2022《电器公司存货管理的案例分析》

电器公司存货管理的喙例分析

摘要：存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，它存在于企

业生产经营的全过程，是企业经营活动不可缺少的物资基础。存货的内部管理在

企业内部管理中的作用举足轻重，构建科学、合理的存货管理管理制度具有十分

重要的现实意义。本文通过对现有研究中关于内部管理的概念，在相关理论的基

础上对连云港瑞达电器公司的内部存货现状进行分析，从而发现以连云港瑞达电

器公司为代表的中小型企业存在着岗位、采购、验收、保管、盘点等方面的存货

问题，通过对连云港瑞达电器公司存货内管理度、员工意识、监督三个方面抓住

问题本身，进而提出相关建议，以帮助连云港瑞达电器公司识别风险，减少舞弊，

降低成本，提高效益。

关键词：连云港瑞达电器公司；存货；内部管理；管理制度

1存货管理相关理论概述

1.1存货的概念

存货是指在生产或者劳动过程中使用的物料。存货的确认条件是与存货有关

的经济利益能够流入企业，并实际计入存货成本。存货成本包括三个部分：采购

成本、加工成本和其他成本。在日常生产活动中，企业需要及时处理库存，保持

原材料或库存产品的有效运行，以便对生产过程中的原材料进行合理的估计。这

就要求企业建立健全内部管理制度，有效地保护公司的经济管理。通过不断完善

公司内部管理制度，减少亏损，对企业资产安全具有长期意义。

1.2存货管理的概念

一般来说，存货管理主要包括存货盘点转移和库存货物转移的程序管理。存

货盘点程序管理包括存货的采购、验收的规定以及分配和存储的工作程序，对生

产的管理环节的设计、销售、运输、信息传输的要求需要做到职务分离管理、授

权明确的要求。库存货物转移过程管理是根据企业库存的特点，从原材料采购到

库存、产品生产和销售过程的管理，它有效地保证了企业活动的效率和合法性，

有助于规划企业内部资本，协调管理政策的实施，建立自律机制，调整企业内部

的经营活动。存货管理水平直接关系到企业资本占用水平和资产业务能力，最终

影响企业盈利能力、流动性风险管理水平和综合水平，它在企业的生产经营中起

着相当重要的作用。

2连云港瑞达电器公司存货管理现状

2.1连云港瑞达电器公司简介

连云港瑞达电器公司是一家民办企业，成立于2002年，在江苏省连云港市

赣榆区注册，总投资5000万元，总注册资本为6750万元。目前在江苏省拥有三

个工厂，在武汉、长春也分别设有工厂。目前公司已拥有各种型号的动力柜、配

电箱、计量箱等电器设备的制造技术，产品种类主要有蒸汽拖把系列、豆浆机系

列、地面清洁器系列等产品。公司秉承高诚信、高质量、高标准的办厂理念，成

为优秀电器供应商，为国内主机厂提供配套服务，其国内市场份额为50%。

2.2公司存货管理现状

负责连云港瑞达电器公司存货管理的部门是物流部，连云港瑞达电器公司的

存货管理主要有以下几部分。

1.存货入库流程具体为，用料部门根据实际用料需求提出申请，用料部门领

导和物料管理会计进行审核，再由单位财务部门标记收入支出。物料购买回来后,

由仓库人员进行验收，开具准确、详实的入库单，同时注意货票通行的物资，及

时把所附票据交财务部。如验收时发现物资有质量不合格甚至是短缺的情况，将

由采购部门负责解决。流程如下图2-1。

采购部门质检部门仓储部门仓储部门

存货采购㈡验收入库o存货保管匚＞领用出库

不合格

被退回盘点与处置

图2-1连云港瑞达电器公司存货管理流程图

2.存货出库流程具体为，生产部门根据生产需要办理领用手续，在月底，如

果这些物料还没用完，应及时返回仓库或者及时处理当月产生的红字出库手续，

在下月初再开具出库单，以便财务部门会计核算保持平衡，同时也节省了劳动力

成本。剩余下来的材料，月底应进行分类汇总，然后与生产部门、仓库进行核对，

最后交成本会计进行生产成本核算。

3.库存管理：仓库保管员根据实际出入库业务记入存货明细帐，月度与财务

核对，实地盘点实物，做到帐实、帐帐相符。盘点时，需根据存货管理ABC原

则，对高价值产品做到每月全面盘点，低价值且数量大的存货做到每月抽盘，每

年年末对所有库存产品进行全面盘点。连云港瑞达电器公司近4年的存货比重分

析如下：

表2-1连云港瑞达电器公司2015-2018年的存货比重分析表（单位：万元）

2015201620172018

存货总额2267.622570.462825.312704.2

资产总额6341.216357.86472.656477.13

存货占资产比重35.76%40.43%43.65%41.75%

50.00%43.65%

40.43%41.75%

40.00%].

30.00%

20.00%

10.00%

0.00%

2015年2016年2017年2018年

图2-2连云港瑞达电器公司2015-2018年的存货占资产比重图

由图2-2可知，连云港瑞达电器公司的存货比重逐年递增，在2015至2017

年里，存货占资产比重增加了7.89%,对于连云港瑞达电器公司来说，存货比重

的上升可能是存货管理出现了问题。经过调查发现，在2017到2018年之间，连

云港瑞达电器公司的业务出现了落差，由于电动电器的出现问题，影响传统电器

的销量，导致电器的大量积压。与此同时，期间因产品质量问题进行了产品召回。

这些情况综合导致了连云港瑞达电器公司的经营状况，造成了不可估量的损失。

四年中江苏省连云港瑞达电器公司的存货占资产总额比重超过30%,连云港

瑞达电器公司的存货管理总体存在比较严重的问题。由于连云港瑞达电器公司的

存货形态为原材料、半成品、产成品、发出商品、周转材料。存货的类别、规格

较多，导致连云港瑞达电器公司在存货管理中顾此失彼。

表2-2年连云港瑞达电器公司2016-2018的各种存货结构比重分析

原材料半成品产成品发出商品周转材料

2016年9.92%6.27%52.45%27.36%4%

2017年10.11%6.29%57.45%23.19%2.96%

2018年9.91%6.26%56.78%24.01%3.04%

平均9.98%6.27%55.56%24.85%3.33%

图2-3连云港瑞达电器公司2016-2018年的各项存货百分百图

对上述两张图进行分析可以得出，在所有年度中，连云港瑞达电器公司存货

中的各项物资的占库比依次为库存商品、发出商品、原材料、半成品、周转材料，

其中库存商品与发出商品所占平均比例达81%,其余三项物资所占比重较少。

2.3公司存货管理存在的问题

2.3.1采购环节内控不完善

存货采购管理是存货管理的起点，是连云港瑞达电器公司成本管理的重点，

但连云港瑞达电器公司存货采购环节管理松弛，不规范的采购行为时有发生。

1、采购计划不科学。连云港瑞达电器公司存货的采购往往不是根据采购计

划来的，采购部虽然制定了采购计划，但原产品的采购往往是采购人员根据自己

的采购经验来决定怎样采购，这严重影响了采购的科学性，一旦决策失误，就容

易造成连云港瑞达电器公司资源的浪费。

2、订货结构不合理。连云港瑞达电器公司对于有效产品进行了大规模的订

货，导致了大量原材料和产成品的积压，一些材料不被领用，产成品积压卖不出

去，导致变质和毁损，不仅增加了成本，也造成了浪费。这些现象严重制约着连

云港瑞达电器公司的生产发展，因此该连云港瑞达电器公司的存货管理制度亟需

一亲

o

2.3.2验收入库存在缺陷

为了保证原材料的质量，连云港瑞达电器公司设立专门的质检部门，制定了

有针对性的检验程序和规则，但是连云港瑞达电器公司的入库手续并不完备，这

是不严格的。当成品入库时，这就给质检人员提供暗箱操作的可能，以次充好,

将不合格品视为合格，产品质量不过关，会给连云港瑞达电器公司的名誉造成很

大的不良影响。同时连云港瑞达电器公司存货管理管理中也时常存在未退料现象。

有些车间生产完产品，剩余的原材料不退回给仓库，而是自行保管，这给连云港

瑞达电器公司带来不小的经济损失。

2.3.3存货日常保管不严格

连云港瑞达电器公司电器对未经授权便接触生产操作的人员并没有严格的

限制，比如采购部的一些人员未经授权经常出入仓库，仓库管理员也只是睁一只

眼闭一只眼，“出入库登记表”仿佛成了摆设。仓库也没有设置保安，仓库的安

全问题存在很大隐患。

连云港瑞达电器公司存货管理方法实行的是ABC管理方法，但是方法实施

不太恰当，存货分类不合理，连云港瑞达电器公司存货按品种分，将所有的产品

归位A类，忽略了连云港瑞达电器公司电器产品的流转速度，没有明确区分畅

销或不畅销，也没有明确区分各类产品的有效期，这样管理是十分不恰当的，时

间长会造成管理混乱不清，根本无法明确获悉各类产品的情况。

3连云港瑞达电器公司内部存货管理存在问题的原因

3.1采购环节信息沟通不畅

连云港瑞达电器公司采购环节系统需要介绍部门和软件部门的协调和整合，

及时更新库存分类，才能保证采购环节的分类问题上不至于出现误漏。但连云港

瑞达电器公司采购环节信息系统管理人员并不关心软件的更新，导致许多编码文

档的缺乏，不能及时有效地向采购部汇报，当采购环节进行验收时，系统代码就

会因为识别失败而不能正常使用，这种问题常导致库存经理参入采购部门工作，

进而造成采购过程混乱。

连云港瑞达电器公司采购环节上存在缺陷，究其原因，就在于采购部门与验

收工作人员缺乏有效的信息和实时沟通。如果连云港瑞达电器公司能够在公司的

内部共享平台上建立库存信息，验收部和采购部就都可以可以相互沟通和管理，

也可以通过平台及时了解企业采购情况。

3.2入库盘点制度不完善

连云港瑞达电器公司对存货的盘点没有制定明确的制度规范来对存货进行

监督和管理，比如在存货的采购环节岗位责任不明晰，接触存货的人员责任分配

不清，当验收入库出现问题时，不能有效追究接触存货的人员的责任。连云港瑞

达电器公司虽设立有专门的货物入库质检部门，但其职能只是针对入库材料和部

分成品，这很容易增加部门人员营私舞弊、偷工减料的行为，轻则危害连云港瑞

达电器公司内部控制利益，这都是因为连云港瑞达电器公司入库盘点制度不完善

造成的，这也是导致连云港瑞达电器公司验收入库环节无法得到明确的财务预估

从而造成成本过高、经济损失的原因所在。

3.3公司存货内控管理粗放

连云港瑞达电器公司内部库存供应管理粗放，没有形成明确的系统要求，管

理过程没有程序化，因此导致了连云港瑞达电器公司存货日常保管工作忽视存货

的信息收集，同时也不能及时进行有效的评估和保管，在财务和储存上都是两方

面的损失。连云港瑞达电器公司存货内控没有专业的操作流程，只是一般性的人

员互动，缺少记载。录入、分类、调配等相应的管理措施。这也导致了连云港瑞

达电器公司在存货保管上的错误，极容易引起公物产品私吞现象的发生，从而引

起盘点等过程上的连锁失误。这也是进而提到下一节监督机制的原因所在。

4改进连云港瑞达电器公司内部存货管理的对策

4.1完善采购环节内部管理

1、采购计划的制定。连云港瑞达电器公司应首先制定适当的采购计划，因

为采购计划是电器企业库存采购的薄弱环节，制定合理的采购计划对电器企业尤

为重要。采购部根据电力企业的销售情况和生产经营计划，制定产品采购计划。

计划应包括机电产品的详细分类和存货介绍。

2、价格制定。连云港瑞达电器公司产品的价格要有严格的调管理度进行灵

活的调整，我们不能不现实地随市场价格波动。对于原材料价格的波动，应建立

有效的价格机制来管理产品价格。在定价之前，我们可以通过对市场经济趋势和

大量需求的调查，得出既符合消费者利益又符合生产者利益的价格，从而降低采

购人员屏蔽库存处置行为的可能性。

3、存货采购。采购合同签订后，采购方应按采购订单和订货合同规定的时

间向供方采购计划产品。连云港瑞达电器公司的采购业务流程应如图6-1所示。

市场部

调控价格

n采购合同

图4-1连云港瑞达电器公司采购业务流程图

合理规划订货结构，对于滞销的部分产品，应适当地减少其原产品的购进。

连云港瑞达电器公司有一部分产品销售市场并不乐观，生产出来的产品不能很好

的被销售，连云港瑞达电器公司却照常按计划进行生产，结果造成产品大量积压，

存放在库房，不仅增加了连云港瑞达电器公司成本，同时也造成了大量浪费。

4、及时报账。采购人员的报账晚现象应杜绝。因为卖方原因不能及时收到

开出的发票从而导致连云港瑞达电器公司存货成本不能被有效核算的，采购人员

应该跟财务人员说明原因，并催促卖方及时开出发票，以便连云港瑞达电器公司

进行账务核算。

4.2加强验收入库环节内部管理

1、原材料入库。原材料必须在收到采购部的收货通知或采购订单之前收到。

到货后，在待检验原材料的独立区域内，连云港瑞达电器公司原材料接收人员应

配合相关部门质检并反馈信息，按照正毅机电有限公司的采购订单或《原材料接

收通知书》接受所获得原材料的存货信息。生产部门车间要严格执行“用多少，

领多少”的原则，根据生产计划，合理领用原材料，如果产品生产完有剩余部分

原材料，要么及时退回给仓储部，要么向上级申请，可由车间自行保管，为方便

下次使用，以减少连云港瑞达电器公司的损失浪费情况。

2、产成品入库。成品需要在办理相关质检报告后方可入库，同时，仓库管

理员应根据生产部门的生产要求和市场需要对货存及时交由质检部进行检查，连

云港瑞达电器公司内部存货的应形成与质检流出相配合的一致的程序，存货在质

检合格后方可入库。

3、建立入库存货的登记制度。连云港瑞达电器公司内部存货仓库应建立明

确的分种类系统，对不同存货分门别类的加以整理，这对与连云港瑞达电器公司

的生产质量状况有一个明显的反映作用，通过对内部存货的信息收集，等有助于

连云港瑞达电器公司财务部门予以予以核实，从而能够避免相关存货未来预估偏

差。

4.3强化内部存货保管

1、完善仓储环节的内部管理

连云港瑞达电器公司应该根据连云港瑞达电器公司存货的重要程度，提高

ABC分类管理方法在连云港瑞达电器公司中的实施。连云港瑞达电器公司畅销

的产品、用于生产的材料等属于A类存货，存储量较大，流转速度较快，资金

占存货总额的70%左右，连云港瑞达电器公司应按照存货产品的有效期、品种等

分类，实行重点管理，并且要对其定期或不定期进行数量和质量上的检查；连云

港瑞达电器公司的一些不畅销的产品、辅助材料等属于B类存货，是一般存货，

储量也较大，但周转速度不及A类存货，资金占存货总额的10%左右，比重适

中，应适当管理，实行正常管理；连云港瑞达电器公司的生产耗用材料、劳保用

品、办公用品等属于C类存货，存储量较小，品种少，资金占存货总额的10%

左右，比重相对较小，连云港瑞达电器公司进行一般管理即可。加上标签以便清

查及领取，这样可以有效的管理库存，加速资金周转。

2、完善领用出库环节内部管理

连云港瑞达电器公司产成品只有收到经适当审批的发货通知单后发能发货，

出库货品应及时、准确入账。产成品如果要发出，需要业务部出具''领用通知单”，

仓库主管要先对“领用通知单”进行审核，审核通过后，仓库管理员根据“领用

通知单”填制“出库单”，并将数量核对无误后的产品交至业务人员，业务部再

对接手的产成品进行复核，复核产成品的数量、规格、质量等。确保产成品无误

后，开具“发货通知单”，“发货通知单”上要注明产品的出库时间和订单编号，

再将其交给连云港瑞达电器公司专门负责发货的物流部门，物流中心负责发货。

发货后，“出库单”要移交至相关部门及时、准确入账。大致的流程如图6-2所

Zj\o

使用部门财务部门

n口

申请领用口＞核算与收款

出库单/领料单

图4-2连云港瑞达电器公司领用出库业务流程

结论

在市场经济体制的完善不断深化的背景下，连云港瑞达电器公司需要提高企

业内部存货管理效率，需要在存货问题上形成良好的预估和认识。本文基于内部

管理理论和存货管理制度理论，分析了目前连云港瑞达电器公司的存货管理出现

的问题。本文综合各方面进一步指出，连云港瑞达电器公司存货管理应采取的有

效措施主要是通过制定标准的工作程序，加强存货管理的内部管理。在此基础上,

该公司需要明确分工、落实责