某大学档案分类办法

吉林大学档案分类办法

为实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加大档

案的科学治理，推进学校档案治理现代化的进程，按照原国家教委《高

等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（教办[1993]4

29号文件），结合我校实际情形制定本方法。

本方法由编制讲明、吉林大学档案分类主表、吉林大学档案分

类详表三部分组成。

编制讲明

1.主题内容

本方法规定了我校档案归档范畴、分类原则、分类方法、类目设

置及标识、档号编制及不同载体的标识等。

2.分类原则

以我校全部档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，

保持档案之间的有机联系，利于组织档案馆藏，便于科学治理和开发

利用。

3.类目设置与标识

3.1一级类目的设置与标识

一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。按照高等学

校档案产生的领域范畴、结合档案记述的内容性质，我校确定十三个

一级类目，其名称、标识符号和要紧内容如下：

DQ党群工作类

要紧包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。

XZ行政工作类

要紧包括行政部门（教学、科研、开发、基建、设备、外事、财

会等部门除外）工作中形成的文件材料。

JX教学工作类

要紧包括教学治理和教学实践活动中形成的文件材料。

KY科研工作类

要紧包括科学研究治理和科研实践活动中形成的文件材料。

CP产品与科技开发类

要紧包括校办产业和公司在生产治理及业务活动中形成的文件

材料。

JJ差不多建设类

要紧包括基建治理和工程项目建设中形成的文件材料。

SB仪器设备类

要紧包括仪器设备等资产治理方面形成的文件材料。

CB出版物类

要紧包括出版工作治理和出版活动中形成的文件材料。

WS外事类

要紧包括外事工作治理和外事活动中形成的文件材料。

CK财会类

要紧包括财务工作治理和会计核算活动中形成的文件材料。

RW人物类

要紧包括学校闻名人物在职务活动和其他社会活动中形成的文

件材料。

SW实物类

要紧包括学校在各项活动中获得的反映学校真实历史面貌的特

定物品。

SX声像类

要紧包括学校及校内各单位或校外有关单位形成的与本校有关

的声像载体材料。

一级类目的标识，采纳类目名称主词的汉语拼音的第一个字母,

如：“XZ”即“XingZheng"（行政）的简称。

3.2二级类目的设置与标识

二级类目的设置，依据每一个一级类目的内容特点，分不按职能、

咨询题、项目等设置。

党群和行政类的二级类目要紧按职能并兼顾组织机构设置。

教学类的二级类目要紧按学历层次和办学性质设置。

外事类的二级类目按档案的内容结合活动过程设置。

科研类、基建类、设备类、产品类、出版物类的二级类目依据文

件的形成和成套性特点设置。

实物类、声像类由专门载体构成，二级类目按形成的载体设置。

人物类围绕人物建档，二级类目按形成对象设置。

二级类目的标识，一样采纳阿拉伯数字“双位制”。如：“综合”

为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99,但10、20……等

带“0”的数字不用。

人物档案二级类目的标识，直截了当采纳建档人物的姓名。如“唐

敖庆”。

3.3三级类目的设置和标识

按照实际需要设置三级类目。一样情形下，以吉林大学归档单位

为三级类目，采纳阿拉伯数字为归档单位代码。（详见吉林大学归档

单位代码一览表）

按照成人教育的专门情形，其三级类目按校区分类设置：

01前卫校区

02南岭校区

03新民校区

04朝阳校区

05南湖校区

远程教育是成人教育的组成部分，因没有校区之分，三级类目也

采纳阿拉伯数字为学院代码。

人物档案三级类目按建档内容设置，采纳大写英文字母为内容分

类代码。如“A”代表建档内容（书表类）。

3.4四级类目的设置与标识

四级类目是在三级类目设置的基础上，对三级类目的细划分，是

区分学生学历层次的代号。四级类目的标识采纳阿拉伯数字“双位

制”。

研究生教育

博士：

11学历博士

12同等学力博士

13不授予博士学位

14撤消博士学位

硕士：

21全日制硕士

22专业学位硕士

23同等学力硕士

24不授予硕士学位

25撤消硕士学位

本（专）科生教育

本科：

11本科

12辅修

专科：

21专科

成人教育

本科：

11夜大

12函授

13脱产

专科：

21夜大

22函授

23脱产

远程教育

11本科

21专科

4档号的编制

4.1档号一样由四部分组成，即：全宗号+年度号+类目号+案卷

号

人物档案的档号设置由三部分组成，即：全宗号+类目号+案卷号

4.2全宗号：合校后的吉林大学档案全宗号为“07”。

4.3年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，如：“2006”即“2

006年度”。

4.4类目号：类目号是指吉林大学档案实体分类的类目代号。我

校各类档案类目按照实际情形分不划分到二级、三级或四级。

4.5档号标识：采纳汉字、汉语拼音、英文字母和阿拉伯数字相

结合的混合号码制。为了幸免重号，便于区分、查找和运算机检索，

二级类目和三级类目，三级类目和四级类目之间采纳间隔符号“・”

间隔（人物类档案除外）。类目与案卷号（实物编号）之间采纳连接

符号“一”连接。

4.6案卷号：分类的最下位类内排定的案卷顺序号，用阿拉伯数

字标识（l-n）o

4.7档号模式

4.7.1一样档号模式

4.7.1.1党群类综合档号模式示例

全宗号+年度号+类目号（一级类目+二级类目）+案卷号

07—2006—DQ11-1〜n

案卷号

党群综

党二心科J类，忆代“、号E/LF、【乙Lt、

年度号

全宗号

注：案卷号按最下位类目流水，年度用自然年度。

471.2教学类学位材料、毕业生成绩单档号模式示例

全宗号+年度号+类目号（一级类目+二级类目+三级类目+四级类

目）+案卷号

研究生类目模式：

07—2006—JX12•16•11—l-n

案卷号

学历博士（四

级类目）

化学学院（三

级类目）

研究生教育

（二级类目）

教学类（一级

类目）

年度号

全宗芳-------------------------------

注：案卷号按最下位类目流水，年度用自然年度。

本（专）科生类目模式:

案卷号

本科（四级类目）

化学学院（三级类

本、专科生教育（二

教学类（一级类目）

1-----------------------年度号

----------------------------全宗号

注：案卷号按最下位类目流水，年度用自然年度。

成人教育类目模式：

07—2006—JX140111——1〜n

案卷号

本科夜大（四级类

目）

前卫校区（三级类

目）

成人教育（二级类

目）

教学类（一级类目）

年度号

案卷号

远程本科（四级类

教学类（一级类目）

年度号

注：案卷号按最下位类目流水，年度用自然年度

4.7.1.3科研类科研项目档号模式示例

全宗号+年度号+类目号（一级类目+二级类目+三级类目）+案卷

号

07—2006—KY12•16—1〜n

案卷号

全宗号

注：案卷号按最下位类目流水，年度用自然年度。

4.7.1.4实物类档号模式示例

全宗号+年度号+类目号（一级类目+二级类目+三级类目）+实物

编号

07—2006—SW11•16—1-n

实物编号

化学学院（三级类目）

题词、字画（二级类目）_____

实物类（一级类目）__________

年度号____________________

_________________________全宗号

注：实物编号按最下位类目流水，年度用自然年度。

472专门档号模式

4.7.2.1人物类档号模式示例

全宗号+类目号（一级类目+二级类目+三级类目）+案卷号

07一RW一唐敖庆——A—1〜n

I-------------案卷号

书表类（三级类£--------

建档人物闻名（二级类目）

人4类（一级类目）--------

—金-宗号_________________

注：案卷号按最下位类目流水。

5.档案实体排架

我校档案排架的方式：

一样采纳年代一一一级类目横向排架。

人物档案采纳建档人物独立小全宗依次横向排架。

二、吉林大学档案分类主表

DQ党群

11综合

党委办公室、信访办公室、机关党委、后勤党委、离退休党委、

产业党委工作中形成的文件材料入此。

12纪检、监察

13组织

14宣传

15统战

民主党派材料入此。

16工会、妇委会

17团委

学生社团材料入此。

XZ行政

11综合

校长办公室、校友办公室、学科建设办公室、政策法规办公室、

普教办公室、网络中心工作中形成的文件材料入此。

12人事、师资、离退休

13审计

14武装、保卫

15医疗、后勤、国际交流中心

16档案、图书、文博

17白求恩医学部

JX教学工作

11综合

教务处、学生处、毕业生就业指导中心、注册中心、公共体育教

研中心、考试中心、教育技术中心工作中形成的文件材料入此。

12研究生教育

13全日制本（专）科教育

14成人教育

KY科学研究

11综合

科技处、社科处、科技园形成的文件材料入此。

12科研项目

CP产品生产与科技开发

11综合

产品生产与科技开发、校办产业形成的文件材料入此。

12公司、药厂

服务公司材料入此。

JJ差不多建设

11综合

基建处治理性文件材料入此。

12工程项目

SB仪器设备

11综合

资产与实验室治理处、采购中心工作中形成的治理性文件材料入

此。

12仪器设备项目

CB出版

11综合

出版社工作中形成的治理性文件材料入此。

12书籍

13刊物

WS外事

11综合

外事处工作中形成的治理性文件材料入此。

12出国（境）

13来校

14国际合作与会议

15外国留学生工作

16港澳台工作

CK财会

11综合

财务处工作中形成的治理性文件材料入此。

12会计报表

13会计帐簿

14会计凭证

15工资清册

奖金、助学金材料入此。

SX声像

11综合

声像工作形成的治理性文件材料入此。

12照片

13电教

RW人物

A书表类

B证件类

C自传性材料类

D任免奖惩材料类

E文件材料类

F学术性材料类

G社会评判性材料类

H通讯材料类

I声像材料类

J实物材料类

K闻名人物专题纪念活动材料类

L已故闻名人物哀悼会材料类

M其它材料类

SW实物

11题词、字画

12奖旗

13证书、奖状

14印章

15牌匾

16奖杯、纪念杯、纪念盘

17校徽、纪念章、奖章、纪念币

18其它类

三、吉林大学档案分类详表

吉林大学党群类档案归档范畴和保管期限表

DQ11党务综合

序号归档范畴保管期限

1上级有关党的建设文件材料长

期

(针对本校的保管期限为永久)

2本校党代会材料

(1)打算、通知、工作报告、议程、名单、决

议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿；讨论

通过的文件、简报；校党委会候选人登记表和情形

介绍；校党代会大会选举结果和上级批复等。永久

(2)提案及办理情形、情形反映、重要贺电、

贺信。长期

(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表

证、列席证及选票式样。短期

3校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、

书记校长碰头会会议记录、纪要、决议及会议讨

论通过的文件永久

4校党委公布的决定、条例、方法、指示、批转、

重要通知、通报永久

5以校党委名义召开会议的文件材料永

久

6校党委和上级党委对学校工作进行调查研究形成的

文件及典型材料永久

7校党委领导同志在全校大会、党员大会上的重

要讲话稿及参加上级召开会议的发言稿永久

8校党委工作大事记永

久

9党群系统启用印章的文件和印模永

久

10党群系统停止使用的印章、印模长

期

11本校参加上级党代会的代表名单、登记表及发

言材料长期

12校党委工作打算、报告（包括调查报告）、总结长

期

13校党委有关保密工作的文件

长期

14党务工作简报短

期

15《吉大信息》短

期

16信访办公室工作打算、总结、群众来信、来访、

上级文件材料长

期

17党委各部及基层党委报校党委的工作总结、报告、

请示及批复短期

18其它需要归档的材料

DQ12纪检、监察

序号归档范畴保管期限

1上级关于纪检、监察工作的文件长

期

2纪委会议记录永

久

B对触犯刑律或双开除党员的处分决定及有

关材料永久

4打击经济犯罪工作文件、材料永久

5对违纪党员的处分决定（包括免于处分）及

复原党籍、取消处分等材料长期

6纪委、监察工作打算、报告、总结、调查材料

统计报表长期

7其它需要归档的材料

DQ13组织

序号归档范畴保管期限

1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期

校级党员干部任免申报材料（包括报告、考核

材料、任免呈报表）及上级批复文件永久

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、

批复、通知等（上级批准的要附任免呈报表）永久

4党群系统科级干部任免申报材料及批复长期

5党委组织机构、党员情形统计报表永久

6各级党委关于批准入党、转正、延期、退党和

取消党员资格的文件材料及名单永久

7组织部工作打算、总结、决定、报告及重要的

调查材料长期

8校党委、基层党委、直属支部改选结果

与分工的批复长期

9表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党

务工作者（市级以上）长期

10党委组织机构设置变动的报告、决定、批复、通知永久

11落实政策的有关材料长期

12其它需要归档的材料

DQ14宣传

序号归档范畴保管

期限

1上级关于宣传工作的文件长期

2吉林大学校刊（合订本）永久

B本校宣传工作打算、决定、报告、通知和总结长期

4反映本校重大活动的剪报、图表长期

5理论学习及其它活动形成的材料短期

6其它需要归档的材料

DQ15统战

归档范畴O

期限

1上级关于统战工作的文件长期

2本校统战工作打算、决定、报告、通告

和总结长期

3港、澳、台和侨务、少数民族工作材料长期

4各民主党派、党外人士的情形登记表、名册长期

5统战工作情形调查、典型材料、统计报表长期

6统战工作的重要会议记录长期

7本校各级人大代表、政协委员名单、登记表

及有关材料长期

8其它需要归档的材料

DQ16工会、妇委会

归档范畴<¥>

限

1上级有关工会工作的文件长期

2工会工作打算、报告、决定、重要通知、

总结、统计长期

3工代会、教代会、妇代会材料永久

4工会常委会记录长期

5参加上级工代会、教代会、妇代会的代表

名单、登记表及发言稿长期

6上级有关妇委会工作文件长期

7妇委会工作打算、总结长期

8工会、妇委会组织各项活动形成的材料短期

9表彰先进集体（个人）的获奖材料（市

级以上）长期

其它需要归档的材料

DQ17团委

序号归档范畴保管期限

1上级关于团的工作文件长期

2本校团代会文件（通知、名单、工作报告、

决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大

会通过的文件）永久

3本校学代会文件（通知、名单、工作报告、

决议、选举结果、领导讲话、大会发言和

大会通过的文件）永久

4团委工作打算、报告、总结及规章制度长期

5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期

6表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优

秀团员的材料长期

7对犯错误团员的处分决定（包括免于处分）

及取消处分、复原团籍材料长期

8团委、团常委会议记录长期

9学生会文件、材料长期

10本校学生组织参与各种学会、社团的有关材料短期

11研究生会的有关材料长期

12社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期

其它需要归档的材料

吉林大学行政类档案归档范畴和保管期限表

XZ11行政综合

序号归档范畴保管期限

1上级有关高校行政治理的综合性文件长期

2校务委员会会议、校务会议、校长办公会议

记录、决定、纪要及会议审议、讨论通过的

文件永久

3学校工作打算、事业进展规划、总结报告、

请示及上级的批复永久

4历史沿革、概况介绍、剪报等永久

5启用印章的文件和印模永久

6停止使用的印章、印模长期

7以学校名义公布的决定、规定、通知、规

章制度、通报和学校年鉴、公报、规章制

度汇编（或选编）永久

8学校大事记永久

9本校综合统计及学年报表永久

10校领导在上级召开的会议上的重要发言材料永久

11校庆活动中形成的重要报告、总结永久

12校庆贺电、贺信、会议记录长期

13本校向上级的请示及其批复永久

14本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期

15有关全校性工作的调查材料和体会总结长期

16校长办公室工作打算、总结长期

17校内信息长期

18上级有关普教工作的文件长期

19附属中、小学教学打算、大纲、规章制度、

毕业生名册、三好学生名单；省、市竞赛获

奖名单长期

20普教办公室工作打算、总结长期

21上级有关学科建设工作的文件永久

22211工程项目有关材料永久

23985工程项目有关材料永久

24学科建设办公室工作打算、总结等有关材料长期

25上级有关政策法规工作的文件长期

26政策法规办公室工作打算、总结等有关材料长期

27校史工作材料永久

28校友工作材料永久

29网络中心工作材料长期

30院庆材料长期

31其它需要归档的材料

XZ12人事、师资、离退休

归档范畴保管期

限

1上级机关有关人事工作的文件长期

2关于人员编制、机构建立、撤消、合并及改变

机构名称的请示报告及上级批复永久

3关于校内机构设置、变化的文件材料永久

4科级干部任免材料长期

5本校人事工作的规章制度长期

6表彰和奖励先进集体、先进教职工材料（市

级以上）长期

对犯错误的教职工给予行政纪律处分、取销

处分等材料（双开除存永久）长期

8专业技术干部评定职称文件材料长期

9教职工录用、转正、定级、调资、校内调动、

退职、退休、离休、死亡、抚恤等文件材料长期

10本校教师获奖的材料（市级以上）长期

11人情况形统计报表、教职工名册长期

12教职工出国进修、讲学、访咨询、考察、参观

等政审材料长期

13人事工作打算、报告总结、调查材料、会议记录长期

14回国专家定居安排的有关材料长期

15教职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期

16教职工援外和支援边远地区材料长期

17教职工调入、调出名册及有关材料长期

18使用临时工有关材料短期

19师资培养、出国、治理工作打算、规定、总

结等材料长期

20教师进修打算、安排、总结长期

21教师工作量的规定及执行情形长期

22教师业务考核材料长期

23上级关于离退休工作文件长期

24离退休规章制度、统计报表、工作打算、报

告、总结长期

25其它需要归档的材料

XZ13审计

序号归档范畴保管期限

1上级有关审计工作的文件长期

2本校审计工作方面的规章制度长期

3本校审计工作方案、打算、总结长期

4对教职工触犯刑律或双开除人员（经审计

部门审理的）处理材料永久

5对犯错误的教职工（经审计部门审理）给予

行政处分（包括免于处分）、取消处分等材料长期

6审计工作统计年报及重要报表长期

7审计报告所列咨询题的证明材料

8被审计单位对审计报告的书面意见长期

9有关审计处理的请示，审计事项的报告及上

级机关的批复、批示长期

10审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书长期

11被审计单位关于执行审计结论和决定情形的

报告长期

12罚款、没收款、扣缴款、停止拨款、贷款、

冻结银行存款、封存帐册等文书及回执长期

13被审计单位对审计结论和决定的复审申请，

对审计（含复审）结论和决定的申诉材料，

有关人员对审计（复审）结论和决定的申

诉材料长期

14依法作出审计结论和决定的法规名目或摘要，

上级机关有关本项目咨询题处理的政策界限长期

15有关审计项目的情形报告、通报长期

16审计调查报告及有关文件材料长期

17各种调查取证材料长期

18移交处理意见书长期

19群众来信或来访记录长期

20项目审计打算或审计方案，有关本项目打算

安排的意见、请示、报告、批复和其它有关

材料长期

21本项目有关的其它材料

XZ14武装、保卫

序号归档范畴保管期限

1上级有关公安保卫工作的文件长期

2本校公安保卫工作方面的规章制度长期

3本校公安保卫工作打算、总结、报告、调查材料、

统计、报表、简报长期

4有关安全、防火方面的材料长期

5上级有关武装、人防、军训工作的文件长期

6本校武装部规章制度、工作打算、总结、调

查报告长期

7武装部工作统计年报及重要报表长期

8其它需要归档的材料

XZ15医疗、后勤、国际交流中心

序号归档范畴保管期限

1上级有关医院治理工作的文件长期

2公费医疗、保健工作的规定、通知等材料长期

3医管处工作打算、总结、规章制度长期

4打算生育工作材料短期

5房屋治理、调配使用、转移等规定长期

6防震、防汛、三废治理文件材料长期

7上级有关后勤工作的文件长期

8后勤处工作中形成的文件材料长期

9后勤集团工作中形成的文件材料长期

10国际交流中心在工作中形成的文件材料长期

11其它需要归档的材料

XZ16档案、图书、文博

序号归档范畴保管期

限

1上级有关图书、情报、档案、文博工作文件长期

1档案馆、图书馆、博物馆规章制度长期

3档案馆指南、全宗介绍永久

4档案馆、图书馆、博物馆工作打算、报告、总结、

请示与批复长期

1档案馆、图书馆、博物馆概况、进展规划、藏品目

录、统计及统计年报永久

6图书馆、档案馆、博物馆会议记录、大事记长期

7其它需要归档的材料

吉林大学教学类档案归档范畴和保管期限表

JX11综合

序号归档范畴保管期限

1上级有关学生思想政治工作的文件长期

2学生处工作打算、总结、报告、规章制度长期

3学籍变动材料永久

4对犯错误学生给予开除、勒令退学处分的决

定及有关材料永久

5新生入学名册长期

6对犯错误学生的处分材料及撤销处分材料长期

7优秀学生奖学金获得者名单长期

8获省、市优秀学生名单长期

9表彰优秀学生干部的决定、名单短期

10校领导在全校学生大会上的讲话稿长期

11毕业生分配方案、打算、报告、请示、批复、

决定永久

12毕业生供需统计、打算长期

13上级有关就业分配的文件材料长期

14毕业生就业指导处工作打算、报告、总结、简报长期

15校历届田径运动会程序册长期

16公共体育教育研究中心工作打算、总结长期

17学生参加全国、省、市体育竞赛获奖名单、名次长期

18考试中心有关上级来文、请示、批复长期

19考试中心工作总结、打算、报告长期

20注册中心在工作中形成的文件材料长期

21教育技术中心在工作中形成的文件材料长期

22其它需要归档的材料

JX12研究生教育

序f归档范畴保育

期限________________________________________________________

研究生招生工作打算、请示、报告、批复、

总结、统计永久

2录用研究生名单、名册永

久

3招考研究生（硕士、博士）试题长

期

4博士后科研流淌站申报材料及上级批复

永久

5博士后研究人员进站、离站材料、申请博士

后科学基金材料长期

6博士后研究人职员作总结

长期

7与国外合作培养研究生的打算协议、派出人

员名单等材料

长期

8教育部关于研究生招生、分配培养、代选出

国预备研究生工作的有关文件

长期

9取消研究生学籍的材料

永久

10研究生的奖励、处分材料及撤销处分材料长

期

11研究生各专业培养方案、教学大纲、教学打算、永

久

12研究生（硕士、博士生）毕业成绩单永

久

13研究生（硕士、博士）中途退学、出国在校成

绩单永久

14专业性会议、座谈会、汇报会记录及文件材料长

期

15学校与有关单位关于学位咨询题的联系函件

长期

16教育部等单位关于学位工作的文件

长期

17学位评定委员会、分委会名单永

18学位评定委员会的会议记录、决定、纪要及会

议材料永久

19学位委员会对决定等文件的修改意见、汇报材料长

20研究生学位答辩材料（博士、硕士）

（1）博士研究生毕业论文及答辩材料永

吉林大学博士成绩登记表

吉林大学博士学位申请书

吉林大学指导教师对博士学位论文审议意见

吉林大学授予博士审批表

博士学位论文同行评议汇总表

在学期间政治思想鉴定

吉林大学博士学位论文学术评议书

博士学位论文同行评审意见书

吉林大学授予博士学位决定

吉林大学博士学位论文答辩记录

吉林大学博士学位论文答辩表决票

吉林大学博士学位论文

其它需要归档的文件材料

（2）同等学力博士研究生毕业论文及答辩材料永久

同等学力人员博士学位申请书

同等学力人员申请博士学位审查表

同等学力人员申请博士学位审批表

同等学力人员申请博士学位举荐书

硕士毕业证书复印件

硕士学位证书复印件

硕士成绩单

获奖证书复印件

同等学力人员申请博士学位成绩登记表

吉林大学指导教师对博士学位论文审议意见

吉林大学博士学位论文学术评议书

吉林大学博士学位论文答辩记录

吉林大学博士学位论文答辩表决票

科研成果复印件

吉林大学博士学位论文

其它需要归档的文件材料

(3)硕士研究生答辩材料永久

吉林大学硕士成绩登记表

吉林大学硕士学位申请书

吉林大学指导教师对硕士学位论文审议意见

吉林大学硕士学位论文学术评议书

吉林大学授予硕士审批表

吉林大学授予硕士学位决定

吉林大学硕士学位论文答辩记录

吉林大学硕士学位论文答辩表决票

其它需要归档的文件材料

(4)同等学力硕士研究生答辩材料永久

吉林大学硕士成绩登记表

吉林大学硕士学位申请书

吉林大学指导教师对硕士学位论文审议意见

吉林大学硕士学位论文学术评议书

吉林大学授予硕士审批表

吉林大学授予硕士学位决定

吉林大学硕士学位论文答辩记录

吉林大学硕士学位论文答辩表决票

毕业证复印件

学位证复印件

申请学位审查表

外语综合考试合格证

学科综合考试合格证

科研成果复印件

其它需要归档的文件材料

（5）不授予博士学位材料永久

吉林大学博士成绩登记表

吉林大学博士学位申请书

吉林大学指导教师对博士学位论文审议意见

吉林大学授予博士审批表

博士学位论文同行评议汇总表

在学期间政治思想鉴定

吉林大学博士学位论文学术评议书

博士学位论文同行评审意见书

吉林大学博士学位论文答辩记录

吉林大学博士学位论文答辩表决票

吉林大学博士学位论文

其它需要归档的文件材料

（6）不授予硕士学位材料永久

吉林大学硕士成绩登记表

吉林大学硕士学位申请书

吉林大学指导教师对硕士学位论文审议意见

吉林大学硕士学位论文学术评议书

吉林大学授予硕士审批表

吉林大学硕士学位论文答辩记

吉林大学硕士学位论文答辩表决票

其它需要归档的文件材料

（7）撤消博士学位文件材料永久

撤消博士学位决定

撤消博士学位表决票

博士学位证书原件

吉林大学申请和授予博士学位材料（收缴件）

吉林大学博士学位答辩材料（原存件）

注：撤消的学位材料与原学位答辩材料重新组卷

其它需要归档的文件材料

（8）撤消硕士学位文件材料永久

撤消硕士学位决定

撤消硕士学位表决票

硕士学位证书原件

吉林大学申请和授予硕士学位材料（收缴件）

吉林大学硕士学位答辩材料（原存件）

注：撤消的学位材料与原学位答辩材料重新组卷

其它需要归档的文件材料

21领取毕业证书、学位证书登记册永久

22研究生毕业分配名册永

久

23研究生毕业分配方案、打算、报告、请示、

批复、通知、总结永久

24研究生院工作打算、总结长期

25其它需要归档的材料

JX13全日制本、专科教育

序f归档范畴保管所

限

1学科、专业设置与调整的请示报告及上级批复永久

1教育部、省教育厅及有关部门关于招生工作

的文件长期

3招生工作打算（事业规划）、请示、报告、

批复永久

4招生宣传、招生工作总结短期

5录用新生登记表、名册永久

6各专业教学打算、教学大纲、开课打算长期

7教学治理的规定、方法长期

8教务处工作总结、打算长期

9本、专科毕业生、结业生成绩单永久

10毕业生领取毕业证书、学位证书、结业证书永久

登记簿

11结业生换发毕业证书登记簿永久

12辅修第二专业毕业证书存查表永久

13辅修第二专业成绩单永久

14本、专科学生中途退学、出国在校成绩单永久

15其它需要归档的材料

JX14成人教育

序号--------------------归档范畴-------------------保管期限

1成人教育、远程教育学科、专业设置与

调整的请示报告与批复永久

2教育部、教育厅关于成人教育招生工作文件长期

3关于成人教育、远程教育招生工作的请示、

报告、批复、统计长期

4成人教育、远程教育关于上报招生生源打算及招生

简章长期

5录用新生名册、登记表永久

6学籍变动材料永久

7本、专科毕业生成绩单永久

8本、专科学生中途退学、出国在校成绩单永久

9本、专科毕业生领取毕业证书、学位证书登

记簿永久

10成人教育工作总结、报告、打算、要点长期

11远程教育工作总结、报告、打算、要点长期

12其它需要归档的材料

吉林大学科学研究类档案归档范畴和保管期限表

KY11综合

序号归档范畴保管期限

1上级有关科技园治理工作文件材料长期

2科技园工作打算、总结、规章制度长期

3科研行政治理文件材料长期

4科研打算治理文件材料长期

5科研成果治理文件材料长期

6科研经费治理文件材料(科研项目经费分配

及预决算)永久

7申报科学基金及有关批复永久

8上报科研打算、规划、年度总结及其成果

名目永久

9上报教育部重点项目申请书、批复永久

10学术委员会成员名单，会议记录、决定、纪要

及通过的文件永久

11科研机构设置及规划情形永久

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