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文档简介
不知不觉,我进入____公司已经两个多月了。回首过去,我已经是第三次踏入公司了。可是行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关怀帮助下,我勤劳扎实地达成了自己的本员工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,固然没有完整学会,更没有达到出神入化的地步,可是在此后的工作中我会理论联合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利达成了领导交办的各项任务。在此,我向关怀帮助过我的领导和同事们表示真挚的感谢!下边,我将这两个多月以来的工作做一个总结:一、学习了的写作、公函排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、公司礼仪、产品知识等内容。1、我花了近一个礼拜的时间学习了公函的写作、排版,到当前为止在领导和同事们热忱的帮助下,我已基本能独立达成这项工作。可是还有好多不足的地方,在此后的工作中我会进一步去努力。2、我用几日的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行、、政管理制度》等,学习完以后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码迅速入门),学习完以后联系了商品条码制作商。4、学习了《公司人礼仪手册》和《公函写作教程》两本书。学习完以后制作了“公司礼仪培训”的幻灯片。5、学习了一部分产品知识,认识了我们公司现有的产品,可是对化肥市场以及其余公司的产品认识甚少,在这方面还有待增强。二、在公司领导的帮助下达成了公司公函的写作、公布、审批、归档等工作。11、这两个月我达成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,公布了“国泰办51号—62号的公司公函”,并在公司crm平台予以显现。2、依据工作需要,对开发公司和化肥公司的类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以显现。同时达成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件,实时做到了上传下达。三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通信录。1、由我和唐玉婷一同整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了刘经理。2、从头制作了员工花名册,在crm平台里面录入了所有员工的个人资料。3、达成了员工通信录的表格,发到了每位员工的邮箱里。四、办理了社保。1、我和唐玉婷一同办理了十一月份的社保。2、我单独办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。当前我已经明确了社保办理的所有程序和地址,可是还不会算应缴金额。这两次去交社保都是在他人已经算好并填好表格的基础上去达成的,所以,接下来的一年我首要熟习的就是这块内容。五、达成了公司的招待工作。六、把办公用品归入到公司的一致管理之中。1、我和唐玉婷一同统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,而后做了2办公用品台账。2、公布了《办公用品管理制度》的文件,从20__年开始推行。来__x公司这两个月学习了好多,收获了好多。此刻我将自己这两个月的收获和认识做一下报告:一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政人事部是公司运行的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、交流,做到上情下达,这就决定了行政人事部工作繁琐的特色。每日除了本员工作外,还常常有计划以外的事情需要暂时办理,而且一般比较紧迫,让人不得不放下手头的工作先去解决。二、工作中固然学到了一些知识,但仍是学的不精,在此后的工作中我会踊跃向同事讨教,努力学习,把在学校学到的理论知识运用到实践中间,争取做一名优异的员工。三、“有缘千里来相会,无缘对面不认识”,大家能在同一公司上班并不是易事。在平时工作中我能与同事相处和睦,同时也能够踊跃的配合及辅助其余部门达成工作。四、工作收获:1、工作踊跃性有所提升,能够较踊跃地向领导报告工作进度与结果。2、工作适应力逐渐增强,对后期安排的工作,现已能基本对付。3、学到了我从前从没接触过的一些知识。五、工作中存在的不足:1、工作仔细度仍有所短缺。3在平时工作中,常常有些工作因为不够仔细,进而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的一年中,我必定会认真、认真、再认真来达成每项工作。2、公函写作遣辞造句方面有所短缺。固然我从前是学中文的,可是毕竟实践操作经验不足,所以常常写出来的公函没有深度、没有广度,不可以站在公司的高度去表述。在接下来的一年中,我希望在这方面能有所增强。3、综合素质短缺,懂的知识太少。行政人事部的工作比较琐碎,但波及的知识面很广,我在这方面的能力严重不足。在接下来的一年中我会不停充电,不停扩大自己的知识面,必定会多念书,同时读好书。六、接下来的:会依据以上工作中存在的不足,精益求精,提升自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提升自己的悟性。在工作这一年来,在领导的关怀和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我听从工作安排,增强学习锻炼,认真执行职责,全方面提升完美了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的达成了各项目标任务。固然工作上经历了好多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将任职以来的状况主要工作(一)努力做好行政管理工作1、认真做好资料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,保证实时撰写和上报。4做好各样文件的收发,复印及誊印工作。实时请领导阅办,科室下达做好记录,准时部署,整年草拟行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。2、达成20__年行政、总结及年鉴、大事记的编写和上报工作。(二)办公室内部工作辅助办公室主任达成各项交办的工作;每个月准时统计上报办公室考勤;按期冲洗值班室被单;进行印刷、电脑设施的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理分配人员。存在的问题和建议(一)自己的问题一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也获得了必定的成绩,但距领导和同志们的要求还有许多的差距1、因为工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、时机偏少,对业务工作的了解只限制于书籍经验的理性认识上,缺少实在的感性认识。2、在工作中与领导交流交流不够,有时只知道用心拉车。(二)此后工作的思路1、办公室特别的地位和工作性质要求办公室一定是一个制度健全、管理严格、纪律严正、命令通畅的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础长进一步订正完美办公室工作规范、查核制度、保密制度、文件管理制度,进而使办文、做事、办会等各项工作的展开更为规范有序。52、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、建议的表现,也是基层问题的反应者,所以更要建立起优异的自己形象,在工作中成为同事的楷模,在感情上成为同事相信伙伴。今年2月,我经过人材招聘,在__x公司获得了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对重生活懵懂的情素,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名还没有走出大学校门、专业其实不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,全部都是陌生而新鲜的。工作中,我向来虚心讨教,恪尽责责,努力做好本员工作。在过去的一年里,虽没有大张旗鼓的战果,但也算经历了一段不平庸的考验和磨砺,关于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年关岁未对自己进行一番“清点”,也算是对自己的一种鼓励。现就近一年来的状况向各位领导作工作总结。一、人事管理方面1、拟订并落实有关人事管理制度初到公司,适逢构造重组,__x联合自己环境拟订了与公司发展及执行相般配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够赶快适应公司的政策安排,尽可能做到脚踏实地地统计考勤,每个月初以统计数据为依照,实时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,实时更新各兄弟公司及有关来往单位的通信资料关于公司的业务发展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详细、正确的归档整理工作当作一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审察全体员工档案,对资料不齐备的一律补齐,并实时将最新的信息复印并散发给__x公司各位领导及做事员备查使用。3、为员工缴纳社保费及住宅公积金,管理人材、社保及公积金帐户因为我自己也是刚才参加工作,对社会保险、住宅公积金以及人事局人材档6案管理工作的详细政策和执行程序能够说完整不熟习。面对每个月的报表和一年里屡次的人事增减改动,我知道只有做到勤问、好学、勤动脑、勤着手才能胜任这项工作。社会保险、住宅公积金和人事档案工作达成的利害直接关系到每一位员工亲身利益的得失,关系到公司信用的好坏以及公司与员工之间关系的和睦与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的相信和考验。为了不辜负这份相信,我勇敢工作,不懂就问,获得了多位负责人事管理工作和财务管理工作长辈们的指导和帮助。别的,我自己也常常阅读政府服务部门的官方网站或经过现场讨教政府做事员的方式学习提升,得以进一步展开工作。此刻,我已经能独立并娴熟地达成社会保险、住宅公积金和人材这三部分人事任务的惯例性工作。这是与每位同事地踊跃配合和热情帮助分不开的。4、招聘新员工依据业务部的实质需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回忆起半年前的求职经历,我以为自己有义务尊敬每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公然、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人材、择优录取的第一关。我能够做到对每一位应聘者的进行认真的挑选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录取新职员确立了优异的基础。二、行政工作方面1、办理公司营业执照年审及存案资料更改等有关事宜和办理社保、公积金、人材等人事工作同样,办理与公司有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。但是,工商行政办公大厅的设置固然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢奉承。这关于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了许多困难。幸亏__x公司领导的大力支持和其余负责行政同仁的大力辅助,才让我有时机在一次次锻炼中渐渐成熟,做事效率也愈来愈高。此刻我已经能够单独达成公司更改的所有流程,并能踊跃配合财务部、业务部等其余部门办理与工商有关的行政事宜。72、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其余行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝集了广大同事们对我的尽心赐教与自己的勤劳努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及花费、备份资料、递交资料、考证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不一样的申请条件和政策、都有着各自不一样的申请表格和申请程序;同样的是,达成这项工作需要优异的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了好多有关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更宽泛领域知识的重要性与必需性。所以,也只有永不疲倦地提升自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。四个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室平时工作的有序运行,上司文件的办理、传阅,薪资结算,以及其余由办公室主办的一些事情都做到了实时、正确、无误。同时,也踊跃主动地达成了上司领导交办的其余事情。此刻就20__年的工作状况总结以下:一:扎实的工作态度,过去的20__年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,自己认真做好各项服务工作,以保障工作的正常展开。部门之间碰到其余同事来查阅文件或是调阅电子文档,自己都会实时办好;部下机构碰到有关问题来咨询或许要求帮助,自己都会第一时间解答与解决。以一颗真挚的心去为大家服务。二本员工作尽心尽责1:文员工作严要求1:公函传阅归档实时。文件的流转:阅办严格依照公司规章制度及iso标准8化流程要求,保证各种文件拟办:传阅的时效性,并实时将上司文件精神传达至各基层机构,保证政令通畅。待文件阅办完成后,负责文件的归档:保存以及查阅。2:下发公函无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打:改正:附件扫描:红文的散发:寄送,电子邮件的发送,此外辅助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,自己都是认真去逐个查对原稿,以保证发文质量,____年以来共下发红文__份。此外负责办公室发文的拟稿,以及各种活动会议通知的拟写。3:编写办公会议资料,整理睬议记录。每个月底对各部门月度计划的执行情况进行查对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回首,整理办公会议资料汇编成册,供领导室参照。办公会议结束后,实时整理睬议记录,待领导改正后,送至各部门传阅。2:督办工作强力度督办是保证公司政令通畅的有效手段,过去的____年以来,作为督办小组的主要执行人员,在订正完美督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,经过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办与批办的事项:基层单位对上司公司精神贯彻执前进度落真相况以及领导交办的暂时性工作等,并按期向领导室反应。3:内外宣传讲成效宣传工作是公司建立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的____年在内部宣传方面,自己主假如拟写公司,做好办公室报协办的组稿工作,以及辅助板报的编发,外面宣传方面达成了分公司更名广告:司庆贺贺广告:元旦贺新年广告的登载,此外每个月基本做到了有信息登报。4:达成办公室文员职责工作。9办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比许多请示:工作报告都是经由自己手交给领导室的,而且有些还需要保密,这就需要自己在工作中仔细:耐心。20__年以来,关于各部门:各机构报送领导室的各种文件都实时递交,对领导室交办的各种工作都实时办好,做到对领导室负责,对有关部门负责。因为这个工作的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项平时工作的展开,每日自己基本上6点多钟才下班。有时碰来暂时性的任务,需要加班加点,自己都毫无牢骚,认真达成工作。5:公司文化活动踊跃参加x20__年以来踊跃参加了司庆拓展训练:员工家眷会:全省运动会:中秋登山活动:比学习比赛活动等多项活动的策划与组织工作,为公司公司文化建设,凝集力工程出了一份力。20__年以来,不论在思想认识上仍是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足仍是存在的:比如工作整体思路不清楚,还处于事情来一桩办理一桩的简单对付达成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代事后,没有踊跃主动地去投入太多的精力,做事有些惰性,直到领导催了才开始着手,造成了工作上的被动。四个月的时间片刻即逝,我固然做了一些工作,但仍旧存在许多问题,主要表此刻:1、初到公司,不论从业务能力,仍是从思想上都存在很多的不足,感觉上是每日疲于对付工作。只管这样,可是我在好多方面获得了公司领导、部门领导的正确指引和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。2、缺少创新精神。不可以踊跃主动地发挥自己聪慧才华,而是被动悲观地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能达成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺少认真研究、10开辟进步的精神,繁忙于平时小事,工作没有上涨到必定高度。3、工作不很扎实,不可以与时俱进。作为一名刚才踏入社会的大学生,身上缺少青年人应有的生机,学习新知识、掌握新东西不够。自己也存在眼能手低、懒于着手的缺点,不可以专注于工作学习,好多知识固然认识但却不精。20__年有新的气象,面对新的任务新的压力,自己也应当以新的相貌:更为踊跃主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,获得更大的进步。在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,我做好兼顾及上传下达工作,把工作想在前,做在前,不论是工作能力,仍是思想素质都有了进一步的提升,较好地达成了公司宣传、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务及公司捍卫等多方面的任务。提升自己素质和工作质量,努力环绕中心任务展开工作,较好地发挥了职能作用,为
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