四川大学图书馆志愿者队例会制度

四川大学图馆志愿者例会制度第一章

总则第一条为了更好的加强队伍各机构间联系，及时总结经验教训和传达上级要求，确保各项工作顺利开展，同时规范工作流程，加强队伍建设，更好地开展工作，特制定本制度。第二条本制度适用于四川大学图书馆志愿者队。第二章会分类与议组织第三条按照会议参与人员分类（一全体会议由主席团决定召开参加对象是四川大学图书馆志愿者队全体成员，由办公室负责签到；（二）行动指导委员会会议：由图书馆指导老师决定召开，参与对象是四川大学图书馆志愿者队行动指导委员会全体委员，由办公室主任负责签到；（三委员会会议由主席团决定召开参加对象是四川大学图书馆志愿者队委员会全体委员，由办公室主任负责签到；（四）主席团会议：由主席决定召开，参加对象是全体主席团成员，由办公室分管副总队长负责签到；（五总队会议由主席团决定召开参加对象是全体主席团成员和各职能部门负责人及副负责人，由办公室主任负责签到；（六队长会议由分管副主席决定召开加对象是七位志愿者分队分队长，由分队分管副总队长负责签到；（七）分队会议：由分队长决定召开，参与对象是志愿者分队全体队员，由分队长助理负责签到；（八）部门会议：由部门部长决定召开，参与对象是此部门全体成员，由部门副部长负责签到；（九）小组长会议：由分队长决定召开，参与对象是分队长、分队长助理及全体小组长，由分队长助理负责签到；（十）小组会议：由小组长决定召开，参与对象是小组成员，由相关人员负责签到。第四条按照会议时间与内容分类

（一例行会议四川大学图书馆志愿者队委员会主席团及各职能部门都应定期召开例会由相应例会召集人负责签到记录会议主要内容是总结上一个阶段工作情况，讨论下一个阶段工作安排。（二协调会议由一项活动的工作领导小（组委会组（主任决定召开，由工作领导小组（组委会）组长（主任）负责签到、记录，会议主要内容是为了一项活动的顺利开展，协调和检查相关职能部门及人员的工作。（三经验交流会议包括指导老师与志愿者经验交流会全体小组长经验交流会指导老师与干部经验交流会由指导老师决定召开参与对象是委员会全体委员及各职能部门民主选出的优秀代表体小组长经验交流会由分队分管副总队长决定召开，参与对象是全体小组长及相关干部。第三章会周期第五条全体会议每届原则上应召开不少于两次员会会议每月召开一次；主席团会议每月召开两次总队会议每月召开两次分队长会议由分管副总队长安排周期队会议及部门会议由各职能部门安排周期每月应至少召开两次；小组长会议由分队长安排周期但每月至少召开一次小组会议由小组长安排周期，不做硬性要求。第六条在有特殊需要或重要工作部署时可召开协调会议。第七条每学期之初，办公室应统一制作各类会议“例会时间表”。第四章会内容第八条传达上级有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。第九条总结前一段工作，布署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。第十条进行必要的政治学习，交流工作经验。第十一条开展批评和自我批评。第十二条调查、了解工作中出现的问题和有关信息。第五章会经费与议准备第十三条如果会议涉及费用会议召集人应向相关上级部门提出申请。第十四条会议召集人和所有参会人员都应分别做好有关准备工作，拟定好“会议安排”或“会议实施方案”。第六章会通知

第十五条通知与会人员由会议召集人决定，第十六条会议通知的主要内容为：会议的时间、地点、参会人员、主要议题。第十七条会议通知主要采用电话通知、短信（必须要有回复），辅助手段采用E-mail电子文档或QQ群等通知方式。第十八条会议通知需至少提前一天。第七章会纪律第十九条所有与会人员必须按时到会，不得迟到、早退、无故缺席；有特殊情况不能到会的必须提前一天请假，请假须经会议召集人批准；如无故迟到、早退三次，则取消该年评优资格；如无故缺席三次，则作辞退处理。第二十条所有与会人员应做好会议记录。第二十一条会场上，举止文明，尊重他人，不得随意打断他人发言；严禁吸烟；不得做与会议无关的事情，不得随意离席。第二十二条会议务求精简高效，严肃认真，积极思考，踊跃发言，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。第二十三条会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。第二十四条会议期间将手机关为振动，确有重要电话到会议室外接听。第二十五条与会人员需遵守相关保密协定，不得随意透露会议内容和相关决议。第二十六条会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。第七章会记录与议纪要第二十七条会议记录：行动指导委员会会议、委员会会议、主席团会议由列席会议的办公室主任记录全体会议总队会议由办公室指定人员记录分队长会议部门会议由各职能部门指定人员记录小组长会议小组会议由相应指定人员记录。第二十八条会议纪要：会议的目的和意义；会议议程；会议所达成的工作方案或通过的工作计划；上次会议所达成共识的实施情况。第八章会传达

第二十九条委员会会议的委员应向各负责机构及时、准确地传达会议的主要精神和主要内容。第三十条主席团会议的各分管副总队长应向所联系职能部门的主要负责人及时、准确地传达会议的主要精神和主要内容；第三十一条总队会