浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷（46）附有答案

浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷（46）[复制]姓名准考证号

本试卷共四大题，共4页。满分150分，考试时间90分钟。一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分）

在每小题列出的四个备选答案中，只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。您的姓名：[填空题]*_________________________________1.小型的例会可以不用制定会议议程，只需要明确会议的具体（）[单选题]*A.议程B.日程C.议题(正确答案)D.内容2.会议通知按性质分成（）[单选题]*A.口头通知和书面通知B.邀请信与请柬C.预备通知和正式通知(正确答案)D.海报与公告3.一个大中型会议，会议期间产生的文件有很多，会议结束后要按照的登记情况回收。（）[单选题]*A.报到登记表B.会议回执表C.收集目录D.文件领取表(正确答案)4.签到准备工作中，要提前布置好，根据不同签到方式准备不同的签到物品。（）[单选题]*A.主席台B.签到台(正确答案)C.观众席D.报到处5.与媒体进行有效媒体沟通的前提是（）[单选题]*A.选择媒体B.接待媒体C.认识研究媒体(正确答案)D.监控媒体6.下列关于办公室环境的表述，错误的是（）[单选题]*A.秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间B.哪怕空间允许，工作人员个人的日常生活用具也不可以放置在办公室内C．组织经营的性质和业务部门的职能特点决定了办公区域的划分，部室的设置(正确答案)D.一大间开放式办公室在光线、通风、监督、沟通各方面比同样大小的若干传统办公室为优7.下列邮件不属于公务邮件种类的是（）[单选题]*A.重要邮件B.普通邮件C.急件(正确答案)D.报刊等印刷品8.下列有关接打电话的说法，正确的是（）[单选题]*A.只要在对方上班期间均可拨打公务电话B.为节省通话时间，认真做好通话记录后，就不需要向对方重复核对C.通话接近尾声时，电话出现故障，应立即重拨，说明原因并向对方表示歉意(正确答案)D.接电话时，谈话结束后要真诚地道谢和祝福，并轻轻挂机，礼貌结束通话9.下列关于值班工作的做法，正确的是（）[单选题]*A.为了跟上午值班人员小李顺利交接，下午值班的小王提前25分钟就到了公司(正确答案)B.交接时，晚班值班的小王看了一下值班记录后便让早班值班的小李离开了C.在值班期间，小王因家里突发事件找不到临时接班人，请公司保安代为管理了一小会儿D.小王热情接待访客，对来访的客人根据其意图都一一给予协助解决相关问题10.介绍信的管理应，并注意一些具体问题。（）[单选题]*A.专人负责B.严格细致(正确答案)C.认真负责D.规范严谨11.我们在与人交往中应避免问及到女士的婚姻状况或年龄问题，因为这些问题违背了（）[单选题]*A.不卑不亢原则B.内外有别原则C.尊重个性原则(正确答案)D.女士优先原则12.文员小王在接待客人时花了一些数额不小的费用，事后可采取的报销形式是（）[单选题]*A.商务费用报销(正确答案)B.差旅费报销C.零用现金报销D.餐饮费用报销13.下列关于工作时间表的编制方法正确的是（）[单选题]*A.突出重点，合理安排时间(正确答案)B.绘制表格，脉络清晰，标注明显，不加评论C.确定周期，提前了解领导工作和活动的信息D.信息完整，标明各项活动的时间、地点等14.签字仪式的出席人员包括（）[单选题]*A.签字人员、助签人员、礼仪服务人员(正确答案)B.主持人、助签人员、礼仪服务人员C.签字人员、助签人员、办公室文员D.签字人员、礼仪服务人员、专门服务人员15.固定资产领用流程为（）

①总经理签字②部门负责人审核③领取并填写《固定资产领用登记表》

④办公室负责人审核⑤固定资产每一年进行一次盘点，并重新签字确认[单选题]*A.③⑤④①②B.④③①②⑤C.③②④①⑤(正确答案)D.①④⑤②③16.会谈的时间安排应互相协商好后可制定，等客人到后人手一份。（）[单选题]*A.议程表B.日程表(正确答案)C.时间表D.决议表17.利用数据库、电子表格或其他应用程序的形式形成的信息，可以采用的保存方式是（）[单选题]*A.手工存储B.计算机存储(正确答案)C.电子化存储D.缩微胶片存储18.不同来源的信息，其价值也不一样。来自下级的信息具有（）[单选题]*A.全局性B.综合性C.参考作用(正确答案)D.权威性19.计划正文“怎样做”的部分不包括（）[单选题]*A.有利因素和不利因素(正确答案)B.工作的做法和步骤C.完成的期限和人员分工D.确保实施的措施20.收文登记形式具有易于保管，收文信息相对集中、不易散乱，便于对文件信息的统计和[单选题]*A）(正确答案)B.联单式C.电脑D.卡片21.下列关于公文装订要求的说法正确的是（）[单选题]*A.公文应左上角装订，不掉页B.两面页码之间误差不超过2mmC.骑马订或平订的订位为两钉锯外钉眼距书芯上下1/4处(正确答案)D.裁切成品尺寸误差+4mm，四角90°，无毛碴或缺损22.制定《归档文件整理规则》的基本出发点的是（）[单选题]*A.简化整理、便于检索B.简化保管、便于利用C.简化利用、深化探索D.简化概念、简化操作(正确答案)23.反映盒内归档文件存址的载体是（）[单选题]*A.档案盒(正确答案)B.盒脊C.备考表D.目录24.下列关于感谢信正文的表述，正确的是（）[单选题]*A.写感谢的内容，需叙述整个过程，交代清楚人物、时间、地点、起因、经过、结果B.评议得到对方关心、支持和帮助所产生的效果和影响，感情饱满、充沛、真挚C.简明评议对方所具有的品德及其意义，着力表示慰问和鼓励D.热情赞扬对方的可贵精神，表示向对方学习的态度或决心(正确答案)二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，错涂、多涂、少涂或未涂均无分。25.返程服务清理财务工作内容有（）*A.帮助与会人员及时与会组织结算并办理付费事宜(正确答案)B.根据与会者要求开好收据发票C.要及时归还与会者上交会议资料D.要及时、安全、完整地归还代为保管的物品(正确答案)E.要及时提醒与会者结清房间费用（BCD）26.培训会议礼仪人员可从进行。[单选题]*A.会议议程和日程安排(正确答案)B.会议设备和用品的使用C.会议工作宗旨和合作精神D.会议礼仪知识和工作技能E.会议服装用具的准备27.下列会议需要制发会议证件的有（）*A.国庆值班工作协调会议B.宁波市第14次党代会(正确答案)C.镇海中学元旦联欢会D.行政部每日例会E.北京冬奥会(正确答案)28.签到准备工作通常包括（）*A.人员礼仪培训(正确答案)B.协助安排好会议的住宿C.选择合适的签到方法(正确答案)D.准备收取会议费用的票据E.准备签到物品(正确答案)29.月工作时间表的制定步骤为（）*A.查看上月时间表B.根据领导或相关会议提出下月的计划(正确答案)C.办公室文员或秘书制表(正确答案)D.经主管领导审定后下发实施(正确答案)E.突出重点，合理安排时间30.下列关于座位的说法错误的是（）*A.室中接待时，座次采用“面门定位”法，座次的高低是“先远后近”B.宴请安排席位的主要依据是“中心为上，远门为上，近主为上，以右为上”(正确答案)C.涉外会见，宾主双方按主左客右排列座位，各坐一边D.谈判现场座位安排时，相对式是双方首席谈判居中就座，其他谈判人员依其身份高低排序E.双方会谈时一般将谈判桌排成方形，双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的左侧(正确答案)31.庆典活动中需要其他准备工作的有（）*A.准备文字材料(正确答案)B.准备礼品(正确答案)C.经费预算(正确答案)D.准备布置现场的装饰品E.电脑及音响设备32.下列关于网络法说法错误的是（）*A.网络法实现了信息共享，便于获取及时、适用、针对性强的信息(正确答案)B.网络法的优势是可以不受时间、地域限制C.网络法可以获取的信息广泛、迅速、时效性强D.网络法对信息收集者的要求是要掌握一定的计算机应用能力E.网络法收集的信息比较客观，便于处理和分析，效率较高(正确答案)33.下列关于归档章的说法正确的是（）*A.归档章