工程项目合同管理岗位培训

工程项目合同管理吴宪军二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目录一、岗位要求(以项目部成本管理主管为例）—学历：大专以上—岗位知识：建筑专业知识；工程方面的法律、法规，合同法；

概算、预算知识；FIDIC条款知识；一定的商务知

识；财会基础知识—具有良好的学习能力，不断拓宽知识面、提高专业能力—具有良好的逻辑思维和分析能力—具有良好的沟通能力和谈判技巧—具有一定的组织协调能力，能协调好本项目部各部门进行成本

分析与控制—预算员资格证资历要求能力要求知识要求依据：《中交四航局第二工程有限公司成本管理岗位说明书》一、岗位要求二公司成本管理主管或岗位的设置要求：

1、一般情况下，各项目应设置成本管理主管。2、成本管理工作由项目经理或商务/成本副经理分管并考核。二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目录二、岗位职责职责岗位职责1、负责项目内合同的管理工作，建立

相关的合同台帐。4、工程竣工结算资料的收集，及时

编制好工程竣工结算书，并负责

分包结算工作。3、负责工程变更、调差、索赔报价

和谈判工作。7、每季度进行成本核算，负责每一分

项工程费用盈亏比较，对整个工程

的盈亏情况进行预测。5、开展项目成本实施计划工作。2、负责合同的计量工作，包括主合

同计量及分包等其他合同的计量8、负责按要求和自行确定的计划，

对工程项目有代表性的工序进行专

项分析，形成报告。6、每月对发生成本费用进行分类归集

整理。成本管理9、编制、申报和确认项目资金预算。二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目录三、工作指引12合同文件管理345合同计量变更、调差、索赔管理合同结算开展项目成本实施计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9合同归档合同分发建立合同台帐合同文件管理三、工作指引建立完整、详细的合同分类清单（含相关合同变更文件），每月31日前动态更新，并将其电子版发送给公司成本管理部。参考文件各类合同文件及相关合同变更文件及时发放给项目部相关部门，并分发一份原件给公司成本管理部。各类合同文件按分类归档，贴注标签，以便查阅。工作流程三、工作指引应保存的记录1、合同文件及相关变更文件2、合同文件分发登记表3、与合同相对方的往来文件三、工作指引21合同文件管理345合同计量变更、调差、索索赔管理合同结算开展项目成本实实施计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9内部审核编制计量表基础资料合同计量——主合同计量（即即向业主申报工工程进度款）三、工作指引了解工程实际施施工进度，向项项目工程部收集集实际完成工程程量资料。参考文件根据合同的要求求，按合同工程程量清单编制工工程进度款计量量表。应监理/业主单位要求，，协同项目部工工程部与监理/业主进行工程量量核对，充分沟沟通，尽量争取取申报的工程量量得到计量。核核对过程如有问问题无法解决，，需与项目部领领导汇报。工作流程计量表完成后经经项目成本管理理部主管审核后后送项目经理审审批，无误后盖盖章形成正式稿稿。报送审批按项目部发文程程序要求报送给给监理单位。审核审批编制计量表基础资料合同计量——分包合同计量（（即分包等合同同支付计量）三、工作指引分包单位提交经经项目工程部确确认《工程量计量表》。参考文件根据分包合同的的计量条件，编编制《施工进度计量表表》。整套支付申请表表原件移交给财财务办理支付，，成本管理部复复印留底。工作流程《施工进进度计计量表表》完成后后经项项目部部成本本管理理部主主管审审核无无误后后送项项目部部各部部门及及项目目领导导审批批签字字。移交财务三、工工作指指引应保存存的记记录1、工程程进度度款申申报表表（含含申报报稿及及业主主批复复版））、相关工工程量量计算算书等等附件件资料料2、分包包工程程进度度款支支付申申请表表复印印件三、工工作指指引31合同文文件管管理245合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算开展项项目成成本实实施计计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9编制报价文件基础工作前提条件变更、、调差差、索索赔管管理三、工工作指指引1、有设设计变变更修修改单单，且且符合合合同同变更更报价价条件件。2、根据据合同同可调调整材材差的的情况况。3、根据据合同同条件件/工程实实际情情况/行业制制度、、惯例例等抓抓住索索赔的的契机机。做好相相关的的记录录、签签证，，收集集、保保管好好相关关文件件，及及时提提出变变更/调差/索赔的的意向向。初初步列列出相相关项项目的的报价价工程程量清清单，，会同同项目目工程程部计计算对对应的的工程程量。。应监理理/业主单单位要要求，，同项项目部部工程程部一一起与与监理理/业主进进行工工程量量及价价格进进行核核对。。结果果及时时向项项目领领导汇汇报。。参与项项目部部与监监理/业主单单位的的洽谈谈。工作流程按所列列工程程量清清单，，根据据合同同的变变更/调差/索赔的的报价价原则则编制制报价价文件件。审批核对洽谈报价文文件送送项目目分管管副经经理/项目经经理审审批，，无误误后报报送给给监理理单位位。参考文文件三、工工作指指引应保存存的记记录1、变更更/调差/索赔报报价文文件及及相关关的附附件资资料2、变更更/调差/索赔报报价业业主批批复原原件三、工工作指指引41合同文文件管管理235合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算开展项项目成成本实实施计计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9内部审批编制结算文件基础工作合同结结算——主合同同结算算三、工工作指指引加强中中间计计量，，做好好变更更、调调差、、索赔赔的过过程管管理；；会同同项目目工程程部计计算与与结算算工程程量清清单对对应的的最终终工程程量编制合合同结结算文文件，，包括括合同同工程程量清清单部部分、、变更更增加加项目目及调调差索索赔等等所有有业主主应给给予结结算的的项目目。与业主主达成成一致致意见见后，，业主主/审计单单位批批复最最终结结算。。结算算原件件报送送一份份给公公司成成本管管理部部。工作流程及时跟跟踪监监理/业主单单位结结算的的审批批情况况，需需核对对解释释的地地方进进行解解释并并补充充需补补充的的资料料。跟踪核对批复结算文文件送送项目目分管管副经经理/项目经经理审审核，，经公公司审审批后后报送送给监监理单单位。。参考文文件项目部部审批编制结算分包申报合同结结算——分包合合同结结算三、工工作指指引分包单单位提提交签签字盖盖章确确认的的合同同结算算书。。参考文文件项目工工程部部审核核结算算工程程量，，根据据分包包合同同的结结算条条件，，编制制《分包工工程结结算计计量表表》。整套结结算表表原件件移交交给财财务办办理支支付，，成本本管理理部复复印留留底。。工作流程结算表表完成成后经经项目目部成成本管管理部部主管管审核核无误误后送送项目目部各各部门门及项项目领领导审审批签签字。。公司审批移交财务项目部部审批批后编编制《结算审审批表表》报公司司成本本管理理部，，经相相关部部门及及领导导审批批后回回复给给项目目部。。三、工工作指指引应保存存的记记录1、主合合同结结算申申报文文件及及相关关的附附件资资料2、业主主/审计单单位批批复的的结算算3、分包包合同同结算算书三、工工作指指引51合同文文件管管理234合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算开展项项目成成本实实施计计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9阶段性性成本控制编制实施计划下达目标成本开展项项目成成本实实施计计划三、工工作指指引公司成成本管管理部部下达达目标标成本本预算算给项项目部部。项目部部在目目标成成本下下达后后一个个月内内详细细分析析、分分解并并编制制项目目目标标成本本实施施计划划，公公司将将定期期检查查。定期检检查项项目成成本实实施计计划的的开展展情况况，于于每季季的次次月8日报送送公司司。工作流程计划实施情况项目部部应结结合项项目的的实际际情况况进行行分析析、测测算项项目的的阶段段性成成本控控制目目标，，并据据此进进行成成本控控制。。参考文文件依据文文件三、工工作指指引应保存存的记记录1、公司司下达达的目目标成成本预预算2、项目目目标成成本实实施计计划3、项目成成本实实施计计划的的开展展情况况报表表三、工工作指指引成本归归集61合同文文件管管理234合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算编开展项目成本实施计划5

成本核算7

专项分析8

资金预算9归集方式分类依据数据来源成本归归集三、工工作指指引1、各类类合同同计量量归集集。2、物资资出库库明细细归集集。3、财务务账数数据归归集。。4、劳资资报表表。按目标成本本预算中各各类费用的的口径进行行分类，未未下达目标标成本预算算的项目可可参考已下下达项目的的分类口径径。物资出库明明细及财务务账采用帅帅选分类汇汇总，即在在物资及财财务导出的的账目清单单基础上直直接输入分分类科目各各级名称再再进行筛选选汇总各类类费用总额额。合同计计量归集及及劳资数据据归集详见见范本示例例。工作流程参考文件三、工作指指引应保存的记记录1、每月财务务账清单2、每月物资资出库单明明细3、每月劳资资报表4、各类合同同支付计量量表三、工作指指引成本核算71合同文件管管理234合同计量变更、调差差、索赔管管理合同结算编开展项目成本实施计划5

成本归集6

专项分析8

资金预算9分析说明核算数据整理工作要求成本核算三、工作指指引要求项目部部每个季度度对工程项项目进行一一次成本核核算，公司司成本管理理部半年进进行一次审审核。每季度末对对应业主累累计批复工工程量进行行核算，材材料费及分分包费按成成本与收入入对应原则则，按业主主批复工程程量计成本本。其他费费用按成本本归集的数数据累计至至核算期计计入成本。。同时预测测工程整体体利润情况况。核算报表完完成后报送送公司成本本管理部：：封面及主主要报表经经项目经理理审批签字字并盖章后后传真，相相关附件报报电子版工作流程参考文件对总预测利利润与原下下达目标成成本预算利利润差额原原因分析，，并对每个个核算期利利润差额进进行分析说说明。对每每一分项工工程费用进进行盈亏比比较，对整整个工程的的盈亏情况况进行分析析说明。审批报送三、工作指指引应保存的记记录1、成本核算算报表及相相关附件资资料三、工作指指引专项分析81合同文件管管理234合同计量变更、调差差、索赔管管理合同结算编开展项目成本实施计划5

成本归集6

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资金预算9收集资料实施计划工作要求专项分析三、工作指指引公司成本管管理部在每每年年初下下达本年专专项分析工工作计划给给项目部。。项目部按通通知要求编编制实施计计划及措施施，报送公公司成本管管理部。以收集的资资料作为基基础，结合合当前市场场价格，编编制专项分分析文件。。并按计划划要求报送送公司成本本管理部。。工作流程参考文件计划做专项项分析的分分项，需在在项目开工工至完工全全过程收集集相关的数数据资料，，需了解施施工方案及及工艺，投投入资源以以及工效等等。编制分析文件三、工作指指引应保存的记记录1、收集的基基础资料2、分项工程程的施工方方案3、专项分析析文件三、工作指指引资金预算91合同文件管管理234合同计量变更、调差差、索赔管管理合同结算编开展项目成本实施计划5

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专项分析8审批上报资金预算填列工作要求资金预算三、工作指指引每月3日前在资金金预算系统统上完成上上报工程资资金使用预预算。按收入与支支出相对应应的原则，，计算与收收入对应的的应付项目目预算数，，在系统中中填列“本本期预算数数”，并填填齐相关的的附表。数据填毕，，经项目经经理审批签签字后，在在系统中点点击上报，，审批签字字表发公司司。工作流程参考文件三、工作指指引应保存的记记录1、资金预算算表及相关关计算资料料二、岗位职职责一、岗位要要求三、工作指引四、岗位考核目录检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）基本要求建立合适的合同分类清单，每月31日前动态更新，并将其电子版发送给公司成本部。2有合同分类清单，并按时上报，一项不符合扣1分熟悉各类合同的主要条款内容。2因不熟悉合同内容影响工作质量扣2分过程资料保存建立与合同相关方往来文件和会议纪要清单，保持文件原件，熟悉文件内容。2缺少一份扣1分单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）主合同变更、调差索赔每月31日前，根据主合同，应对工程项目发生的调差、变更和索赔、合同外增加项目进行梳理，及时向业主报送相关费用。并向公司成本部报送申报及业主批复情况表。10未及时向业主申请工程费用变更的扣6分/项；未按合同约定的时间提出索赔申请扣6分/项；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣5分/项；合同未定期梳理、未及时向公司报送资料，扣5分/次单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）主合同中间支付主合同的中间支付计量表按合同及业主、监理要求办理，业主确认后5天内发送一份电子邮件给公司成本部。8⑴未及时办理中间支付确认扣3分/次⑵未及时向公司上报中间支付情况或营业收支表，扣2分/次主合同结算完工前3个月预测工程预结算收入,编制预结算收入清单；预测工程完工成本费用和工程盈利状况,并报公司成本部。4及时编制预结算收入清单，预测赢利状况报公司，一项不符合扣2分工程完工后30天内，应编制完备的拟报送业主的主合同结算，并附有详细的支持资料；结算文件在送报监理或业主前应报公司审核。8及时编制结算文件报公司、监理审核，一项不符合扣5分单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）四航法字[2009]818号《合同管理办法》采购合同中间支付第三十九条各类合同如需中间支付均由合同履行部门根据合同填写《中间支付审批表》，向财务部门提出支付申请，办理支付。应提供相关支持性资料或说明8未及时提出中间支付申请、支付资料不齐全、支付手续不完备，无工程/成本管理/质检/安全等部门人员审核或确认签名、每项扣2分；超付扣5分MP6-1二公司合同管理控制程序采购合同结算9.2.1合同履行完后，项目部以《结算审批表》方式报公司工程管理部、成本管理部审核，按合同管理权限由公司经理或其授权人审批。

结算资料包括原合同、补充协议、图纸及合同变更资料、工程量计算资料等作为附件。6⑴未及时提出结算申请扣1分/次

⑵结算资料不齐全扣3分/次⑶结算资料不真实、不准确、违背了合同条款精神扣5分/次

⑷盖章、签字有缺陷扣2分/次单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>组织要求项目部应根据上级公司的财务制度和成本管理制度，建立项目成本核算机制，明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求，建立核算台帐，做好记录资料。10未建立制度扣3分，制度内容不符合要求扣1~4分，未建立台账扣3分项目部应编制财务预算管理文件和目标成本控制措施表，将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求，落实到成本控制的责任者，并对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和完善。10未编制预算文件扣2分，未编制成本控制措施表扣2分，未落实责任人扣2分，未检查扣2分，成本控制措施不落实每项扣1分单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工作内容项目部负责具体成本核算工作(包括季度成本核算、项目中期成本核算)、项目主体完工核算、完工结算、最终核算,各部门应分工明确、流程顺畅、数据准确及时8每缺一项扣2分项目部的业务部门应将当月发生的分包支出、材料投入及机械费用等实际成本投入的支持性资料于次月5号前提交成本管理部门，成本管理部门据此确认相应的成本费用20未提交支持性资料每项扣4分，延迟提交每项目扣1分，未进行成本确认扣5分，单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工作内容项目部根据建造合同确认营业收入，查找营业收入与申报产值的差异原因,及时向上级职能部门提交书面材料，并采取相应措施加以完善8差异超过5%的扣3分，未提交书面材料扣2分，未采取完善措施扣3分项目部对出现异常的情况应进行分析，提出趋势预测及警报，并采取相应措施进行纠偏控制8未分析扣3分，未提出趋势预测及警报扣2分，未采取措施进行控制扣3分单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>预计总成本的编制项目部应依据标后预算资料编制预计总成本估算稿,并至少每半年就预计总成本的变化进行更新调整10未编制估算稿扣6分，对变动未及时更新每次扣2分成本预算配合公司成本部测定工程成本预算，并提供相关的技术资料。4积极配合并提供相关技术资料，视情况得分成本控制严格按公司的目标成本预算控制成本，使实际成本控制在预算内。10出现超出预算范围的，一项不符合扣5分单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)核算分类清单按《核算管理控制程序》建立合适的人工、材料、船机、分包成本核算分类清单，并编制已发生费用报表，每月10日前动态更新。3按要求建立分类清单并动态更新，一项不符合扣1分《标准化手册》<<中交会计核算办法>>调整申请若项目的履约条件发生较大变化，项目部可以正式向上级成本管理部门提出调整项目目标成本的申请，并详细说明申请理由及申请调整方案。2未及时根据变更申请调整扣2分工程变更项目合同工程内容发生较大变更、因业主要求或其它外部因素导致项目工期出现较大变化、材料或其他资源价格剧烈波动10未及时向业主申请工程费用变更的扣2分/项单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工程索赔受不可抗力因素影响巨大8未按合同约定的时间提出索赔申请扣2分/次；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣2分报告的编制项目部每季度应编制当季的成本报告提交上级成本管理部门，反映成本目标的执行情况，循环反复，滚动核算分析和纠偏，完成施工项目成本控制的全过程。6未编制上报成本报告扣4分，成本报告内容未含分析、预警、采取的应对措施的每项扣1分成本分析会项目部定期召开工程成本管理和成本分析会，通过总结分析，评估成本管理现状，查找不足，制定下一步成本控制措施。3视检查项目部实施情况给予评分单位/项目名称：：管理内容：：成本管理理四、岗位考考核中交四航局局工程项目目标准化管管理检查及及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要