工程项目档案管理实施细则

工程项目档案管理实施细则（初稿）一、总则（一） 目的为了加强协念建设工程项目档案资料的管理工作，以确保工程埃工资料能够齐全、完整、准确、及时的移交，使其在工程建设、试运行及生产运行、雄修和技术改造中充分发挥作用，依照电力建设工程的有关文件和归定，制定本实施细则。本实施细则中明确了各参见单位的管理职责、工程项目资料的编制范围及内容、编制要求以及验收和移交等，使工程竣工资料最终满足工程项目档案管理要求，具体结合工程项目的实际做好工程项目档案管理工作。（二） 引用文件（1）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）<2）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）⑶《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）（4） 《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）电力部（5） DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》（6） 《DAT31-2005纸质档案数字化技术规范》⑺《照片档案管理规范》（GB/T11821n-2002）⑻《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609-2009）（三） 术语项目档案分为工程类档案、设备类档案、财务档案三类。（1） 工程文件：是指从项目立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产.以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。（2） 工程前期文件：是指工程开工以前在项目内部立项、核准（备案）、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。（3） 工程施工文件：是工程总承包单位或设计、釆购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成，并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。（4） 工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及设备安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。（5） 工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。⑹工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。（7） 竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。（8） 基建档案：是指从建设项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产的全过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。（9） 工程档案验收：是光优发电工程蝶工验收的重要内容，应提前或与工程竣工验收同步进行。凡档案内容与质量达不到要求的工程，不得通过档案验收；未通过档案专项验收或验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。（10） 档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。（11） 原件：所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件"O（12） 正本：所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为''正本（13） 副本：指所有正本的复印件。（四）组织管理原则⑴贯彻统一领导与分级管理的原则，确保工程项目档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。（2） 项目部要建立档案室，对工程档案实行集中统一管理。建设单位档案室负妻对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检査、监督和指导。（3） 工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由建设单位主管领导挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。工程开工前各参建单位的专职资料员必须到位。⑷工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基蓮目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。（5）为保证工程项目档案资料的完整性、准确性、系统性，建设单位在与各参建单位签订合同时，应明确档案管理职责，对不按本规定移交档案的，视为合同违约。二、管理职责（一）建设单位职责（1）认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对工程各参建单位档案工作的组织、协巡、指导、监督和检查。⑵建设单位应在工程招标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检（监），监理等単位移交档案材料的内容、数量、舞用、时问、质量等要求和违约责任。（3） 对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。（4） 在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案管理部门参加验收，档案管理部门对工程蝮工档案的归档率'完整率、准确率进行检查.发现问题，及时处理。（5） 负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。（6） 负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。（7） 建立符合要求的工程档案室，集中统一保管档案，配备必要的装具和设备，其费用列入工程总概算，为工程建设提供有效服务。（8） 配备与工程规模相适应的现场档案人员，应及时经档案业务专业培训。档案人员应具备档案专业知识和项目生产相关知识，不断提高综合文化素质和业务素质，为工程建设提供有效服务。⑼档案管理部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程竣工资料，确认准确无误，符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参達单位进行资金结算。（10）建立工程档案管理网络，一是档案工作人员网络，按照建设项目的布局和档案工作自身特点，布网建点设人，以点联线，以线联网；二是重要档案资料的流向网络，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。（二） 监理单位职责（1） 按本实施细则档案管理的有关要求，对工程各类监理文件进行整理、装食，编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）5天内移交建设单位档案部门且在人员撤离现场前移交。（2） 监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、完整准确情况以及归档文件的质量，督促检查文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核签署意见并与建设单位密切配合，共同做好档案管理工作。（3） 监理单位资料室负责所有监理竣工资料的传递、检查工作，同时要求各参建单位的工程竣工资料从资料室传递并监督其完成情况。（三） 设计单位职责⑴负责设计变更资料的管理工作。（2）负责竣工图的编制移交工作。（四） 施工单位职责<1）承包方项目法人对工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、鑿理，保管工作，并设置档案室和专职资料员，负责总承包所负责的工程档案工作。⑵文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。（3） 各施工单位负责各自的工程施工资料管理工作。（4） 负责各自施工竣工资料的组卷移交工作，以便施工图的编制。（5） 负责做好承包范围内的分包单位蝮工资料的管理工作。总承包单位经常性检查各施工单位做好档案工作,确保工程档集系统化、完整化。每一完工节点定期收集、整理，接受建设管理单位的定期不定期的检查，并配合建设单位分期提供施工资料。（五） 调试单位职责（1） 负责调试资料的管理工作。（2） 负责调试竣工资料的组卷移交工作。（六） 设备厂家职责⑴编制移交清册，在设备开箱验收前移交釆购单位。（2）在设备到货时，必须同时按照合同要求提供装箱单、产品质量证明书、合格证说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。三、项目文件的收集、整理以及相关规定（一） 项目文件的收集及相关责任（1） 建设单位各机构负责收集、积累、整理项目前期文件、竣工验收文件及设备、工艺和涉外等文件。（2） 勘察、设计单位负责收集、枳累项目勘察、设计文件，并按规定向建设单位提交。（3） 项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由总承包单位统一提供；项目由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。（4） 项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。（5） 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件。（6） 物资专工或部门应负责收集、积累所承建项目的物资供应中形成的文件。（二） 项目文件的收集范围和收集时冋（1） 收集范围：与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全，归入窪设项目档案。具体项目文件归档范围和保管期限可以参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）。（2） 收集时间：各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。（三） 项目文件的质量要求（1）字迹清楚，图样淸晰，图表整洁，签字认可手续完备。（2） 永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸、热敏纸等）书写、绘制，如是复写纸或热敏纸，应复印后一并保存。图纸一般釆用蓝图，竣工图应是新签图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（3） 项目文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mmX21Omm）<,图纸采用国家标准图幅，不同幅面的图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-2009）统一折叠成A4幅面，图纸标題栏露在外面»（4） 复印、打印文件及照片的字迹、残条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质星的要求。（5） 归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（6） 非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。（7） 竣工图要准确、清楚，能真实反映项目竣工实际情况。（8） 录音、录像文件应保证载体的有效性。（9） 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。（四） 项目文件的组卷原则和方法（1） 组卷原则：组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。（2） 组卷方法：窪设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目煥工、项目验收及项目后评估等阶段排列，各阶段文件再结合单位工程、专业等组卷。具体项目的管理性文件应放入相应的项目案卷中，按年度或分阶段组卷。项目施工文件和竣工图应按单项工程、专业、单元工程（或单位工程）组卷；设备文件按专业、台件等组卷；监理文件按文种组卷。成册、成套的项目文件应保持其原有形态。通用图、标准图可放入相应项目文件中或单独组卷，其它涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明通用图、标准图的图号和档号。底图以张或套为保管单位进行整理。窪设项目后评估、改扩建或重建所形成的项目文件应单独组卷排列。（五） 项目施工文件和竣工图的编制和签理（1）项目施工文件和竣工图的内容工程管理性文件；工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；设备、材料质景证明文件及材料的检测、复验报告；竣工图；土建、安装工程施工过程技术文件；土建、安装工程质量验收记录。（2） 项目施工文件和竣工图的编制责任设计单位负责竣工图的编制；施工単位负责合同范围施工部分的施工文件和竣工图的编制；材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的编制；实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的施工文件和竣工图；监理单位负责施工文件和竣工图的审核。（3） 竣工图编制要求设计单位应编制最终版竣工图，并按SII/T3503-2007要求编制竣工图卷。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实地反映项目竣工验收时的实际情况。所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章式样参照SI1/T3503-2007标准规定，用章位置宜在图纸标题栏上方空白处，并由施工、监理单位会签。（六） 案卷与卷内文件的排列方法项目文件应按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一股应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。案卷内管理性文件按问题、时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后。施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、验收排列。设备文件按依据、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。竣工图按专业、图号排列。建设项目案卷应按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。（七） 案卷编目

案卷编目是通过一定的形式，按照一定的要求，固定基建档案系统整理的成果，揭示基建档案内容与成分的工作。案卷编目主要内容包括：卷内文件页号的编写。案卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页'页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件,右上方；成套图样或印刷成册文件,正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角.或标题栏外不必重新编写页号。各卷之间不连续编写页号（除非相同卷目由一卷以书写文件在右下角；双面书写文件,右上方；成套图样或印刷成册文件,上组成）②卷内目录的编制。一般包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注。②卷内目录的编制。一般包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注。卷内备考表的填写。应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。卷内备考表放在案卷的最后。案卷封面的编制。案卷封面是通过一定格式概要地介绍案卷的内容和成分以及档案管理的某些因素。案卷封面编制的质量和水平不仅关系到基窪档案的科学管理，而且会直接影响基建档案目亲和其他检索工具的质量。其内容一般包括：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级（不涉及，不填）。脊背的编制。案卷脊背，应埴写案卷题名、保管期限和档号。以上内容具体编制可参见《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）。（八）案卷装订要求案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。以件为单位装订的应在每件文件首页上方空白处加盖档号章。（基建档案以卷组卷，不涉及）四、发工资料的编制要求（一）竣工图编制要求施工和调试单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好爽更记录，并提供完整的工程变更资料给监理单位审核，审核后交建设单位确认后交设计院出正式竣工图，最终由设计院向建设单位移交竣工图。竣工图应按照《国家重大建设项目项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。应编制’'竣工图编制总说明"，在说明中应明确竣工图的编制原则、各专业的蝮工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因，编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述变更单号、提供修改资料单位等。没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核.确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图"图章；经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，重绘图按原图号编，末尾加注“竣”字，或在新图标内注明“竣工图阶段”加盖并签署竣工图章（图章样式见附图）7）竣工图的份数应符合合同规定。竣工图岀图范围内的成品深度应等同于施工图的深度。竣工图按GB/T10609-2009《技术用图复制图的折叠方法》,"手风琴式"折叠，统一折叠成210mmX297min（A4）图幅，图标朝外。折叠后复制图上的标题栏均漏在外面。所有竣工图应由施工单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下脚向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应有外方签字确认。竣工图编制完后的审核，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其蝮工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补充。移送建设单位为二套竣工图。回录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件的长期存储介质另行规定（竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一牲）O（二）工程变更资料的编制要求（1）所有已实施的工程设计夹更文件，必须毫不遗漏地列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等。⑵所有工程变更资料，编制单位应经监理单位审核后，由监理单位向建设单位移交（两份），必须是原件，并交一套电子版资料。（3）工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，内容包括：1） 变更文件编号；2） 变更文件提岀单位及日期；3） 变更文件涉及施工图图号、版本、内容及原因；4） 变更文件实施状况。（三）竣工资料的装订要求（1）竣工文字资料的装订文字资料幅面规格为统一标准A4幅面（210X297mm）,大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面.小于标准幅面的要粘在A4规格白纸上，白纸采用70克以上复印纸，粘贴时原件上边及右边与白纸对齐，装订成册。所有竣工文字资料必须经过接收单位复核验收后，方可进行装订工作。竣工文字资料的排列顺序应为：封面（145克牛皮纸）、卷内目录、正文、备考表、封底（145克牛皮纸）。装订厚度：一卷最好不要超过350页。（特殊实际情况下除外）横向打印的文件资料装订时应将题头（上面）对应纵向（左侧）装订的一面装订。文字资料以一卷为単位，从正文起用阿拉伯数字1开始编页码，卷内目录及备考表不编页码。要求用铅笔在正面（竖被）的右下角和双面页反面（竖祓）的左下角空白处依次编写页码。所有文字资料均要去除金属装订物，釆用三孔一线装订，装订线长度为18cm.装订结实、整齐、美观，装订结打在背面，装订线距左侧15mm.用棉线装订。⑵竣工图纸竣工图纸原则上要求折査成A4幅面(210x297mm),“手风琴式”折叠，图标朝外。竣工图纸釆用装金成册不装订，档案盒的规格为220X305nim,背脊厚度可为20mm,30mm、40mm、50mm.60mm规格。所有竣工图应由施工单位逐张加盖竣工图章。蝮工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。编制竣工图时，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。案卷封面的编制。档号：由编制单位填写；案卷题名：由施工单位填写；立卷单位：编制单位全称；起止日期：文字资料形成的起止日期；保管期限、密级：由归档单位填写。卷内目录的编制案卷目录。登记案卷题名、档号、保管期限及其它特征，并按案卷号次序排列的档案目录。编制方法。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/TU822-2008),基建档案应编制案卷目录,其案卷目录式样如下：案卷目录序号档号案卷题名总页数保管期限备注说明：序号：用数字1起依次标注。档号：全宗号♦分类号+案例号文件材料题名：应填写文件标题全称⑤保管期限：长期(5)备考表的编制备考表要标明案卷内(本单位工程)文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题.立卷人：责任立卷者签名.立卷时间：写立卷完成的日期.五、块工资料的验收和移交等（-）资料的验收和移交资料的验收和移交包括：工程变更资料、竣工文字资料和竣工图及相应的电子板。变更资料和竣工文字资料的验收和移交分以下三个步骤进行：（1） 预验收监理、施工、调试单位应先对本单位已编制好的工程变更资料和竣工文字资料进行严格的内部自查，提交自检合格报告，经监理确认合格后提交建设单位项目档案室；窪设单位项目档案室收文后，经初步检查认为可进入复核阶段的，填写“竣工资料预验收接收单"，进行下一步工作；若不合格的，则退回编制单位，由其进行内部整改后重新提交。（2） 复核窪设单位收到资料后，立即着手组织专业技术人员和档案人员（包括编制单位、监理单位、）进行全面复核，时间要求在一周内完成复核。如果发现问题，复核人员要及时填写“工程变更资料和竣工文字资料复核情况表”，要求一式三份，一份由监理单位留存，一份由建设单位档案室留存，一份交资料编制单位留存并整改。整改完成经核査无误后，该表格予以注销。竣工文字资料经复核或整改后，确认达到资料与实物相符，完整、准确时，方能验收通过，并在“竣工资料案卷质量审核表”上写明验收意见井在竣工资料审核签证书上签字。⑶移交对生产附属、生活福利等小项目的工程变更资料和竣工文字资料，由施工单位负责将工程变更资料及时地提交给建设单位，建设单位交有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图；同时施工单位负责将竣工文字资料根据工程进度分阶段经监理单位审核合格后向建设单位移交。对大项目的工程竣工资料，由监理单位负责牵头，由编制单位、建设单位共同参加，经复核通过后将竣工文字资料直接移交；工程度更资料由承包单位负责及时地提交给监理单位，监理审核后由建设单位交有关的设计单位，亩设计单位重新编制竣工图。工程变更资料和竣工文字资料应随着工程的进展，及时分阶段、按批进行移交；原则上要求每个单位工程的工程变更资料和竣工文字资料应在所属单位工程竣工验收通过后移交（移交时冋：项目建设完成且建设人员撤高现场前一周内完成移交工作）。建设単位（项目部）一套完整的电子版移交新能源控股公司工程建设管理部。（二）竣工图的验收和移交①设计单位完成其合同范围内的竣工图的编制任务后，将有关竣工图提交给建设单位，由建设单位负责组织工程变更资料编制单位、监理单位的有关技术、档案人员，以及设计单位预算的工地代表对竣工图（初版）进行复核。经复核，设计单位提交的竣工图编制准确无误后，由监理单位相关技术人员签字确认后，将汇总的最终竣工图移交给建设单位，并办理所有正式移交手续。所有竣工图的移交工作应在工程竣工验收后一个月内完成。六、设备仪暴档案（一） 设备仪器档案的概念及种类设备仪器档案指在设备仪器设计、制造、釆购、安装、调试、使用、检验、检修、改造、管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。设备档案包括：设备图样、设备使用维护说明书；设备安装、试车、验收记录；设备的操作规程、运行记录；设备的检修记荥；部件的更新图样；设备技术改造的报告及图样。仪器档案包括：实验仪器、仪表及其他生产部门使用的各类仪表的档案，主要是仪器、仪表、阀门的技术说明书及图样、检修记录等。设备仪器档案的特点：一是成套性，同一型号的设备仪器档案材料是一个有机联系的整体。二是系统性，炼化装置设备一般与基建工程连在一起，与基建档案很难分开，应作为基建档案的一个组成部分。（二） 设备仪器档案的收集（1）设备类资料二设备类档资料（-）设备资料1设备、材料采购、招标文件、合同及合同附件；2设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单；3设备出厂使用说明书、总装、试验记录、出厂质量合格证明、手册、图纸、笨部件目录等技术文件；4设备测绘、验收记录、商检记录及索赔文件；5设备、仪器台帐；；6设备安装调试、测定数据、性能鉴定7从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计等。（二）设备类招标、合同资料1设备技术规范书、招标书、招标修改文件、招标补遺及答疑文件2设备投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件3设备招标开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告4设备中标通知书5设备采购合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件⑵设备仪器档案的收集方法及要求窪立健全设备仪器文件材料的形成、积累、整理，立卷和归档工作程序，对照基砒设计或详细设计设备一览表，建立档案管理设备台账，并与物装部门和生产单位设备管理台账进行对照，及时查出随机资料缺项，确保每台设备仪器都有系统、完整、准确的文件材料归档保存。建设単位项目部应参加设备仪器开箱验收（三方），掌握随机资料情况并进行登记，现场开箱时应根据设备订货技术协议，对照协议中资料范围仔细检查随机资料的完整牲，发现问题及时解决。随机资料应按行业标准在开箱验收或设备仪器安装调试后及时归档。特种设备遞机资料要全部归档。对于同装置（项目）同类型非特种设备随机资料，安装，使用、维护手册（说明书）等共性资料一般只归档一套，重要的、使用频繁的可根据需要增加副本。产品合格证、质量证明书等唯一性随机资料要全部归档。声像或电子文件材料同纸质文件材料要一起归档。设备仪器更新换代的文件材料要及时归档。（8）设备仪器文件材料应在购置（自制）、安装调试、运行维护等不同阶段归档。⑨进口设备要注意收集发票、通关等文件。（3）设备档案的整理物资设备归档的文件资料由采购单位负责收集、整理和归档（施工单位采购由施工单位负责，建设单位采购由建设单位项目部负责收集、整理、归档）。案卷应按设备仪器立项审批、开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、安装调试、运行维护等阶段或工作程序排列。设备档案以単项工程为单位整理较为适宜，以设备位号为单位，按“一台一档”要求进行整理；压力管道以管道号为单位，按“一管一档”要求进行整理；电气、仪表按类组卷；控制系统如DCS、ESD.PLC以系统为单位组卷。案卷编目、案卷装订、卷会表格规格及其制成材料依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）执行。设备档案的整理应考虑特种设备的使用登记、年检等工作。外文资料保持原有的装订形式，翻译目录。设备档案白设计、制造、采购、安装、检修、检验、管理制度等文件组成，其中前四项存于基建档案中，设备档案必然分散，应考虑做到逻辑上的系统性。凡不符合质量要求的案卷，档案部门不予接收，并记录该项目档案资料未提交，影响项目业绩考核。附件1基建档案管理流程开始建设项目文件归档要求列入承包（采购）合|讨，协议建设单位提出项目仃案管理要求.加强业务指导特系形成部门编制项目文件档案形成部门整理项目文件（分类、组卷、编目）电子文件制作装盒档案管理系统的录入、打印目录承包单位.监理单位检査否否项目部（业主）.质最监督、使用（维护）管理部门检査否是否是建设単位挡案管理部门业务检査否是i否是ia建设项目档案系统整理建设顼目尚案专业验收建设项目档案保管、鉴定、统计附件附件2施工前期资料（一）内部立项资料1项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；2可行性研究报告报批文件及审批文件；3项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件及审批文件等。（二）项目核准资料1项目公司设立资料；2项目建议书及初步可研报告；3投资方投资决定；4投资方与政府签署的投资协议书；5投资者注册证明文件、银行资信证明、财务报表等；6同意开展前期工作的批复意见；7规划主管部门同意的厂址选择的文件；8土地主管部门同意厂址选择的用地预审意见；9环保主管部门对环评报告出具的批复意见；10水资源主管部门同意项目取水的文件：11国土资源部门的地质灾害性评价报告的批复：12地震主管部门出具的地震安全性评价的批复；13国土资源部门出具的无矿蔵压覆的证明文件；14文物主管部门出具的无文物压覆的证明文件；15水利主管部门对水土保持报告的批复意见：16电网接入审批意见；17安全性预评价（含劳动安全卫生）报告并取得预评价报告的备案文件；18卫生主管部门对职业病危害预评价报告的备案文件；19《项目核准决定书》或《项目备案证》；等。20《建设工程规划许可证》、《建设用地规划许可证》等（三）勘察,设计资料1设计基础文件（1） 工程地质与水文地质资料（区域性、水库区、坝址区、岩溶），勘察设计，勘察报告，地质图（含素描图），勘察记荥，物探、化验、试验报告，重要土、岩样及说明；（2） 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观浏记录；（3） 水文、水能、水质、泥沙、气象、地震等資料；（4） 交通运输调查、电力负荷调查、经济调查、窪筑材料调查报告等。2设计文件（1） 总体规划设计；（2） 方案设计；（3） 初步设计及其报批文件；（4） 技术设计；（5） 施工图设计；（6） 技术秘密材料、专利文件；（7） 工程设计计算书；（8） 关键技术试验；（9） 设计评价、鉴定及审批等。 （四） 项目报建资料一1施工图设计审核（1） 施工图设计审核（建设工程设计审查中心）；（2） 防雷装置设计审核（气象局）；（3） 消防设计审核（消防支队）等。（4） 缴纳城市市政公用基础设施配套费证明材料 2领取建设工程施工许可证（建设局）（1） 工程发包资料；（2） 合同备案资料；（3） 施工许可证等。 （五） 工程及技术咨询类招标、合同资料一1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件，修正文件；3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；4中标通知书；5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件等说明：1设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开，各入其类。2有些辅助设备的档案随主设备档案存放，不入辅助设备所属的专业类，成套设备不可拆开。3并不局限以上资料，根据实际情况增减。提供的电子版必须是原件。附件3：项目档案分类号及保管期限表1：分类号（一）归档文件保管期限各注01基建综合类（归属一级类目01类-项目前期资料或称综合类资料）项目建议书及批复、项目选址意见及批复、可行性研究报告及批复、项目评估（包括借贷承诺评估）、项目核准及环保、水保、地质灾害评估、消防、劳动安全与工业卫生等审核文件；项目备案通知、项目入区协议、特许权文件等压覆矿产资源勘测调查文件等永久征用土地申请、土地使用证、批准文件、红线图、勘测定界、征地补偿协议等永久设计任务书、计划任务书及其报批文件、施工执照、免税证明等永久工程管理来往文件（与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往文件，与政府职能部门、上级单位重要来往文件），重要工程会议文件、纪要等永久招标书（MR文件）、招标修改文件、招标补遗及答疑、询价资料，投标书（资质材料、投标保函、委托授权书）、投标澄清文件、投标修正文件，开标议程、报价表、评标纪律、评标人员签到表、评标记录、评标澄清文件，评标报告、中标通知书等长期涉外招投标资料也入此合同谈判纪要、合同审查文件、合同、合同变更文件等永久涉外合同也入此有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；概算、预算长期

管理、差价管理文件；合同变更、索赔等涉及法律事务的文件：规程、规范、标准、规划、方案、规定；招标文件审查文件、技术设计审查文件、技术协议；投资、进度、质量、安全、合同控制文件环境保护、劳动安全卫生、消防、规划等文件；水，暖、电、通讯、排水等协议文件；原料、材料供应来源协议文件永久工程管理声像材料长期其它02勘察、设计美（归属一级类目01类-项目前期资料或称综合类资料）地质勘测、测绘及地形图,水文,气象.地质等设计基础资料永久初步设计文件及批复（包括概算），详细设计，工程设计计算书，设计评定、鉴定、审批等永久施工详图入此声像材料长期工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；水文、气象、地震等其它设计基础资料永久总体规划设计；方案设计；初步设计及其报批文件；技术设计资料；施工图设计：技术秘密材料、专利文件；工程设计计算书；关键技术试验；设计评价、鉴定及审批；设计联络会纪要等永久设计施工图及其说明等30年声像、电子档案永久其它03土建施工类（归属一级类目02类-项目蝮工资料，按照单位工程分别归档）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件等长期原材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单，建筑材料试验报告等长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探，土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录等永久施工日志、大事记、各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告、隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定，交工验收记录证明，竣工报告、竣工验收报告等永久技术改造工程记录等永久吉像材科长期其它04机电安装类（归属一级类目02类-项目块工资料.按照单位工程分别归档）开工报告、工程技术要求、技术交底,图纸会审纪要，施工组织设计,方案及其报批文件、施工进度计划、技术、安全、环保措施文件等长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，材料试验报告等长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、强度、密闭性试验报告，设备调试记录，施工安装记录，系统调试、试验记录，管线标高、位置、坡度测量记录，管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记亲永久设备缺陷处理、隐蔽工程验收记录，中间交工验收记录证明、工程质量评定，竣工报告.竣工验收报告永久

技术改造工程记录等永久吉像材科长期其它05电气、仪表安装施工类（归属一级类目02类■项目凌工资料.按照单位工程分别归档）开工报告、工程技术要求、技术交底,图纸会审纪要，施工组织设计,方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件等长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，材料试验报告等长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久材料设备明细表及检验记荥、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告、单体调试，系统测试、整定记录，操作、联动试验，电气装置交接记亲等永久中间交工验收记荥、工程质量评定，竣工报告、竣工验收报告等永久技术改造工程记录等永久声像材兀长期其它06境工图（归属一级类目02类-项目凌工资料）土建工程永久机电安装工程永久其他永久07监理类（归属一级类目02美-项目绞工资料）监理大纲、监理規划、细则及批复，施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审,开（停、复、返）工令、中间验收证明书，设计变更、材料、零部件、设备代用审批，监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、来往函件，工程材料监理检查、复检、实验记荥、报告，监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录，各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录，施工质量检查分析报告、工程质量事故、施工安全事故报告、质量事故处理文件等长期监理、监造声像材料长期08设备类（归属一级类目7类）设备清单入此出厂说明及技术文件厂家提供的各种设备说明书、安装手册、图纸、合格证，出厂试验报告、随机设备清单、开箱记录等、装箱单长期计算书厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书等长期试验报告（厂家）包括安装单机的调整试验报告、总结等永久改造、修理记录等永久其它09生产准备、试运行美（归属项目凌工资料02类）生产准备纲要,计划.试运行指挥机构设置方案，生产组织机构设置方案、岗位设置、定员、人员培训资料、调度及试运行记录短期各类开停机方案，试运行指挥制度，技术规程、操作法、操作记彖、报表、台帐、图表，试运行及运行有关规章制度.安全生产有关技术文件和管理制度。长期生产准备综合材料、培训教材短期试运行设备调试记录长期

试生产其它文件短期吉像材科长期其它10涉外类主要为艾默生产品涉外資料国外各设计阶段文件及设计联络文件永久技术问题来往文件永久国外各设计阶段审查议定书永久设计变更、设计澄清、会议纪要永久商检、海关及索赔永久外国技术人员现场提供的文件材料、出国考察及收集的有关材料长期吉像材科长期其它11块工验收类（归属一级类目02类-项目块工资料）项目竣工验收报告（发电阶段验收、机组启动验收）永久工程设计总结（含釆购）永久工程施工总结永久工程监理总结（含设备监造）永久质量监督文件永久项目质量评审文件永久工程审计文件、决算报告永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件（各专项验收文件）永久竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、終字、验收备案文件等永久项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久吉像材科长期其它12生产类（归属一级类目02类-项目凌工资料）生产调度资料短期生产计划、统计与考核短期工艺技术管理资料、质量管理与控制资料长期安全、环保、职业卫生等资料长期设备、动力及计量管理资料长期标准化工作资料长期生产综合性材料长期声像材料长期13科研美获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果以课题排序含课题立项、研究准备，研究试验材料，总结鉴定、成果报奖，推广应用等文件声像材料永久14财务、卷材管理类无下级目录按财务档案分类归档

表2：（表中相关档案资料的内容仅是举例说明•各项目根据项目划分表，按照单位工程组卷，分部分项结合时间顺序归档）三点一线装订03土建施工类涉及内容工程名称单元工程备注01综合楼工程土建工程开挖开挖划分为一个单元回缜回填划分为一个单元（包括土方、砂砾石以及室内土方回填）矩形柱矩形粱有粱板及过梁砌体电缆沟包括电缆沟开挖、砌体及盖板埋件主要是室内部分接地预埋雨棚、混凝土散水及坡道屋面包括屋顶生活水箱安装及装修给排水及污水处理系统工程污水处理系统给水工程包括设备安装调试排水工程通风工程设备室通风机采购、安装包括卫生间及百叶窗式换气扇、轴流风机、高心风机02逆变器室、箱变及阵列变基础土建工程（1P-30#）开挖及回填包括室内外土石方回填基础包括砖基础和带型基砒构造柱圏梁及过梁混凝土散水及坡道包括水泥砂浆台阶面屋面安装及装修包括铝合金百叶保温窗采购、安装电缆沟包括开挖、砖砌体、盖板等砌体电气及埋件包括釆购、安装小电器（开关及插座等）、电力电缆采购、安装、电气配管、配线、灯等釆购、安装03电池组件支架基础土建工程（1旷30#）基础开挖现浇钢筋混凝土基础包括灌注桩、独立基础基础回填1'1总图工程水泥混凝土路面（进场道路）砂砾石回填混凝土

泥结碎石道路开挖、回填每50m为一个单元面层手动平开铁艺大门砌体安装制作、安装篮球场、旗台及高杆灯安装开挖回填混凝土广场砖垫层、砌砖太阳能高杆灯安装电缆沟及盖板开挖混凝土及砌体预制混凝土盖板回填围栏开挖与回填每200m为一个单元(含升压站围栏)混凝土金属护栏网安装05水泵房工程土方开挖土方回填现浇钢筋混凝土包括底板、顶板、墙体及设备基础水泵房初装修及构件安装水泵房管道安装水泵房设备及电气设备安装包括照明、控制柜06场区接地工程(ltt'30#)开挖及回填接地体安装包括接地扁钢及接地极施工子阵间接地网导通测试接地网电阻率测试07升压站设备基础工程110KV升压站主变基础(J-1)开挖与回填混凝土U0KV升压站支柱绝缘子、电流互感器基础(J-2)开挖与回填混凝土110KV升压站隔离开关基础(J・3)开挖与回填混凝土U0KV升压站断路為基础(J-4)开挖与回填混凝土U0KV升压站电压互感器基础(J-5.J-6)开挖与回填混凝土U0KV升压站避雷為基础(J-5)开挖与回填混凝土110KV升压站中性点、共箱母线基础(J-7)开挖与回填混凝土110KV升压站无功补偿基础(J-8)开挖与回填混凝土

1I0KV升压站主变事故油池开挖与回填08110KV升压站接地工程开挖及回填接地网安装升压站跨步电压测试升压站接地网电阻率测试其它04机电安装类涉及内容工程名称单元工程各注01HOkV升压站设备安装主变及中性点设备安装HOkV主变压器及其附件安装HOkV中性点设备安装主变压器辅助控制盘安装、调试试验支架及构件安装支柱绝縁子安装断路器安装互感器安装隔离开关安装避雷器安装共箱母线及引线安装无功补偿装置安装汇控柜安装设备基础接地检查及试验02综合楼高、低压设备安装综合楼高压设备设备安装调试、试验综合楼厂变、低压盘柜设备安装调试、试验综合楼电气照明照明配电箱及照明设备主要包括插座、开关、照明灯具等电缆敷设及配线电气埋件及接地安装接地扁铁及圆钢、热镀锌钢管及屋顶避雷带检查及检测综合楼弱电电气埋件及明敷管线包括所有电气預埋管及明敷管路网络、电话、电视端口弱电敷设检查及检测03消防工程设备安装

调试、试验灭火器采购、配置含综合楼、逆变器室04综合楼电气二次设备直流控制电源设备安装调试、试验环境监测及GPS时钟设备安装调试、试验计量装置安装设备安装调试、试验保护系统设备安装调试、试验故障录波设备安装调试、试验llOkV线路保护设备设备安装调试、试验光传输设备设备安装调试、试验监控及通讯系统设备安装调试、试验05综合楼及升压站电缆敷设综合楼电缆敷设一次电缆敷设及接引二次电缆敷设及接引电缆防火封堵电缆桥架制安试验升压站电缆敷设一次电缆敷设及接引二次电缆敷设及接引电缆防火封堵电缆桥架制安试验06光伏发电1旷30#子方阵发电单元1#子方阵支架安装支架安装支架接地1#子方阵电池组件安装光优电池组件安装电池组件接线电池组件接地1#子方阵光汇流箱安装汇流箱安装检查接发通电测试1#子方阵箱变、阵列变、逆赍器、直流柜、数据采集柜设备安装直流配电柜设备安装、调试逆变器设备安装、调试箱变和阵列度安装、试验数据釆集柜设备安装、调试设备接地1#子方阵电缆敷设开挖、回填一次电缆敷设及接引

二次电缆敷设及接引电缆防火封堵电缆桥架制安试验其它07设备类涉及内容设备名称01组件支架1#子阵组件支架—————30#子阵组件支架02电池组件1#子阵电池组件—————30#子阵电池组件03汇流箱1#子阵汇流箱—————30#子阵汇流箱04逆变器冲子阵逆变器—————30#子阵逆变器05直流柜1#子阵直流柜—————30#子阵直流柜0610KV箱变1#子阵10KV箱变—————30#子阵10KV箱变07厂用电箱变厂用变压器阵列变压器0810KV开关柜及封闭母发10kV开关柜10kV封闭母线10kV电缆分支箱09电力电缆YJVR22-lkV2X4YJV-O.6/lkV-lX16YJV-O.6/lkV-lX35YJLV22-0.6/lkV2X50YJLV22-0.6/lkV-2X70

YJLV22-0.6/lkV・2X95YJV-0.6/lkV1X95YJV-8.7/10kV3X240YJV22-8.7/10KV3X95RS485（2对芯）2X2XL0YJV22-8.7/10KV3X120YJV22-8.7/10KV3X240YJV22-0.6/lkV4X16YJV-0.6/1kV3X150YJV-O.6/1kV3X150+1X70ZR-YJV22-0.6/1KV-5X10BV-1X2.510110KV主变压器主变压器主麦中性点设备11110KV出线设备断路器隔离开关电流互感器电压互感器避雷器架空线门型钢结构12HOkV升压站设备无功补偿装置汇控柜12测控系统PRS661数字式综合测控装置13控制电源WZCK21微机直流监控装置、ZZG22A-10220高频开关整流器14电能计费EDAD2001-H电能数据综合采集装置15继电保护PST-621数字式变压器保护装置、PST-624数字式本体保护装置、PST-626数字式变压器保护装置16故障录波DKL600微机型电力系统故障录波及测距装置其他附件4档号组成说明根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档号）由“6（基建）-项目代号YYY（目荥号）一阶段号一案卷号”组成，各号之间用“一”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段10位阿拉伯数字表示，如图所示：xxx—ox—XX—XXX ' 案卷号二级类目（01开发、02勘察、设计、03施工、04调试安装、05监理、06运营） 级类目（阶段号）01前期02竣工资料 项目代号1项目代号（目录号）组成说明项目代号（目录号）由建设单位给定。2阶段号组成说明项目前期阶段资料为01项目圾工文件为02案卷号由三位数字组成，用001-999标识。附件5纸质文件及电子文件等相关规定⑴文字资料必须是原件及对应的电子光盘，电子版应扫描成PDF（*pdf）格式。原件份数应符合要求。（2） 声像资料包括荥像资料和照片资料。录像资料由录像带和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等，每个标段提供一段时间为20分钟左右录像，摄像内容要求能够反映工程整体情况。照片资料由照片和文字说明二部分组成。文字说明要求简短、完整、明了，一股不超过200个字。其内容包括：背景、专业、时间、地点（标识为单位工程名称及具体位置）、摄影者、编辑、事由七要素。要求每个单位工程不少于6张工程照片。档案集中要求：“照片档案卷内目录"要求机打。照片号要求按档案集自成流水号，合并在一起的专业排列顺序为：土建-电气…；"照片总说明"要求机打。③存放照片栏中左边内容要求从上至下为：照片号、背景（标识为单位工程编码及名称）、专业、时间、地点（标识为具体位置）、编辑、摄录者、事由，要求打印再插在此栏里。④"卷内备考表"要求机打。电子版应扫描成Pl）F（*pdf）格式。（3） 编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3,但装订时必须折成A4,所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在±1顾以内，凡误差出入±2mm以上的，必须对其版面处理合格后才准使用。⑷纸张要求使用70-80克纸。（5） 竣工资料一律用黑色签字水笔书写，不得使用纯兰墨水与圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名及日期必须手写，不得盖章，日期要求8位码，例如，20141225。（6） 验证资料（如材料证明、合格证等）在编制整理时应逐张平贴在A4幅面纸上，要求上边及右边与白纸对齐，不得摞贴。（7） 原件必须干净、清楚，凡是模糊的要退回重新处理。原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被改字上面划“一•”，然后在旁边写上更改数字，井在更改处签名及日期。⑻在填写表格类原件时，对于无内容的空格内以划“/”标识，対于后面空格都不需要填写时，应在第一行空白表格中机打“以下空白"表示。（9） 多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，如果条件限制，其表格与检验结果可以复印，但复印件必须非當清晰，然后签名和加盖检测中心红章形成原件。（10） 设备安装位置等技术记录图表最好用CAD画图，然后填上测量数据和签名后形成原件，不允许铅笔画图或测量数据不具体。（ID编制的资料，如：汇总表等，可以用激光打印机打印，签字后方可认为是原件。⑫在原件中涉及到物资部门提供的合格证、质保书为原件，必须清晰，凡是制造厂向物资部门提供的模栩的不清楚的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。（13）材质证明栏应编制分项目录，主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。（即质量检验评定表分部分项的顺序应一一对应，一个分部对应下属若干分项，再下一个分部，而且还应与'‘电气施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替，也不得他人代签。（15）技术交底签证要与作业指导书一一对应，每本作业指导书至少有一个签证。（的质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。（⑺施工图纸会审及交底，按单位工程会审出会审纪要。附件6:项目技术资料各类表格样式1基建档案案卷封面样式8竣工材料案卷质量审核表格式2卷内目录样式9监理单位竣工案卷质量审核表3卷内各考表样式10竣工图移交清单4基建档案案卷脊背样式11竣工资料移交清单5册内照片目录样犬12基建项目档案移交清册封面样式6照片档案总说明格式13基建项目档案案卷移交目录7声像档案卷内目录要求：移交清册与案卷目录同时打印一式两份.签字盖章,字迹清楚。辛一：基建档案案卷封面样式2206015LnIXE单位为mm表二：基建档案卷内目彖卷内目录档号:序号文件编号责任者文件材料題名日期页数备注表三：基建档案卷内备考表

卷内备考表本卷共件页，其中文字材料页，图纸页，照片张。本卷共件页，其中文字材料页，图纸页，照片张。立卷人：年月日立卷人：年月日检查人:（滔袂蚤瞿辭讲Jk）09拔0、0£剛¥一專町市：老尊i01£0Z莎麝樂季_09，4肆:09油1照易耕¥拜臬景樂営孝神拿宵：国举a

表五：册内照片目录格式册内照片目录照片/底片号题名时间页号底片号备注表六、照片档案总说明格式照片档案总说明表七：声像档案卷内目录声像档案卷内目录档号：序号责任者文件材料题名日期页次备注监理单位竣工案卷质量审核表监理单位竣工案卷质量审核表工程工程表八：竣工资料案卷质量审核表格式表八：竣工资料案卷质量审核表格式工程工程 工程竣工资料案卷质量审核表专业 单位工程名称： 共页第页档号案卷目录施工单位技术部签字 日期档案室签字 日期监理单位技术部签字 日期档案室签字 日期建设单位技术部签字 日期档案室签字 日期本表一式3份，由施工单位填写，监理单位和建设单位和施工单位各存1份（公司工程管理部基建档案室留存电子版）表九：监理单位竣工资料案卷质量审核表

档号案卷题名备注监理单位总监理工程师签字 日期档案室签字 日期建设单位工程部项目经理签字 日期档案室签字 日期专业共页第页本表一式2份，监理单位和建设单位各存1份（公司工程管理部基建档案室留存电子版）表十：竣工图移交清单（公司工程管理部基建档案室留存电子版）专业 共页第页专业 共页第页竣工图移交清単档号案卷题名备注专业共页第页移交单位:接收单位:移交单位:移交人: 移交人: 移交人: 移交时间: 移交时间: 接收时间: 表十一:竣工资料移交清单（公司工程管理部基建档案室留存电子版） 工程

竣工资料移交清单

序号编号卷册名称册数数量备注移交单位:移交人: 移交时间:接收単位： 移交人： 接收时间：表十二：基建项目档案移交清册封面（公司工程管理部基建档案室留存电子版）XXX基窪项目案卷移交清册文字材料案卷数:竣工图案卷数：设备案卷数：移交单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）:接收人：表十三：基理项目档案褰卷移交目录〈公司工程管理部签建档案室留存电子版）工程发工档案樗交目求项目纟林： 目呆号:号档号麋 卷 名琳頁數編钢日集保管MR套數仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则1/0（版本号/修订号）e仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程仁怀中电环保发电有限公司中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部2016年09月30日发布2016年10月01日实施记录记录4：竣工文件审査签字页 2510.110.1项目文件编制要求 11目录前言 “JWTOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1目的 1\o"CurrentDocument"2适用范围 ..1\o"CurrentDocument"3编制依据 1\o"CurrentDocument"4定义与术语 2\o"CurrentDocument"5基础管理 ..36管理要求 46.1管理内容 46.2建立管理网络 46.3管理流程 4\o"CurrentDocument"7职责及分工 57.1项目公司职责 57.21程公司项目部职责 57.3监理职责 67.4施工单位职责 77.5设计单位的职责 77.6调试单位职责 7ST：入 bk■求*.I一扌S8.1文件形成要求 88.2工程文件编码 98.3施工单位所报技术文件份数 9\o"CurrentDocument"9项目文件收集 99.1项日文件的收集范围 99.2项目文件的收集时间 109.3项目文件的收集份数 10119.4项目文件的质量要求 1010项目文件编制

1110.2竣工图编制要求 1111.1项目文件整理的基本要求 1211.2分类的原则、类目设置及分类表 1311.3组卷原则及组卷方法 1411.4案卷和卷内文件的排列 1411.5项日文件的编目 1711.6案卷及文件的装订 191911.7纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料 1912特殊载体档案收集与整理要求.1912.1录音、录像档案 1912.2照片档案 1912.3电子文件的归档 202121222223232312.4实物档案13竣工文件的验收..2121222223232313.1竣工文件审査要求 13.2竣工文件审査程序13.3竣工文件检查程序14档案工作突发事件应急准备14.1应急准备14.2预警预防行动TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"14.3处置区域 2314.4抢救档案的顺序 23\o"CurrentDocument"15工程档案管理考核办法 * 2315.1考核程序 23\o"CurrentDocument"15.2考核办法 24记录1：设计变更执行反馈汇总表 25记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表 25记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表 25记录5：竣工档案审核整改单 25记录6：竣工档案移交签证表 25记录7：单位工程总结（模板） 25记录8：单位工程统计一览表 2517.附录 .25附录A建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表....25附录B项目文档管理制度 25附录C项目文档编码管理要求 25前言为实现仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程“达标投产并通过3A等级评定、争创国家优质工程奖”的质量总目标，确保实现工程档案的规范性、完整性、及时性、准确性、系统性、真实性，特制定本细则。本细则由中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀电站项目部提出、起草和归口。本细则主要起草人：版本号编制人审核人批准人版本号编制人审核人批准人2016版签字/FI期签字/门期1目的本细则规定了在工程文件收集、整理、归档及档案移交过程中，对各类文件的归档时间、范围、保管期限、整理、编目和案卷质量的要求，统一了工程档案编制及整理的标准。确保本工程档案符合达标投产及创优考核标准。2适用范围2适用范围■a本细则适用于仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。3编制依据下列文件对本细则的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修订单）适用于本文件。DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范GB/T10609.3-2009技术制图复制图的折叠方法GB/T11821-2002照片档案管理规范DL/T241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定DL/T5210系列火电施工质量检验及评定标准DL/T5190系列电力建设工程施工及验收技术规范DL/T5277-2012火电达标投产验收规程中电投規章(2012)年第44号中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核实施办法2008年第60号关于施行《中国电力投资集团公司档案管理制度》的通知2008年第64号中国电力投资集团公司重大建设项目档案验收管理制度仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程《工程建设管理委托合同》CPIPEC-EM2120300-2015《建设管理项目文档管理规定》4定义与术语4.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中开成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工和项目竣工验收文件等。4.2项目档案是指检定、整理并归档的项目文件(4.1)o4.3工程准备阶段文件工程项目在立项、审批、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。4.4施工文件工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。4.5监理文件监理公司在工程设计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。4.6竣工验收文件工程项目在竣工验收、移交生产活动中形成的文件。4.7设备文件工程主设备和重要辅助设备在订货、出厂、到货、开箱和检验等过程中产生的文件。4.8竣工图工程竣工验收后，真实反映建没工程施工结果的图样。4.9归档文件分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。4.10归档文件整理将归档纸质文件以件或卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。4.11归档办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。4.12项目档案移交项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向项目公司单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。4.13单位名称的简称仁怀市中电环保发电有限公司（以下简称“项目公司"）：中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部（以下简称“工程公司项目部”）；上海斯耐迪监理工程咨询有限公司仁怀项目监理部（以下简称“项目监理部”）。5基础管理5.1实行项目法人负责制，明确分管领导和项目档案管理体制和工作程序。确保档案管理与项目建设同步进行。做到“三纳入”、“四参加”、“五同步”o5・1・1£llls><B>H®®站跳臨sssa?陰望測m堂。5・1・2会启#S-Bss,Is^ss.燃m薄駁*叢KWfes-K旨Lm隶ssisss^^雄*广之辯异瓶，Qcs泄，DEsr昌汨3弟洲，*滩。5・L3awal炜-T»牛洼m率由舗庄冲寺Mstssffi崩塩回即5曲»H诩序海由曲庵沁s^slss..sss^s^ss®I-™msssss.5・2fc圭萍塚诲萍/萍职a*“洞馭族滁炬冷53呻，?s^sss.SM快ss05・2・1隣腌#応闭3:駁能归“s^rs^(加馭僖懺Ltr茹导源)，漆苫芒(8007JWk宓灘)，蓬法frsM,sfis5・2・2淡雄添>”能卧M善滂-F活亲落炬薫BR迷L李羔滂“310mmx220mm”丽海8笠方”20mm，3omnnomm，50mm启芸空茶o6鸣fflm湯6・一asa.H^ssfamH^SSSB.回ffinL埶3赛冲，嘛爐M路’s,ss^so6・26・2・1更卧归皿冷aj整臓a為nnH®嘛Iffi蓉如亠，g巧-、snE卅噸笛加&中注木「$ssl^s^ss^^.簿如亠，注♦芯一:泰亠冬产ssss,Hs^ss^s,sssss^si.粒彦沖浏H朔冲專嗯漆只京。6・2・2书燃條雅応降朧拼#BaH龍旅派嘩治惑如亠/注.•-H>到计測H谢族泼3悬忌W3!泞袤冷。6・2・3H谢垸ajsnns沖測藻渔《sssss^-嵌Hffl冷刨昌nns，6・2・4H^ssssss^sss^^^《SEL点ssfssso6・2・5Hfls冷刨^皿衰沖別s部己点燃侮混3恭薄澄澜藩芝至靠展-号ffiIffi冲專3有»，6・2・6fsmS^SH^-SSSMPAP，-B-.-Hss^聲專為丑3茹兰，$s^ssso6・2・7H谢垮aja皿魂沖測母科昌nn女燃彌03HffiM席3SS，有»，S.寻矇，呼W，洗献潴H，3ls誡浏擴晒盧Hf-TrrisMst牙冷冰。6・2・8懸nLlisEssl鴻訥跳臨部？3®HisM削澳洛，sss^京苦覃s薄HSB渔书E曲盛泗海HBS5蚤证宫・滩皇ms?喜虹尚醇耳瀚片耳京&咨孝*。6・2・sHffis刨懸mnrB^snr/到涪HlHH®/射布冬BSNss^.6・2・11Hfg玲刨淄nn會旺至书嫩陶*涔HS8淄nH®学推靛冲斂甬H=r。6・3吨»舗M淄皿玲刨HS3玲刨翅nnsI詞nnllsfsw塚L<.曰!>*«技7职责及分工7.1项目公司职责7.1.1组建“工程档案管理领导小组”，由项目公司总经理担任组长，全面负责工程档案的形成管理及移交。7.1.2负责前期文件、设计基础文件、施工图、工程管理过程性文件（如征地文件等）的收集整理及其归档工作。派遣档案管理人员1-2人协助工程公司做好设备文件的收集整理及归档工作。7.1.3负责合同、协议、招投标文件的收集整理归档工作。7.1.4负责考核期（电厂运行阶段）运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。7.1.5负责最终移交时提供统一的档案盒。7.2工程公司项目部职责7.2.1认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对本工程档案工作的组织、指导、监督、检査和验收工作。7.2.2负责制定《项目档案管理实施细则》，釆用统一的档案管理软件，进行项目文档管理。7.2.3负责设计文件的统一接收、登录、发放工作。7・2・4浄則Ha呻滤律河白([3rffi»a冲弁，H^^ss,ss3后»骤演saiHM*可归皿冷刨涪侖•«冷。7・2・5浄浏妳済三洪；*亘归皿冷刨涪肖漆冷。7・2・6^^SSS3SSO7・2・7沖貝海HW辛B^3^>SHM・95SH荆母H谢歴菸片爆H)4專湖刷次潛即3隔好.^ssfs.^^s^ss^ss(72+24)亠，耳Kifllal血45冲S-(診海H函)巨対nn冷刨®冷讲卧旬起3S-洲澳3爆日沁宙。^$sss^osSInES^SSH^SS洋瓣岂。7・2・s&端回ws^w涔M^w座3苏芸滂^ssss.7・3眸Ms中-ss^sscsa,s^ss^,SH^S-SH朋ydeffi，a整会，h京，函哲«)3S^汚»，嶼信〃6苏，S,爛二，3族。^ss(72+24)m耳买而奇nIl45'>Hs-恭苗n>回起劉2-剂瞬3燧專除HS3玲刨归nra溢冷為皿時到。7・3・2沖滞母渗1屈，曰冲專3肃蒲，斗蒔，I-7・3・3ssss^so7・3・4浄浏斗畐H*曲団，^^8-ssassHS§^^,8#-测sss,ss.7・3・5浄副諄瞰，7・4^H^§w7・4•一終《*吕陶萍蜀mH余W糊用SI1嶼燈落為》DL/T24T2228滩燃浏鑿a*I5H®s.lo(72+24)&ssi志田3斗饌3落HH席液Hiss玲凶annIs皿S。4.2在单位工程竣工验收时，各单位应先对本单位已编制好的竣工文件进行严格的内部自査，合格后提交项目监理部进行审核工作，监理预审合格后，工程公司项目部和项目公司务专业技术人员及档案人员共同进行复核审查,合格后按照本规定及国家有关档案管理的要求整理、装订、编目、装盒，编制移交清册，并将所有的竣工文件录入PAP