《办公自动化》全套教案

《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间

模块1认识办公自动化 计划课`课次

2第1次教学目的与要求 1、了解什么是办公自动化和网络办公2、掌握基本办公礼仪教学重点与难点

了解网络办公基本办公礼仪教学方法教学内容与进程安排304010合计80分钟

案例分析，讲授，演示，实践教学组织设计本次课以认识办公自动化为例，了解什么是办公自动化、什么是网络办公和Oa系统，掌握基础办公礼仪。项目一认识办公自动化办公自动化e，，是0世纪70工作效率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率和质量，方便管理和决策的目的。介绍办公自动化办公自动化（office是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。同完成。办公自动化基本知识、办公礼仪；MicrosoftOfficeWordMicrosoftOfficeExcelMicrosoftOfficePowerPoint常用办公软件和办公设备。了解网络办公信息浏览信息交流收发电子邮件资源的上传和下载文件的压缩和解压缩OA系统OA系统，顾名思义，就是主要OA系统实行办公自动化已经成为很多办公质量的重要手段。OA系统主要实现七个方面的功能：建立内部的通信平台建立信息发布的平台实现工作流程的自动化实现文档管理的自动化辅助办公信息集成实现分布式办公基本办公礼仪学习基本的办公礼仪塑造个人形象不宜穿的服饰学习办公室礼仪、礼貌修养基本工作礼仪基本工作礼仪同事之间的礼仪与上司的礼仪日常工作中的接待礼仪电话礼仪迎送礼仪握手礼仪接待礼仪电梯礼仪拜访礼仪在会议、仪式等场合的接电话礼仪作业和思考题：【实际操作】3-5人为一组，分组讨论并演练基本办公礼仪。《办公自动化》 课时教案授课题目授课题目项目二制作新产品推介会邀请函计划课时2授课时间年月日`课次1教学目的与要求通过本节内容的学习，让学生熟悉word2010的基本功能，掌握字体格式的设置、段落布局的设置、添加边框和底纹、添加项目符号、插入艺术字、插入图片的基本操作。字体格式、段落布局教学重点及难点教学方法多媒体讲述，操作演示，学生练习教学内容与进程安排教学组织设计一、知识点引入：2.5cm2.5cm；3．按照样板录入文字内容；美化邀请函设置字符和段落格式添加项目符号查找和替换设置边框和底纹

教师讲述，操作演示，多媒体演示。利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。插入图片插入艺术字介会的邀请函。学生练习作业和思考题：p24 上机实战第1题《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间

项目三制作客户资料登记年 月 日

计划课时 2`课次 1教学目的与要求 通过本节内容的学习，让学生熟悉word2010插入表格的基本操作，了解表格自动计算、排序、插入统计图表等操作。教学重点及难点 表格的编辑教学方法 多媒体讲述，操作演示，学生练习教学内容与进程安排 教学组织设计一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；教师讲述，操作演示，多媒体演示。|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；

利用案例讲解表格使用的操作过程，操作效果等。修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表课堂练习：按照教师的讲解，学生完成课堂练习：按照教师的讲解，学生完成客户资料登记表作业和思考题：P38上机实战：制作一张个人简历表格《办公自动化》 课时教案授课题目授课题目项目四绘制商品发布会流程图计划课时授课时间教学目的与要求411.2.课次掌握插入形状（即图形掌握艺术字的添加和样式的设置方法。及难点

掌握插入形状（即图形及图形对齐的方法；案例分析，讲授，演示，实践教学组织设计

一、情景引例

教学内容与进程安排案例引入案例演示教师演示

流程图，如下图示：Word二、制作过程参照效果图，完成以下操作：页面设置.docx页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。制作流程图的标题：产品推介会流程2，暖色粗糙棱台（53列）输入文字：产品推介会流程双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】（微软雅黑）（至合适为止）制作流程的框架---双击（选取）3（44列）按以上1（）步骤插入“虚尾箭头（64列）致排列好位置。选取同一行图形（矩形和箭头）选取同一列图形（矩形和箭头）设置流程图的背景【页面布局】-【页面颜色】-【填充效果】-【纹理】-【羊皮纸】。三、小结1. 页面设置很重要，任何一篇文档，制作之初，要先进行页面设置。总结 2. 插入艺术字过程中，双击艺术字可以自动打开相应的“格式”菜单；艺术字在页面中的“居中”使用“格式”是的对齐，而非段落居中。行复制。作业和思考题：1. P49、2预习：1. 组织结构图的制作。《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间教学目的与要求及难点教学组织设计

项目四绘制商品发布会流程图 计划课课次1. 掌握组织结构图的制作与美化方法。掌握组织结构图的制作与美化方法。案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排

4第2次案例引入案例演示教师演示

一、情景引例织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。二、制作过程参照效果图，完成以下操作：页面设置.docx页面设置：纵向，页边距为默认值。制作标题：1行的标题文字：广西创易数码科技有限公司组织架构图设置为：黑体，二号字，居中。制作组织结构图在标题后边击回车键，进入下一行。【SmartArt】【层次结构】第一行输入：总经理。Delete4个部门。自左至右依次输入“营运总监总监的下方添加一个部门。重复步骤二次，添加“营运总监”下属的三个部门。使用与步骤（）相同的方法，添加其它下属部门。美化组织结构图4三、小结总结化。会。作业和思考题：1. P503预习：1. 5制作产品宣传手册。《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间教学目的与要求教学方法

项目五 制作产品宣传手册加强格式设置。图文混排的操作和技巧。图文混排的操作和技巧。

计划课时课次

61、2、次教学教学内容与进程安排 组织设计一、情景引例广西创易智能技术有限公司经营的手机门店需要制作一些促销手机的产品宣传册。本案以 介绍步步高VIVO智能手机为例，制作一张双面三折页的宣传册。 本章主要题等都要表现独特，以吸引顾客。手机产品宣传手册如下图示：

内容展示制作效果。二、制作过程参照效果图，完成以下操作：页面设置【新建】【空白文档】【保存】.doc”10说明：为了记忆方便，页面大小与页边距数值与课本略有不同。插入空白页【页面布局】-【分隔符】-【分页符】-【分页符】。空白页，确保存在两页。增加水印机图片背景.jpg。双击页面上端，可打开页眉，移动并调整图片使之填充整个页面，之后【关闭页眉和页脚】

采用教师讲授，学生演示的方机抽取一名学生操作演示。【段落】【下框线】【无框线】注意：水印的设置也应在制作其他内容提前进行，否则可能引起图文排列的混乱。制作仅显示不打印的表格，以便“分栏”光标定位于第一页正文第一行【插入【表格3*1 调整表格高度使适合页面。【下框线】【无框线】。重复以上步骤（1（2（3，制作第二页的表格虚线。1、2、3、4效果！其它各部分制作方法如下：三、小结形状（图形、格式刷等。栏法比较快捷，但页面比较复杂的情况下，使用文本框更为灵活。方能完成一件满意的作品。作业和思考题：P60、、3题。Word预习：项目6编排活动策划方案。《办公自动化》 课时教案授课题目授课题目项目六编排活动策划方案计划课时4授课时间 2014年10月 日 `课次教学目的与要求

教学重点：设置样式和格式、自动生成目教学重点及难点 教学难点：自动生成目录教学方法 讲述实训教学内容与进程安排一、知识点回顾：上一章知识点。二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务Word三、任务分解。任务1：设置样式和格式新建样式：选择“开始”|“样式”组，单击下方的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格。在窗格下方单击“新建样式”按钮。修改样式将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并单击其右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项任务2：自动生成目录选择“引用”|“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。任务3：任务执行：插入页眉和页脚/页脚编辑状态。任务4：文档的修订和批注任务5：视图

教学组织设计教师讲述，多媒体演示。出范例，发展学生思维。第二部分，教师操作演示。第三部分，学生动手练习完成本节练习。。任务6：模板的设置和使用单击“文件”|“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。四教师操作演示。五学生实训。作业和思考题：对长文档进行编排，并设置自动生成目录。《办公自动化》 课时教案授课题目授课题目项目七制作客户回访信函计划课时2授课时间2014年10月日`课次教学目的与要求通过本节内容的学习，让学生掌握邮件合并。教学重点：邮件合并教学重点及难点教学难点：邮件合并教学方法讲述+实训教学内容与进程安排教学组织设计一、知识点回顾：上一章知识点。二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。

教师讲述，多媒体演示。出范例，发展学生思维。第二部分，教师操作演示。第三部分，学生动手练习完成本节练习。。三、任务分解。任务1：利用邮件合并功能生成客户回访函制作客户回访信函（主文档）制作客户信息表（数据源数据库）建立主文档与数据源的连接在主文档中插入域邮件合并（生成批量信函）任务2四教师操作演示。五学生实训。作业和思考题：思考题：1、如果你手上有一份50位同学的成绩单，你应如何使用邮件合并功能批量输入成绩回执单？作业：请批量设计学生校牌，至少10人《办公自动化》 课时教案授课题目授课题目项目八：制作客户信息表计划课时2授课时间 课次 第1次与要求及难点EXCEL工作簿的建立、打开、保存和打印掌握在工作表中输入数据的技巧以及格式化设置等操作。新建、保存工作簿。插入艺术字。填充柄的使用。表格边框和底纹。教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排1分钟234、小结：5分钟合计80分钟

教学组织设计情景引例样张：任务一建立工作表并输入数据Excel2010软件，在D息表”Excel启动Excel20101.xlsx.xls输入基本客户信息数据。选定单元格A4，然后输入第一个客户的编号“'0001元格A4内输入英文单引号“’”，再输入数字“000100011。格A，将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄，指针变为黑十字“A1单元格A5至A13'000'001任务二美化客户信息表工作表数据内容录入完后，要对工作表进行必要的修饰美化，即格式化工作表。基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹以及行高列宽等。操作一设置标题设置标题合并居中。选择单元格A1:J1击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。插入艺术字。选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在下拉列表中选择第四行第五列的“渐变填充，紫色，强调文本颜色4体”组中设置字体为“方正姚体”，字号为“36-格式”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”按钮，在下拉列表中将颜色设置为黑色，文字1。操作二设置单元格格式和对齐方式设置单元格数字格式。选择单元格J4：J14，选择“开始”选项对话框，在“分类”列表框中选择“日期20013设置单元格对齐方式。选择单元格A3：J13卡，单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮和“居中”按钮，操作三设置行高和列宽调整工作表列宽。此时整个表格的宽度过宽，可以考虑减少某些列的宽度。这里通过手工调整减少“详细地址”列的宽度。把光标置于C列列标右边界，光标变为“ ，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值，然后拖动鼠标到适合的宽度12.5的宽度了。此时可以通过设置自动换行来解决这个问题。选择C列，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，勾选“自动换行”选项，并把“水平对齐”选项设置为“常313调整工作表行高。选择2行，把光标置于2行行号下边界，光标变为“高度12.0，同理调整1行的行高，将标题艺术字移动到1行合适的位置上。操作四设置表格线和底纹设置单元格样式。选择单元格A3：J3“样式”组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中选择“强调文字颜色4设置单元格底纹效果。选择单元格A4：J4，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮 ，在下拉列表中选择“水绿色，强调文字颜色，淡色60。选择单元格A5J5，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮，在下拉列表中选择“橄榄色，强调文字颜色，淡色80。选定第一、二条客户记录A4:J，使用自动填充，拖动填充柄至最后一条客户记录，释放鼠标按键，此时填充区域全部被填充成第一、二条记录。单击填充柄右下角出现的【自动填充选项】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“仅填格式”选项。此时填充区域还原为原记录内容，仅保留格式。此表格实现了隔行添加相同颜色的底纹，使客户信息记录明显区分开。设置单元格边框。选择单元格A1，选择“开始”选项卡，单击“字域，即选择A3：J13，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“其他边框框线设置为双边框黑色外框线，黑色、文字150%虚线内框线。操作四插入图片（1）插入图片。选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按“创易公司LOGO.pn（2）美化图片。选择图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“映像圆角矩形”按钮。任务三管理工作表操作一重命名工作表在ExcelSheetSheet把“Sheet”工作表命名为“客户信息表在Excel标签。签被反相选中。重命名工作表了。这里输入“客户信息表操作二删除多余工作表在一个新建的Excel工作簿中，默认有三个工作表，我们可以根据需要来添加、删除工作表。删除多余的工作表具体操作步骤如下。在工作表标签区中，单击选中要删除工作表标签，按住Ctrl键单击SheetSheet选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“删除”按钮，在下选项。则当前被选中的工作表被删除。操作三冻结窗格通过Excel（窗格时不会移动。具体的操作步骤如下：单击选定C4“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。此时C4怎样滚动工作表，冻结的部分不会做任何的移动。操作四隐藏工作表中的网格线选择“视图”选项卡，取消勾选“显示”组中的“网格线”选项。任务四打印工作表操作一页面设置器”按钮，打开的“页面设置”对话框。A设置页边距。选择“页边距”选项卡，分别调节“上为2.1.设置页眉。选择“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在右文本框中输入页眉文字“广西创易数码科技有限公司”并选定，然后单击“字体”按钮 ，在弹出的“字体”对框中设置“字体”为“隶书”“大小”为“14，单击“确定”按钮退出“字体”对话框，再单击“确定”按钮退出“页眉”对话框。此时自定义的页眉将出现在“页眉”下拉列表中。设置页脚。选择“页眉/1单击“顶端标题行”选项，选择13操作二打印预览（1）选择“文件”选项卡，单击“打印”菜单命令，可设置打印参数及预览打印效果。项目小结Excel乎包括了Excel录入到设置单元格格式，从设置行高列宽到页面的设置及打印，都是Excel中，力求对MicrosoftOfficeExcel有一个基本的认识，同时熟悉和掌握以上各种基本操作，为后面项目的学习打下良好的基础。作业和思考题：1．制作产品报价单。授课题目授课时间

《办公自动化》 课时教案第8章：年收支预算表 计划课时`课次

4第2次教学目的与要求

年收支预算表的制作、美化公式函数的使用。教学重点及难点

数据有效性条件格式复制工作表教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排5分钟678、小结：5分钟合计80分钟

教学组织设计情景引例1、验证数据有效性首先选定所有要手工录入数据的区域，单击【数据】选项卡0，并选择“忽略空值”选项。0选择【出错警告】选项卡，选择“输入无效信息时显示出错02、冻结窗格B83、设置条件格式（1）首先选定B27：N27，B50：N50。（2）单击【开始】选项卡中【条件格式】按钮 下拉菜单中的【管理规则】命令，打开的【条件格式规则管理器】对框，单击其中的【新建规则】按钮，打开的【新建格式规则对话框。创建条件格式规则“当单元格数值小0时，格式为红色底纹白色文字”。4、保护工作表首先选定所有需用户输入基本数据的单元格区域。击取消“锁定”选项。单击【确定】按钮返回工作表。作表】对话框。按钮返回工作表。5、复制工作表单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令。在【移动或复制工作表】对话框中，选择“移至最后”及“建2012(2201小结Excel引用，能对单元格中的数据进行计算，而且当改变所引用的单元格的数据时，公式或函数的计算结果也会自动更新。作业和思考题：1、制作年销售预测表《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间

项目八：制作客户信息表 计划课时`课次

2第1次与要求及难点EXCEL工作簿的建立、打开、保存和打印掌握在工作表中输入数据的技巧以及格式化设置等操作。新建、保存工作簿。插入艺术字。填充柄的使用。表格边框和底纹。教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排9分钟10、 案例演示：分钟11、 学生练习：分钟12、 小结：5分合计80分钟

教学组织设计情景引例样张：任务一建立工作表并输入数据Excel2010软件，在D息表”Excel启动Excel20101.xlsx.xls输入基本客户信息数据。选定单元格A4，然后输入第一个客户的编号“'0001元格A4内输入英文单引号“’”，再输入数字“00010001为数字形式1。格A，将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄，指针变为黑十字“A1单元格A5至A13'000'001任务二美化客户信息表工作表数据内容录入完后，要对工作表进行必要的修饰美化，即格式化工作表。基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹以及行高列宽等。操作一设置标题设置标题合并居中。选择单元格A1:J1击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。插入艺术字。选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在下拉列表中选择第四行第五列的“渐变填充，紫色，强调文本颜色4体”组中设置字体为“方正姚体”，字号为“36-格式”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”按钮，在下拉列表中将颜色设置为黑色，文字1。操作二设置单元格格式和对齐方式设置单元格数字格式。选择单元格J4：J14，选择“开始”选项对话框，在“分类”列表框中选择“日期20013设置单元格对齐方式。选择单元格A3：J13卡，单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮和“居中”按钮，操作三设置行高和列宽调整工作表列宽。此时整个表格的宽度过宽，可以考虑减少某些列的宽度。这里通过手工调整减少“详细地址”列的宽度。把光标置于C列列标右边界，光标变为“ ，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值，然后拖动鼠标到适合的宽度12.5的宽度了。此时可以通过设置自动换行来解决这个问题。选择C列，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，勾选“自动换行”选项，并把“水平对齐”选项设置为“常313调整工作表行高。选择2行，把光标置于2行行号下边界，光标变为“高度12.0，同理调整1行的行高，将标题艺术字移动到1行合适的位置上。操作四设置表格线和底纹设置单元格样式。选择单元格A3：J3“样式”组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中选择“强调文字颜色4设置单元格底纹效果。选择单元格A4：J4，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮 ，在下拉列表中选择“水绿色，强调文字颜色，淡色60。选择单元格A5J5，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮，在下拉列表中选择“橄榄色，强调文字颜色，淡色80。选定第一、二条客户记录A4:J，使用自动填充，拖动填充柄至最后一条客户记录，释放鼠标按键，此时填充区域全部被填充成第一、二条记录。单击填充柄右下角出现的【自动填充选项】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“仅填格式”选项。此时填充区域还原为原记录内容，仅保留格式。此表格实现了隔行添加相同颜色的底纹，使客户信息记录明显区分开。设置单元格边框。选择单元格A1，选择“开始”选项卡，单击“字域，即选择A3：J13，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“其他边框框线设置为双边框黑色外框线，黑色、文字150%虚线内框线。操作四插入图片（1）插入图片。选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按“创易公司LOGO.pn（2）美化图片。选择图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“映像圆角矩形”按钮。任务三管理工作表操作一重命名工作表在ExcelSheetSheet把“Sheet”工作表命名为“客户信息表在Excel标签。签被反相选中。重命名工作表了。这里输入“客户信息表操作二删除多余工作表在一个新建的Excel工作簿中，默认有三个工作表，我们可以根据需要来添加、删除工作表。删除多余的工作表具体操作步骤如下。在工作表标签区中，单击选中要删除工作表标签，按住Ctrl键单击SheetSheet选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“删除”按钮，在下选项。则当前被选中的工作表被删除。操作三冻结窗格通过Excel（窗格时不会移动。具体的操作步骤如下：单击选定C4“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。此时C4怎样滚动工作表，冻结的部分不会做任何的移动。操作四隐藏工作表中的网格线选择“视图”选项卡，取消勾选“显示”组中的“网格线”选项。任务四打印工作表操作一页面设置器”按钮，打开的“页面设置”对话框。A设置页边距。选择“页边距”选项卡，分别调节“上为2.1.设置页眉。选择“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在右文本框中输入页眉文字“广西创易数码科技有限公司”并选定，然后单击“字体”按钮 ，在弹出的“字体”对框中设置“字体”为“隶书”“大小”为“14，单击“确定”按钮退出“字体”对话框，再单击“确定”按钮退出“页眉”对话框。此时自定义的页眉将出现在“页眉”下拉列表中。设置页脚。选择“页眉/1单击“顶端标题行”选项，选择13操作二打印预览（1）选择“文件”选项卡，单击“打印”菜单命令，可设置打印参数及预览打印效果。项目小结Excel乎包括了Excel录入到设置单元格格式，从设置行高列宽到页面的设置及打印，都是Excel中，力求对MicrosoftOfficeExcel有一个基本的认识，同时熟悉和掌握以上各种基本操作，为后面项目的学习打下良好的基础。作业和思考题：2．制作产品报价单。授课题目授课时间

《办公自动化》 课时教案第8章：年收支预算表 计划课时`课次

4第2次教学目的与要求

年收支预算表的制作、美化公式函数的使用。教学重点及难点

数据有效性条件格式复制工作表教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排 教学组织设计13、钟5分情景引例6、验证数据有效性（4）首先选定所有要手工录入数据的区域，单击【数据】选项卡14、案例演示：30分钟15、学生练习：40中【数据有效性按钮 打开【数据有效性对话分钟框。选择【设置】选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小16、小结：5分钟值”文本框中输入0，并选择“忽略空值”选项。合计80分钟（5）选择【输入信息】选项卡，选择“选定单元格时显示输入信（6）信息”文本框中输入“只能输入大于等于0的数值”。选择【出错警告】选项卡，选择“输入无效信息时显示出错入了小于0的数值”。7、冻结窗格B88、设置条件格式（1）首先选定B27：N27，B50：N50。单击【开始】选项卡中【条件格式】按钮 下拉菜单中的【管理规则】命令，打开的【条件格式规则管理器】对框，单击其中的【新建规则】按钮，打开的【新建格式规则对话框。创建条件格式规则“当单元格数值小0时，格式为红色底纹白色文字”。9、保护工作表首先选定所有需用户输入基本数据的单元格区域。击取消“锁定”选项。单击【确定】按钮返回工作表。作表】对话框。按钮返回工作表。10、复制工作表单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令。在【移动或复制工作表】对话框中，选择“移至最后”及“建2012(2201小结Excel引用，能对单元格中的数据进行计算，而且当改变所引用的单元格的数据时，公式或函数的计算结果也会自动更新。作业和思考题：2、制作年销售预测表《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间

项目九：制作企业年收支预算表 计划课时`课次

4第1次教学目的与要求

年收支预算表的制作、美化公式函数的使用。教学重点及难点

公式的使用函数的使用教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排1、 案例引入5钟18、 案例演示：分钟19、 学生练习：分钟20、 小结：5分合计80分钟

情景引例项目效果

教学组织设计任务一运用公式和函数操作一计算收支合计Excel计算收入合计。选择单元格B13，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮。拖动鼠标选择单元此时“编辑”工具栏上显示单元格B13 内输入求和函数：“)。单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮。计算出1月份的“收入合计（销售。拖动填充柄至单元格M13处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C13：M13内。计算成本合计。选择B233内输入求和函数)1月份“销售成本合计M23C23：M23内。计算费用合计，选择B43动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B43内输入求和函数：=SUM(B28:B42)，单击“编辑”工具栏上的（输入）1月份“费用合计M43C43：M43内。操作二计算毛利和纯利53M25C25：M25内。53M45C45：M45操作三计算各年度合计（销售N6，此时“编辑”工具栏上显示单元格N6内输入求和函数：“（输入N13处释N7：N13内。N16B16：M16，此时“编辑”工具栏上显示单元格N16内输入求和函数：“)（输入N23N17：N23。计算“毛利”年度合计。选择N25单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格5内输入求和函数)N288)N43N29：N43内。N45单元格，单击“编辑”组B45：M45，此时“编5)操作四计算各项收支所占收、支总额的比例O6，单击“编辑”工具栏上I$N$13=$N$13（即“收入合计（销售06显”的计算结果（即“手机通讯产品销售”的年度收入合计占“收入合计（销售”的年度合计的比率O12O7：O12内计算成本百分比。选择单元格O16，单击“编辑”工具栏上I$N$23="O17：O22内。计算费用百分比，选择单元格O28的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”I依次在条件参数中输入条件“$N$43=""”所示。拖动填充柄填充O42处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到使用填充O29：O42内。作业和思考题：3、制作年销售预测表与要求及难点

《办公自动化》 课时教项目九：制作企业年收支预算表数据有效性的使用条件格式的使用保护工作表复制工作表数据有效性条件格式保护工作表

`课次

4第2次教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排2、 案例引入5钟22、 案例演示：分钟23、 学生练习：分钟24、 小结：5分合计80分钟

教学组织设计情景引例任务三验证数据有效性、B2M4按钮，在下拉列表中选择“数据有效性择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数0，并选择“忽略空值”选项。选项，在“标题”文本框中输入“录入规则0选项，在“样式”下拉列表中选择“停止0任务四设置条件格式选择需要设置条件格式的单元格区域，即单元格B45：M45。在下拉列表中单击“新建规则”按钮。打开“新建格式规则”对话框，在“0再次单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，在“在“编辑格式说明”下设置条件格式规则为：单元格值大于18000000，单任务四保护工作表选择所有需用户输入基本数据的单元格区域，即单元格B16：M22B28：M42。选择“开始”选项卡，单击“数字，在打开的“设置单元格格式”对话框上选择“保护”选项卡，取消勾选“锁定”多选选项。单击“确定”按钮返回工作表。打开“保护工作表”对话框。1）中选择的单元格区域外，其他单元格均不能被选中。任务五复制工作表单击右键，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”菜单命令。2014(2)201（）201201项目小结Excel中使用公式和函数，通过对单元格的引用，能对单元格中的数据进行计算，而且当改变所引用的单元格的数据时，公式或函数的计算结果也会自动更新。正是由于可以使用公式和函数进行运算，使得Excel分析与处理数据提供了很大的便利，这是Word作业和思考题：1、制作年销售预测表《办公自动化》 课时教案授课题目授课题目项目十：制作销售预测差异回顾分析图表及实际销售收入饼图计划课时2授课时间`课次1次与要求及难点

图表的插入图表的编辑图表的美化图表的编辑图表的美化教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排2、 案例引入5钟26、 案例演示：分钟27、 学生练习：分钟28、 小结：5分合计80分钟

情景引例项目效果

教学组织设计任务一创建并编辑销售预测差异回顾分析图表打开素材文件。启动Excel2010软件，在D选择部分数据清单区域。即选择单元格A2：A14，D2：E14。任务二销售预测差异回顾分析图表的格式设置和美化操作一图表的格式设置前长在“当前所选内容”组中选择“系列“增长率数（类别平（类别）中“小数位数”为“0在下拉菜单中选择“右”选项。操作二图表的美化选项”选项卡中将“数据标记类型”设置为“内置3（3）更改“差额”数据系列格式：选择“图表工前所选内容”组中选择“系列“差额组中的“图例”按钮，在下拉列表中选择“在底部显示图例任务3创建并编辑实际销售收入饼图选择部分数据清单区域。即选择单元格A2：A14，C2：C14。插入“二维饼图”中的“饼图任务4实际销售收入饼图的格式设置和美化操作1图表的格式设置内容”组中选择“系列‘实际销售收入据操作2图表的美化（1）组中的“图例”按钮，在下拉列表中选择“在顶部显示图例项目小结Excel进行美化，最终达到运用图表对源数据加以详细说明的目的。作业和思考题：4、制作桂林分部2014年销售费用预算分析图表5、制作预计销售额饼图《办公自动化》 课时教案授课题目授课题目项目十一：销售统计分析计划课时4授课时间`课次1次教学目的与要求套用表格格式排序筛选1. 排序教学重点及难点2. 高级筛选教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排2、 案例引入5钟30、 案例演示：分钟31、 学生练习：分钟32、 小结：5分合计80分钟

情景引例项目效果

教学组织设计任务一编辑并美化数据清单启动Excel2010软件，打开D盘的“项目十一”文件夹中的“销售业绩分析表”Excel文档。操作一快速设置表格外观（1）激活“商品销售记录”工作表，选择单元格A2：I32，选择“开始”样式浅色1（2）将表转换为普通区域”对话框，单击“确定”按钮。任务二通过排序分析数据根据金额从高到低进行排序。的副本工作表重命名为“销售排行表选择单元格H3：H32“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“降序任务三利用筛选查找和分析数据操作一利用自动筛选制作员工销售概况表筛选出广西创易数码科技有限公司中铭全智能品牌中销售总额在￥15,0000以上的销售记录。的副本工作表重命名为“员工销售概况组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“筛选头，从下拉列表中选择“数字筛选”选项，在下级子菜单中选择“大于或等于“15000“。此时工作表将显示中铭全智能品牌中销售总额在￥15,0000操作二利用高级筛选制作销售数量筛选表从自动筛选的特点，我们得知如果想要筛选出销售数量小于5台或大于29台的所有销售记录，这是没法利用自动筛选完成的，因此可以使用Excel中的高级筛选。“高级筛选”可以任意的组合筛选条件，适用于复杂的条件筛选。的副本工作表重命名为“销售数量筛选表5台或大于29选择数据清单的任一单元格，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，此时数据清单（格区域A2:I32）被自动识别并被选定，也可以通过在“列表区域”选项框中重新选定要筛选的源数据区域。单击“条件区域”选项框，选中前面输入的筛选条件区域K2:L4。在“方式”选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，A34。（如果在第5）步中选择“在原有区域显示筛选结果）作业和思考题：作业和思考题：6、制作一份商品销售记录分析表《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间

项目十一：销售统计分析 计划课时`课次

4第2次与要求及难点

分类汇总数据透视表数据透视图嵌套分类汇总数据透视表教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排3、 案例引入5钟34、 案例演示：分钟35、 学生练习：分钟36、 小结：5分合计80分钟

教学组织设计情景引例任务四利用分类汇总分析数据将自动进行诸如“求和在进行分类汇总操作前，必须首先对要分类的字段进行排序，将同一类数据集中在一起。本实例中分类统计出每个品牌的销售总额及各品牌中每个销售人员的销售总额。具体操作步骤如下：的副本工作表重命名为“销售情况汇总表对数据按“品牌”和“销售人员”进行“自定义排序单，即单元格A2：I32，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总“对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“品牌项。单击“确定”按钮，返回工作表。此时在工作表上显示分类汇总的单击工作表左边的加号和减号可以显示或隐藏某个汇总项目的细节内容。例21总”项目的细节内容。总额。在“分类字段”下拉列表中选择“销售人员“替换当前分类汇总任务五创建数据透视表分析数据有时需要按多个字段进行分类汇总Excel激活“商品销售记录”工作表，单击数据清单里的任一单元格，选（单元格区域A2:I32）/区域”选项框中重表”单选选项。单击“确定”按钮，此时新建立一个工作表sheet1相应区域。得到详细的全部品牌销售日报表。菜单中选择“创建组任务六创建数据透视图分析数据（1）激活“商品销售记录”工作表，单击数据清单里的任一单元格，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视图”选项。（2）单击“确定”按钮，此时新建立一个工作表sheet2“各品牌销售月报图其他步骤和任务五（3）-（4）一致。项目小结在实际工作中，Excel仅可以给销售部门做销售统计，为分析、制定下一阶段销售策略提供依据，还可以给人事部门提供绩效考核的数据依据。作业和思考题：1、 制作一份商品销售记录分析表《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间

项目十二：制作公司宣传片演示文稿 计划课时`课次

4第1次教学目的与要求

1、掌握创建演示文稿的方法2、掌握修改母版的方法教学重点及难点

1、修改母版教学方法教学内容与进程安排30401080分钟

案例分析，讲授，演示，实践教学组织设计PowerPoint的工作界面、菜单等。介绍本章项目：效果如下图：开始制作本章项目：创建演示文稿建立文档保存文档选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮。输入首页幻灯片主副标题文字修改幻灯片母版母版视图选择“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片视图时，会显示一个具有默认相关版式的空幻灯片母版。0修改母版1张幻灯片即幻灯片母版中设置字形为粗体。将鼠标定位在该页的右上角，在logo11的下方添加文本框，输入文字“科技创新，融合应2，置于底层，效果如图111页中均同时添加。 24442磅黑体，效果如图所示。作业和思考题：作业和思考题：制作一个完整的演示文稿，需要哪些步骤？《办公自动化》 课时教案授课题目授课时间

项目十二：制作公司宣传片演示文稿 计划课时`课次

4第2次教学目的与要求

1、掌握插入形状、文本框、图片2、掌握插入SmartArt图形、图表、放映幻灯片教学重点及难点

1、插入形状、SmartArt图形教学方法 案例分析，讲授，演示，实践教学内容与进程安排教师演练30钟学生练习40钟

复习上节课的内容。

教学组织设计老师讲评10钟

介绍本次课的知识点。继续制作本章项目：合计80分钟美化幻灯片插入新幻灯片中可