档案工作计划模板汇编八篇

第页档案工作计划模板汇编八篇档案工作安排模板汇编八篇1

XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣扬，增加档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案馆网页，宣扬档案管理法规及档案学问，增加档案意识，提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推动。

3、深化各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档刚好、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

二、主动推动档案现代化管理，开发运用好档案管理软件，提高工作效率

1、购置合适的软件，为档案现代化管理供应基本硬件条件。

2、在软件到位后，主动组织档案书目的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣扬工作的一个窗口、日常档案管理、沟通工作阅历的一个平台。总结阅历基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业高校档案信息化建设实施看法”。

三、根据国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收XXXX年档案，按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

5、总结促进档案工作。

6、协作学校的各项改革管理工作，以主动主动热忱的服务看法，做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。

7、改进探讨生毕业离校手续、仔细做好探讨生档案接收、转递工作，做到刚好、快捷、精确、无误。

四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础打算。

2、做好《中国农业高校名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑详细工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、根据学校布署，主动做好百年校庆展览有关打算工作。努力丰富充溢馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

五、其它工作

1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校沟通或发表。

2、做好陈设馆接待参观工作，发挥档案对学生的教化作用。

3、向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、平安工作档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平常基础工作做得再好，假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必需有很强的档案保密、平安意识，做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改变，确定和调整密级。

总之，XXXX年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动全体同志的主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，根据江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。

档案工作安排模板汇编八篇2

一、强化档案资源建设。进一步加强档案馆功能建设，着力推动档案资源建设。一是强化档案征集接收工作，完善档案体系制度。注意加强地方特色档案、专项档案的整理和收集，改善馆藏结构。二是做好我区重点工作，重大活动，重点事项档案资料的收集、整理、归档工作。三是抓好民生档案的收集。

二、开展档案培训工作。2xxx年4月将举办档案人员业务培训班，支配专业老师对全区各部门、乡、办、村、社区101多名档案人员进行各类档案法规、档案业务培训，不断提高档案人员的业务水平，为我区档案事业发展供应保障。

三、做好土地流转档案的整理工作。制定《新华区农村土地流转档案整理方法》，明确归档范围和要求，在完成现有9个村土地流转建档工作的基础上，依据工作须要动态化对涉及土地流转工作的村进行上门服务，现场指导，确保土地流转档案整理工作顺当完成。

四、做好档案平安管理。一是加强档案平安爱护。组织人员每天对库房温湿度进行测记，并适时通风换气；定期更换防虫防霉药物，确保档案平安。二是做好档案信息资源利用服务工作，进一步完善档案利用机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、供应利用等服务工作，充分发挥档案的服务功能，进一步简化手续和程序，最大程度的满意工作需求。三是确保档案信息的平安。刚好做好了档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行了全面的清查。

五、推动重点项目档案工作。在2xxx年进行重点项目档案试点工作的基础上，我局将接着常常性的深化项目建设一线进行跟踪指导，主动组织开展业务培训，对各重点项目档案工作进行全方位的指导、服务，确保重点项目档案资料收集齐全完整，形成重点建设项目档案管理工作的常态化、规范化、制度化。

六、做好农村档案工作。农村档案管理是档案体系建设的重要组成，是农村建设中重要的文化事业和民生要求。根据“行政主导、点面结合、监管并重、有序推动”的思路，2xxx年上半年对3个试点村的档案人员由档案部门进行业务培训和指导，并根据“五有标准”和归档内容的范围进行收集归档，下半年全面铺开农村建档工作。

档案工作安排模板汇编八篇3

为进一步加强档案管理工作，大力推动我局档案规范化、信息化建设，依据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》，为确保系统档案工作目标任务的圆满完成，特制定xxx年档案管理工作安排。

一、组织领导

为确保档案资料的完整、平安、规范和保密，我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组，加强对局属各单位的档案管理。同时，将档案管理工作纳入了年初目标管理，责任到人，使档案工作能步入规范化管理。

二、工作重点

（一）3月份起先对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

（二）切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

（三）进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

（四）切实做好档案室的平安保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切平安隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

（五）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。

（六）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

（七）按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案，便利社会各界和广阔群众查询，为经济和社会发展服好务，维护好社会稳定。

（八）严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。

（九）仔细组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省＜中华人民共和国档案法＞实施方法》、《四川省档案管理条例》，定期对局属各单位进行档案学问培训，利用有效形式进行宣扬、检查，使档案执法检查常常化、制度化，增加职工的档案法制观念和意识。

（十）强化档案规范化建设，力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

（十一）按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

（十二）努力提高本局档案工作的管理水平，着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作，提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平，不断增加档案工作的社会效应。

（十三）参与县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水务。

（十四）利用好档案管理软件，主动组织档案书目的录入工作，编制档案管理检索工具，建立数据库。

三、工作要求

（一）局属各单位要加强档案法制建设步伐和推动依法行政，仔细做好档案管理工作，确保档案工作依法有序推动。

（二）强化内部监管制度，完善档案管理制度，提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙，责任明确，保证全部档案完整、平安、保密、规范，始终牢记档案工作使命，向历史负责，向人民负责。

（三）强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设，指导下属企业全面推行电子文档管理。

（四）切实做好档案平安爱护工作。要把档案平安爱护工作放在重要位置，常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的平安，又要保证档案在利用环节上的平安。要实行得力措施，改善档案库房和保管条件，保证做到“八防”：防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和常常性的技术管理措施。建立健全档案平安应急防范机制，完善档案管理规章制度。定期进行平安检查，发觉隐患刚好整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位，确保档案平安万无一失。

xxx年水务系统档案工作任务重，要求高，工作难，全系统档案工作者要坚决信念，团结拼搏，转变观念，狠抓落实，确保档案工作目标任务的圆满完成。

档案工作安排模板汇编八篇4

公司初建成立的一年，也是档案工作初步开展的一年，我们严格根据燃气集团档案管理制度，不断完善档案工作的编制、管理。加强服务意识，通过加强各部门档案管理工作，不断提高管理水平，大力推动公司档案工作建设的步伐，使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有：

一、档案整理日常化

为了使档案工作清楚统一，公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品，并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类，类目设置清晰、精确、统一，每个门类的同一保管期限编一个流水号。所运用的卷皮、卷盒、卷内书目等档案装具均符合国家标准要求，项目填写规范，工整清楚。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。

二、档案维护明确化

每部室选择一名责任心强、工作细心，并且熟识档案管理工作人员，专职负责本部室全部档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作，避开出现混淆、丢失等现象，确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引书目和档案检查记录等，在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、档案管理数字化

为使档案管理进一步得到规范，在保持传统档案存放方式的同时，增加计算机录入存档，使公司档案管理上了一个新台阶，大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。编制了案卷书目、全引书目、专题书目、文号书目等检索工具，做到了有求必应，供应了大

量的.信息资料。熟识档案状况，调档快速精确。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。

四、明年工作准备

1、加强档案机构建设，主动为档案管理创建条件

为了加强公司档案工作、增加创新和现化化管理体制，树立公司良好形象，开放利用好档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，促进公司全面发展。安排进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理，设专人特地负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。

2、建立健全档案管理规章制度

为了将档案工作从初期建立完善，安排明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。根据燃气集团要求，统一领导、统一制度，分级管理。成立了公司档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。

3、主动主动做好档案的收集工作

档案材料的收集工作是档案业务的基础，是丰富室藏的主要手段，是整个档案工作的重中之重。为了确保档案材料收集齐全完整，安排下一年开展制订《档案归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据，好操作，确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化，从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、精确、系统地收集归档。

(1)做好文档的分类、整理、立卷归档工作。制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料，根据分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。

(2)做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。工程档案是公司整个档案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录，它不仅是城市建设的基础资料，也是国家重要的技术档案，它的精确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此，我们安排形成全部的工程档案根据规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点，在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。安排根据分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管网类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。并详细根据文件材料的载体、形成部门和问题不同分类，把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。竣工图要根据工程实际发生状况单独组卷。做到合理分类、规范整理。

(3)做好会计档案的分类、整理、立卷归档工作。下一年，我们安排严格根据会计档案分类方案及管理规定，按“类型一年度一保管期限”进行整理、分类、立卷。对每册凭证、账簿、报表逐一编号贴上档号标签装盒上架。同时编制《会计档案凭证案卷书目》、《会计档案账簿案卷书目》、《会计档案报表案卷书目》等检索工具。

(4)做好设备档案分类、整理、立卷归档工作。下一年，我们安排严格根据设备档案分类方案及管理规定，根据“设备性质一型号”分类。将设备档案分为动力、电器、计量调压、检测、特种、车辆、办公7个设备大类，进行分类、整理、立卷。

(5)做好照片档案的分类、整理、立卷归档工作。安排下一年为了更好地开发利用照片档案信息资源，服务公司各项工作，依照照片档案管理规范，将对收集移交来的照片进行了分类、整理。根据概况、荣誉、视察、服务管理、活动、工程7个大类进行整理、立卷，并按事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等6要素编写文字说明。

(6)做好实物档案的分类、整理、归档工作。安排下一年对收集移交来公司的奖牌和各类荣誉证书、锦旗、奖杯等实物档案根据“类型一年度”进行分类、整理，每一件都贴上档号标签，编制文字说明。

(7)做好光盘档案的分类、整理、归档工作。安排下一年对公司收集移交来光盘，依据光盘档案管理规范，按“问题一保管期限”分类。将公司各项活动中形成的照片、录音、录像光盘；工程建设中形成的施工图、竣工图等光盘；购置设备仪器中形成的光盘；公司文件材料形成的光盘等按4个内容进行分类、整理、归档。每张光盘贴上档号，编写文字说明。

4、加强业务学习，提高档案管理水平

随着信息化建设的迅猛发展，在档案载体多样化的今日，传统的档案管理方法已经不能完全适应现代企业管理和发展须要，客观上对档案工作人员的素养提出了更高的要求。尤其是从事燃气行业的档案管理人员，专业学问和技能应当比一般单位的档案人员更全面。因此，安排在今后的档案工作中，不仅要驾驭各种门类档案专业学问及计算机操作技能，在工作中充分发挥档案管理系统软件管理档案的优势，更要保证归档文件的内在质量，全面了解本公司各项业务活动和流程，了解本公司各类档案内容、形成的规律、特点及内在联系，还要尽可能地了解驾驭燃气工程的相关专业学问，与

燃气工程相关的一些专业类别档案。充分了解国家政策及行业标准法规。

随着燃气事业的发展，档案将越来更加挥巨大的作用，搞好档案管理也越来越重要，对档案管理的要求也越来越高，延庆燃气公司的档案工作任重道远，我们信任，在领导的重视、相关部门的紧密协作及档案人员仔细负责努力工作下，档案工作将为企业各项工作服务中发挥更大、更好的作用，为企业经济建设服务。

档案工作安排模板汇编八篇5

一、指导思想：

依据教化改革、学校发展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，接着强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、主要工作：

1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、仔细做好档案工作规范管理，刚好申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、详细工作措施：

1、投资xx元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设：

将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：

接着执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：

利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和好用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度须要的材料。

5、提高档案管理队伍素养：

一是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔老师的档案相识；

二是培训教化，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼职档案员的专业素养；

三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素养。；

四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、教化局领导学者来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度：

加强档案工作管理，必需从档案基础工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要刚好催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核：

科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。

档案工作安排模板汇编八篇6

依据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标，为进一步加强机关档案室基础业务建设，促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作支配如下：

一、机关档案工作

1、仔细实行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，仔细细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益干脆相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，帮助制定相应的管理方法，使其更好的为百姓服务。同时依据我县的实际状况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，起先民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、接着开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、主动开展村级农夫专业合作组织的建档工作，使农夫专业合作组织依据档案所具有的真实性、牢靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置看法。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，主动协作林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的平安防护措施，借以维护档案的完整与平安，延长档案的运用寿命。

4、重点建设项目档案工作

主动参加重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收看法。依据《中华人民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反法律法规现象，将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。

档案工作安排模板汇编八篇7

依据县卫生局的支配部署，根据《国家基本公共卫生服务项目20xx版》内容和县卫生工作会议精神，结合本镇实际，制定以下工作安排：

一、工作目标

1、到20xx年底，全镇基本建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为城乡居民供应联系、综合、相宜、经济的基本医疗卫生服务。

2、20xx年底全乡居民规范建档率达到70%以上。60岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达90%以上。孕产妇、0—6岁儿童规范建档率达90%以上。电子档案建档率达总建档人群的90%；健康档案合格率达90%以上。

二、主要任务

（一）建立城乡居民健康档案

1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

2、建档工作方式。通过供应基本公共卫生服务、日常门

诊、健康体检服务，医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为全镇居民建立健康档案。

3、确定建档对象。以孕产妇，0～6岁儿童，老年人群，高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立居民健康档案。

4、填写档案表单，发放信息卡。根据《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务供应状况，具体说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表。要求记录内容齐全完整、真实精确、书写规范，基础内容无缺失。妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立0～6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，统一存放于乡镇卫生院。根据居民健康档案信息化实施步骤和要求，刚好将有关信息录入电子健康档案。

（二）健康档案运用与居民健康管理

1、健康档案记录补充更新。乡镇卫生院（村卫生室）要在居民复诊、医护人员入户随访时，调取、查阅健康档案，由相关人员依据居民健康状况，刚好更新、补充健康档案相

应内容。全部服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、刚好归档。

2、制定辖区居民健康管理工作安排。乡镇卫生院制定辖区居民健康管理工作安排，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预方法。

（三）规范居民健康档案管理

1、配备健康档案管理人员。乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成果合格。

2、统一居民健康档案编码。采纳17位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源共享奠定基础。

3、严格健康档案运用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理和服务人员在运用、管理、考核等工作中有权运用健康档案，运用健康档案要爱护服务对象的个人