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Word第第页企业行政管理工作总结企业行政管理工作总结1
转瞬间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺当的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:
1、行政工作较为冗杂和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
2、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
3、文件管理工作:半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
4、人事管理工作:上半年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和和聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。
5、日常行政事务工作:在公司的车辆管理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。
6、公司资料办理工作:办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
7、制度建设方面:在公司各种制度的基础上,连续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
8、公司的审批流程上:重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。
9、参加公司投标文件的制作:分别参加了矿业集团、法院、产学研基地、人民医院等标书的制作,分别和北京和深圳等公司保持沟通和联系。
10、缺乏之处:在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的缺乏之处,主动改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
企业行政管理工作总结2
回顾20xx年工作以来,,作为公司的行政文员,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情景总结如下:
一、踏实的工作看法
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
〔1〕每一天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
〔2〕文员日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
〔3〕在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用情景,进行领用登记。
3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票等费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。
9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、所学学问
1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。
4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。
5、业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件整理及归档方法,加强英文阅读本领。
8、总经理xx小姐的指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少以往努力过。
四、之后需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,期望能经过近几个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和赐予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自我专心做好每一件事。
企业行政管理工作总结3
自入职以来,我遵照公司的工作部署,快速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教育下得到了顺当解决,个人的'业务力量和综合素养得到了明显提升。
我工作看法仔细主动、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通力量和团队协作力量,能主动协作同事们完成各项工作业务;主动学习新学问、新技能,注意自身进展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素养。现将我工作状况总结如下:
一、业务工作状况
〔一〕聘请工作
每个工作日梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员准时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的支配部署,并对口、面试状况做好记录维护和上报反馈等工作。
〔二〕员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理〔每个工作日两次〕和上一工作日〔含周末〕员工加班状况记录管理工作;每周定期〔星期一和星期五〕清查梳理考勤机数据,准时通报催促考勤异样人员;每月按时出具《员工请假登记表》
和《员工事、病假扣款通知》并准时上报相关领导和财务部门。
〔三〕行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改良,确保年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺当通过质量体系外部审核。
〔四〕日常行政工作
仔细做好公司日常文件的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。主动帮助协作其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通沟通畅通无阻。
〔五〕保密资质认证工作
主动协作公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作奉献自己的绵薄之力。
〔六〕行政部部分文件撰写工作
仔细做好行政部部分日常文件〔平安生产、创建工作、报告总结等〕编辑撰写和上报工作,力求内容详实精确,上报准时充分满意各项要求。
〔七〕新闻宣扬工作
撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣扬部;做好公司文化宣扬墙管理工作,协作制作安装公司文化宣扬墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化气氛。
〔八〕其他工作及活动
主动参加公司各级各部门举办的各项活动:新老员工篮球对抗赛、工会拔河竞赛、书评竞赛、青年员工足球竞赛等等,增进沟通、促进沟通。
〔九〕主动完成好领导交办的其他事务。
二、存在问题和缺乏之处
我在经理和同事们的热心关心及关爱下工作取得了肯定的进步,但综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和缺乏:
1、自己对高科技软件行业、公司产品和服务的认知仍处于初级阶段,对公司的进展历史理解也不够深刻,后续工作中需加强自己在这方面的提高。
2、工作主动性、主动性未发挥到最大值,对工作的预见性和制造性还不够,经常拘泥于传统模式,离领导的要求还有肯定的差距,对于这个问题自己应
该引起高度的重视,工作中要充分发挥主观能动性,对工作的详情和关键点要多想、多问、多推敲,力求完善。最终,盼望自己能在这些缺乏和缺陷中找到自身改良的方法,在综合素养得到提升的基础上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入团队中,激发更大的潜力。
三、将来工作打算
回首过去,是为了更好地面对将来。盘点自己过去一段时间内的收获,无疑是一件愉悦的事情,就像农人手鞠硕果,内心布满欣喜一般;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件苦痛的事情,有些事情明明就是能够也有力量做得更好,但往往由于自己的疏忽让它无法完善,也着实让人圆满。好在还有今日和明天,工作还在连续推动,总结工作阅历和教训,势必有利于自己的前行,将来必定是更加美妙的。最终诚心感谢在这段时间给我教育、鼓舞和关心的领导和同事们,我坚信在xx这个温馨大家庭里,我能学到许多,也将会做得更好!崭新的20xx年立刻就要到来,同时明年也是“十二五”规划的第一年,在这一里程碑式的新起跑线上,我定将不负众望,“开好局、起好步”,全力奉献自己的忠诚和才智,为xx公司“辉煌十二五”美妙明天挥洒青春和热血!
企业行政管理工作总结4
〔一〕
大家好!xxxx年已经过去,年度工作已近尾声,回首这一年,感慨良多。
我自11月份以来,主管生产、产品质量等方面工作,由于初次走上行政管理岗位,所以无论在阅历和资格方面可谓甚浅。但我并没有由于这些劣势而畏手畏脚,一方面我不断向领导和同事虚心请教,另一方面就是平常深化班组多多观看发觉问题,进行总结。虽然我的起点是零,但是我的信念是百分之百,由于我肩负着领导对我的高度信任和员工对我的殷切盼望,这些都是我自身力量培育和进展的动力之源。
在这两个月中,让我体会最深的东西不是对工作的心得,也不是个人成长的感悟,而是看到身边的同仁们对企业的认同和实践,要求自己去理解、感受并遵循这种企业文化所提倡的心态和行动规范。真诚的对待自己的工作和四周的每一个人,以友善之心面对自己从事的每一件小事,要以力求精致的看法为自己的目标,尽自己最大努力去力求向完善的结果靠近。我想这些对年轻人来说,都是一种激励和鞭策,走在这条道路上的全部人都会在“真诚、善意、精致、完善”这八个字里面找到人生价值的所在
总结任期这段时间的工作,我们对生产工作进行了以下改善:产品质量方面,在以往生产阅历的基础上,设制并推行了产品首检记录,以及不合格产品返修记录表。从整个生产线全面质量掌握以来,车间在工艺纪律、过程掌握方面得到很大程度上的改善,并获得了可喜的成果。车间在此基础上,即行推出流水作业生产,通过坚持不断的努力,并进一步加强工艺纪律、过程掌握,保证了来之不易的成果。生产过程中,整个产品的质量稳定,返修率仅为千分之六,这便是对我们工作成效最有利的证明;我们主动探究新的方法,提高生产效率,提升产品质量。仅在xx年,完成了防雷产品xx台,通风节能产品xx台,突破了历史新高,特殊是在周总的统一布署下,通风节能产品从十月份以来,由小批量试制到成批量的生产,我们的产量得到了很大的提升。
总的来说,这一年我付出许多,也收获许多,盼望在以后的工作中会更加成熟,更加得心应手,获得更多成果。感谢大家!
〔二〕
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结如下:
一、本月工作
1、聘请工作。本月还是连续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个由于性格缘由不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘阅历,自己的说法和实际相冲突。
2、连续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有很多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,便利以后归档。
4、开头着手写公司进展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了肯定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满足度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满足作为我们的目标。
7、参与了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了许多,知道了和客户沟通时应留意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上查找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,如今我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的进展规划。如今我也不知道应当怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,进展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来渐渐写。
4、对于行政工作。如今对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我如今才好像刚刚要进入角色,以前始终没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应当承当行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再渐渐讨论。
5、通过两次培训,进展公司的确应当统一服装,转变精神面貌,所以应当要求员工拿出公司的精神面貌,留意详情方面的礼仪。
6、自身弱点。始终觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是由于月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从看法上讲有敷衍的嫌疑,由于来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应当是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候竟然把字打错了,充分说明自己的马虎大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训打算充分表达出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会留意。
〔三〕
通过上月的工作,我已发觉了自己许多许多的问题,这些缺乏我都会想方法尽量克服和改正,我盼望自己每月都能进步。
在任职期间,我努力做好职责范围内的各项工作,仔细学习专业学问,廉洁自律、克己奉公,严格根据相关法律、法规仔细受理和审批业务,在工作中,不断探究、优化办事程序,简化审批手续,全面实现“一站式”服务。现将本人任职期间思想、学习、工作等方面的状况作如下汇报,请各位领导和同志们评议。
一、加强学习,努力提高思想政治素养和业务工作水平
在任职期间,我始终把加强学习作为增添素养、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论学问的基础上,仔细查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,准时予以订正,努力提高思想政治素养和业务水平。
二、结合当前社会形势,敏捷地实行多种方法,努力提高工作效率和服务质量
〔一〕今年是“迎亚运”建设的高峰年,项目众多且工期紧急,局领导高度重视,为协作“迎亚运”工程建设工作的快速开展,在实行“预受理”方式的同时,主动为建设单位供应详尽的询问信息和工作指引,并且支配专人负责跟进工程的进展状况,工程报建审批服务工作,此项工作目前进展顺当并得到了建设单位的确定和支持。
〔二〕受金融危机的影响,今年很多企业资金相对比较紧急,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在肯定程度上影响了我区工程建设的进展。为此,在科室领导的指导和支配下,我们审批窗口主动上门为企业供应报建询问和服务,提前告知有关的报建程序、需预备的材料、报建工作的留意事项和涉及费用,提示企业应做好哪些方面的预备工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好建设资金的支配,全力协作工程的建设工作。同时,在依法行政的状况下,实行特事特办、并联审批的做法,亲密跟踪项目审批进展状况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺当进行。这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。
〔三〕为更好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的4个行政答应事项和8个非行政答应事项改由审批窗口统一受理。面对大量新的工作任务,我们都仔细、准时学习新的业务学问,同时合理安排窗口人员工作任务。在工作中遇到实际问题我们都会准时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也准时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展。
三、仔细做好与相关业务部门的沟通、协调工作
〔一〕劳保金业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的亲密沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺当。
〔二〕审批窗口作为我局驻审批中心的窗口部门,应与区审批办保持着良好的沟通。所以,对区审批办提出的工作要求和看法我都予以主动协作,并力求做到最好,同时,遇到需要区审批办帮助的工作我也做到与他们准时进行沟通和协调,以保证工作的顺当开展。
〔三〕做好审批窗口内部人员的沟通和协调工作。对上级领导的最新工作指示和会议精神,我都做到准时、精确地传达和落实,对工作中遇到的问题,我会准时组织同事进行商量,共同讨论改善和解决的方法,集思广益解决实际问题,增添窗口人员的分散力,提高窗口的办事质量。
四、仔细听取群众反馈的看法,不断改良工作方法
对办事群众提出的建议和看法我会进行仔细的分析,听取合理的看法和建议并在工作中予以改正,对于我们无法解决的问题,准时向上级领导反映状况,寻求妥当的解决方法,不断改良窗口工作,提高审批工作的质量和效率。
在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下,审批窗口取得了肯定的成果,去年审批窗口荣获区审批中心“优秀服务金奖”,个人也获“优秀服务之星”称号。但是,我还有很多做得缺乏的地方,如专业技术水平、管理水平和业务水平仍有待进一步提高,沟通力量仍有待进一步的加强,在今后的工作中,我将连续努力,不断学习,订正工作中的缺乏,努力提高工作质量和工作水平。
企业行政管理工作总结5
20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出进取奉献。为了总结阅历,连续发扬成果同时也克服存在的缺乏,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,缺乏之处恳请领导批判指正:
一、人事管理方面
依据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证经过,经过这次iso在认证,让我们熟悉到了我们的管理上还存在着诸多的缺乏,iso的掩盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的进展,按照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,准时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生。
5、充分引导员工勇于承当职责了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当职责。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增添,对后期工作垒积了很多阅历。
五、工作中存在的缺乏
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了必需的成果。尽管我们取得了必需成果但仍存在着许多缺乏之处,主要表此刻以下几个方面:
1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因此存在必需的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作打算中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年以来的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些很多的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在之后的时间里,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加杰出!望公司领导及同事们对我工作上监督。
企业行政管理工作总结6
敬重的领导:
我于20xx年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时间”让我感受颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我救援和光明的“盼望之泉”;感恩xx,赐予我一个放飞幻想和祈盼的人生舞台。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担当xx部xx人员一职,负责日常行政及聘请培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我快速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教育下得到了顺当解决,个人的业务力量和综合素养得到了明显提升。
在这四个月期间,我工作看法仔细主动、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通力量和团队协作力量,能主动协作同事们完成各项工作业务;主动学习新学问、新技能,注意自身进展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素养。
现将我在这四个月期间的工作学习状况总结如下:
一、业务工作状况
〔一〕聘请工作
每个工作日维护管理“智联聘请”、“前程无忧”聘请网站和公司两个聘请邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员准时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的支配部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试状况做好记录维护和上报反馈等工作。
〔二〕员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理〔每个工作日两次〕和上一工作日〔含周末〕员工加班状况记录管理工作;每周定期〔星期一和星期五〕清查梳理考勤机数据,准时通报催促考勤异样人员;每月按时〔5日前〕出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并准时上报相关领导和财务部门。
〔三〕行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部20xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改良,确保20xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺当通过质量体系外部审核。
〔四〕日常行政工作
仔细做好公司日常文件〔含红头文件〕的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送〔共计35批次〕、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。主动帮助协作其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通沟通畅通无阻。
〔五〕保密资质认证工作
主动协作公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作奉献自己的绵薄之力。
〔六〕行政部部分文件撰写工作
仔细做好行政部部分日常文件〔平安生产、创建工作、报告总结等〕编辑撰写和上报工作,力求内容详实精确,上报准时充分满意各项要求。
〔七〕新闻宣扬工作
撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣扬部;做好公司文化宣扬墙管理工作,协作xxx制作安装公司文化宣扬墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化气氛。
〔八〕其他工作及活动
主动参加公司各级各部门举办的各项活动:新老员工篮球对抗赛、工会拔河竞赛、书评竞赛、青年员工足球竞赛等等,增进沟通、促进沟通。
〔九〕主动完成好领导交办的其他事务。
二、存在问题和缺乏之处
四个多月来,我在x总、x经理和同事们的热心关心及关爱下工作取得了肯定的进步,但综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和缺乏:
1、自己对高科技软件行业、公司产品和服务的认知仍处于初级阶段,对公司的进展历史理解也不够深刻,后续工作中需加强自己在这方面的提高。
2、自己在聘请和培训工作中的专业素养缺乏,属于典型的“半路出家”类型,在后续工作学习过程中尤其应当扎实自己的专业素养,在休息时间段主动阅读学习人力资源专业书籍,系统学习人力资源管理理论,提升实战力量;同时考虑在20xx年度内报名参与人力资源管理师〔三级〕培训课程并取得三级证书。
3、在近期工作中时常发觉存在马虎大意的状况,消失了一些较低级的失误,究其缘由:一方面是由于团队融合过程中不适应、不熟识工作流程所致,但更主要的还是自己不够仔细细致,因此在后续工作中应更加强调严谨性,思索更全面、更充分一些,尽量避开消失不必要的失误。
4、工作主动性、主动性未发挥到最大值,对工作的预见性和制造性还不够,经常拘泥于传统模式,离领导的要求还有肯定的差距,对于这个问题自己应当引起高度的重视,工作中要充分发挥主观能动性,对工作的详情和关键点要多想、多问、多推敲,力求完善。最终,盼望自己能在这些缺乏和缺陷中找到自身改良的方法,在综合素养得到提升的基础上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入团队中,激发更大的潜力。
三、熬炼学习和技能提升
在进入公司之后,我学习和把握了许多新的学问、新的技能,这些都是在之前工作过程中完全没有涉猎过的,比方“电话面试、质量管理体系和cmmi3体系外审、保密资质审查认证、科技项目申报”等全新领域。新的领域也就意味着新的挑战,新学问、新技能的学习和把握,没有接触过的工作板块,我就主动主动学习探究,向领导和老员工们虚心请教,虽然犯了不少的错误,也走了许多弯路,但在大家的悉心指导和热忱关心下,我渐渐摸到了工作门径,总结出了肯定的实践阅历教训。像电话面试不仅需要有扎实的专业学问,也需要有一颗严谨细致的心,我缺乏专业素养和实战阅历,在详细工作中就向x经理、x师兄和xx虚心请教,在人力资源站〔中国人力资源开发网、中国人力资源网等〕上面学习电话面试技巧,仔细编写个人版《电话面试工作流程及话术》,并在实际操作中不断修改完善;像质量管理体系工作要面对繁杂的资料文件,慎密的规律和踏实仔细的工作看法是缺一不行的,我在仔细学习程序文件和11年度行政部质量管理体系文件的基础上,仔细倾听朱总和陈经理的教育,主动请教xxx和xx等老员工,在她们热心的关心下,完成了10年度行政部质量管理体系外审文件整理完善工作。在这些详细工作中,我明显感觉到自己学到了许多新的学问,把握了许多新的技能,也拓宽了自己工作的领域;在收获丰硕成果的同时,但也发觉了自己存在的一些缺陷,不细心、不严谨、没有吃透相关文件要求的失误时有发生,能清晰地看到自己的问题当然是好事,但更重要的是在认清自己缺陷的同时能够找到改善缺陷的途径。在和x经理及同事们的几次沟通后,我最终找到了完善自己的方向:在快速完成工作内容的同时,也要时常反省和自查,检阅工作中是否有所遗漏、是否可以做得更完善,应当充分发挥个人主观能动性,多发问、勤思索、保持和同事们的良好沟通沟通,不能简洁的以完成工作任务为目的,要尽自己最大努力把工作任务做到尽善尽美、不留缺陷,唯有改良自己的工作作风习惯,才能使自己获得更大更快的进步。
四、20xx年度工作学习打算支配
〔一〕聘请工作
做好公司“智联聘请”、“前程无忧”聘请网站和公司两个聘请邮箱管理工作,每工作日梳理求职简历,对符合初审要求的求职人员准时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的支配部署,并对口、面试状况做好记录维护和上报反馈工作,为公司物色各领域优秀人才。
〔二〕培训工作
严格遵照年初制定的《20xx年度各部门培训打算》,催促各部门按打算执行落实好部门培训工作,逐月检查、逐月推动,力争全年培训完成率到达95%以上,并做好上下半年培训工作的分析总结和持续改良工作。
〔三〕员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理和上一工作日〔含周末〕员工加班状况记录工作;每周定期〔星期一和星期五〕清查梳理考勤机数据,准时通报催促考勤异样人员,力争20xx年度全员考勤刷卡率、刷卡精确率到达95%及以上;每月5日前按时出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣
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