医疗设备购置和使用管理问题探讨（本科）,设备管理论文

医疗设备购置和使用管理问题探讨〔本科〕,设备管理论文〔三〕各职能部门缺乏必要的协调和沟通〔四〕资产管理制度不健全，缺乏监督管理机制三、医院设备管理对策〔一〕在本院加大宣传和业务培训，转变观念，强化经营意识〔二〕设备购置决策科学化，做好设备购置前的论证工作〔三〕加强迫度管理，规范工作程序〔四〕推行分级管理制度〔五〕进行清产核资，理顺设备帐务管理〔六〕完善医疗设备的淘汰及报废制度〔七〕建立科学的考核指标，考核设备的使用情况以下为参考文献以下为论文正文内容内容摘要：医疗仪器设备是医院当代化建设的标志之一。医疗设备管理则是更好地发挥设备的社会效益和经济效益的必要手段。因而，医院在怎样购置、使用好和管好这此设备，发挥和充分这些设备并使之发挥其应有的效能，降低医疗运行成本，已成为当前医院管理的目的。本文关键词语：医疗设备当代化采购管理医疗设备是医院开展医疗、数学、科研工作的物质基础，是衡量医院硬件达标的一个重要参数。医疗设备管理又是卫生事业管理的重要内容。随着科学技术的飞速发展，医疗设备的科技含量不断提高，医疗设备换代日新月异，对医疗设备管理要求更高层次了。在怎样充分利用医疗设备使医院在日趋剧烈的竞争中求得生存和发展，就怎样购置、用好和管好这此设备，以最大限度来发挥其作用，降低医疗运行成本；怎样改变过去医疗设备在购买和作用中存在的决策不科学，重购买轻管理的现象，是一个极待解决的问题。现将我院在医疗设备购置和使用管理方面存在的问题谈点浅见。一、医疗设备购置详细作法及存在的问题在医疗设备的管理中，采购工作是极其重要的环节，就以我院〔一八零医院〕为例，每年年底，名科室根据使用需求和学科发展需要，向药械科提出设备购置计申请，填写购置申请单药械科进行汇总，构成年度医疗设备计划初稿。该计划初稿经院委会研究决定构成下一年度医院医疗设备购置计划，并逐级上报上级主管部门备案。药械科与使用科室共同对待购设备进行考察论证，并参考以往厂家，经销商的信誉、售后服务能力等因素，制作一分带有一定倾向性又符合国家及招标管理规定的电子标书。制作完的电子标书由使用科室确认并送药械科主任处审核，同意后提交军区网上招标，数字化X线机、彩色多普勒超声、CT核磁共振设备等七大类进口设备必须参加总部组织的国际招标。招标会上要求邀请3家以上的厂家、供给商参加，医院通知药械科、财务及使用科室人员出席。通过实行公开的社会招标采购，打破了传统的采购方式，使医院可根据市场行情，真正做到了货比三家，在保证质量的前提下，使医院获得了价格上的最大优惠，既节约了资金，堵塞了漏洞，树立了社会风气，也维护了医院的形象和声誉。但是，尽管我院对医疗设备购置可行性论证已施行多年，获得了一定的成绩，但由于设备的购置没有从本质上与科室的经济责任挂钩，使得购置医疗设备的冲动远远超出经营效益的理念，造成了少部分设备只要投入面产出低下或零产出，进而增加了医院资金的投入风险。那么，设备的购买应遵循什么原则呢？我以为应统筹布置，精打细算，有效利用资金，避免积压浪费。不仅考虑当前的需求，同时要考虑发展的趋势。根据这个原则，为了加强仪器设备的宏观管理，充分发挥专业技术人员的作用，以避免工作中的盲目性，减少工作中的失误，我院落制定的有关(医疗设备管理暂行规定〕制度，同时还成立了器械管理委员会。委员会有主管院首长领导，药械科和业务科室负责人及设备管理人员组成，并制定有关工作制度，对医院仪器设备管理工作中重大决策、技术问题进行评价、咨询和质询：同时建立设备申购管理制度，严格规范设备采购工作。要求各科室在增添、更新大型设备时必须进行市场调研，根据学科发展规划，制定本科室或学科建设中所需要的仪器设备的年度申购计划，并参照更新/新购仪器设备申请谁表的要求，提出可行性报告或专题论证报告，包括市场潜在的设备使用效益、估计使用年限，设备投资回收期限等，经管科将设备折旧纳入科室成本核算。目的之一就是防止盲目跟风更新设备，克制科室争设备现象。当然，由于缺乏相应的法规和标准，现有的设备招标采购管理还存在很多不尽完善、亟待解决的问题，主要表如今下面三个方面：其一：标书不规范参数没有注明清楚，容易造成招标失败；其二：没有规范的招标专家选择方案，部分介入评标的人员根本就不了解投标厂家的设备性能和售后服务，影响招标评标的科学性与公正性；其三：没有统一的评标打分标准，容易掺杂较多的个人倾向，随意性较大，容易受人为影响。二、医院设备管理中存在的问题〔一〕日常管理环节薄弱，缺乏控制体系长期以来，绝大多数人对于医院设备的管理意识淡薄，管理工作不规范，制度不健全，有章不循，即便有制度也流于形式，形同虚设，同时管理人员业务技能参差不齐，管理侧重点与财务管理要求有所不同而导致以下问题经常发生：1、全院各科室缺乏对设备从申请、采购、入库、出库、验收、入帐、淘汰报废等制度的了解及办理相关手续和程序必要性和重要性的重视；2、经管科和药械科入账存在时间差造成药械科已入账而财务未入账，进而导致账务不符；3、产权意识淡薄，资产处置不规范，随意性大。使用科室对于要淘汰、待报废的设备，往往是向库房一堆，不及时办理报批核销手续，造成设备账面价值虚增；4、存在帐外资产现象，资产流失得不到严格控制，赠送给科室的设备、出国人员带回设备或科室用结余资金购置的设备不能及时入账；5、对合并、撤销科室的仪器设备没有能及时清理，造成设备归属不清，帐物间分离不清楚，加之科室领导对设备交接不够重视，进而造成科室帐物不符；6、科室主任或护士长，对设备的管理工作重视不够，则出现的问题就更多。有的科室因管理不善造成设备被盗、丢失、公物私用等，未及时追查责任人的责任，造成有帐无物。〔二〕设备长期闲置，利用率低有的设备自领回就一直未用成为摆设，无人员操作，或因科室申购决策失误等购置的设备；出故障不及时送修的设备；缺乏经济效益的设备；需淘汰、报废、超期服役设备，不及时办理有关手续等等。医院疏忽了对其进行监督和管理，使其闲置浪费，利用率低下，给医院造成巨额损失。〔三〕各职能部门缺乏必要的协调和沟通各职能部门缺乏必要的协调和沟通主要表如今：其一：有的设备缺乏专人负责管理；其二：科室领导更换后缺乏交接手续，造成管理脱节；其三：有的科室为了降低成本，减少因资产增加而相应增加的折旧费的摊销，盲目地将设备进行淘汰和报废；其四：设备采购部门尽管购，使用科室尽管用，财务部门尽管帐，帐务与实物相分离，加之各科室又缺乏全面的协调和综合管理，造成各部门都管而又都没管，也管不了的尴尬局面。〔四〕资产管理制度不健全，缺乏监督管理机制首先在设备的购买、验收入库、领用、报废管理上制度不健全，存在很多漏洞和问题，加之缺乏监管机制，造成资产管理工作混乱，对设备使用也缺乏动态管理。三、医院设备管理对策〔一〕在本院加大宣传和业务培训，转变观念，强化经营意识1、使人人树立加强资产管理的观念，对各个科室的资产管理员应定期或不定期进行培训。2、在知足各科室开展正常业务的前提下，有计划地购置和更新设备以提高设备使用效率，同时要确保重点学科投入，对科技含量高，能推动科研工作发展的医疗设备应优先购置。3、对基础医疗设备如监护设备、呼吸机、各类输液泵等设备，提倡科室之间的调配使用，力求做到资源分享，利益共存。4、对某些效益不容乐观的、昂贵的大型医疗设备的投入可尝试合作经营方式，即双方签订相关协议，由供给商提供设备，医院使用，双方共同管理，实现双赢的局面。〔二〕设备购置决策科学化，做好设备购置前的论证工作1、在设备购置前，要对申购的设备进行全面的论证，以避免因盲目决策而浪费资金。2、实行全成本核算，进行医疗使用效益分析。通过全成本核算，加强医疗设备管理意识，降低医疗的使用成本，提高医疗设备的使用效益。3、建立医疗设备使用效率问责制度。对于拟购进的医疗设备要进行充分的论证，确认其必要性、可靠性和合理性，要考虑到其经费、人员、技术条件、5环境条件等能否具备，在广泛收集信息和征求意见的基础上，进行技术选优、经济选优、维护选优的原则实行招标购买。对于只热衷医疗设备购置，不主动开展工作或设备使用率严重低下，无法收回投入，失信于可行性论证报告的承诺所造成的经济损失，应向科室负责人实行问责制。〔三〕加强迫度管理，规范工作程序一项工作能否做好，制度是关键。没有科学的管理制度，就不可能管好医疗设备。多年来，我院在改革管理体制的基础上，进一步加强设备管理制度方面的建设，逐步建立并完善了仪器设备招标和集体采购管理办法、关于技术物资采购管理的暂行规定、计量工作管理制度、医疗设备管理暂行规定办法、库房管理制度等一系列的规章制度和管理办法。另外，对原来管理程序中不合理的地方进行了改良和完善，草拟了仪器设备采购招标程序、固定资产入库程序、仪器设备报废程序仪器设备调拨手续等，统一规范了审批单、维修记录、报废单、调拨单等，使管理工作日趋科学、合理、有序，进而为仪器设备效益的发挥创造了条件。〔四〕推行分级管理制度即医院设备管理工作由主管院长、药械科、和使用科室三级负责。设备科作为设备的直接管理部门，在主管院长的领导下，详细负责管理全院仪器设备的购置、使用、维修、和报废，并配备相应的管理人员和维修技术人员，由维修技术人员负责设备的验收和日常维护和报废设备的技术鉴定等；经管科派会计负责设备二级帐务管理，建立设备总帐和明细帐，负责与经管科和使用科室对帐；而使用科室作为设备二级管理单位，在科主任的分管下，设专人即资产管理员介入对本科室仪器设备，从申购、审批、购置、验收、建账、建卡、使用维修、调拨、报废等全经过的管理，建立该科室的仪器设备二级管理分户明细帐，定期与药械科设备台帐进行核对，做到帐账相辅、帐物相符。〔五〕进行清产核资，理顺设备帐务管理这项工作应由医院主管院长牵头，药械科根据设备管理台帐组织人员二年一次对全院各科室的实物彻底进行清查核对，对历史遗留问题应一次性作文字性质的了结，并办理好相关的下帐手续，同时协助各科室建立好科室资产帐、卡，使其与设备管理台帐相符。进而保证了设备管理部门和使用科室之间账帐相符。〔六〕完善医疗设备的淘汰及报废制度为了不影响临床论断，防止医院固定资产的流失，要建立严格的医疗设备报废制度。首先由使用科室提出申请，经药械科组织技术人员进行签定，大型医疗设备需提交医院器械委员讨论决定，符合下面列条件之一者应淘汰或报废。1、超过使用年限，设备的修理费用一次超过修复后价值的40%者。2、构造陈旧，技术明显落后，性能达不到使用要求者。3、产品质量低劣，年完好天数在50天下面，无法改装利用者。4、因缺零配件不能运转，机型过时，零配件筹措困难，不能修复者。5、严重影响使用安全，能源消耗损费大，或造成严重公害者。6、国家或行业规定应强迫限制使用者。〔七〕建立科学的考核指标，考核设备的使用情况我们不仅要管好医疗设备，更重要的是要使用好设备，最大限度地发挥其使用效益，实现其增值。在实践工作中，药械科应定期组织人员对设备使用、保养、社会效益、经济效益进行检查考核，同时应学会综合利用固定资产周转率、固定资产利润率、固定资产保值增值率三大指标，综合设备完好率、利用率等，从大到医院，小到科室范围内进行科学考核，并以此为根据，制定赏罚制度，对成绩突出的科室和个人进行奖励，对未完成指标的科室进行处理惩罚，造成资产流失的，必须追查个人责任，赏罚分明，将管理制度落到实处。几年来，我院在医疗设备的科学管理方面进行了一系列的改革及研究，并且获得了一定的成效，但与当前市场经济发展存着一定的差距。随着医院管理体制不断的深化，在医院医疗设备的规范化、科学化、制度化管理不会有新的问题出现，有待我们进一步完善和提高。总之，设备管理确实是一门值得我们深思的学科，对医院的长远发展有着重要的作用。尤其是在现今科技飞速发展的今天，作为医院应必须加强科学院的管理，这样才能适应医院当代化建设的需要。[以下为参考文献]1、吴正熠