TPQP-019证书及报告管理程序

深圳市拓普照明有限公司认证证书及报告管理程序程序编号：TPQP-019生效日期：2010/01/27版本：A制定： 审核： 批准：深圳市拓普照明有限公司SerialNo:编号：TPQP-019Version:版本： A/0标题：认证证书及报告管理程序Page:页码： 1—11.目的在取得相关认证证书及报告后，公司必须确保相关认证证书及认证报告/产品确认检验报告等报告的妥善保管及使用，以便相关监督部门的审阅,审查。.范围适合于公司已通过相关认证产品的认证证书/认证报告及确认检验报告的使用和管理。.职责质量负责人是管理相关认证证书及报告使用的主要责任人，负责相关认证证书及各项报告的管理及保管与使用。产品质量相关认证证书及报告由品质部归档管理，负责发放使用及保管登记。其它部门如需查看证书及报告内容可填写领用申请单，由质量负责人审批到品质部领取使用。品质部负责人负责相关认证证书及报告的发放回收使用进行监督检查，并在记录表格中予以记录。.程序相关认证证书及报告的申请/领用根据《相关产品认证标志管理办法》中关于相关认证证书的发放方法，公司将采取向指定机构申请认证证书。公司按照规定程序获得认证证书后，由品质部将有关资料一并保管在品质部档案内。其它各部门在申请使用认证证书及报告时需填写领用表格并经质量负责人批准后方可到品质部领取查阅。相关认证证书及报告的使用获得认证的产品使用相关认证证书及报告后，如需使用，需填写领用表格并经质量负责人批准后,可到品质部领取使用，相关年审时需提供认证证书报告及各项安规/EMC确认检验报告,此时可由质量负责人直接领用。使用人在使用完成后，将证书或报告退还品质部档案室，并在领用/回收表，回收一览内签上回收日期及退还人，由质量负责人签字确认。如发生认证证书及报告的丢失损坏，需在丢失/损坏一览内填写说明，质量负责人签字确认，由质量负责人向相关重新申请领取。6、质量记录6.1TPQR-121证证书及各项报告一览表TPQR-122证证书及各项报告领用/回收表TPQR-123证证书及各项报告遗失/损坏表TPQR-119认证证书及报告重新领取申请表

深圳市拓普照明有限公司 相关认证证书及报告一览表编号：TPQR-121 版本：A 页码：序号证书/报告名称认证/报告编号认证/报告日期发放部门备注1234567891011121314151617日期:编制人:

日期:深圳市拓普照明有限公司相关认证证书及各项报告领用/回收表编号：TPQR-122 版本：A 页码:序号证书/报告名称领用/回收领用/回收人日期质量负责人确认备注1234567891011121314151617编制人： 日期：深圳市拓普照明有限公司相关认证证书及各项报告遗失/损坏表

序号证书展告名称遗失/损坏人日期损坏程度质量负责人确认备注1234567891011121314151617编号：TPQR-123版本：编号：TPQR-123版本：A页码:日期:编制人:

日期:深圳市拓普照明有限公司相关认证证书及报告遗失重新领取申请表深圳市拓普照明有限公司相关认证证书及报告遗失重新领取申请表编号：TPQR-119 版本：A 页码:证书/报告名称：证书/报告发放日期：证书编号：重领申请日期：重新领取申请部门：遗失人：遗失原因：品质部确认： 日期：质量负责人意见： 日期：公司负责人审核： 日期：编制人： 日期：相关认证证书及报告遗失重新领取申请表编号：TPQR-119 版本：A 页码:证书/报告名称：证书/报告