仓库保管员管理制度

一、物质的查收入库库房管理制度1、物质到公司后库管员依照清单上所列的名称、数目进行查对、盘点，经使用部门或请购人员及检验人员对证量检验合格后,方可入库。2、对入库物质查对、盘点后，库管员实时填写入库单，经使用人、货管科主管署名后，库管员、财务科各持一联做帐,采买人员持一联做请款报销凭据.3、库管要严格把关，有以下状况时可拒绝查收或入库。a）未经总经理或部门主管同意的采买。b）与合同计划或请购单不符合的采买物质。c）与要求不切合的采买物质。4、因生产急需或其余原由不可以形成入库的物质，库管员要到现场查对查收，并实时补填"入库单"。二、物质保存库房管理制度1、物质入库后,需按不一样类型、性能、特色和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位”。a）二齐：物质摆放齐整、库容洁净齐整。b）三清:资料清、数目清、规格表记清.c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每天有改动的物质要随时盘点，若发现偏差须实时找出原由并改正3、库存信息实时呈报。须对数目、文字、表格认真查对，保证报表数据的正确性和靠谱性.三、物质的领发库房管理制度1、库管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单上主管或总经理未署名、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物质.2、库管员依据进货时间一定恪守"先进先出"的库房管理制度原则.3、领料人员所需物质无库存，库管员应实时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理同意后交采买人员实时采买。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物质，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权遏止和纠正其行为。5、以旧换新的物质一律交旧领新；领用的各样工具均要上工具卡，并由领用人和总经理署名。四、物质退库库房管理制度1、因为生产计划改正惹起领用的物质节余时，应实时退库并办理退库手续。2、废品物质退库，库管员依据”废品损失报告单"进行检验后，入库并做好记录和表记.库房管理制度小结：1、库房是公司物质供给系统的一个重要构成部分，是公司各样物质周转贮备的环节，同时担负着物质管理的多项业务职能。它的主要任务是：保存好库存物质，做到正确，质量完满，保证安全，收民快速,面向生产，服务周祥，降低花费，加快资本周转。2、库房设置要依据工厂生产需要和厂房设备兼顾规划，合理布局；内部要增强经济责任制,进行科学分工，形成物质分口管理的保证系统;业务上要推行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不停提升库房管理水平。一、库房管理目的：（一)库房标准化管理,保证资料及产品在储存时期的质量。（二）实时为生产供给优良的资料、零配件以及半成品。（三）实时为销售部门供给合格优良的产成品.(四）清晰、完好、实时记录进出库状况，按期与财务部报告数据。（五）进出库管理方法：原资料和成品按以下九个大项分类管理.1、塑料件；2、橡胶件；3、标准件；4、电子件；5、电机；6、融化剂；7、外加工；8、包装物；9、产成品;二、原资料入库。外购原材想到货后,库房管理员应按实质状况填写《入库单》，并认真查对物质的数目、规格、型号，查对无误后入库。三、产成品入库。（一）经质量部查收合格并填写《检验移交单》后入库.（二)对需要质量查收的原资料。四、入库时先表记。（一）待验品，按规定实时通知质检部门进行查收,经认定合格的原资料放入指定合格品地区。判断不合格则表记“不合格品"表记，隔绝堆放。（二）在查收过程中发现数目、规格型号、颜色、质量及票据等不切合时，应立刻向有关部门反应，以便实时查清、解决问题，必需时通知对方.五、对暂时寄存在库房的货物，必需时划出地区，隔绝寄存,做好“待办理品”表记。六、对退货产品的办理应按《退货单》进行盘点和进出帐，并查明退货原由.对退货属返修产品，需报生产部与供给部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修；对退货属报废产品由质量部查收署名后入废品库,并报总经理同意后进行报耗。七、关于不合格品、生产过程中合理耗费产生的废品需入废品库，经质量部和生产有关责任人署名后方可入库.废品库需明确区分。八、入库物质的堆放一定切合先进先出的原则.九、入库物质应实时入库.十、原资料的出库与发放:(一）凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由库房保存员进行分解消化，车间专人来领取原资料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数目等发放。（二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放。（三）非生产所用的物质发放，需严格审批手续、必需时需务副总经理同意，凭《领料单》发放。（四）物质(包含成品）的发放力争先进先出，详细按库房物质先进先出履行规范进行操作。当面点清数目,查对规格名称,并实时登记处入帐(手工及电脑帐）,做到帐、物相一致，帐、帐符合。（五）废品库内物质由生产部负责办理，并保存办理清单。并负责组织出库，库房人员严格盘点数目，出库时开具产品出库单，并实时登记入帐。十一、物质储存与防备（一)物质按期盘点数目,确认库存的余缺状况，上报有关部门，并有财务部进行抽查。（二)库房应编制平面定置图,将物质合理布局，合理寄存,禁止混放、坍毁和包装损坏，妥当保存，根绝积压，反对浪费，实时供给有关信息。(三)库房做到通风、干燥、洁净、安全，防尘和避光防备产品损坏变质.储藏易燃物件的库房还应做到密封、并远离火源、热源。（四）有色金属上货架，保持通风,非金属及电器械料,应分品种、规格、型号寄存,陈设合理。（五）做好物质的表记管理,包含产品表记及监督和丈量状态表记，严防误用.(六）对有储存限期要求的物质,准时检查库存状况，以便实时发现变质苗头.对超期物质标记待办理表记实时开具送验单交质量部重新考证,考证切合要求的标记合格品可持续使用，不切合要求的标记“不合格品”识移交废品库。并作好记录。（七）关于长久库存（既超出质保限期经质检部合格的库存物质）在电脑帐及手工帐中做好标并实时及通知财务部。（八）非工艺消耗或其余原由此产生的资料剩余,库房一定实时配合车间做好退料工作，退料需查清余料原由，查对资料的应余数，实时办理退料手续及入帐。（九）关于节余的原资料或不满包装的资料依据实质包装状况，进行封口或封箱办理.十二、应急状况办理（一）碰到紧迫状况如失火及突发性天灾时应实时联系值班领导，实时采纳相应的举措。（二）灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物件需使用泡沫灭火器)。十三、库房管理规定（一）公司各种库房由指定专人负责。(二）采买人员购入的物件一定附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装能否完满，发现欠缺或破坏，应立刻拆包核查,如发现实物与入库单数目、规格、质量不切合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。(三）库房物件寄存一定按分类、品种、规格、型号分别成立帐卡。（四)严格管理账单资料,全部账册、账单要填写整齐、清楚、计算正确,不得任意涂改。（四)严格履行进出库手续，物质出库一定填写出库单。（五)库房物质未经同意不得外借，特别状况须由总经理或副总经理同意，并办理外借手续。（六）每个月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符实时上报，不得隐瞒.（七）严格依照公司管理规定做事，不一样意非工作人员进入库房。(八）库房管理要做到洁