逆转和退回交货R退回交货逆转移动原因(可选输入)(e.g.:错误的库存地)移动原因(强制输入)(e.g.:物料被破坏)没有收货/发货纸张单据有退回交货纸张单据退货纸张单据与物料一起退给供应商库存管理——逆转和退回交货第108页/共147页109

不参考采购订单或生产订单的入库

Tuesday18thDec.1994Tuesday18thDec.1994没有采购订单没有生产订单初始库存输入没有采购订单没有生产订单副产品的收货免费交货从客户退货收货预先计划库存管理——特殊收货第109页/共147页110预留对外计划=^工厂,库存地管理员仓库管理人员内部移动计划预留计划货物移动移库计划库存管理——预留第110页/共147页物料A预订台头项目项目项目物料工厂/仓储地点需求日期允许的移动基准日期核查日历帐户分配库存管理——预留的内容第111页/共147页没有参照有参照单个输入汇总输入有新的基准日期Abrechnung其他帐户分配可能用相同的移动方式库存管理——预留的建立第112页/共147页10/0109/0110/1110天30天允许的移动删除预订预订需求日期预订管理的基准日期库存管理——预留的管理第113页/共147页114发货发货成本中心资产销售订单消耗发货取样报废从仓库从寄售库存地.从管道库存管理——发货第114页/共147页发货物料凭证会计凭证总帐科目:

库存帐户 消耗帐户

...预订订单库存量消耗统计...消耗地点:

成本中心 订单

...仓库管理:

转运订单

质量管理:

检查批量库存管理——发货记帐的作用第115页/共147页没有参照有参照单个输入汇总输入参照预订参照订单参照BOMAbrechnung库存管理——发货输入第116页/共147页117转储转帐仓储地点0001仓储地点0002在质量检查中非限制使用"逻辑"移动实际移动库存管理——转储和转帐第117页/共147页118库存转移类型库存转移库存转移n物理货物移动n库存转移可以一步或两步完成，或与一个库存转移单相关移库记帐n改变库存类型，批号或物料号

n可能伴随一个物料的货物移动转帐质检到非限制使用..物料到物料从寄售到仓库库存地到库存地

工厂到工厂转储库存管理——转储和转帐类型第118页/共147页119无价值物料收货价值收货数量采购订单UNBWUNBWROHROH非估价物料的提取

消耗到科目物料库存帐户消耗到科目分配科目进入仓库不分配分配进入仓库进入消耗库存管理——特殊库存(1)第119页/共147页120估价的销售订单和项目库存R个别客户需求生产备忘录举例:销售订单库存发票MRP订单发货交货销售订单库存实际目标生产ABBCBBestandpcst减少销售订单库存库存管理——特殊库存(2)第120页/共147页121管线材料：水、电、气等。没有库存管理，没有物料库存；可以任意使用，没有采购，没有MRP.能够作为生产订单的一个组件使用.处理流程

OrderbuchMaterialM1Werk

0001Rechnung管线债务结算管线物料作为生产订单中的一个组件退回提取物料主数据

PIPE管线采购信息记录维护货源清单从管线发货记帐库存管理——特殊库存(3)第121页/共147页122供应商寄售货物寄售：在寄售处理中,由供应商提供物料,并将它们存储在你处。在贵公司将这些物料从寄存货物中提出之前,该供应商一直是这些物料的法律上的所有者.。只有当这些物料被领料后,供应商才会提出支付的要求.。物料的领料数量是根据事先安排好的时间区间(例如,每月一次)，或在某个时间以后,转换所剩余寄存物料的所有权。R寄售存储发票校验库存管理采购StockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=

主数据物料/供应商:价格=11寄售价格寄售条款GRGI可用的

不估价的货物库存管理——特殊库存(4).1第122页/共147页123供应商寄售货物寄售价格分割工厂0001库存地寄售供应商Miller寄售供应商Smith价格:10.00价格:9.50L001L002Miller数量100Smith数量50Miller数量100Smith数量50MAT1MAT1物料库存管理——特殊库存(4).2第123页/共147页124分包分包使用分包订单处理,您用分包订单订购最终产品.，供应商在生产中所需要的零部件在采购订单中特别加以说明。零部件被记在提供给供应商的材料的库存帐上,供应商完成自己的服务,并将所订购的材料(最终产品)提供给您.，零部件的消耗也被记帐。在收货被记帐后,如果供应商通知您实际消耗的零部件多于或少于采购订单中所计划的数量,则必须进行调整。采购订单SCLItem___Comp___Comp___发票校验?=发票Laborcosts$__Componentconsumptions采购分包合同供应商库存管理发票校验分包合同供应商库存地库存地分包供应商生产供应组件GRforfinishedmaterial采购库存管理——特殊库存(5).1第124页/共147页125分包供应组件R分包供应商A仓库工厂库存地提供给供应商A的物料库存非限制使用====对MRP是可用的估价的库存管理——特殊库存(5).2第125页/共147页126分包收货HALBROH仓库分包供应商1)1)对最终产品收货

2)组件消耗采购订单历史.组件1对最终产品收货库存管理——特殊库存(5).3第126页/共147页127盘点实地盘点的种类周期性的连续的抽样库存管理——盘点第127页/共147页建立实地盘点凭证设置冻结标识打印实地盘