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本文格式为Word版,下载可任意编辑——人事助理专业实习报告人事助理专业实习报告一、企业介绍中企动力科技股份有限公司成立于1999年9月16日,是中国领先的企业电子商务服务运营商,是中国香港上市企业南海控股集团旗下中国数码集团的全资子公司,与新网、大地文化等互为兄弟公司。公司成立19年来,已在全国开设近80家分公司,现有员工8000多人,为120多万家中小企业供给过互联网电子商务服务。
二、人事助理的概念人事工作包括好多雇用、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是辅助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。至于级别理应是一致的,可能权利相对小一点而矣。
三、人事助理的工作内容辅助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
发布雇用信息、筛选应聘人员资料;
监视员工考勤、审核和办理请休假手续;
组织、安置应聘人员的面试;
办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
组织、实施员工文化消遣活动;
管理公司人事的档案;
辅助实施员工培训活动;
辅助处理劳动争议;
完成人力资源部经理交办的其它事项。
四、工作过程分析1.人事助理工作流程简朴说来,HR工作大体包括以下片面鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前对比风行的有MBIT,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾-内倾、感觉-直觉、思维-情感、判断-知觉中的某些倾向,从而确定我们可能的进展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是NT型的人。因此,我们可以察觉,我们的行为模式将最终抉择我们的成就。要了解一个目生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更切实。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。
关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先打定一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开头面试,面试的时候我上司叫我别说话,用力听对方说,结果往往吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试理应着眼于以下三个方面创造轻松气氛;
给被试者访谈提纲,以便参与;
强调私密,建立信任。而在面试题目的打定上,BEI行为事情面试法是对比值得推崇的一种手段。即通过询问被面试者最开心、最告成、最失败、最可惜、最难办、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的天性特质是否相吻合,从而抉择是否录用。在回绝一个人时,对比得体的方式要先报告对方结论,然后断定对方的一些优点,再提些中肯的建议。终究HR的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,挚友遍天下;
维系得不好,敌人遍天下。
工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此根基上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过查看法、工作日记法、主管分析法、关键事情法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员理应具备的教导程度、培训体验、工作阅历、才能要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,才能只是业绩的根基,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己爱好的工作,才可能幸福一生、喜悦一生。
关于绩效管理。绩效管理圣语“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;
澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;
鼓舞员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是指标设计、鼓舞设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣,企业可以根据自己的实践举行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作劳绩。
关于薪酬设计。这片面的主要内容包括基薪设计、赏赐机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公允、提升外部竞争力、鼓舞导向等目标,最终实现企业管理的效率与公允难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的根基上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而根本上达成按才能付酬的梦想目标。
关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情30岁以前进展个人自我意识,学习与人相处;
建立个人自身的生活布局和方式;
做出有效的教导和职业的选择。
30岁第一次重估自我;
第一次供认“时间有限”,第一次从空想中醒来;
责任取代了梦想;
让配偶采纳自己实际上是怎样;
供认子女实际上是怎么回事;
终止非现实的交往。
40岁中年危机体力有下降的征兆;
供认木已成舟;
做出最终职业选择;
应付空巢综合症;
供认子女的成人角色;
应付与年轻人的竞争;
开头为御人与育人发愁。
50岁以后复查个人对社会的付出;
专业化消退,聪慧上升;
与子女建立成人关系;
根据身体和健康条件学会变更个人生活方式;
珍视配偶。
五、实习回想来公司已快满一个月,在这一个月中,我主要承担的工作职责有员工考勤治理、档案治理、员工雇用、录用、试用期考核、离职治理工作。除此之外,还要辅助上级领导安置的其他工作。在工作中察觉了一些问题,现在把我的初步想法和方案一一罗列出来,梦想能和经理举行有效的沟通,当然我本身阅历缺乏,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,还请多多包涵。
1.工作中遇到的问题及其提升建议根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过查看所得,我觉得中企动力股份有限公司在人力资源管理这块还存在着确定的问题。日常人事管理的流程较乱,传统人事管理仍占主流地位,几个主要人力资源管理的模块,如雇用选拔,培训开发,薪酬设计,绩效考核等,没有科学,模范的建立起来。以下是我对人力资源管理提出的几点建议首先,我们企业理应要树立人力资源管理的理念,将人力资源管理纳入企业的进展战略中;
在强烈竞争的现代企业中,企业假设没有创新,就很难进展。即使生存也会面临危机,在管理上也是如此。企业通过不断地自我否决,自我超越,不断的扬弃来提高管理水平,提高人力资源的利用效率;
人力资源的管理要与企业的经济效益挂钩,建立多种形式的系统化的鼓舞机制,重视精神鼓舞。
2.实习的目的通过实习,使我在社会实践中接触了与本专业相关的实际工作,巩固感性熟悉,培养和磨练我们综合运用所学的根本理论,根本技能和专业学识,去独立分析和解决实际问题,把理论和实践结合起来,提高实践动手才能。为我们毕业后走上工作岗位打下确定根基;
同时可以检验教学效果,为进一步提高教导教学质量,培养合格人才积累阅历,并为自己能顺遂与社会接轨做打定。通过实习,不仅能了解现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论学识应运与实践,磨练社会实践才能,并在工作中学习新学识,对所学的学识举行总结提升,并指导未来的工作重点和进展方向,同时能较全面的了解企业的经营环境,经营特点,市场范围,了解企业各项职能管理的特点和在企业经营中的作用,学习企业告成的管理阅历等,为以后在管理方面进展道路上提高了有力阅历。通过这次实习,让我真正踏入社会,培养了分析问题与解决问题的才能,沟通与协调才能,使我的人际关系的得到进一步的扩大。
3.实习的意义在校外实习老师用心的指导,各位同事的热心扶助下,我在各方面取的进步,实习是学生即将工作前的一段培训阶段,具有重要的意义。
加深了对职业与行业的了解,确认热爱和擅长的职业。
了解职业行业有好多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否热爱这份工作,自己能否胜任。假设热爱又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;
反之,就要探索新的工作方向。
为从学生向职场人士转变做打定人们常说,大学是个象牙塔。切实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章我为什么坚决不用刚毕业的大学生。文中列举了一些在xx不算少见的现象跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;
上班煲电话粥,三个xx令公司一个月的话费涨了7000多块钱;
好高骛远、不切实际,张口就资产500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资所以,不要老怨恨公司不愿雇用xx,有时候也得找找自己身上的问题。而实习供给了一个机遇,让大家接触到真实的职场。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转变。
巩固找工作时的竞争优势曾经有公司做过一项调查雇主如何选择xx,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括
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